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美国特拉华州公司注册全流程手册|一文看懂申请步骤与避坑重点

注册美国特拉华州公司流程清晰高效:一般1–3个工作日可完成,费用约300–1000美元。步骤包括确定公司类型(多为LLC或C Corp)、核名、选择注册代理(年费约100–300美元)、提交注册文件及获取EIN税号。注意合规报税与年费维护,避免因未申报产生罚款。

主要优势

特拉华州公司的优势,先看“后面好不好用”,再看“规则好不好懂”,最后看“每年要做多少事、花多少钱”。州政府 2024 年报告里写得很清楚:全州有 2,157,482 家 business entities,2024 年美国本土 IPO 里 81.4% 选特拉华州,66.7% 的 Fortune 500 也在这里注册。对申请人来说,这不是名气问题,而是开户、融资、签股东文件、出具 good standing 时,更容易被律师、投资人、平台和服务商接受。

后续使用

注册地放在特拉华州,很多时候不是为了成立当天快 1 天或省 100 美元,而是为了后面 6 个月、12 个月里,材料补交、状态核验、签约审查、融资文件更新时更省事。州政府 2024 年数据写到,特拉华州目前有 超过 210 万家 active business entities,2024 年新设实体 289,810 家,美国本土 IPO 里 81.4% 选这里,66.7% 的 Fortune 500 也在这里注册。

按这个覆盖面看,外部法务、注册代理人、基金律师、秘书服务商、开户审核团队见到 Delaware 主体的频率会更高,这种“见得多”会影响后续沟通速度。

你后面最常遇到的,不是“公司能不能注册”,而是下面这几件事:

  • 对方要你补 entity status,州里有在线查询,普通状态 10 美元,带 tax & history 的版本 20 美元

  • 对方要你补证书,州里有 certificate request service,证书还能做在线验证。

  • 对方要确认主体是否真实存在,州里有实时 entity search,搜索结果会显示 active / inactive 等基础状态。

  • 证书发出后,官方验证通道可用 1 年

这些动作都不是宣传词,都是州官网已经做成固定入口的服务。文件真伪、状态、历史、名称检索,都有标准路径。外部机构拿到 Delaware 文件后,通常不需要你再另外解释“这个州的文件怎么看、去哪里验”。

很多人以为“后续更顺”是抽象说法。落到实际,就是别人收到你的公司名称、file number、certificate 以后,能在州官网找到对应入口,几分钟内做完状态检查和证书验证。

再往后走一步,融资、股东协议、董事会安排、优先股条款、期权池这些文件,Delaware 的模板更常见。州政府自己的介绍里写到,它提供的是 modern and flexible corporate laws,并把 Court of Chancery、法律服务社区和公司注册部门放在同一套服务里。年度报告也写到,Delaware 的公司法和 alternative entity laws 在治理结构设计上有较高的合同灵活度。对申请人来说,这会体现在两件事上:一是律师拿到 Delaware 主体时,现成模板更多;二是投资人或合作方法务看文件时,更容易按既有习惯往下审。

具体一点看,2024 年新设实体里,LLC 211,464 家,占 72.97%Corporation 58,313 家,占 20.12%。这说明 Delaware 不是只给大型上市公司用,也不是只有融资项目才会碰到,大量小型持股公司、运营公司、项目主体也在持续进入。你后面找 CPA、找注册代理人、找秘书服务、找 formation service 时,看到 Delaware 选项更多,原因就在这里。服务商做得多,表单、流程、补件要求也更固定。

“更顺”很多时候不在第一天,而在后面第 3 次、第 5 次补材料。你要给银行、支付机构、合作方、审计方补 status、history、certificate 时,Delaware 这套入口已经被反复用过很多年。

还有一个差别,出现在赶时间的时候。Delaware Division of Corporations 官方加急服务写得很细:1 小时 1,000 美元,2 小时 500 美元,当天件 100–200 美元,次日件 50–100 美元,并列出了最晚受理时间。州政府年度报告还提到,几乎所有 filing 都可做 pre-clearance review,最快能压到 30 分钟

如果后面发生股东分歧、董事职责争议、并购条款争议,Delaware 的处理路径也更集中。Court of Chancery 官网写明,它是美国处理公司内部事务争议的 preeminent forum,对 business law 的经验 unmatched;法院是 non-jury civil court,建于 1792 年。这类安排对普通申请人未必马上用得到,但合作方和投资方会看这个背景,因为它关系到协议出了分歧以后去哪里解决、按什么判例思路处理。

你也会发现,Delaware 对“后续联系点”这件事做得比较标准。州法要求每个实体都要有 Delaware 注册代理人,而且必须有州内 physical office address;如果实体本身不在 Delaware 营业,就需要指定注册代理人。注册代理人的职责里包括接收 service of process,也包括向实体提供 billing 和 tax obligation 相关信息。换句话说,别人要正式送达文件、州里要发通知,不会找不到入口。

后面要换代理人,州官网也有单独表单和提交流程。

把这些细节合在一起看,后续使用更顺,通常体现在下面几类动作里:

  • 状态核验有统一入口,10 美元 / 20 美元 两档就能查。

  • 证书可在线验证,验证期 1 年

  • 需要赶时间时,有 1 小时、2 小时、当天、次日 四档加急。

  • 外部机构更常见这种主体,原因是州里已有 210 万+ 实体,IPO 和 Fortune 500 占比也高。

  • 文件体系和法律环境是成套的,不是只给你一张成立证书。

你拿一家 Delaware 公司去做后面的事,常见感受不是“这州更便宜”,而是“很多人已经知道该怎么看这套文件”。这类熟悉度,往往能少掉几轮来回邮件。这个判断是基于州里公开的实体数量、IPO 占比、Fortune 500 占比和标准化在线服务做出的。

规则是不是更清楚

特拉华州这套规则,方便的地方在于它把成立、维护、法院、查询、送达分成了几条很固定的线。州公司注册部门写明,Delaware General Corporation Law 被它称作美国最先进、最灵活的 business formation statute;法院页面则写明,Court of Chancery 长期处理大量 Delaware 实体的内部事务争议。

下面这张表,把最常见的州层面义务放到一起看。表里的时间、金额和申报方式都来自特拉华州官方页面。

项目 Delaware Corporation Delaware LLC
成立文件 Certificate of Incorporation Certificate of Formation
注册代理人 必须有 Delaware 州内实体地址的 Registered Agent 必须有 Delaware 州内实体地址的 Registered Agent
年报 要报,Domestic Corporation 3 月 1 日前在线提交 不报 annual report
年度税 Franchise Tax,按规则计算,最低 175 美元400 美元 固定 300 美元
迟报或迟缴 200 美元罚金,另加 1.5% / 月利息 200 美元罚金,另加 1.5% / 月利息
账单通知 年度税通知会在 12 月寄给 Registered Agent 税务和通知路径同样通过 Registered Agent 传达

先看注册代理人。州里写得很细:每个实体都要指定一名 Registered Agent,而且必须有 Delaware 州内 physical office address。这个代理人在正常办公时间要能接收 service of process,还要把 billing 和 tax obligation 信息转给它代表的实体。换成申请时能看懂的话,就是法院送达、州里通知、税单联系点都不是随便填一个邮箱,而是有固定法律入口。

这条线一旦固定,后面的很多动作都会简单一些。比如公司本身不在 Delaware 办公,也不能省掉这个点;如果实体在 Delaware 有实际办公地点,才可以自己担任 Registered Agent。州官网还单独列了 Registered Agent 的 FAQ 和名单页面,把“谁能做、地址要怎么放、办公时间怎么算”分开说明。读规则时,不需要去猜。

再看 Corporation 的维护义务。官方页面写明,所有 active domestic corporations 的 Annual Report 和 Franchise Tax 都要在 3 月 1 日前完成,而且 必须 online filing。如果没有按时提交,罚金是 200 美元,未缴税额和罚金还会按 1.5% 每月继续累计。州里还写到,年度通知会在 12 月寄给 Registered Agent。时间点、提交方式、迟交后果,三件事都在同一页。

Corporation 这一侧还有一条很实用的说明:如果公司准备做 renewal、merger、dissolution、conversion,或者任何会让公司结束存在状态、恢复 good standing 的文件,法律都要求先把 Annual Report 和到期税款处理完,再往下交后续文件。

接着看 LLC。它的规则更短。官方 FAQ 和税务页都写明,Delaware LLC 不需要提交 annual report,只需要缴 300 美元年度税,截止日是 6 月 1 日。如果迟了,同样是 200 美元罚金,加 1.5% / 月利息。还有一条容易被忽略:alternative entity taxes 没有 proration,只要实体在州记录里在当年 1 月 1 日到 12 月 31 日之间处于 active,州里就会按整年计税。

这个差别放在实操里就很明显。Corporation 的维护动作更多,适合要发股、改股本、接投资文件的主体;LLC 的州层面维护动作更少,很多单体持股公司、轻运营主体会先选它。这里不是“哪种更好”的问题,而是你一开始就能把 3 月 1 日6 月 1 日 这两个日期分清,把 annual report 和 fixed annual tax 分清。时间轴清楚,后面的邮件和补件就少很多。

再往里一点,Corporation 的 franchise tax 虽然不是固定金额,但算法写得比较明白。官方计算页列了两种方法:Authorized Shares Method 和 Assumed Par Value Capital Method。用前一种,最低税额是 175 美元;用后一种,最低是 400 美元;两种方法的最高税额都是 200,000 美元。州里还写明,要选 税额较低 的那种方法去报。

数字怎么填,官方也没有藏着。Authorized Shares Method 里,5,000 股及以下是 175 美元5,001 到 10,000 股是 250 美元,之后每增加 10,000 股或不足 10,000 股,再加 85 美元。Assumed Par Value Capital Method 则要用到所有 issued shares、treasury shares,以及报税年度对应的 U.S. Form 1120 Schedule L 里的 total assets,税率是 每 100 万美元或不足 100 万美元按 400 美元 计算。

如果 Corporation 当年应缴 franchise tax 达到 5,000 美元以上,州里还要求做分期预缴:6 月 1 日付 40%9 月 1 日付 20%12 月 1 日付 20%,余款在次年 3 月 1 日付清。这个规则对高授权股数、融资后股本结构较复杂的公司很有用,因为你能提前看到账期,不会只盯着一个 3 月 1 日。

法院这条线也比较好读。Court of Chancery 官网写明,它是 non-jury trial court,属于 Delaware 的原始衡平法法院,主要审理 equity matters,也处理大量 commercial litigation。法官结构公开写在页面上:目前是 1 名 Chancellor、6 名 Vice Chancellors、7 名 Magistrates in Chancery,Chancellor 和 Vice Chancellors 由州长提名、州参议院确认,任期 12 年。对于股东争议、董事职责、并购条款分歧,外部律师更容易预判会进入什么法院、按什么程序走。

你在读 Delaware 规则时,会发现很多说明不是一句口号,而是“谁来收文件、哪一天交、迟了多少钱、去哪个入口查、由哪个法院处理”。页面拆得细,时间点也很固定。

连查询路径也做得比较统一。免费 entity search 页面会显示 entity name、file number、incorporation/formation date、registered agent name、address、phone number、residency。如果还要更完整的文件或状态证明,就去 Document Filing and Certificate Request Service 申请付费版本。提交入口的开放时间也写明了:周一到周四 7:45 am–11:59 pm EST,周五 7:45 am–10:30 pm EST,周末和州假日关闭。

把这些规则放在一起看,Delaware 的“清楚”主要体现在四件事:谁负责接收正式通知,州里要求你哪天交,迟了按什么数字算,出了公司内部争议去哪条法院路径。你不需要一次把所有州法读完,先把 Registered Agent、3 月 1 日、6 月 1 日、franchise tax 两种算法、Court of Chancery 这几块卡住,后面的阅读就会顺很多。

需要哪些条件

注册 Delaware 公司,通常先备齐 4 项:名字能过州里检索、州内有 Registered Agent 且有实体街道地址、提交对应的设立文件、准备后续报税和维持资料。LLC 设立州费 110 美元,每年 6 月 1 日前300 美元不交年报Corporation 起步州费 109 美元,每年 3 月 1 日前交年报和 Franchise Tax。美国境内新设实体目前不把 BOI 当成前置提交项

州条件

Delaware 在受理新设公司时,州里先看的不是你有没有本地办公室,也不是你是不是美国居民,而是 4 组资料有没有对上:名称是否可区分、Registered Agent 是否合规、设立文件字段是否完整、对应州费是否交够。官方 FAQ 也写明,不需要住在 Delaware 才能设立 Delaware 实体;如果实体本身不在 Delaware,本州 Registered Agent 就要提前落实。

州里先看的项目 LLC Corporation
设立人数量 1 名或以上 authorized person 可签字提交 发起人可为个人、合伙、协会或公司
名称后缀 必须带 LLC / L.L.C. / Limited Liability Company 名称通常要带 company / corporation / incorporated / limited 或缩写
名称可区分 要和州内已注册或已预留名称区分开 同样要区分开
州内联系人 必须有 Delaware Registered Agent 必须有 Delaware Registered Agent
代理人地址 Delaware 实体街道地址,正常办公时段可收件 要求相同
设立文件 Certificate of Formation Certificate of Incorporation
起步州费 110 美元 109 美元起
加急选项 Same Day 100 美元,24-Hour 50 美元;另有 2-Hour 500 美元、1-Hour 1000 美元 规则相同

上面这张表里,最容易出问题的是名称和代理人。Corporation 名称按法条要含 company、corporation、incorporated、limited 这类字样之一,而且要和州里现有或已预留名称区分开;LLC 的设立文件则要求写明 LLC 名称、registered office 地址、registered agent 的名称和地址。名称如果还没确定,也可以先预留,每个名称 75 美元,保留 120 天

Registered Agent 不能只理解成“收信地址”。Delaware 官方要求它在州内有 physical street address,并且在正常办公时间一般要有人能接收 service of process。公司自己只有在实体业务地点就在 Delaware 时,才可能自己担任 agent;不在 Delaware 的海外申请人,通常都要委托本地 agent。州里还要求注册代理人对拟设立客户做身份核验,并检查是否命中 OFAC 制裁名单,所以不少代理服务会先要护照、住址证明、受益人信息,再帮你递件。

真正提交到州里的文件,LLC 和 Corporation 差得很明显。LLC 的 Certificate of Formation 很短,法律要求的必填字段本来就少,州里主要看公司名称、registered office、registered agent;Operating Agreement 不用跟州里一起提交,而且按 Delaware LLC Act,它可以在设立文件提交前、提交时或提交后存在。Corporation 的 Certificate of Incorporation 就细得多,法条要求写名称、注册办公室和代理人、经营目的、授权股本、每类股份数量、面值或无面值安排、incorporator 的姓名和邮寄地址;如果 incorporator 的权力在提交后结束,还要写首届董事姓名和邮寄地址。

很多人在这一步会把“州里要看”和“公司内部要准备”混成一件事。州里在 LLC 设立时不要求你把成员名册、持股比例表、Operating Agreement 一起交上去;但银行开户、税务登记、平台入驻、投资人尽调时,往往都会看这些文件。Corporation 也一样,州里在受理证书时先看法定字段,等证书 filed 后,再按公司法做 organization meeting,补 bylaws、选董事和 officers。换句话说,州受理的最低要求公司后面能不能顺利使用,是两层东西,前一层过了,不代表后一层可以不做。

交费这块也别只看首页报价。2024 年 8 月修订后的官方 fee schedule 显示,Domestic LLC Formation 是 110 美元Domestic Corporation Incorporation 是 109 美元起;Corporation 一栏还标注了 varies based on stock,也就是股本设计会影响部分费用。文件超过 1 页,corporation 类文件通常还会有 每增加 1 页加 9 美元 county recording fee 的情况。很多模板为了省前面几十美元,把授权股数、股份类别、par value 写得很随意,后面改章程、补文件、做股权融资时,时间和费用都会往上走。

提交前可以按下面这组清单逐项过一遍,速度会快很多:

  • 名称是否已在州数据库里搜过,拼写、后缀、标点是否一致。Delaware 的名称检索会把 active 和 inactive 实体都列出来,返回结果不等于自动可用。

  • Registered Agent 是否已经确认接受任命,州内地址是否为实体街道地址,联系人邮箱和转寄流程是否写清。

  • LLC 是否已定好成员、经理管理还是成员管理;Corporation 是否已定好授权股数、股份类别、par value。前者不一定要交州里,后者往往要写进证书。

  • 申请人身份证明、受益人资料、联系地址是否能给到代理人,因为 agent 端现在有 制裁名单核验

  • 州费和加急费是否按时一次付清。Same Day 是 100 美元,24-Hour 是 50 美元,2-Hour 是 500 美元,1-Hour 是 1000 美元

如果把这一步压缩成实操话,就是:先把名字、代理人、证书字段、股本或成员安排、代理人核验资料、州费这 6 件事准备完整,再递件。材料少不代表能随便写;Delaware 对 LLC 的州级表面字段要求少,对 Corporation 的法定字段要求更细,两类实体从第一页开始就不是同一套填法

注册全流程

特拉华州公司注册,一般按 7 步 走:选 LLC 或 Corporation、查名、定 Registered Agent、提交成立文件、拿 filed copy、申请 EIN、补州内执照和后续申报。现行口径里,LLC 设立费 110 美元;股份公司 最低 89 美元,文件超过 1 页 后每页再加 9 美元;LLC 年税 300 美元,到期 6 月 1 日

把结构、名字、代理人定好

在特拉华州点提交之前,先分清你现在属于哪一类:新设一家 Delaware legal entity,还是已经在别州成立、现在要进特拉华州经营。One Stop 把这两条入口分开写了;前者走 entity formation,后者走 Foreign Qualification。如果你只是 sole proprietor,州里也写明了,它不属于 legal entity,不用向 Division of Corporations 做同一套成立申报。

先定什么 常见结果 现在就能看到的后续差别
你是不是 legal entity sole proprietor / LLC / corporation / 其他实体 sole proprietor 不走同一套 entity formation;LLC、corporation 走 Division of Corporations
你是新设还是外州已成立 new formation / foreign qualification 外州已成立的实体进特拉华州经营,不是再设一遍,而是做 foreign qualification
你准备走 LLC 还是 corporation Certificate of Formation / Certificate of Incorporation LLC 设立费 110 美元;corporation 起始 filing fee 109 美元,授权股数和页数会影响费用
你后面接受哪套年度义务 LLC / corporation LLC 通常不交 annual report,但每年交 300 美元;corporation 要交 annual report 和 franchise tax

上表里的费用和年度义务,官方页面都给了现行口径:LLC 设立费 110 美元,每年 6 月 1 日前300 美元;corporation 年报和 franchise tax 在 3 月 1 日前 处理,non-exempt domestic corporation 的 annual report filing fee 是 50 美元,最低 franchise tax 分别是 175 美元400 美元

从准备材料的角度看,LLC 和 corporation 的起步差别也能先看出来。LLC 模板里只写到名称、特拉华州 registered office、registered agent 和签字人;corporation 的官方说明写了,authorized stock 会影响 filing fee,文件超过 1 页 还要按每页 9 美元 加收 county recording fee。你要是还没把股数、股份类别、董事层安排想清楚,corporation 往往会比 LLC 多出一轮确认。

名字这一步,不是只看能不能搜到。特拉华州要求 legal entity name 和州内已注册或已预留名称可区分;One Stop 的 glossary 还提醒了一句,Name availability 现在看着可用,不代表等你提交时还在。州里允许预留名称,时间是 120 天,费用 75 美元/个。如果你还在等股东签字、银行材料、代理人确认,预留能把名字先放住。

名称预留还有两个细节,很多人到付款页才发现不合规。官方 FAQ 写的是,申请里要填 applicant 的 name 和 address;这个 name 不能填成你正要预留的实体名称,address 也不能填成 alternate address,比如 registered agent addressvirtual office address

名称还有一组容易混在一起的词:
entity name 是你向 Division of Corporations 登记的法定名称;
trade name / DBA 是经营名称,流程不同;
One Stop glossary 明写了,securing your legal entity nameregistering a trade name 是两件事。

如果你走 LLC,官方 formation 模板还写了一个很实用的细节:名称里要带 “Limited Liability Company”,或者 “L.L.C.” / “LLC”。这不是排版喜好,而是模板里的格式要求。名称前面就把写法定住,后面 EIN、银行抬头、合同首页、invoice header 会省不少改动。

代理人这一步要比名字更早确认,因为州里要求每个实体都要有 Registered Agent with a physical office address in Delaware。FAQ 还写了两层要求:一是地址必须是 physical street address,二是代理人在正常办公时间通常要在场,用来接收 service of process,并把 billing、tax obligations 相关信息转给实体。只写一个收信地址,不等于满足这个要求。

One Stop 的 formation 页面把话说得更白:开始之前,必须有 Delaware physical address不能用 post office box。如果你的业务本身就 physically located in Delaware,FAQ 允许企业自己做 registered agent;如果不是,州里也给了第三种入口:找 commercial registered agent service。One Stop 同时写明,这类代理服务是 private sector businesses,价格不是州里统一定的。

这会影响你前面的预算表。州里设立费是公开的,commercial registered agent 的 formation package 则是市场价;你在比服务时,最好把 3 项问清楚:

  • 年费是按 1 年2 年 还是多年代收

  • 只提供 registered agent,还是连 formation submission 一起做

  • 收到 service of process 后,是扫描上传、邮件转寄,还是两种都做

这些服务内容不是特拉华州统一规定的,因为 One Stop 已经注明,registered agent service set their own prices for entity formation

再往前走一步,内部文件也要和州文件分开看。Delaware Division of Corporations 的 FAQ 明写:bylaws 和 operating agreements 不提交给 Secretary of State,修订版也不在 Division 留档。换句话说,你要先分清哪些东西是州里立档要看的,哪些是公司自己保管的。外面常见的拖延,不少是把 operating agreement、股东内部约定、董事决议和州成立文件混成一包,结果 filing 一直没发出去。

可以按这个顺序把资料放成一页清单:

  • 先定你是不是 new formation 还是 foreign qualification

  • 再定是 LLC 还是 corporation,对应后面的 110 美元 / 109 美元起6 月 1 日 / 3 月 1 日

  • 名字至少准备 2 到 3 个,因为州里已经提醒,当前可用不代表提交时还可用

  • 代理人先确认 Delaware physical street address,别用 P.O. Box

  • 需要预留名称时,按 75 美元 / 120 天 单独办

  • operating agreement、bylaws 自己留档,不跟 formation 一起交给州里

如果这三件事已经定下来,后面提交 formation、拿 filed copy、申请 EIN 的节奏会顺很多;如果这三件事还在改,后面的名称、签字、税号、银行材料就会跟着反复改版本。特拉华州 One Stop 把 “legal structure choice”“desired business name options”“Delaware physical address” 放在开始前的同一组 tips 里,顺序已经写出来了。

提交文件&拿 EIN

从州文件提交到拿到 EIN,顺序一般是这样:先把成立文件交到 Delaware Division of Corporations,拿到 stamped “Filed” copy;开户方或支付机构要更完整材料时,再补 certified copy 或 status 文件;州里文件落地后,再去 IRS 申请 EIN。特拉华州官方写得很清楚,成立文件可以走 Document Filing and Certificate Request Service,也可以邮寄到 Dover;费用要在提交时一并付清,回件默认走普通 First Class mail,除非你附上 FedEx 或 UPS 账号传真和邮箱不作为回件方式

先把提交前这几项对完,后面返工会少很多:

  • 邮寄提交时,州里要求附 cover sheet,上面要有提交人或实体名称、回邮地址、电话号码。

  • 用线上上传服务时,系统会按你填的信息生成 cover memo;邮寄时也要有 cover memo,州里还要求完整 mailing address,加 phone、fax 和/或 e-mail。

  • 纸质文件尺寸要是 8.5×11 英寸,左右边距 1 英寸,上边距 2 英寸,下边距 1.5 英寸,文字和签字都要用 黑色墨水,能清楚成像。

  • 文件里如果要任命 Registered Agent,提交前要先和代理人确认对方愿意接受任命,州里把这一项单独写出来了。

  • LLC 模板里还写了一个容易漏的点:签字人姓名要在签名下方 打字或清楚书写,州里收件时会看 execution 是否清晰。

文件交上去以后,费用不要只盯着设立费本身,回件和加急是另一组数字。LLC 的 Certificate of Formation 模板当前写的是 110 美元,提交后会回一份 stamped “Filed” copy;如果你要 certified copy,模板写的是 另加 50 美元。股份公司按 2024 年 8 月修订的 fee schedule,看 domestic incorporation 这一栏,起始 filing fee 是 109 美元,certified copy 同样是 50 美元/份

把钱分开看会更清楚:

  • LLC 设立费 110 美元,州模板已经写在第一页。

  • Corporation 设立费 109 美元起,fee schedule 用的是 revised August 1, 2024 版本。

  • certified copy 通常按 50 美元/份 计算。

  • same day 加急,对不少 filing 类型是 100 到 200 美元;24-hour 多数是 50 到 100 美元

  • 1 小时加急 1000 美元,文件要在 晚上 9:00(EST/EDT)前 收到;2 小时加急 500 美元,文件要在 晚上 7:00 前 收到。

  • 同日处理要在 下午 2:00 前 收到;次日处理要在 晚上 7:00 前 收到。

如果材料只是普通设立、开户时间不赶,很多申请人会把设立费、certified copy、status 文件分开下单。
如果后面 7 到 14 天内要开银行、签平台协议,常见做法是把 filed copy + certified copy + short form status 一起准备。特拉华州官网写明,short form certificate of status 是 50 美元/份,long form 是 175 美元/份

提交窗口也别看漏。特拉华州文件上传服务的开放时间是 周一到周四 7:45am–11:59pm周五 7:45am–10:30pm,按官方页面口径,不含州假日。这个时间是州文件上传服务,不是 IRS EIN 页面时间。

州文件落地后,再进 IRS 申请 EIN。IRS 当前页面写的是:EIN 申请本身不收费,通过官方页面提交,系统审批通过后会 在线立即发号;但整套流程必须 一次会话做完,中间不能保存,15 分钟无操作就会失效。页面还提示,办完要把 EIN confirmation letter 打印出来留档。

进 IRS 页面前,把这几项先放在手边:

  • 实体类型,像 LLC、partnership、corporation 这类,页面会先问。

  • responsible party 的 SSN 或 ITIN;IRS 在线工具要用到这一项。

  • 如果不是本人填,而是 third-party designee 代办,IRS 要求有 signed authorization

  • 在线工具只给 principal place of business 在美国或美国属地 的申请人使用。

  • 负责控制实体的人要么自己申请,要么授权代表申请;IRS 还写了,nominee 不可以代申请 EIN

  • 同一个 responsible party,IRS 页面写的是 每天 1 个 EIN

州文件和 EIN 的先后顺序,IRS 也写得很明白。对于 LLC、partnership、corporation 这类 legal entity,先在州里把实体设立完成,再申请 EIN;如果州里实体还没成立,IRS 页面提示你的 EIN application may be delayed

IRS 在线工具也有自己的开放时间,按 Eastern Time 走:周一到周五 6:00 a.m. 到次日 1:00 a.m.周六 6:00 a.m. 到 9:00 p.m.周日 6:00 p.m. 到 12:00 a.m.。如果你人在欧洲、中东或东南亚,换算后往往会落到本地下午、晚上或次日早晨,最好把 responsible party 的号码、成立日期、州文件名称一次备齐,避免卡在 15 分钟倒计时。

如果 principal place of business 在美国境外,IRS 在线入口不能用,要改走 phone、fax 或 mail。IRS 写明,国际申请人可以打 267-941-1099,时间是 周一到周五 6:00 a.m. 到 11:00 p.m. ET;传真提交 Form SS-4 时,如果你写了传真号,IRS 通常会在 约 4 个工作日 回传 EIN;邮寄则是 约 4 周。IRS 还说明,只有国际申请人 可以电话拿 EIN,境内申请人不能再走电话这条路。

注册完成后必须做的3件事

拿到特拉华州注册文件后,先把 3 组事项排进前 30 天:把公司资料放整齐并核对一致、把州税和年报时间写进日历、把开户和对外使用材料准备好。Delaware LLC 每年交 300 美元年税,6 月 1 日到期;Delaware C Corp 年报和 franchise tax 在 3 月 1 日前处理,年报费 50 美元,最低税额 175 美元。EIN 对应的负责人、邮寄地址、经营地址变更后,IRS 要求 60 天内更新。

维护要求

特拉华州公司成立后,维护不是一年做一次表格,而是州记录、税务记录、代理人记录要一直连着。Delaware law 要求每个实体持续保留 registered agent,而且代理人必须有 Delaware 的街道地址、正常营业时间能接收法律文书。LLC、LP、GP 不交年度报告,但每年都要交 300 美元年税,截止日是 6 月 1 日;Delaware domestic corporation 则要在 3 月 1 日前在线交年度报告和 franchise tax,逾期会加 200 美元罚金,并按 每月 1.5%计息。

先把州里每年会看的事项放进固定节奏里:

  • LLC、LP、GP 只要在州记录里在某个纳税年度内处于 active 状态,哪怕只存在过一段时间,也会被计入当年 300 美元年税,州里写明 不按月折算

  • LLC、LP、GP 没按时交,州里会加 200 美元罚金,税额和罚金一起按 1.5%/月计息。

  • Delaware domestic corporation 每年都要在线交 annual report 和 franchise tax,截止日是 3 月 1 日

  • 非豁免 domestic corporation 的 annual report filing fee 是 50 美元;豁免类 domestic corporation 是 25 美元

  • corporation 的 franchise tax,Authorized Shares Method 最低 175 美元,Assumed Par Value Capital Method 最低 400 美元,一般最高 200,000 美元;Large Corporate Filer 上限到 250,000 美元

  • foreign corporation 在 Delaware 注册经营的,annual report 截止日是 6 月 30 日, filing fee 125 美元,晚交会再加 125 美元

州记录之外,注册代理也要一直有人盯。很多人把公司设立完就不再看代理人续费,州系统里一旦代理人服务断掉,后面收到诉讼文书、州通知、税单提醒都会出问题。Delaware Division of Corporations 写得很清楚,registered agent 不只是收法律文件,还承担 billing 和 tax obligations 的联系作用。你不在 Delaware 实体办公,就要继续保留当地代理。

维护里最常被忽略的一项,不是交税金额,而是 registered agent 服务不能断。州法要求实体在 Delaware 持续保留 registered office 和 registered agent。

税务这边要按实体类型分开看,不能把 LLC 和 corporation 放在一个表里。IRS 对 LLC 的默认分类不是按州名决定,而是按成员人数和是否选举税务身份决定:至少 2 个成员的 domestic LLC,默认按 partnership 处理;1 个成员的 domestic LLC,默认按 disregarded entity 处理;如果不想用默认分类,可以用 Form 8832 改,生效日通常不能早于申报日前 75 天,也不能晚于申报后 12 个月

把联邦这几项也固定下来,会少很多重复改表:

  • 多成员 LLC 默认按 partnership 走,通常要报 Form 1065;2025 税年的 calendar-year partnership,到期日因周末顺延到 2026 年 3 月 16 日

  • C corporation 一般在税年结束后第 4 个月第 15 天前报 Form 1120;calendar-year corporation 通常就是次年 4 月 15 日前。

  • 公司地址、经营地点、responsible party 变更后,要用 Form 8822-B 通知 IRS;其中 responsible party 变更要求在 60 天内处理。

  • 单成员 LLC 即使默认是 disregarded entity,就 employment tax 和某些 excise tax 来说,IRS 仍把它当独立实体看。

  • 外国人 100% 持有的 domestic disregarded entity,虽然一般不报正常的 U.S. income tax return,但要按 section 6038A 规则交 pro forma Form 1120 + Form 5472

  • 这类 foreign-owned U.S. DE 不能电子提交 Form 5472,要按 IRS 指定地址邮寄或传真;漏报或未按要求保留记录,起始罚金是 25,000 美元,收到 IRS 通知后超过 90 天还没补,后面每满 30 天还会继续加罚。

这一步往后,就不是“有没有报表”这么简单了,而是公司记录有没有持续更新。IRS 页面把 mailing address、business location、responsible party 都列成要维护的项目;州里则把 annual report、annual tax、registered agent 放在持续记录里。两边分开看,后面很容易出现 EIN 资料一套、州记录一套、税表又一套。

还有几项平时不花钱,但漏了后面会反复返工:

  • Delaware 现在要求 domestic corporation 的 annual report 填 nature of business,也就是公司用什么业务产生收入;空着不管,第二年填报时就容易卡住。

  • 州官网专门提醒过 tax 和 annual report 的假通知问题,收到纸质或邮件催款,先核对是不是 Delaware 州政府或你的 registered agent 发的。

  • corporation 欠税达到 5,000 美元以上时,州里还有 estimated tax 的分期要求:6 月 1 日 40%9 月 1 日 20%12 月 1 日 20%次年 3 月 1 日补余款。

  • Form 1120 一般要求电子申报的门槛,已经按“当年总共提交 10 份或以上各类回报表”来判断,不只盯企业所得税表。

  • 涉及 related-party 交易的公司,要保留能说明金额、往来对象、日期、用途的底稿。IRS 在 Form 5472 说明里把 permanent books and records 写得很明白,记录不足也会触发罚金。

  • 现在 美国本土创建的实体 已经不再向 FinCEN 提交 BOI;这个口径是 2025 年 3 月 26 日更新后的规则。对大多数 Delaware 本土 LLC 和 corporation 来说,这项 federal filing 目前不再是日常维护项目。

日常做法可以压成一张简单清单:每年 1 月看一次州状态和代理人续费;2 月中旬核 corporation annual report 信息;3 月 1 日前处理 corporation 报告和税;5 月中旬核 LLC 年税;6 月 1 日前交 LLC 的 300 美元;地址、负责人、经营地点一变,60 天内把 IRS 资料改掉;涉及 foreign-owned disregarded entity 的,按税年把 Form 5472 和 pro forma 1120 一起准备。

补上材料

州里把公司设立好,只说明名字、成立日期和注册状态已经进档。等你开始开户、签合同、收款、做账、报税,看的就不止这一页。FinCEN 的 CDD 规则要求受监管金融机构识别 legal entity customer 的自然人所有人;到 2026 年 2 月 13 日的新口径,首次开户时仍要识别和核验,后面再开新账户,不再一律重复收同一套 beneficial ownership 信息,但机构仍要做持续监测、在信息可靠性被质疑时更新资料。美国本土创建的实体从 2025 年 3 月 26 日起已不再向 FinCEN 交 BOI,可银行自己的客户识别并没有跟着消失。

先把能证明“这家公司是谁”的文件放齐,数量不需要很多,但版本要统一。常用的是这 6 份:州里的 formation 文件、EIN 确认、Operating Agreement 或 bylaws、负责人身份证件、住址证明、签字授权。这里最常见的问题不是缺件,而是 3 处写法不一致:公司名少了 LLC/Inc. 后缀,地址一份写 Suite 一份没写,responsible party 用了旧名字。IRS 现在还在提醒,EIN 对应的 mailing address、business location、responsible party 变更后,要用 Form 8822-B 更新,其中 responsible party 的变更要在 60 天内报给 IRS。

你可以按这组顺序准备,后面开户、收单、会计接账都会反复用到:

  • formation 文件:Certificate of Formation 或 Certificate of Incorporation,先核公司全名、成立日期、文件号。

  • EIN 文件:号码是 9 位格式,常见写法像 12-3456789;IRS 线上申请本身 免费

  • 组织文件:LLC 用 Operating Agreement,corporation 用 bylaws 和首任董事或股东决议。

  • 身份文件:护照或驾照,名字拼写要和 EIN、银行申请表一致。

  • 地址文件:租约、水电单、银行信件,日期尽量在近 60–90 天内。

  • 授权文件:写清谁能开户、谁能签字、谁能代表公司提交税务资料。

上面一组准备完,下一步就不是“公司存在”,而是“公司在做什么”。金融机构按 CDD 规则看 legal entity customer 时,会把 beneficial owner、控制人、业务性质放到同一套尽调里。特拉华州这边,registered agent 也不只是收法律文书,还负责向实体传递 billing 和 tax obligations 相关信息;州法要求实体在 Delaware 持续保留 registered office 和 registered agent。材料里如果只剩州文件,没有业务说明、联系人和使用路径,后面的审核通常会继续追问。

把“公司在做什么”写成能提交的版本,会比临时回答邮件省很多时间。常用材料不需要堆到十几份,先补这 7 项就够用:

  • 官网或落地页,至少放公司名称、邮箱、服务或产品、隐私条款、联系方式。

  • 域名邮箱,例如 info@、sales@、billing@,不要长期只用个人邮箱。

  • 一页业务说明,写清卖什么、卖给谁、单次金额大概区间、收款币种或付款方式。

  • invoice 模板,抬头、地址、邮箱、付款条件写完整。

  • 合同样本,哪怕先准备 1 份 master service agreement 或 sales agreement。

  • 采购或交付材料,比如报价单、样品单、发货单、项目计划表。

  • 银行用途说明,写明 incoming funds 从哪来、outgoing payments 付给谁。

这类材料的作用,不在于页数多,而在于前后能对上:公司名 1 个版本,地址 1 个版本,签字人 1 个版本,业务描述 1 个版本。
银行第一次收到了 beneficial ownership 信息,并不表示以后永远不看;FinCEN 现在仍要求机构做 ongoing monitoring,并在已有信息可靠性被质疑时更新客户资料。

接着要把“谁在控制公司、谁能代表公司”补成书面。很多单成员 LLC 以为只有自己一个人,就不需要授权文件;实际用起来,银行、支付服务商、会计师、律师、平台风控都可能会问到 signer、manager、member、officer 是谁。IRS 的 SS-4 说明也把 responsible party 写得很清楚,EIN 不是匿名号码,背后要对应能管理、控制或指挥实体资金和资产的人。名称不变但负责人变了,仍然要更新。

这部分建议你一次补齐:

  • 单成员 LLC:member 证明 + manager 权限说明 + 银行授权。

  • 多成员 LLC:持股比例表 + 成员签字页 + 授权谁开户。

  • corporation:incorporator action、董事决议、officer 任命。

  • 有代运营或代办参与的:再加 1 份 limited power of attorney,范围写到开户、税务或文件递交。

  • 负责税务联络的人变了:Form 8822-B 一并处理,别等报税时再改。

材料补到这里,后面就进入“持续可用”这一层。Delaware LLC 不交年报,但每年要交 300 美元年税,截止是 6 月 1 日;州记录里只要这家公司在某个纳税年度内曾经处于 active,年税就会按整年算,不按月折。逾期会加 200 美元罚金,并按 每月 1.5%计息。你拿去开户的 formation 文件、EIN、授权、业务说明都准备好了,如果 registered agent 续费断了,州状态变差,后面很多材料又要重新补。

落地时可以按 30 天来排,不用拖太久:

  • 1–7 天:收齐 formation、EIN、组织文件、身份证明、地址证明。

  • 8–15 天:补官网、域名邮箱、invoice、合同样本、业务说明。

  • 16–30 天:补开户授权、成员/董事决议、税务联系人信息,顺手把 6 月 1 日和相关 IRS 更新提醒放进日历。

  • 之后只要地址、负责人、经营地点变了,就按 60 天这个期限改 IRS 记录。

最常见的5个坑

特拉华州公司注册里,最常见的 5 个出错位置,通常集中在名称、实体类型、授权股数、注册代理、EIN 资料。LLC 成立文件费是 110 美元,后续每年交 300 美元,到期日 6 月 1 日;股份公司成立最低 89 美元,但每年 3 月 1 日前要交 Annual Report 和 Franchise Tax,逾期加 200 美元,再按 每月 1.5%计息。名称保留 120 天 75 美元,国际申请人不能在线申请 EIN

5 个字段最容易写错

特拉华州每年新设实体很多,2024 年一共 289,810 家,其中 211,464 家是 LLC,占 72.9%58,313 家是 Corporation,占 20.1%。表格看上去不长,真正反复出错的,常常落在同样 5 个字段:名称、实体类型、授权股数、注册代理、EIN 资料。

先把位置和对应后果放在一张表里,读表比来回翻表单快一些。表内内容按 Delaware Division of Corporations 和 IRS 现行要求整理。

位置 最常见写法 实际要求 后面容易出现的情况
名称 查到能用就提交 名称要能区分;LLC 名称要带 LLC/L.L.C./Limited Liability Company 州里退件,或后续文件名称不一致
实体类型 LLC、Corporation 先随便选一个 两类的年税、年报、截止日不同 第二年费用和时间点记错
授权股数 套模板填很大 股数会影响成立费和 Franchise Tax 税额比预期高
注册代理 只看价格 Delaware 需要实体街道地址和办公点 文件、账单、送达件转发不稳
EIN 资料 照代办模板抄 国际申请人不能走在线;Responsible Party 要真实 EIN 信息与州文件不一致

名称这一栏,很多人只做了 name search,就把事情看完了。Delaware 确实允许先保留名称,120 天 75 美元/个;但保留和最终收件不是一回事。州里看的是“可区分”,不是“差不多没人用”。LLC 名称还必须带法定后缀,表单原文写的是 “Limited Liability Company” “L.L.C.” 或 “LLC”。少一个点、少一个后缀、把 legal name 和 trade name 混在一起,后面就会出现两套写法。

可以先按这个顺序过一遍名称:

  • legal name 只保留一版

  • LLC 后缀固定成 1 种写法

  • cover letter、州表单、EIN 申请保持同一版拼写

  • 地址里的 Suite、Ste、Unit 也固定成 1 种

  • 不把品牌名放进 legal name 那一栏

股份公司和 LLC 放在一起看,很容易把时间点记混。LLC 成立文件费 110 美元,每年不交 Annual Report,但要交 300 美元 annual tax,截止日是 6 月 1 日。股份公司成立费是 最低 89 美元,还会受授权股数影响;每年 3 月 1 日前要交 Annual Report 和 Franchise Tax,Annual Report filing fee 是 50 美元。两边都晚交的话,Delaware 会加 200 美元,再按 每月 1.5%计息。

LLC 看的是 6 月 1 日,Corporation 看的是 3 月 1 日。
一边没有 Annual Report,一边必须 online file。
账期、提醒日、会计备注最好从成立当月就写进日历。

再往下看股数。很多模板喜欢放一个很大的 authorized shares 数字,填表的人也懒得改。Delaware 官方已经写明:股份公司成立时,authorized stock 会影响 filing fee;到年度报税时,用 Authorized Shares Method 计算,5,000 股以内税额 175 美元,5,001–10,000 股 250 美元,再往上每增加 10,000 股或不足 10,000 股的一部分,加 85 美元。同样是壳公司,股数从 10,000 写到 10,000,000,账单不是一个量级。

拿注册代理来说,便宜不等于省事。Delaware 要求 Registered Agent 在州内有实体街道地址;州里给的字段说明还写了,代理不仅接收 service of process,还要提供 billing 和 tax obligations 相关信息。州官网也提醒,Registered Agents 不是由州政府监管的服务商,州里对名单里的代理不做担保。只看年费,不看邮件转发、证书代收、电话是否有人接,后面一有送达件或欠费通知,就容易晚看到。

还有一条常被忽略:Delaware 从 2019 年 1 月 1 日起,要求注册代理对拟成立实体的客户做身份核验,还要比对 OFAC 名单。也就是说,代理不只是“挂地址”,它还会在成立前要一轮身份资料。材料名字、护照拼写、公司名称前后不一致,往往在这一轮就会被来回追问。

EIN 这一页,国际申请人最容易按旧经验操作。IRS 现在的说明写得很明白:没有美国 legal residence、principal place of business,或 principal office or agency 的申请人,不能用在线系统。人在美国或 U.S. territories 内,在线申请通过后可当场拿号;主要营业地点在美国外,通常走电话、传真或邮寄。IRS 还要求 1 天只能申请 1 个 EIN

EIN 表单里再多看 3 个字段,能少很多返工:

  • EIN 是 9 位数

  • legal name 用州文件上的全名

  • Responsible Party 变更后,要用 Form 8822-B 更新,IRS 写的是 60 天内申报

同一个实体,Certificate of Formation 写一版,SS-4 写一版,银行表格再写一版,后面就会反复核对。IRS 对 SS-4 的说明和 about page 都在提醒,资料要保持 current。

把 5 个位置排成一页备忘,比事后补文件省时间。常用做法是把 legal name、实体类型、授权股数、注册代理全称与地址、Responsible Party 全名,放进一个总表;表里只留 1 个公司全名、1 个 Delaware 代理地址、1 个 EIN 申请版本。等到州文件、税号回执、银行开户表、发票抬头开始并行使用时,抄同一张表,差错会少很多。

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