定架构：选私人有限公司（PTE LTD），需1-50名股东（自然人/法人），至少1名董事为新加坡居民（公民/PR/就业准证），任命1名新加坡居民任秘书（成立6个月内完成）。
备材料：核名（ACRA BizFile+查重），准备股东/董事护照/身份证+近3月地址证明、新加坡本地注册地址、公司章程（用ACRA模板）。
线上提交：登录BizFile+填表上传材料，付政府费300新元（含GST），1-3工作日审批（快至数小时）。
领文件：获电子注册证（BizFile）、章程，同步得IRAS税号。
开户合规：持文件开银行户（如DBS），小公司（年收≤500万新元）免审计，每年报年报（AGM后30天）及税。
选择实体与准备文件
2023年ACRA数据，91%外资选私人有限公司（Pte Ltd），因有限责任、首3年最高12.5万新币应税收入全免，需1名本地董事（公民/PR/准证持有者）、1新币注册资本。
文件须英文，护照扫描300dpi彩色，注册地址为实体可收信函场所（禁邮政信箱），非英文件经NACESCO认证翻译，缺一易驳回，平均延误7工作日。
实体类型对比
私人有限公司
- 法律地位：独立法人（ACRA注册后获唯一UEN编号），可起诉或被诉，资产与股东分离。2023年ACRA统计，43,476家新增企业为Pte Ltd，占总量的91%。
- 责任范围：股东以出资额为限担责（最低1新币注册资本），董事若违反《公司法》（如虚假财报）需个人追责。2023年IRAS记录，Pte Ltd股东诉讼案仅127起，远低于无限责任实体。
税务处理
- 利得税17%（2024年标准税率），新创企业享免税计划：首10万新币应税收入免75%（实缴4.25万），次10万免50%（实缴8.5万），合计最高省12.5万新币。2023年约3.2万家Pte Ltd申请此优惠，获批率98%。
- 股息分配免税（股东无需缴个税），资本利得不征税。
设立与维护
- 条件：至少1名股东（可外籍）、1名本地董事（新加坡公民/PR/就业准证持有者，自然人）、1名持牌公司秘书（注册后6个月内委任），注册资本1新币起（无上限，常见5万-10万新币）。
- 成本：设立费约500-1500新币（含秘书费），年审费300-600新币（提交AR周年申报表、简化财务报表）。
- 时间：文件齐全后，ACRA BizFile+系统平均2天批准，2023年驳回率8%（主因名称冲突或董事NRIC无效）。
适用计划长期运营、融资（VC/PE优先投Pte Ltd）、上市（新交所主板仅接受Pte Ltd）的企业。
2023年新增Pte Ltd中，科技（32%）、贸易（28%）、专业服务（19%）占比最高。
分公司
- 法律地位：母公司延伸，无独立UEN，用母公司注册编号，视为外国企业新加坡分部。2023年新增2,860家，占总量6%。
- 责任范围：无限连带，母公司全球资产担责。2023年IRAS案例显示，1家马来西亚分公司债务违约，母公司被追偿230万新币。
税务处理
- 利润汇回母公司征0%预提税（依《新加坡-马来西亚双重避税协定》），但需提交母公司审计报告（近2年）。
- 无独立免税政策，应税收入全额按17%缴利得税。
设立与维护
- 条件：母公司存续2年以上，提交母公司章程、董事会设分公司决议、近2年审计财报（需新加坡认可审计师签字）。
- 成本：设立费约1,200-2,000新币，年审费800-1,200新币（含母公司财报更新、新加坡业务报告）。
- 时间：平均7天批准，2023年驳回率15%（主因母公司财报不符IRAS格式）。
适用外企试水市场（如某美国零售品牌2023年设分公司测试3家门店），或需借用母公司信用开展大额采购。
代表处
- 法律地位：非营业实体，无UEN，仅作联络窗口。2023年新增1,430家，占总量3%。
- 责任范围：无独立责任，母公司担责，但禁止签合同、收款。2023年Enterprise Singapore记录，2家代表处因违规收款被责令关闭。
- 税务处理：无应税收入，无需报税，但需申报年度预算（不超过50万新币）及活动报告。
设立与维护
- 条件：母公司成立3年以上，提交母公司在职证明、代表简历（需本科以上学历）、办公地址证明（实体地址）。
- 成本：设立费约800-1,200新币，年维护费500-800新币（含政府申报费）。
- 时间：平均5天批准，有效期3年（不可续期），2023年到期转实体或关闭率100%。
适用初期市场调研（如某德国工业设备商2022年设代表处评估东南亚需求），或建立政府关系。
其他实体类型
- 独资企业（Sole Proprietorship）：个人全责，利润按个人所得税累进税率（2%-22%）缴税，2023年新增238家，多为本地小商户。
- 合伙企业（Partnership）：2-20人共担无限责任，利润分摊后按个税缴税，2023年新增143家，常见于律所、会计师事务所。
- 有限合伙（Limited Partnership）：至少1名普通合伙人（无限责）+1名有限合伙人（限责），2023年新增57家，多用于投资基金。
若目标融资或上市，Pte Ltd是唯一选项（2023年新加坡VC投资的1,287家企业中，99.8%为Pte Ltd）。
若仅短期测试市场，分公司成本高于代表处（年审费多500新币），但可开展有限经营活动。
独资/合伙企业因无限责任，2023年外资选择率仅0.2%，远低于Pte Ltd的91%。
文件准备
公司基本信息文件
- 英文名称：必须含“Private Limited”或缩写“Pte Ltd”后缀，如“ABC Tech Pte Ltd”。2023年核名系统中，23%驳回因名称含敏感词（如“Bank”“Insurance”）或与现有商标冲突（如“Grab”关联名），提前在BizFile+核名可降87%冲突率。
- 业务性质描述：需用新加坡标准产业分类代码（SSIC），共21大类、642小类。如科技咨询对应62021，餐饮服务对应56111。2023年5%驳回因SSIC代码填错（如用旧版代码），需登录SingStat官网查最新代码表。
- 中文名称：可选，非强制，若用需与英文名对应（如“ABC科技有限公司”），不得单独注册。
董事与股东资料文件
- 身份证明：所有董事、股东（含法人股东代表）的护照扫描件，需彩色、300dpi分辨率，信息（姓名、照片、护照号、有效期）无遮挡。2023年10%驳回因扫描模糊（如反光、缺角）。
- 本地董事信息：新加坡公民/PR需提供NRIC正反面扫描件；就业准证（EP）/家属准证（DP）持有者需提供FIN号码及准证扫描件。本地董事须年满18岁、无破产记录，不可为法人实体（必须为自然人）。
- 股东住址证明：自然人股东需近3个月水电费账单、银行对账单或信用卡账单（显示姓名、地址），不接受手机话费单。法人股东需注册证书及董事名单（英文版）。2023年8%驳回因住址证明超期（如用6个月前账单）。
注册地址证明文件
- 地址要求：必须为新加坡境内实体地址（写字楼、商铺、住宅均可），可接收政府信函，禁用邮政信箱（PO Box）。2023年18%驳回因用虚拟办公室地址（如Regus共享地址未备案）。
- 证明文件：租赁合同（需含房东姓名、地址、租期）或房东授权书（若地址为自有房产，需房产证扫描件）。地址证明需与注册申请表填写地址完全一致。
其他法定文件
- 公司章程（Constitution）：用ACRA标准模板（Model Constitution），或定制版（需新加坡持牌律师认证）。模板含股东权利、董事职责等基础条款，2023年定制章程平均耗时3天（律师费500-800新币）。
- 公司秘书委任书：注册时同步提交，指定持牌公司秘书（需为新加坡公民/PR/持牌企业）。秘书须在注册后6个月内完成ACRA备案，2023年7%企业因超期未备案被罚款（最高1,000新币）。
- 董事同意书：所有董事签署的书面同意担任董事的文件（模板可从ACRA下载），需手写签名扫描。
非英文文件
外籍股东/董事的非英文证件（如中国身份证、印度驾照），需经NACESCO认证翻译员翻译并公证。
NACESCO是新加坡翻译协会认证机构，全岛有42家合作翻译公司（如Lingua Translators）。
翻译件需含：
原文复印件、翻译员声明（含资质编号）、翻译员签名及日期。
公司名称申请
新加坡公司注册首步即名称申请，需通过BizFile+系统提交，费用25新币，审核1-2工作日，名称保留期60天。
名称限255字符，英文必备，后缀用PTE.LTD.（私人有限公司占90%），禁政府机构词、敏感词（如BANK需MAS牌），相似度按发音/拼写/含义三重判定。
申请规则
格式要求
语言规定
英文为法定名称，必须包含且置于首位。
可附加中文、马来文或泰米尔文的音译（如“ABC PTE. LTD.（华商实业）”“SYARIKAT ABC SDN. BHD.”），但非英文部分仅作辅助标识，不可替代英文名称的法律效力。2023年ACRA统计，仅3%的公司使用附加中文名称，且均需同步提交英文翻译对照表。
长度限制
名称总字符数（含空格、标点）不得超过255个。
实践中，ACRA对超过100字符的名称会重点审核相似度——因长名称易与其他公司名称产生隐性重叠。
例如，某公司申请“SINGAPORE INTERNATIONAL MARITIME LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PTE. LTD.”（共52字符）通过，而另一公司申请“GLOBAL PACIFIC ASIA EUROPE AFRICA AMERICAS MULTI-REGIONAL TRADING PTE. LTD.”（共48字符）因与“GLOBAL REGIONAL TRADING PTE. LTD.”含义关联被驳回。
后缀强制使用
后缀需与公司类型严格对应，ACRA系统会自动校验：
- 私人有限公司：必须用“PRIVATE LIMITED”或其缩写“PTE. LTD.”（占2023年注册公司的92%）；
- 分公司：用“BRANCH”（如“DBS BANK LTD. SHANGHAI BRANCH”）；
- 代表处：用“REPRESENTATIVE OFFICE”（如“TESLA MOTORS REPRESENTATIVE OFFICE (SINGAPORE)”）；
- 有限合伙：用“LIMITED PARTNERSHIP”（缩写“LP”）。
2023年有1200份申请因后缀错误被拒，其中85%误将“LTD.”用于私人有限公司（正确应为“PTE. LTD.”）。
禁区词汇
政府机构及公共服务关联词
禁止暗示与政府、公共部门存在隶属或授权关系，包括：
- 通用政府词：GOVERNMENT、MINISTRY、CABINET、PARLIAMENT；
- 执法机构词：POLICE、ARMY、COAST GUARD；
- 地域专属词：SINGAPORE（除非获总理公署特批，如法定机构淡马锡控股下属企业“TEMASEK HOLDINGS (SINGAPORE) PTE. LTD.”）。
案例：2
023年某公司申请“SINGAPORE HEALTH MINISTRY PTE. LTD.”被拒，理由为“未经卫生部授权使用MINISTRY及SINGAPORE组合”。
需特许经营的敏感词
涉及特定行业的词汇，需先获得对应监管机构批准：
- BANK/INSURANCE/FUND：需金管局（MAS）牌照（如“ABC BANK PTE. LTD.”未获MAS批文被驳）；
- UNIVERSITY/COLLEGE：需教育部（MOE）批准（如“ASIA PACIFIC UNIVERSITY PTE. LTD.”未批驳）；
- CHARITY/FOUNDATION：需慈善总监署（COM）批准；
- ROYAL/IMPERIAL/CROWN：无皇室授权禁用（如“ROYAL SINGAPORE TRADING”被驳）。
侵权与违法暗示词
- 模仿知名品牌：与注册商标相似（如“NIKE SINGAPORE PTE. LTD.”未获耐克授权被驳）；
- 暗示非法业务：如DRUG、WEAPON、GAMBLING（即使合法牌照也需明确标注，如“ABC GAMING PTE. LTD.”需附赌场管理局牌照号）。
相似名称判定
2023年相似名称占驳回总量的45%，具体判定标准如下：
| 判定维度 | 判断逻辑 | 典型案例（ACRA驳回记录） | 占相似驳回比例 |
| 发音相似 | 元音替换（a/e/i/o/u）、辅音增减（如s/z、t/d）、音节重音一致 | SINGAPORE TECH vs SINGAPOR TECH（少e）；TECHNOVA vs TEKNOVA（k/n替换） | 40% |
| 拼写近似 | 字母顺序调换（如INVEST→IVNEST）、非字母增删（如MARINE→MARINETRADE去空格） | INVEST GLOBAL vs IVNEST GLOBAL；MARINE TRADE vs MARINETRADE | 35% |
| 含义关联 | 同义词（TRADING=MERCHANTING）、缩写（APAC=ASIA PACIFIC）、上下位词（ENERGY→SOLAR ENERGY） | ASIA PACIFIC TRADING vs APAC TRADING；ENERGY SOLUTIONS vs ENERGY SERVICES | 25% |
注：
ACRA系统设定相似度阈值为70%，超过则判定为“高度相似”。
例如“GLOBAL INVEST”与“GLOBE INVEST”因词GLOBAL/GLOBE语义重叠度达85%，被系统自动驳回。
申请流程
备名
名称申请失败的主因是名称不可用，ACRA 2023年报告显示，30%驳回申请因单一名称未通过，故备3-5个备选名是刚需。
结构建议
采用“行业词+独特性词汇+后缀”组合，降低重复率。
- 行业词：明确业务属性（如TECH、MARINE、ENERGY），2023年高频行业词TOP5为TRADING（18%）、TECH（15%）、CONSULTING（12%）、LOGISTICS（10%）、INVESTMENT（8%）；
- 独特性词汇：用生僻词或组合词（如TECHNOVA、SYNERGIX），避免GLOBAL、PACIFIC等热门词（2023年含GLOBAL的申请驳回率达55%）；
- 后缀固定：私人有限公司用PTE.LTD.（占92%），分公司用BRANCH，代表处用REPRESENTATIVE OFFICE。
避开：
不选与知名品牌近似的词（如AMAZON→AMZON，2023年此类申请驳回率80%）；
不加无意义修饰词（如“THE”“NEW”易被判冗余，如“THE GLOBAL TRADING”不如“GLOBAL MARINE TRADING”通过率高）；
按优先级排序提交（首选名通过率比末选名高40%，因系统按序审核）。
查册
查册是确认名称可用的唯一途径，通过BizFile+系统“Reserve a Company Name”入口操作，全程免费、实时反馈，2023年平均查册耗时2分钟/次。
操作流程：
登录BizFile+（需SingPass账号，无账号需先注册）；
选“Corporate Services”→“Reserve a Company Name”；
输入拟用名称（英文必填，可附中文音译），系统自动校验格式（如后缀是否正确）；
点击“Check Availability”，1分钟内出结果。
查册结果类型（2023年ACRA统计）：
| 结果类型 | 系统提示内容 | 应对方式 | 占比 |
| 可用 | “Name is available for reservation” | 进入提交申请步骤 | 65% |
| 相似 | “Name is similar to existing company” | 修改名称（加行业/地域词） | 25% |
| 不可用 | “Name contains prohibited word” | 删除禁词（如BANK、GOVERNMENT） | 10% |
案例：
某公司查“GLOBAL INVEST PTE.LTD.”显示“相似”，因与“GLOBE INVEST PTE.LTD.”词相似，修改为“GLOBAL MARINE INVEST PTE.LTD.”后通过。
提交申请
查册通过后，需提交正式申请并支付25新币（ACRA官网公示费用，不退），2023年该环节平均耗时5分钟/次。
申请表必填项（BizFile+系统字段）
- 名称信息：首选名（必填）、备选名1（必填）、备选名2（可选），需与查册名称一致；
- 公司类型：下拉菜单选“Private Limited Company”（占92%）、“Branch”“Representative Office”等；
申请人信息
- 个人申请：填新加坡身份证/护照号、联系方式（需SingPass验证）；
- 代理申请：填持牌代理编号（2023年30%申请通过代理提交，代理需有ACRA认证资质）；
声明条款
勾选“名称无侵权、无误导”，电子签名确认。
费用支付
支持信用卡（Visa/Mastercard）、PayNow（新加坡本地支付工具），支付成功即时生成申请编号（如“ARN-20240520-123456”）。
审核
ACRA审核分“自动化初筛+人工复核例外”，2023年95%申请在24小时内出结果，复杂案例最长5工作日。
- 自动化初筛（占90%申请）：系统按“格式-禁词-相似度”三重规则校验，通过则发《名称保留通知》；
- 人工复核（占10%申请）：针对含特殊词汇（如地域词SINGAPORE）、长名称（＞100字符），由ACRA专员二次确认。
审核结果反馈（2023年数据）
- 通过（70%）：通知含“Name Reservation Number”“Validity Period: 60 days from [date]”，需下载保存（注册公司时需上传）；
- 驳回（30%）：系统标具体理由（如“Similar to ABC PTE.LTD. (ARN-20240101-789012)”“Contains prohibited word ‘BANK’”），驳回申请可免费修改后重提（无次数限制）。
典型驳回案例：
某公司申请“SINGAPORE BANK PTE.LTD.”，因含禁词BANK且未附MAS牌照，被标“Prohibited word + No MAS license proof”，修改删除BANK后通过。
提交注册
提交注册需在名称保留成功（获60天有效期通知）后，通过ACRA BizFile+系统完成。
2023年ACRA数据：
提交申请12.7万次（占名称通过量99.6%），审核平均1.5工作日，通过率92%。
私人有限公司（占92%）需1名本地董事（公民/PR/就业准证持有者），注册资本默认1新币（无实缴），费用15新币。
30%申请由持牌代理提交（通过率95%），材料不全占驳回主因（65%），逾期60天名称自动释放。
材料清单
提交注册的唯一前提是名称保留成功，即通过BizFile+获得《名称保留通知》，明确60天有效期（自然日，含周末假日）。
2023年ACRA统计，5%的名称因超期未提交被释放（约6370个），故保留后需立即备材料。
主体资格材料
（一）股东信息（1-50人，2023年平均2.3人）
股东可为自然人或法人，需提供可验证的身份与持股证明：
自然人股东
- 新加坡居民：身份证（NRIC）扫描件（含照片页、有效期页、地址页）；
- 非新加坡居民：护照扫描件（照片页、有效期页）+ 近3个月住址证明（水电账单、银行对账单或信用卡账单，需英文或官方翻译件，地址需与护照一致）；
- 持股比例：总和100%，精确到小数点后两位（如33.33%），2023年有2%申请因比例总和误差被驳。
法人股东（占公司总数15%，多为集团架构）
- 基础文件：注册证书（Certificate of Incorporation）、最新股东名册（Memorandum of Association）、公司章程（Articles of Association）；
- 外国法人：需经新加坡驻该国使领馆认证（ Apostille ），2023年外国法人股东申请平均审核时长3工作日（长于本地股东的1.5工作日）；
- 持股证明：法人股东需说明自身股权结构（穿透至最终自然人，若持股超25%）。
（二）董事信息（至少1名本地董事，2023年85%公司设1名）
董事承担公司管理责任，资格不符导致驳回（2023年0.8%申请因此被驳）：
本地董事资格（强制要求）
- 身份类型：新加坡公民、永久居民（PR）、就业准证（EP）持有者、家属准证（DP）持有者（配偶为EP/SP持有者）；
- 证明文件：NRIC（公民/PR）、EP/DP准证（扫描件含有效期）、护照（非公民需附）；
- 年龄与信用：年满18岁，无破产记录（ACRA通过Insolvency and Public Trustee Office数据库自动校验）。
非本地董事（可选，最多49名）
文件要求
护照扫描件+住址证明（同自然人股东）；
注意：
非本地董事不可单独构成董事会（必须有至少1名本地董事）。
董事职责声明
通过BizFile+系统勾选“同意担任董事”，承诺履行《公司法令》义务（如年度申报、财务记录保存）。
公司基础信息材料：
（一）注册地址（新加坡本地物理地址）
功能
接收ACRA、税务局（IRAS）等政府信件，需真实有效（2023年5%申请因地址无效被驳）；
类型：
- 自有地址：提供租赁合同（租期≥6个月）或房产证扫描件（英文）；
- 虚拟地址：通过ACRA备案的注册申报代理提供（2023年40%初创公司选用），需代理出具《地址使用授权书》；
禁止项
邮政信箱（PO Box）不可用，需街道地址（如“10 ANSON ROAD #15-07 INTERNATIONAL PLAZA SINGAPORE 079903”）。
（二）公司章程（Constitution）
作用
规定公司治理规则（股东权利、董事职责等），可选标准模板或定制：
- 标准模板：ACRA免费提供（“Model Constitution”），适用于多数私人有限公司（2023年78%公司选用）；
- 定制模板：需新加坡执业律师起草，费用300-800新币（视复杂度），适用于有特殊股权结构（如优先股）或股东协议的公司；
- 提交要求：PDF格式，首页需全体股东签字（电子签名或扫描件）。
（三）业务范围（Business Activities）
格式要求
英文描述，限255字符（含空格），需具体明确（2023年模糊描述驳回率10%）；
编码依据
按新加坡标准产业分类（SSIC Code）选填，系统提供下拉菜单（如：
- 46900：Wholesale trade of a variety of goods without a dominant product（综合批发贸易）；
- 62011：Development of software and applications (except games)（软件开发）；
- 70201：Management consultancy services (general)（综合管理咨询））；
多业务申报
可填1-3项主要业务，用逗号分隔（如“MARINE LOGISTICS SERVICES, PROJECT CONSULTING, EQUIPMENT TRADING”）。
申请人与授权材料
此类材料确认申请主体合法性，2023年因授权问题的驳回占材料问题的25%，分两种情况：
（一）个人申请（占70%）
- 身份验证：需SingPass账号（新加坡个人身份系统，实名认证），通过手机2FA验证登录BizFile+；
- 电子签名：用SingPass关联的Digital Signature签署《公司注册申请表》（Form C-S），2023年99%个人申请用此方式；
- 注意：SingPass需绑定申请人手机号（新加坡本地号码或海外号码+国际区号），2023年3%申请因SingPass未激活被驳。
（二）代理申请（占30%，通过持牌代理）
- 代理资质：需为ACRA认证的“注册申报代理”（Registered Filing Agent），2023年全岛约1200家（名单在ACRA官网公示）；
- 授权文件：上传《代理授权书》（Letter of Authorization），注明代理权限（如提交注册、接收通知），需申请人SingPass签名；
优势
代理熟悉材料要求，2023年代理申请补正率3%（个人申请8%），通过率95%。
6步提交
登录BizFile
用SingPass登录系统，关联已保留的公司名称（2024年前需手动输保留号）。
登录方式
- 个人申请：用SingPass账号（新加坡实名认证系统）登录，需手机2FA验证（2023年99%用此方式）；
- 代理申请：用代理SingPass或持牌代理编号（2023年30%代理提交）。
关联名称
- 2023年：手动输入《名称保留通知》上的“Name Reservation Number”（如ARN-20240520-123456）；
- 2024年：系统自动读取用户近期保留的名称（限60天内有效），下拉菜单选择即可（无保留号则需手动输入）。
关联后名称不可修改，若需换名需重新申请名称保留（再付25新币）。
填写公司基本信息
操作目标
录入公司类型、股本、业务范围，系统自动校验格式。
公司类型
下拉菜单选“Private Company Limited by Shares”（私人股份有限公司，占2023年注册量92%），其他选项含分公司（BRANCH）、代表处（REPRESENTATIVE OFFICE）。
股本结构：
- 默认值：1新币（1股，面值1新币），2023年平均股本1.2新币（多为1新币）；
- 自定义：可增至任意金额（如10万新币），无实缴要求，系统自动计算印花税（股本超50万新币需缴税，2023年仅0.5%公司超此额）；
- 2024年更新：新增“股本计算器”（输入金额自动显示税费）。
业务范围
- 格式：英文描述，限255字符（含空格），2023年模糊描述驳回率10%；
- 编码：按新加坡标准产业分类（SSIC Code）选填，系统提供下拉菜单（如46900-批发贸易、62011-软件开发）；
- 2024年更新：实时字符计数器（输入框旁显示剩余字符），超255字符标红提示。
录入股东与董事信息
操作目标
录入股东（1-50人）、董事（至少1名本地）信息，系统校验资格。
股东信息（2023年平均2.3人）
- 自然人：姓名、证件号（NRIC/护照）、国籍、持股比例（总和100%，精确到两位小数，2023年2%因比例误差被驳）；
- 法人：注册号、注册国家、持股比例（外国法人需经新加坡使领馆认证，2023年审核时长3工作日）；
2024年更新
自动计算持股比例总和，误差超0.01%标红提示。
董事信息（2023年85%公司设1名本地董事）
- 本地董事资格：新加坡公民、PR、EP/DP准证持有者（需附NRIC/准证扫描件，2023年0.8%因资格不符被驳）；
- 非本地董事：最多49名，附护照+住址证明（近3个月账单）；
- 2024年更新：输入准证号后，系统自动对接人力部（MOM）数据库校验有效期（如EP准证剩余＜3个月标黄提醒）。
上传材料扫描件
操作目标
上传PDF格式材料（单文件≤5MB），系统校验完整性。
材料清单对应（2023年材料不全占驳回65%）
- 股东/董事证件：NRIC/护照扫描件（清晰显示照片、有效期）；
- 地址证明：注册地址租赁合同/虚拟地址授权书（英文，2023年40%用代理虚拟地址）；
- 公司章程：ACRA标准模板（免费）或定制模板（律师起草，300-800新币）；
- 代理申请：加传《代理授权书》（2023年30%代理提交）。
2024年更新
- OCR识别：上传证件后自动提取姓名、证件号（减少手动输入错误）；
- 格式预检：拖拽文件时即时提示“文件过大”“非PDF格式”（2023年2%因格式错被拒）。
支付注册费用
操作目标
支付ACRA公示费用15新币（私人有限公司），获取付款凭证。
支付方式
- 信用卡：Visa/Mastercard（2023年占60%）；
- PayNow：新加坡本地支付（扫码或输入UEN，2023年占30%，到账即时）；
- 网银转账：需备注申请参考号（2023年占10%）。
2024年更新
支付成功后自动生成电子发票（含ACRA抬头、费用明细），可下载PDF存档（2023年需手动申请发票）。
提交审核
操作目标
确认信息无误后提交，获取申请回执与参考号。
提交操作
点击“Submit”按钮，系统即时校验所有字段（如名称一致性、董事资格），无误则生成《注册申请回执》（含Application Reference Number，如ARN-20240601-789012）。
2024年更新：
- 进度追踪：回执页新增“审核状态”模块（实时显示“自动化校验中”“人工复核中”“通过/补正/驳回”）；
- 补正提示：若需补正，系统标注具体缺失项（如“缺股东住址证明”），可跳转修改（2023年需重新登录提交）。
审核时效（2023年数据）
自动化校验（95%申请）：0.5工作日（核材料完整、资格、名称）；
人工复核（5%申请）：3-5工作日（复杂案例如外国法人股东）；
2024年自动化校验缩至0.3工作日，整体审核1工作日。
缴费
新加坡公司注册缴费由政府规费、代理服务费及附加杂费构成。
2024年ACRA标准：
名称查册费15新元，注册申请费300新元（电子渠道），周年申报费30新元/年（资本超50万新元每增10万加20新元）。
代理服务费基础注册800-1500新元，全套年费2000-5000新元。
支付方式以BizFile+系统在线支付为主，支持PayNow（零手续费）、Visa/Mastercard（即时到账）、DBS/UOB网银转账（1-2日到账）。
费用构成
政府规费
新加坡公司注册的唯一政府收费主体为会计与企业管制局（ACRA），费用依据《新加坡公司法》（Companies Act）第13章设定，2024年标准如下：
1. 名称查册费（Name Reservation Fee）
- 金额：15新元（固定）
- 支付场景：提交公司名称申请时通过BizFile+系统支付，用于核查名称唯一性（需不与现有公司重名、不含敏感词如“银行”“保险”等）。
- 规则：名称保留期60天，逾期未注册则失效，费用不退；同一名称二次申请需重新缴费。
2. 注册申请费（Incorporation Fee）
- 金额：电子渠道300新元，纸质申请400新元（强烈推荐电子，节省100新元且审核快1天）。
- 支付场景：名称通过后，在BizFile+提交注册资料（含公司章程、董事股东信息、注册地址）时同步支付。
- 时效：逾期未付（通常1小时内）申请自动作废，需重新提交并缴费。
3. 周年申报费（Annual Return Fee）
- 基础金额：30新元/年（每年1月1日ACRA自动从公司登记银行账户扣费）。
- 超额资本附加费：若公司注册资本超过50万新元，每增加10万新元加收20新元，上限200新元（即资本达100万新元时，费用为30+5×20=130新元；超100万部分不再加收）。
- 豁免情况：休眠公司（无交易满6个月）可申请减免50%费用（需提交IRAS休眠证明）。
4. 其他规费（偶发）
- 注册证书副本费：20新元/份（电子版免费，纸质版需付费）；
- 公司注销费：50新元（通过BizFile+提交注销申请时支付）。
代理服务费
多数海外投资者委托新加坡本地代理机构（需持ACRA秘书牌照），费用分两类：
1. 基础注册服务（仅完成公司设立）
费用范围：800-1500新元
包含内容：
名称查册（含多次尝试，限3个名称）；
公司章程（Constitution）起草（默认新加坡标准模板，定制模板加200-500新元）；
BizFile+系统资料录入与提交；
协助领取电子注册证书（Certificate of Incorporation）。
不包含：文件公证、注册地址挂靠、后续年审。
2. 全套年费服务（含注册+全年维护）
费用范围：2000-5000新元/年
包含内容：
基础注册服务全部项目；
委任本地公司秘书（法律强制要求，需为新加坡公民/PR或持就业准证者）；
提供新加坡注册地址（用于接收政府信件，不可用邮政信箱）；
年度股东大会（AGM）通知与记录；
税务咨询（协助注册GST消费税号，年营业额超100万新元需强制注册）；
协助更新董事/股东信息（每次变更收50-100新元）。
差价因素
秘书公司规模（四大会计师事务所收费约4000-5000新元，中小型机构2000-3000新元）、是否含GST申报协助（加500-1000新元）。
3. 资质验证与避坑
- 认证查询：在ACRA官网（www.acra.gov.sg）“Licensed Corporate Service Providers”栏目输入机构名称，核实是否持有“Corporate Service Provider”牌照（有效期1年，需每年续期）。
- 报价陷阱：部分机构报“800新元全包”，实则不含公司章程定制、银行开户协助，后期加价；需签订书面合同列明服务清单。
附加杂费
1. 文件公证与认证费
外国股东（非新加坡公民/PR）需公证护照、住址证明（近3个月水电账单）、银行资信证明。
流程与费用：
- 国内公证：在中国涉外公证处办理（如北京长安公证处），费用约300-500新元/份（含翻译英文）；
- 双认证：公证后送中国外交部认证（150新元/份），再送新加坡驻华使领馆认证（200-300新元/份），合计650-950新元/份；
- 新加坡本地公证：若股东在新加坡，找Notary Public（公证律师），费用400-600新元/份（含翻译）。
2. 银行预存款与账户管理费
主流银行要求：
| 银行 | 最低预存款（新元） | 账户管理费（月） | 减免条件 |
| DBS | 3000 | 50（低于5000余额收取） | 月均余额超1万免管理费 |
| OCBC | 1000 | 30（低于3000余额收取） | 年流水超5万免管理费 |
| UOB | 5000 | 80（低于1万余额收取） | 购买该行理财产品免管理费 |
注意预存款需为公司名下新元账户资金，不可用个人账户转入。
3. 印花税（Stamp Duty）
- 公司章程（Constitution）：按注册资本额0.2%征收，最低25新元（如注册资本1万新元，税费20新元，按25新元收）；
- 股份转让文件：转让金额0.2%（买卖双方各付0.1%）；
- 贷款协议：贷款额0.4%（最高128新元）。
4. 其他零星费用
注册地址挂靠
若无需秘书服务，单独租注册地址约500-1000新元/年（虚拟办公室含邮件转发）；
GST注册
自愿注册GST（消费税）需填表提交IRAS，无费用；强制注册（年营业额超100万新元）后需申报GST（每季度一次，代理机构协助申报费200-300新元/次）。
支付方式
政府规费支付
1. 在线支付
PayNow（本地首选）
- 操作：登录BizFile+后选“PayNow”，扫描页面二维码（关联ACRA商户号UEN 200917546E），用新加坡手机号或NRIC绑定的PayNow账户付款。
- 数据：实时到账（平均3分钟），零手续费，支持DBS、OCBC、UOB等12家本地银行及GrabPay等电子钱包。
- 注意：需确保PayNow账户余额充足，支付后系统自动生成“Payment Acknowledgment”编号（保存备查）。
Visa/Mastercard信用卡（国际用户适用）
- 操作：BizFile+跳转至Stripe支付网关，输入卡号、有效期、CVV码，短信验证后完成。
- 数据：即时到账，发卡行收取1.5%-3%手续费（如300新元注册费，手续费4.5-9新元）；支持外币卡（美元、欧元按当日汇率折算新元）。
- 限制：单笔支付上限1万新元（超限额需分多笔），部分银行对境外卡设额外风控（如要求电话确认）。
本地网银转账（DBS/UOB/OCBC）
- 操作：BizFile+显示ACRA收款账户（如DBS账户号：072-901823-8，户名“ACRA”），通过银行网银发起转账，备注栏强制填写“公司名称+注册申请号”（如“ABC PTE LTD, RA20240512345”）。
- 数据：到账时间1-2工作日（DBS最快1天，OCBC遇周末顺延），无手续费（银行内转账）；跨行转账（如从Maybank转DBS）加收0.5新元手续费。
- 凭证：转账后需上传银行回单至BizFile+“Payment Evidence”栏目，否则审核停滞。
2. 线下支付
支票支付
- 流程：填写支票（抬头“Accounting and Corporate Regulatory Authority”，金额手填），邮寄至ACRA总部（10 Anson Road, International Plaza, #05-01, Singapore 079903），信封标注“Payment for [公司名称] Incorporation”。
- 数据：到账时间3-5工作日（含邮局投递），退票率约5%（因账户信息错误），退票后需重新邮寄并电话通知ACRA（+65 6248 6028）。
- 缺点：无法实时追踪，丢失不补，2024年使用占比不足3%。
现金支付
- 适用：紧急补费（如注册申请费逾期1小时内需补缴），需提前1工作日电话预约（ACRA客服热线+65 6225 3588）。
- 地点：ACRA总部5楼柜台，携带公司注册申请人身份证（NRIC/护照）及BizFile+申请编号。
- 数据：当场开具收据（Receipt No.以“CR”开头），费用上限5000新元（超限额需分多次支付）。
代理服务费支付
1. 支付节奏
一次性付清
- 场景：简单注册（无定制章程、无复杂股东结构），费用800-1500新元。
- 流程：签约时支付全款，代理机构启动名称查册、文件起草，完成后提交BizFile+。
- 风险：若注册失败（如名称重复），需合同中明确“全额退款”条款（正规机构承诺30日内退款）。
分期支付
- 场景：全套年费服务（2000-5000新元/年），含秘书、地址、年审等长期责任。
- 流程：签约付50%（1000-2500新元）启动服务；ACRA颁发BizFile号码（注册成功标识）后3工作日内付尾款；后续年费按年预付（如每年1月付下一年度费用）。
- 优势：降低资金占用，尾款支付前可核查代理机构服务进度（如是否已提交注册资料）。
2. 凭证要求
- 合规凭证：代理机构必须提供新加坡税务局（IRAS）认可的商事发票（Tax Invoice），包含：机构名称、UEN号（统一企业编号）、服务项目明细、金额（含GST，若机构注册GST）、发票编号、开具日期。
- 禁止收据：收据（Receipt）仅作临时证明，无法用于企业客户税务抵扣（如母公司报销注册费），需明确要求更换Invoice。
- 存档期限：发票与支付记录（银行转账截图、PayNow回单）需保存7年（新加坡《公司法》第199条公司记录保存规定）。
若支付后48小时未收到ACRA或机构确认，拨打ACRA客服（+65 6248 6028）或机构电话，提供支付凭证编号查询进度。
名称查册费：提交名称申请时立即支付，1小时内出结果
注册申请费：名称通过后，BizFile+提交资料时同步支付，逾期1小时申请作废
代理服务费：签约后3工作日内付首笔（50%），拿BizFile号码付尾款
周年申报费：每年11月收通知，次年1月1日前支付，逾期公司状态标“未合规”（影响银行使用）
获取证书
1-2个工作日内，ACRA通过BizFile+系统自动签发电子注册证书（e-Certificate），内含唯一企业编号（UEN，格式YYYYxxxxX）
。此证书具备完全法律效力，银行开户、税务登记必需。
2023年新加坡新注册企业中92%在线获取证书，平均耗时38小时。
未激活BizFile+账户将延迟后续合规操作。
获取流程
提交注册文件
1. 必备材料清单（按ACRA要求）
公司章程
需包含公司名称、宗旨、股本结构、股东权利条款。模板可从ACRA官网下载，自定义条款不得超过框架范围（如限制股权转让需明确条件）。
董事与股东身份证明
- 新加坡公民/PR：提供NRIC正反面扫描件（需清晰显示照片、身份证号、有效期）。
- 外籍人士：护照个人信息页扫描件（含签名页），非英语护照需附官方翻译件（翻译机构需在新加坡注册）。
注册地址证明
- 自有房产：房产证复印件（Title Deed）。
- 租赁地址：租赁合同原件扫描件（租期至少6个月）+ 印花税证明（Stamp Duty Certificate，由新加坡税务局IRAS出具）。
- 虚拟办公室：秘书公司出具的地址使用授权书（需注明可接收政府信件）。
公司秘书任命书
新加坡公司法规定，注册后6个月内必须委任持牌秘书（需为新加坡公民/PR或本地公司），提交任命书时需附秘书资质证明（如CSIS证书编号）。
2. 政府费用与支付方式
- 基础注册费：315新币（含ACRA受理费275新币+公司名称核准费40新币，若名称核准时已付费则此处扣除）。
- 支付方式：通过BizFile+系统绑定信用卡（Visa/Mastercard）或PayNow（新加坡本地转账工具），实时扣款，失败则申请作废。
3. 提交方式与系统操作细节
- 平台：唯一入口为ACRA BizFile+系统（网址：bizfile.gov.sg），需用SingPass或CorpPass登录（个人用户优先SingPass，企业用户用CorpPass）。
- 文件格式：所有扫描件必须为PDF，单文件不超过5MB，分辨率300dpi以上（模糊文件占审核驳回原因的18%）。
- 操作步骤：登录后选择“公司注册”→ 填写公司基本信息（名称、业务性质、股本）→ 上传材料包（按系统分类命名文件夹）→ 确认费用并支付→ 提交申请（生成申请编号，可用于进度查询）。
2023年因文件格式错误导致的提交失败占比21%，其中PDF加密文件占35%、图片格式（JPG/PNG）占42%。
系统审核
1. 自动校验内容（按优先级排序）
材料完整性
核对是否缺少上述4类材料（缺1项即驳回）。
信息一致性
公司名称与名称核准通知书完全一致（含标点、空格）；
董事姓名拼写与护照一致；
地址证明上的地址与注册地址栏填写一致。
合规性审查
公司名称不含敏感词（如“银行”“保险”需前置审批，普通名称禁用“皇家”“政府”等词）。
股本结构合法（最低1新币，每股面值至少1分新币）。
秘书资质有效（CSIS证书在有效期内，未被ACRA列入黑名单）。
2. 常见驳回原因及数据占比（2023年ACRA年报）
| 驳回原因 | 占比 | 具体问题示例 |
| 地址证明缺失或不合规 | 73% | 租赁合同无印花税证明、虚拟地址未授权接收政府信件 |
| 董事护照扫描件不清晰 | 12% | 照片页模糊、签名页缺失、非英语护照无翻译件 |
| 公司章程条款超出模板范围 | 8% | 擅自添加“禁止股权转让”未设例外条款 |
| 秘书资质无效 | 5% | 任命的秘书CSIS证书已过期 |
| 费用支付失败 | 2% | 信用卡限额不足、PayNow转账超时 |
3. 驳回后处理流程
- 系统通过BizFile+消息中心及注册邮箱发送驳回通知，注明具体原因及修改建议（如“地址证明需补充印花税章”）。
- 申请人需在30日内修改并重新提交（超时申请自动作废，费用不退）。
- 二次提交通过率提升至89%（因已明确问题点）。
证书签发
1. 签发时间与通知方式
- 时间：2023年平均耗时1.5个工作日（工作日9:00-18:00计算，周末及公共假期顺延）。
- 通知：BizFile+账户首页弹出“注册成功”提示，同时向注册邮箱发送含下载链接的通知邮件（邮件标题格式：【ACRA】公司[名称]注册证书已签发）。
2. 证书下载与内容解析
下载路径
登录BizFile+ → 进入“我的文件柜”（My File Cabinet）→ 筛选“公司注册文件”→ 选择“电子注册证书（e-Certificate of Incorporation）”→ 下载PDF（文件大小约200KB，含ACRA电子签章）。
证书内容
- 顶部：ACRA官方抬头（Accounting and Corporate Regulatory Authority）。
- 中部：公司名称（全称）、注册日期（精确到分钟，如“Registered on 15 May 2024 at 14:30:22”）、UEN编号（格式YYYYxxxxX，如2024SG123456A）。
- 底部：电子签章（含ACRA数字证书编号，可通过新加坡政府CA官网验证真伪）。
3. 法律效力与后续应用
- 银行开户：需提供证书PDF原件（部分银行如DBS、OCBC要求打印并加盖公司章）。
- 税务登记：IRAS系统自动关联UEN，无需额外提交证书（但首次报税需上传证书副本）。
- 政府申请：如申请EP就业准证、商标注册，需填写UEN作为企业唯一标识。
4. 特殊情况处理
- 证书未收到：先检查BizFile+“垃圾邮件”文件夹，若仍无，通过“联系我们”提交申请编号查询（ACRA客服响应时间1-2工作日）。
- 电子签章验证失败：可能因PDF阅读器不支持（推荐Adobe Acrobat Reader），或文件被篡改（需重新下载原始版）。
2023年ACRA共签发电子证书102,457份，其中98.3%在48小时内完成下载，未下载证书导致的后续业务延误占比17%（主要为银行开户延迟）。
特殊行业附加许可
餐饮服务业
1. 许可类型与适用范围
- 普通餐饮许可证：适用于咖啡店、小贩摊位、外卖店（无堂食或座位≤20个）。
- 全面餐饮许可证：适用于餐厅、酒吧、宴会厅（座位＞20个或有现场烹饪）。
- 申请量：2023年NEA共受理8,642份申请，同比增长11%（因旅游复苏）。
2. 申请条件
- 场所合规：厨房面积≥8平方米，配备独立通风系统（排风量≥12次/小时换气），污水排放接入公共管网（需PUB水务局证明）。
- 人员资质：至少1名负责人持有“食品卫生课程证书”（NEA认可机构培训，课时8小时，费用150新币）。
- 设备标准：冷藏设备温度监控记录（冷藏≤4℃、冷冻≤-18℃），餐具消毒设备（高温或化学消毒证明）。
3. 申请材料清单
- ACAR注册证书复印件（含UEN）
- 场所平面图（标注厨房、仓储、用餐区位置）
- 租赁合同或房产证（证明场所使用权≥1年）
- 食品卫生课程证书（负责人及厨师）
- PUB排水接驳批准函
4. 审批流程与耗时
- 预审：NEA线上系统（GoBusiness）提交材料，自动校验完整性（耗时1个工作日）。
- 现场检查：官员实地核查场所合规度（预约后7-14日内进行），重点查厨房卫生、设备运行。
- 审批决定：检查通过后3个工作日内发证，未通过需整改后重新申请（2023年整改率22%，主要涉及排水与通风）。
金融服务业
1. 许可类型与资本要求
- 资本市场服务牌照（CMS）：适用于证券经纪、基金管理，最低实缴资本500万新币。
- 支付服务牌照（PSL）：适用于电子钱包、跨境汇款，最低实缴资本25万新币（标准牌照）或100万新币（大型牌照）。
- 申请量：2023年MAS受理1,235份牌照申请，较2022年下降8%（因全球金融监管收紧）。
2. 申请条件
- 股东背景：控股股东需无金融犯罪记录（MAS通过国际刑警组织数据库核查），外资持股超30%需额外说明战略价值。
- 管理层资质：CEO及风控总监需具备5年以上金融行业经验，且通过MAS“适当人选”测试（笔试+面试）。
- 系统安全：支付机构需通过PCIDSS（支付卡行业数据安全标准）认证，证券机构需有灾难恢复计划（异地备份数据中心）。
3. 审批流程与耗时
- 预咨询：申请人提交业务计划书，MAS反馈意见（平均耗时4周，2023年咨询量占申请量的63%）。
- 正式申请：线上提交（MAS Electronic Licensing System），含股东结构、财务预测、合规手册（文件超500页需分卷提交）。
- 多轮审核：
- 初审（8周）：核查材料完整性；
- 详审（12周）：现场检查办公场所、访谈管理层；
- 终审（4周）：MAS董事会审议（仅大型牌照需此环节）。
- 结果通知：获批后发放临时牌照（6个月），期满前完成最终验收转为正式牌照。
医疗与健康服务业
1. 适用场景
- 医疗设备进口/分销：如血糖仪、呼吸机（需HSA Class A/B/C/D分级注册）。
- 药品销售：处方药需“批发经销商许可证”，非处方药需“零售许可证”。
- 申请量：2023年HSA受理3,187份医疗相关许可申请，其中设备注册占71%。
2. 设备注册分级要求
| 等级 | 风险程度 | 审批要求 | 耗时 |
| Class A | 低风险（如体温计） | 自我声明+技术文档 | 2-4周 |
| Class B | 中低风险（如血压计） | 第三方检测报告（ISO 13485认证机构） | 4-8周 |
| Class C | 中高风险（如心电图机） | 临床数据+专家评审 | 8-12周 |
| Class D | 高风险（如植入器械） | 本地临床试验（至少50例样本） | 12-24周 |
3. 申请材料与流程
- 通用材料：ACRA证书、制造商ISO 13485证书、产品说明书（英文）、不良事件应急预案。
- 特殊材料：Class C/D需提供欧盟CE认证或美国FDA 510(k)证明；临床试验需本地医院合作协议（如新加坡中央医院）。
- 流程：线上提交（HSA Medical Device Registration System）→ 形式审查（1周）→ 技术审评（按等级耗时）→ 缴费（Class A 200新币，Class D 5,000新币）→ 发证。
教育与培训业
1. 许可类型
- EduTrust认证：分Star（最高）、Pro、Basic三级，Star级可招收国际学生（占学费收入30%以上）。
- 申请量：2023年CPE受理2,156份注册申请，其中语言学校占43%，职业技能培训占37%。
2. 认证标准
- Star级：需满足100项指标（如师资硕士占比≥60%、学员就业率≥80%、校舍面积≥500平方米）。
- Pro级：70项指标（师资本科占比≥80%、学员满意度≥90%）。
- Basic级：50项基础指标（合法注册、无重大投诉）。
3. 审批流程
- 自评：申请人对照EduTrust标准打分，提交差距分析报告（耗时2-4周）。
- 现场评估：CPE官员检查教学设施、查阅学员档案、访谈师生（预约后3周内进行）。
- 结果公示：通过后官网公示7日，无异议则发证（Star级公示期延长至14日）。
多许可叠加
如餐饮+酒类销售，需同时申请NEA卫生许可证与警察部队（SPF）酒类许可证（后者额外耗时2周）。
