州政府层面
每年注册周年月最后1天前，通过州务卿官网提交年报（Annual Report），更新注册代理人（需本地资质，年费$100）、地址等信息。
LLC年审费$50，Corp$100，逾期30天罚$50，每超1月加$25（2024年标准）。
联邦层面
持EIN申报联邦税，LLC默认穿透税制（免联邦税表），Corp用Form 1120（3月15日截止），逾期罚未缴税款5%/月。
避坑指南
拒第三方“强制代理”收费（官网自助$50起），警惕虚假续费通知（州府不发纸质账单），2023年州务卿接200+诈骗投诉。
年度清单
①确认注册代理人有效；②备齐年报信息；③在线缴费提交；④完成联邦税申报；⑤存档回执7年。
按时维护公司吊销率＜1%（州府数据）。
州政府层面
怀俄明州（Wyoming）要求所有LLC和Corporation必须向州务卿提交年度报告（Annual Report），截止日期固定为公司成立周年月的首日，而非自然年年底。
该报告包含特许经营税（License Tax），计算基准为公司在怀俄明州境内的资产总值。
对于在该州无实物资产（如房产、库存）的离岸公司，费用统一为最低标准60美元（线上支付含约2美元手续费）。
此项申报与IRS联邦税务无关，仅维持公司在州层面的“Good Standing”状态。
逾期未申报将导致公司立即进入“Delinquent”状态，并在约60天后被行政解散（Administrative Dissolution）。
费用&时间
怀俄明州的年审时间点不同于特拉华州的固定日期（如3月1日或6月1日），它是根据每一家公司的成立日期动态确定的。
- 截止日定义：公司注册成立月份的第一天。
- 计算示例：
- 如果您的公司成立于 2023年11月14日。
- 第一次年审截止日为 2024年11月1日。
- 此后每年的 11月1日 均为申报截止日。
注意：州政府通常会在截止日前一个月发送邮件提醒至您备案的邮箱，但依靠邮件提醒并不保险，建议自行在日历设置重复提醒。
怀俄明州对其管辖范围内的有限责任公司（LLC）和股份有限公司（Corporation）征收的年费在法律术语上被称为“特许经营税”（License Tax），怀俄明州不征收州层面的企业所得税，也不要求企业申报年度利润表，其年报费用的核算基础单一且刚性，即完全取决于公司在怀俄明州地理边界内拥有的资产总值。
这种税制结构将资产分为两大类进行费率划定：
资产总值低于250,000美元的企业，以及资产总值超过该阈值的企业。对于绝大多数并未在怀俄明州实际购置土地、建造工厂或设立实体零售店的离岸经营实体而言，无论其在全球范围内的银行流水高达数百万美元，还是在亚马逊FBA仓库中存储了巨额库存，只要这些资产物理位置不在怀俄明州境内，其在州税法定义的“州内资产”项下即为零或极低数值。
根据《怀俄明州法规》（Wyoming Statutes）第17-29-209条的规定，年度报告费用的最低起征点包含两个部分：
50美元的特许经营税和10美元的行政申报费，合计60美元。
当企业通过州务卿官网（Wyobiz）使用信用卡支付时，第三方支付网关会根据交易金额收取一笔便利费（Convenience Fee），对于最低档位的60美元费用，便利费通常在1.95美元至2美元之间，使得最终信用卡账单上的扣款金额通常锁定在62美元左右。
当公司在怀俄明州境内的资产评估价值超过250,000美元时，计费公式将转换为按比例征收。
超出部分的税率为资产价值的0.0002（即万分之二）。
计算公式表现为：怀俄明州资产总值乘以0.0002。
即使计算结果低于60美元，企业仍需缴纳60美元的最低费用；
只有当计算结果超过60美元时，才按实际计算出的较高金额缴纳。
为了便于理解不同资产规模下的税务负担，下表列出了典型的资产申报阶梯：
| 怀俄明州境内资产总值 (Wyoming Assets) | 计算公式 (Calculation) | 应缴州政府费用 (Total Due to State) | 适用场景 |
| $0 – $250,000 | 最低固定费率 | $60.00 | 离岸电商、软件开发、数字营销、无实体控股公司 |
| $300,000 | $300,000 × 0.0002 | $60.00 | 拥有少量州内房产或设备的本地小型企业 |
| $500,000 | $500,000 × 0.0002 | $100.00 | 在怀俄明州拥有中型仓库或实体店的企业 |
| $1,000,000 | $1,000,000 × 0.0002 | $200.00 | 大型能源、矿业或房地产开发公司 |
| $5,000,000 | $5,000,000 × 0.0002 | $1,000.00 | 拥有大量重型机械或土地的大型企业 |
在填写在线申报表格时，系统会列出详细的资产分类栏目，包括“Cash”（现金）、“Trade Notes and Accounts Receivable”（商业票据及应收账款）、“Inventories”（存货）、“Real Estate”（房地产）、“Machinery and Equipment”（机械设备）以及“Loans to Stockholders”（股东借款）。
申报人必须精准理解“Situs”（资产所在地）这一法律概念。
对于银行存款而言，如果公司的开户行是Mercury（合作银行为Evolve Bank & Trust，位于田纳西州或阿肯色州）或Chase Bank的纽约分行，这笔现金在法律上并不位于怀俄明州。
同理，对于亚马逊卖家，库存通常分布在加利福尼亚州、得克萨斯州或肯塔基州的运营中心，这些库存价值均不计入怀俄明州资产。
只有当现金实际存放在怀俄明州当地银行的保险柜中，或者库存物理堆放在位于夏延（Cheyenne）或卡斯珀（Casper）的自有仓库里时，才需要在相应栏目填写数值。
在线申报
访问怀俄明州务卿官方商业中心网站（Wyobiz）是启动年审程序的唯一入口操作者无需登录特定的用户账号，只需持有公司名称或公司编号（Filing ID）即可进入申报页面。怀俄明州的数字化申报系统设计逻辑是“即时生效”，一旦支付完成，数据库内的公司状态（Status）会从“Delinquent”或待审状态毫秒级变更为“Active”。
进入首页后，在导航栏中选择“File Annual Report”选项，系统会要求输入以 20- 开头的八位数字ID。
使用Filing ID进行检索的准确度远高于使用公司名称，因为名称中可能包含的标点符号、大小写或后缀（如LLC, L.L.C., Limited）差异经常导致检索失败。
一旦系统识别出对应的实体，页面会展示公司当前的详细状态，只有当“Status”显示为有效且未被完全解散时，申报按钮才会激活。
系统会首先展示当前的注册代理人（Registered Agent）信息。这是一个强制性的核对步骤，申报界面不允许用户在此处修改代理人信息。如果页面显示的代理人已经辞职或与当前服务商不符，操作者必须先停止年报流程，通过邮寄纸质表格完成代理人变更后才能继续。此处的信息锁定机制是为了防止公司在没有合法送达接收方的情况下维持运营。
确认代理人无误后，流程进入地址核对环节，这是整个年报中唯一可以免费修改公司地址的机会。
界面分为“Principal Office Address”（主办公地址）和“Mailing Address”（邮寄地址）两个板块。对于非美国居民持有的离岸公司，主办公地址通常沿用注册代理人提供的商业地址或实际运营地的海外地址，而邮寄地址则用于接收州政府的纸质通知。
如果公司在过去一年中更换了虚拟信箱服务商或办公地点，在此处覆写旧数据即可生效。
若错过了这个环节，日后单独提交地址变更申请（Amendment）可能需要支付额外费用或邮寄表格。
紧接着是公司管理人员信息的填报，怀俄明州法律（Wyoming Statutes）要求每份年度报告必须披露至少一名负责人的姓名和地址。
对于LLC类型，通常需要填写成员（Member）或经理（Manager）的信息；
对于Corporation，则需填写官员（Officer）或董事（Director）信息。
虽然怀俄明州以隐私保护著称，不强制在初始注册文件中列出成员名单，但在年度报告中，必须提供一名自然人或实体的名字作为签字方。
系统界面允许申报者勾选“Officer”或“Director”等头衔，并录入对应的物理地址。
为了规避隐私泄露，大量离岸公司选择使用代理人提供的代任经理服务（Nominee Service），在此处填写代任人的信息。
若自行填写，必须确保该人员真实存在且知情，因为提交行为本身构成了法律上的宣誓，虚假陈述将面临伪证罪（Perjury）的法律责任。
资产申报计算器（License Tax Calculator）是流程中最易产生误解的环节。系统会根据用户输入的资产数值自动生成应缴税额。界面上会列出一系列资产类别，包括现金（Cash）、贸易票据（Trade Notes）、应收账款（Accounts Receivable）和存货（Inventories）。
操作者必须明确一个规则：
此处的资产仅指“Located within Wyoming”（位于怀俄明州境内）的资产。对于绝大多数远程运营的电商卖家、软件开发商或咨询公司，其银行账户通常开设在实体银行的纽约分行或像Mercury这类金融科技平台（资金托管行通常在其他州），库存则存放于亚马逊FBA仓（多位于加州、得州等）或海外仓。
因此，在这些特定栏目中，离岸经营者应当填写数值 0。
只要所有栏目的总和低于250,000美元，右下角的“Total Tax Due”就会自动锁定在最低标准 $50（州政府规费）加上 $10（在线服务费）的合计值，即60美元。
如果错误地将全球资产填入表格，系统将按照0.0002的税率计算出高额税费，且一旦支付很难申请退款。
完成数据录入后，系统会生成一份电子版的摘要供最终复核。
在签名栏（Signature Details），申报者需要键入全名、电子邮件和联系电话。
此处的电子签名具有与手写签名同等的法律效力。
支付环节仅支持Visa或MasterCard渠道，不支持PayPal或电汇。
支付网关会额外收取一笔名为“Convenience Fee”的便利费，费率通常基于支付金额计算，对于60美元的申报费，便利费约为2美元，因此信用卡账单上的实际扣款金额通常为 $62 左右。
点击提交后，切勿立即关闭浏览器窗口，系统处理支付回执和生成PDF文件需要约5至15秒的响应时间。
支付成功的页面会提供两个下载链接：
一个是支付收据（Receipt），另一个是加盖了州政府电子印章的年度报告（Annual Report）副本。
这两个文件必须下载并存档。
收据用于企业的财务记账和税务抵扣凭证，而年度报告副本则是向银行证明公司合规状态的依据。
逾期后果
怀俄明州务卿办公室（Wyoming Secretary of State）对年报截止日期的执行采取全自动化管理机制，一旦错过了成立周年月首日的截止时间，系统将在次日凌晨自动将公司在公共记录（Public Record）中的状态从“Active”变更为“Delinquent”（拖欠）。
处于Delinquent状态期间，公司虽然在法律层面尚未完全解散，但已经失去了“良好存续”（Good Standing）的资格。
这一状态的改变是即时且公开的，任何第三方——包括竞争对手、律师或商业伙伴——通过州政府官网查询时，都会看到该红色的警告标识。
在这个阶段，公司无法从州政府获取《良好存续证明》（Certificate of Good Standing），这也公司无法进行新的商业贷款申请、无法在其他州注册外州实体（Foreign Qualification），甚至无法完成某些大额商业合同的合规性审查。
此时补救尚属容易，只需登录门户网站补交当年拖欠的60美元特许经营税即可，状态通常会在支付成功后的几分钟内自动恢复。
若Delinquent状态持续超过60天（具体时间视州政府批量处理队列而定），州务卿将依据怀俄明州法规（Wyoming Statutes）正式启动行政解散程序（Administrative Dissolution）。
此时，州政府会生成一份《行政解散公告》，并将其归档至公司的历史记录中。
一旦进入“Administratively Dissolved”状态，该有限责任公司（LLC）或公司（Corp）在法律意义上即告终止，其法人资格失效。
根据法律规定，被解散的公司除了解散、清算资产和通知债权人外，不得开展任何新的商业活动。
更严重的后果在于有限责任保护（Liability Shield）的潜在丧失，在行政解散期间，公司所有者可能需要对公司在此期间产生的债务或法律纠纷承担个人连带责任，即所谓的“刺破公司面纱”。
Mercury、Relay、Brex以及Wise等美国金融科技银行（Fintechs）和传统银行，均通过API接口与各州务卿的商业数据库保持实时同步。
银行的合规系统（Compliance System）会定期——通常是每季度甚至每月——扫描其客户名单的注册状态。
一旦算法检测到相关联的公司实体状态变为“Inactive”或“Dissolved”，系统会自动触发风险控制机制。
通常情况下，银行会发送一封标题为“Action Required”的邮件，要求在极短的期限内（通常为10至30天）上传最新的《良好存续证明》。
由于已被行政解散的公司无法即时获取该文件，账户往往在宽限期结束后被冻结（Frozen）甚至强制关户（Force Close）。
一旦账户被关闭，即使后续恢复了公司状态，重新申请开户的难度和合规审查力度也会呈指数级上升，因为该主体已留下了合规不良的历史记录。
恢复一家被行政解散的怀俄明公司（Reinstatement）远比按时年审复杂且昂贵。
公司不能简单地登录官网支付60美元了事，而是必须向州务卿提交申请以获取“恢复包”（Reinstatement Packet）。
- 复效罚款计算：怀俄明州法律规定，LLC的复效罚款通常为100美元，或者是漏缴税款总额的100%，取两者中金额较高者。
- 漏缴税款累积：必须补齐每一年的年报费用。例如，如果公司已解散两年，需要补交这两年的$60+$60，加上当年的$60，再加上罚款。
- 表格提交：恢复流程通常涉及打印并签署纸质表格，有时甚至需要通过物理邮件寄送至位于夏延（Cheyenne）的州务卿办公室，处理周期可能从在线的“即时”延长至数周。
公司停止支付年费并被州政府解散时，大多数商业注册代理人为了规避自身风险及停止无效账单，会向州政府提交《辞职声明》（Resignation of Registered Agent）。
因此，在申请恢复公司之前，必须先解决代理人问题。
这通常需要联系原代理人补交欠款以获得新的代理同意书，或者寻找新的代理人并签署《代理人变更与接受表格》（Change of Registered Agent and Acceptance Form）。
只有当州政府确认公司拥有有效的注册代理人，并且收到了所有欠税和罚款后，才会签发《恢复证明》（Certificate of Reinstatement），将公司状态改回“Active”。
整个恢复过程的隐性成本（代理人欠费、罚款、时间成本）往往高达数百美元，远超按时申报的60美元成本。
联邦层面
怀俄明州公司在联邦层面的维护主要由美国国税局 (IRS) 和 金融犯罪执法局 (FinCEN) 监管。
对于非美国居民持有的单一成员 LLC，即使没有美国来源收入，也必须每年向 IRS 提交 Form 5472 和 Form 1120，截止日期通常为 4月15日。
未按时申报的罚款已上调至 $25,000。此外，根据《企业透明度法案》，所有公司必须向 FinCEN 提交 BOI 报告。
2024年新注册的公司需在 90天 内完成申报（2025年起缩短为30天），逾期罚款为每天 $591。
国税局税务申报
申报人不能单独寄送 Form 5472，必须将其作为附件夹在 Form 1120 之中。
对于没有美国来源收入（No US Source Income）的怀俄明 LLC，填写 Form 1120 时属于 Pro Forma（形式申报）。
申报人只需填写表格顶部的名称、地址、雇主识别号 (EIN)、成立日期以及方框 E 中的资产总额等基础信息，并在表格顶部显著位置手写或打印注明 “Foreign-Owned U.S. DE” 字样。
表格中关于收入、扣除额、税款计算的具体行次（如 Line 1 至 Line 36）通常留空或填零。
这一步骤的唯一目的是建立一个合法的档案索引，以便 IRS 系统能够归档附在后面的 Form 5472。
如果没有正确填写 Form 1120 作为封面，IRS 可能会将单独寄送的 Form 5472 视为无效申报，进而触发未申报系统的自动罚款机制。
Form 5472 的填写细节 Part I 记录申报公司（Reporting Corporation）的基本信息，Part II 记录持股 25% 以上的外国股东（Foreign Shareholder）的详细资料，包括姓名、住址以及该股东所在国的税务识别号（Foreign TIN）。
如果股东所在国不发放税号，则需提供合理解释。
Part V 是整份表格的数据中心，这里需要列出该年度内公司与外籍股东之间发生的所有货币交易总额。
例如，如果股东在 2023 年用个人信用卡支付了 100 美元的怀俄明州特许经营税，这笔钱在会计上被视为股东对公司的垫资或资本投入，必须在 Part V 的相关栏目中如实申报。由于表格要求以美元列示所有金额，如果涉及外币交易，必须按照交易发生时的汇率折算。
IRS 利用这些数据来监控跨国资金流动，以此判断是否存在通过价格转移（Transfer Pricing）将利润转移至低税区的行为，尽管对于大多数仅用于资产持有或简单贸易的 LLC 来说，这更多是例行公事，但数据的准确性影响 IRS 的风险评分。
罚款条款是联邦申报中最严厉的部分。根据 IRS 现行规定，未能按时提交 Form 5472 或提交不完整的表格，每份表格的初始罚款为 $25,000 USD。这一金额在 2017 年之前为 10,000 美元，随后被大幅上调以强化合规震慑力。如果在 IRS 发出通知（Notice）后的 90 天内仍未改正，罚款将按每 30 天增加 $25,000 的速度累积，且上不封顶。
所有的申报文件必须在纳税年度结束后的第 4 个月的第 15 天前寄出。
对于采用日历年（1月1日至12月31日）作为会计年度的怀俄明公司，截止日期固定为 4月15日。
如果预计无法按时完成，可以通过提交 Form 7004 申请 6 个月的自动延期，将截止日推迟至 10月15日。
受益所有人信息报告
自 2024 年 1 月 1 日起，美国联邦层面的合规环境发生了结构性转变，《企业透明度法案》（Corporate Transparency Act, CTA）正式生效，强制要求在美国各州注册的实体向美国财政部下属的金融犯罪执法局（FinCEN）提交受益所有人信息（BOI）报告。
对于怀俄明州 LLC 而言，即便其在该州享有极高的隐私保护（如州政府不公开股东名单），但在联邦法律面前，这种匿名性已被完全穿透。
FinCEN 的管辖权独立于国税局（IRS），因此无论公司是否报税、是否有收入，只要是向州务卿提交文件成立的“报告公司”（Reporting Company），都必须履行这一申报义务。
唯一的例外仅限于大型运营公司（全职员工超过 20 人且年总收入超过 500 万美元）或受监管的金融机构，绝大多数用于跨境贸易、资产持有或小型咨询服务的怀俄明 LLC 均不在豁免之列。
申报在于准确识别并披露两类个体的身份信息：
受益所有人（Beneficial Owners）与公司申请人（Company Applicants）。
根据 FinCEN 的定义，受益所有人包括任何或间接拥有公司 25% 或以上所有权权益的个人，或者虽不持股但对公司行使“实质控制权”的个人。
实质控制权的判定标准极为宽泛，涵盖了高级管理人员（如 CEO、CFO、COO）、有权任免高管的个人，以及在重大决策上拥有决定权的人士。
对于每一位受益所有人，报告必须提供全名、出生日期、完整的居住街道地址（Residential Street Address），以及一份由政府签发的身份证明文件的唯一识别号码和图像。
对于非美国公民，通常需要上传护照未过期页面的清晰照片。
关于申报的时间窗口，对于在 2024 年 1 月 1 日之前成立的怀俄明公司，有一个宽限期，必须在 2025 年 1 月 1 日之前完成首次初始报告的提交。
而对于 2024 年 1 月 1 日之后新注册的公司，申报时效要求极为紧迫。
2024 日历年内成立的公司，必须在收到州务卿注册确认通知后的 90 个日历日内提交报告；
从 2025 年 1 月 1 日起，这一窗口将进一步缩短至注册完成后的 30 个日历日。
对于新成立的公司，除了申报受益所有人信息外，还必须申报“公司申请人”信息。
公司申请人最多两名：
一是递交注册文件的人（如注册代理机构的员工），二是主要指导或控制该递交行为的人（如聘请代理机构的客户本人）。
2024 年之前成立的老公司无需申报公司申请人信息，只需申报受益所有人。
报告中对地址的要求极其严格，FinCEN 明确规定，报告公司必须提供其在美国境内的主要营业地点的街道地址。
如果公司在美国没有实体办公室，则应提供在美国境内进行主要业务运营的地点。
绝大多数情况下，邮政信箱（P.O. Box）或商业邮件接收代理地址（CMRA）是被明确禁止使用的，除非该地址是开展业务的实际物理位置。
如果怀俄明公司仅仅是一个空壳实体，没有实际的美国办公场所，合规的操作通常需要寻求法律顾问的专业意见，或者使用主要股东或高管的实际居住地址（如果位于美国）。
常见骗局与避坑指南
怀俄明州新注册公司在成立后的 30至60天 内，会高概率收到来自 “Wyoming Corporate Compliance” 或 “C.F.S.” 等私人机构的实体信件。
这些信件通常要求支付 150美元至295美元 的费用，用于申请“年度会议记录（Annual Minutes）”或购买“合规海报”。
实际上，怀俄明州务卿（Secretary of State）仅要求每年提交一份年度报告（Annual Report），官方费用固定为 60美元（针对州内资产少于25万美元的公司），且不要求向政府提交股东会议记录。
若收到要求寄送支票至 Cheyenne, WY 私人邮箱地址（非州务卿官方地址 Herschler Building）的通知，均属商业推销，无须理会。
伪装成政府公文的“年度会议记录”
怀俄明州新成立的公司通常在注册获得批准后的 30至45天 内，或者在每年的公司成立周年日前后，收到一封外观极为严肃的信件。
发件人名称通常经过精心设计，听起来像是官方机构，例如 “Wyoming Corporate Compliance”（怀俄明企业合规部）、“Council for Corporations”（企业委员会） 或 “Annual Business Services”（年度商业服务）。
信封上通常印有 “IMPORTANT: ANNUAL MINUTES REQUIREMENT”（重要：年度会议记录要求） 或 “RESPONSE REQUIRED”（需回复） 的红色大写字样，信件内部附带一张格式类似于政府税务表格的文件，要求收件人填写公司股东、董事及高管的详细信息，并支付 150美元、175美元 甚至 239美元 的“处理费”或“归档费”。
这些机构极其擅长利用时间差进行欺诈，他们通常会赶在怀俄明州务卿（Secretary of State）发出合法的 60美元 年度报告（Annual Report）通知之前寄出信件，诱导不熟悉美国公司法的企业主误以为这是必须缴纳的政府年费。
信件正文中会准确引用 《怀俄明州法规》（Wyoming Statutes）第 17-16-1601 条 关于“公司记录”（Corporate Records）的规定。
该条款确实指出，公司应当永久保存股东会议记录、董事会会议记录以及股东采取的所有行动记录。
诈骗者利用这一法律条款制造恐慌，声称为了维持公司的良好信誉（Good Standing）状态，必须填写随附的“年度披露声明”或“会议记录表”并缴纳费用。
然而，他们故意隐瞒了一个事实：
该法规仅要求公司将这些记录保存在公司自己的主办公地址（Principal Office）内，作为内部治理文件备查，绝无法律要求将会议记录提交给州务卿、州政府或任何第三方机构。
州政府关心的唯一合规文件是包含特许经营税（License Tax）的年度报告，且官方只收取固定的 60美元 费用（针对州内资产少于25万美元的企业）。
这类欺诈性表格通常要求填写的详细程度远超政府要求。
怀俄明州以隐私保护著称，官方年度报告仅要求更新一名董事或高管的姓名及地址，甚至不需要列出股东信息。
而诈骗信件中的表格往往要求你详细列出所有 Shareholders（股东）、Directors（董事） 和 Officers（高管） 的姓名、住址及持股比例。
一旦你填写并寄回这些表格，不仅损失了金钱，还主动泄露了本应受到怀俄明州法律保护的隐私信息。这些第三方公司在收到你的付款和信息后，仅仅是将你提供的信息打印在一张普通的纸上，起草一份毫无法律附加值的“会议记录”模板寄回给你，或者仅仅是更新他们自己的数据库。
对于一家没有实际召开物理会议的控股公司或一人公司，完全可以通过免费下载通用的 “Written Consent in Lieu of Annual Meeting”（年度会议书面代用决议） 模板，由唯一股东签字后自行归档在云端或文件夹中，成本为 0美元。
为了增加迷惑性，这些信件的付款地址通常设在怀俄明州的首府 夏延市（Cheyenne），但仔细核对会发现，地址并非州政府所在的 Herschler Building，而是一个租用的私人邮箱（Private Mailbox, PMB）或虚拟办公室地址。
例如，许多诈骗信件的回信地址指向夏延市某街道的 “Suite #XXX”，实际上那只是一个UPS门店或商业邮件接收中心的邮箱号。
此外，信件通常接受信用卡填写或支票支付，而怀俄明州务卿的官方在线申报系统使用的是 .gov 域名的安全支付网关，且在处理年度报告时，会明确显示“Annual Report License Tax”字样，绝不会出现“Preparation Fee”（准备费）或“Service Fee”（服务费）等名目。
识别此类信件的最有力依据位于纸张的底部或背面。
根据美国邮政法规（39 U.S.C. § 3001(d)），任何非政府实体寄送的、外观类似账单的商业推销信函，必须包含明确的免责声明。
虽然诈骗者会试图将这段文字做得极小、颜色极淡或放在折叠处，但你通常能找到类似以下的法律声明：
“THIS PRODUCT OR SERVICE HAS NOT BEEN APPROVED OR ENDORSED BY ANY GOVERNMENT AGENCY, AND THIS OFFER IS NOT BEING MADE BY AN AGENCY OF THE GOVERNMENT.”（本产品或服务未获任何政府机构批准或认可，本要约并非由政府机构发出）。
如果信件中包含“Solicitation”（推销）、“Proposal”（提议）字样，或者在金额栏旁边用极小字体注明“This is not a bill”（这不是账单），则可以100%确定这是商业欺诈。
下表对比了官方合规要求与常见“年度会议记录”骗局的具体差异：
| 对比维度 | 诈骗/推销信函 (Scam Solicitation) | 官方合规要求 (Official Requirement) |
| 文件名称 | Annual Minutes Form / Compliance Statement / Annual Records | Annual Report (年度报告) |
| 引用法规 | W.S. 17-16-1601 (内部记录保存要求) | W.S. 17-16-1630 (向州政府提交报告要求) |
| 费用金额 | $150 – $295 (含高额服务费) | $60 (最低特许经营税) |
| 提交对象 | 第三方私人公司 (如 Wyoming Corporate Compliance) | Wyoming Secretary of State (州务卿) |
| 提交内容 | 详细的股东、董事、高管名单及签名 | 仅需确认主营地址及一名高管信息 |
| 截止日期 | 虚构的“立即”或收到信件后“10日内” | 公司成立周年月份的第一天 |
| 后果描述 | 威胁“公司解散”、“失去法律保护”、“罚款” | 逾期60天后行政解散 (Administrative Dissolution) |
| 支付方式 | 支票寄往 P.O. Box 或填写信用卡单据寄回 | 仅通过 wyobiz.wyo.gov 在线支付 |
对于已经误缴费用的企业，追回款项的难度极大。
销毁此类信件是唯一正确的处理方式。
任何关于公司合规状态的疑问，应登录怀俄明州务卿官网查询公司状态（Status），只要显示为 “Active”，且“Next Annual Report Due”日期正确，即无需理会任何第三方的恐吓信件。
劳工法海报罚款通知
怀俄明州公司注册成立后，法定代表或注册代理人地址通常会收到外观极为正式的通知函，发件人常冠以“Labor Law Compliance Center”（劳工法合规中心）、“Personnel Concepts”（人事概念）或“Compliance Services”（合规服务）等名称。
这些信函利用企业主对美国联邦雇佣法律的陌生感，通过引用《美国法典》（U.S. Code）中关于民事罚款的条文制造紧迫感。
信件内容通常宣称：
根据联邦法律规定，所有企业必须在工作场所显眼处张贴包含《公平劳动标准法》（FLSA）、《职业安全与健康法》（OSHA）及《平等就业机会法》（EEO）在内的最新版合规海报，否则将面临单项违规最高超过 30,000美元 的联邦罚款。
信函随附一份排版类似政府账单的付款单，要求支付 84美元至295美元 不等的费用，以获取所谓的“2025年度全套合规海报（All-in-One Poster）”及后续的法律更新服务。
这类骗局的高明之处在于其引用的法律条款和罚款金额在技术上是真实的，但其适用场景被故意模糊化处理。
诈骗机构利用信息不对称，将针对拥有实体工厂、办公楼及全职W-2员工（美国税务居民员工）的法规，生硬套用到仅持有一纸证书的离岸公司或远程办公企业身上。
信函中通常会列出令人咋舌的罚款明细表，例如：未张贴职业安全与健康管理局（OSHA）海报每次违规罚款最高可达 16,131美元（根据2024年通胀调整后数据）；
未张贴《雇员谎言检测保护法》（EPPA）海报罚款最高 25,597美元；
未张贴《平等就业机会法》（EEO）海报罚款 680美元。
这些数字并非捏造，均来自联邦公报（Federal Register）发布的年度民事罚款调整通知。
这类通知刻意隐瞒了一个前提条件：
如果你的怀俄明州公司没有雇佣美国本土员工，或者所有人员均为远程独立合同工（Independent Contractors，即税务上的1099表格接收者），这些张贴要求对你完全不适用。
针对大多数在怀俄明州注册的非美国居民持有公司（Foreign-Owned LLC），运营模式通常为跨境电商、数字服务或资产持有，既没有位于美国境内的物理办公空间，也没有雇佣需填写W-4表格的美国员工。
美国劳工部（DOL）对于“工作场所”（Workplace）的定义通常指员工每日报到并执行任务的物理地点。
根据《公平劳动标准法》（FLSA）的规定，若公司没有实体经营场所，自然不存在“显眼位置”（Conspicuous Place）来张贴海报。
对于拥有全员远程办公员工（Remote Employees）的企业，美国劳工部已在 2020-7号现场援助公告（Field Assistance Bulletin No. 2020-7）中明确指出，通过公司内部网、电子邮件或员工门户网站以电子形式分发合规通知，即视为符合法定的“持续张贴”要求。
即使你的公司确实在美国设立了实体办公室并雇佣了当地员工，第三方机构索要的近 100美元至200美元 费用也属于完全不必要的支出。
美国所有强制性劳工法海报均由联邦政府免费提供。
企业主只需访问美国劳工部官网（dol.gov/agencies/whd/posters），即可根据“FirstStep Poster Advisor”工具的指引，下载所有必需的PDF文件。
以下是常见的联邦强制性海报及其官方获取成本与第三方报价的对比：
| 海报名称 (Poster Name) | 涉及法规 (Regulation) | 适用条件 | 官方成本 | 诈骗/推销函报价 |
| FLSA Minimum Wage | 公平劳动标准法 | 雇员受最低工资标准保护 | $0 (PDF打印) | 包含在 $84+ 套餐中 |
| “It’s the Law” | 职业安全与健康法 (OSHA) | 有雇员及物理工作场所 | $0 (PDF打印) | 包含在 $84+ 套餐中 |
| EEO is the Law | 平等就业机会法 | 拥有15名以上雇员 | $0 (PDF打印) | 包含在 $84+ 套餐中 |
| EPPA | 雇员谎言检测保护法 | 涉及商业活动的大多数私企 | $0 (PDF打印) | 包含在 $84+ 套餐中 |
| FMLA | 家庭与医疗休假法 | 拥有50名以上雇员 | $0 (PDF打印) | 包含在 $84+ 套餐中 |
辨别此类信函最的方式是检查信封或信纸底部的细则（Fine Print）。
虽然这些机构会在信封上印制“Immediate Response Required”（需立即回复）或“Final Notice”（最后通知）等红色警示字样，但根据《欺骗性邮寄预防与执法法案》（Deceptive Mail Prevention and Enforcement Act），非政府机构寄送此类推销信件必须包含免责声明。
你通常能在角落里找到一行极小的文字，表述为：“This is a solicitation for the order of goods or services and not a bill, invoice, or statement of account due. You are under no obligation to make any payments on account of this offer.”（这是一份商品或服务的订购推销，并非账单、发票或应付款项说明。你没有义务为此付款）。
此外，正规的政府罚款通知绝不会要求你在“72小时内”通过信用卡支付，也不会推销所谓的“年度更新订阅服务”。
怀俄明州务卿或联邦劳工部若要罚款，会发出包含案件编号、违规具体日期和听证会权利的正式法律文书，而非这种批量印制的通用表格。
年度维护清单
怀俄明州公司必须在成立月份的第一天向州务卿提交年度报告，最低费用为 60美元（含52美元特许税及在线手续费）。
若逾期未报，州政府将在 60天 内撤销公司的“良好存续”（Good Standing）状态并启动解散程序。
联邦层面，非美国居民持有的单人 LLC 需在 4月15日 前申报 Form 5472 和 1120，漏报单一表格的罚款为 25,000美元。
此清单包含州政府年报、注册代理人续费、IRS 税表申报及 FinCEN BOI 更新四个板块。
BOI 报告动态更新
根据联邦法规 31 CFR 1010.380 的规定，一旦公司或其受益所有人（Beneficial Owners）的信息发生变更，公司必须在变更发生之日起的 30个日历日 内提交“更新报告”（Updated Report）。
这个30天的期限不以工作日计算，且没有自动延期机制，从变更事实发生的次日开始累计，涵盖周末和联邦法定假日。
触发更新申报的具体场景极其琐碎且广泛，涵盖了公司层面与个人层面的各类变动，企业主需对照以下清单进行实时监控：
- 公司主体信息变更： 公司在怀俄明州或其他州注册了新的商业假名（DBA/Trade Name）；公司主要的营业地址（Principal Place of Business）发生了物理迁移；公司获得了新的美国雇主识别号（EIN）从而替换了之前使用的临时税务编号。
- 管理层与股权结构变动： 任何新的个人通过注资获得了公司 25% 或以上的/间接所有权权益；公司任命了新的首席执行官（CEO）或高级管理人员，即便该人员不持有任何股份，其拥有的“实质控制权”（Substantial Control）属性也会使其自动成为必须申报的受益所有人；原有的受益所有人去世，其权益转移至继承人（需在遗产结算完成后30天内更新）。
- 个人身份文件与住址变动： 这是最容易被忽视的合规盲区。如果受益所有人搬家，导致其居住地址（Residential Address）改变，必须申报新地址；受益所有人用于身份验证的护照或驾驶证过期并在更新后获得了新的证件号码；或者受益所有人更改了法定姓名（如因婚姻状况改变）。
提交更新报告必须访问 FinCEN 的官方电子申报系统（BOI E-Filing System）。
在在线表单的起始页，申报人必须在“Filing Type”选项中勾选“Update Prior Report”，随后系统会要求填写公司现有的 FinCEN ID 或法定名称以便关联历史档案。
虽然系统允许重新填写所有字段，但为了确保数据一致性，通常建议仅修改发生变更的特定字段（如仅上传新的护照图像文件），其余未变动信息保持原样。
对于拥有大量子公司的控股结构，这种逐一更新的行政负担极重，因此 FinCEN 引入了个人 FinCEN ID 机制作为一种合规缓冲工具。
如果公司的受益所有人预先申请了独立的 FinCEN ID 并将其提供给公司进行申报，那么当该个人的住址或护照信息发生变更时，该个人只需登录 FinCEN 系统更新其本人的 FinCEN ID 档案，无需通知其持股的所有公司重新提交 BOI 报告。
根据《企业透明度法案》的罚则条款，并结合通货膨胀调整法案，目前针对“故意未提交更新”或“故意提供虚假信息”的民事罚款已调整为每日 591美元，该罚款按日累积，直至违规行为被纠正。
虽然 FinCEN 在早期执法指南中表示对于“非故意”的失误会保留一定的容错空间，但对于明显的疏忽（如护照已过期两年仍未更新记录）或收到通知后仍拒不整改的行为，除了累积的民事罚款外，责任人还可能面临最高 10,000美元 的刑事罚款及最高 2年 的联邦监禁。
注册代理人续费
根据《怀俄明州成文法》（Wyoming Statutes）第 17-28-101 条的强制性规定，每一个在该州登记的商业实体，无论是有限责任公司（LLC）还是股份有限公司（Corporation），都必须在州境内维持一个持续有效的注册代理人（Registered Agent）。
这个角色必须保证在每一个工作日的正常营业时间内（通常是周一至周五的上午9点至下午5点）有自然人驻守，以便随时接收法院传票（Service of Process）、税务通知以及州政府下发的合规文件。
大多数非怀俄明州本地居民持有的公司都会聘请持牌的“商业注册代理人”（Commercial Registered Agent）来履行这一职能，通常被称为注册代理人服务费或驻留费。
这笔费用完全独立于交给州政府的特许税，属于支付给第三方私营服务商的商业合同款项，市场价格根据服务商的品牌溢价和包含的服务内容（如文件扫描频率、合规日历提醒等）通常在 100美元至300美元 之间浮动。
续费操作通常发生在公司成立周年的前一至两个月，专业的注册代理服务商会通过电子邮件或在线门户发出续费账单（Invoice）。
对于企业主而言，最危险的误区是认为“晚交几天没关系”或“代理人不会立即停止服务”。
事实上，由于怀俄明州对代理人责任的严格界定，一旦客户停止付费，商业代理人为了规避自身作为法律接收方的连带风险，会极其迅速地向州务卿办公室提交一份名为“代理辞职声明”（Statement of Resignation）的正式法律文件。
这份文件的提交通常不需要经过公司股东的同意，一旦州务卿受理备案，代理关系即刻终止。
此时，州政府的数据库会立即更新该公司的状态，并启动一个 30天 的倒计时窗口。
根据州法，如果公司在注册代理人辞职后的30天内没有指定新的代理人并提交包含新代理人签署的《接受任命同意书》（Consent to Appointment by Registered Agent），州务卿将依法行政解散该公司。
“在没有有效注册代理人的期间，公司在法律上处于‘失明’状态。如果此时有第三方对公司提起诉讼，法院传票送达至原代理人处会被拒收，或者送达至州务卿办公室。若公司因无法收到通知而缺席庭审，法院将极大概率做出缺席判决（Default Judgment），导致公司在不知情的情况下背负巨额债务或法律责任。”
对于注重隐私保护的怀俄明州公司持有者而言，怀俄明州是美国少数几个允许在公共记录中隐藏公司成员（Member）和经理（Manager）名字的州之一，前提是所有的官方通信地址都挂靠在注册代理人的办公地址上。
如果因为欠费导致代理人辞职，为了维持公司存续，股东可能被迫临时将自己的家庭地址或个人办公室地址作为注册地址填报给州政府，这将导致个人隐私信息瞬间暴露在公开的商业数据库中，并被无数的数据抓取机器人（Data Scrapers）永久收录。
一旦地址进入公共领域，即便日后重新聘请了代理人，想要彻底清除互联网上的历史痕迹也几乎是不可能的任务。
如果企业主对当前服务商的价格上涨或服务质量不满，必须在旧服务到期前完成迁移。
首先找到新的服务商并支付首年费用，获取新代理人的签名文件；
然后向怀俄明州州务卿提交《变更注册代理人表格》（Change of Registered Agent Form），并缴纳一笔小额的备案费（目前通常为 5美元 或免费，视具体提交方式而定）。
只有当州政府正式批准了变更申请后，原有的代理关系才算安全解除。
内部合规记录如年度会议记录、运营协议更新这些文件无需提交给政府，但需保存在公司云端或办公室内，以备银行合规审查（KYC）或IRS审计。
