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香港公司注册证(CI)与商业登记证(BR)有什么不同?完整解析!

最近很多找我们注册香港公司的客户,在收到香港公司资料的时候,常常被两份文件搞糊涂——公司注册证(Certificate of Incorporation,简称 CI)和商业登记证(Business Registration Certificate,简称 BR)。

这两份证书虽然都与“注册公司”有关,但它们由不同的政府部门签发,代表着两个完全不同的法律意义。今天给大家普及一下它们的区别。

一、公司注册证(CI):公司的“出生证明”

当你成功在香港公司注册处(Companies Registry)成立一家公司后,注册处会签发一份正式的文件——公司注册证(CI)

这份证书是公司在法律上正式成立并拥有独立法人资格的唯一凭证。

CI上通常包含的信息:

  • 公司法定名称(Company Name)

  • 公司注册编号(Company Number)

  • 成立日期(Date of Incorporation)

  • 公司类型(例如 Private Limited by Shares 私人股份有限公司)

  • 注册机关(Companies Registry)

CI的主要用途:

  • 证明公司合法存在

  • 银行开户或金融机构KYC文件

  • 申请各类商业执照、税务编号

  • 签订合同、招投标及公司认证用途

一句话理解:CI是公司“法律上的出生证明”,没有它,公司就不存在于法律体系中。

二、商业登记证(BR):企业的“营业执照”

公司成立后,若要在香港从事任何商业活动,还必须在香港税务局(Inland Revenue Department,IRD)进行商业登记,并领取商业登记证(BR)

BR相当于香港企业的“营业许可证”,表示该公司(或商号)已获得合法经营资格

BR证书包含的内容:

  • 公司名称或商号(Business Name)

  • 商业登记号码(Business Registration Number, BRN)

  • 营业地址(Business Address)

  • 业务性质(Business Nature)

  • 有效期限(通常为一年或三年)

  • 签发机关:税务局(IRD)

BR的主要用途:

  • 向银行证明企业经营资格

  • 进行报税及年度申报

  • 向政府申请许可证

  • 与客户或供应商签订合同时证明企业合法经营

一句话理解:BR是公司“开始经营”的通行证,没有它,公司不能合法开展业务。

三、CI 与 BR 的核心区别对比

项目
公司注册证(CI)
商业登记证(BR)
主管机关
公司注册处 (Companies Registry)
税务局 (Inland Revenue Department)
主要功能
证明公司已依法成立
证明公司有合法经营资格
法律性质
法人存在证明
营业许可证明
是否必须
成立有限公司必须办理
所有在港经营业务均须办理
编号名称
公司注册编号(Company Number)
商业登记号码(BR Number)
有效期
永久有效
通常为1年或3年,需定期续期
是否自动发出
成立有限公司时自动生成
可与公司注册同步申请
适用对象
有限公司(Limited Company)
有限公司、合伙、个体户、外资分公司等

总结一句话:

CI让公司“合法存在”,BR让公司“合法经营”。

另外,2023年12月27日开始,采用商业登记证号码作为不同实体的「唯一业务识别码」。也就是说注册编号(CI Number)即将会被商业登记证号码取代。所以香港公司现在只有唯一一个号码,没有分注册证书号和商业登记证号。老板只需要记得商业登记号就可以了,就不会混淆了。

 

四、常见误区与实务提醒

误区一:以为只要有CI就能营业

错。
即使公司已经取得公司注册证(CI),但若未办理商业登记(BR),仍属非法经营
税务局可处以罚款,甚至责令停业。

误区二:认为无限公司也能拿到CI

错误。
只有注册有限公司(Limited Company)的企业才会获得公司注册证。个体户、合伙企业或无限公司只需到税务局申请BR即可。

误区三:CI编号 = BR编号

完全不同。

  • CI编号由公司注册处发出,用于识别公司的法定注册身份;

  • BR编号由税务局发出,用于识别企业的经营活动。

五、补办与续期流程

公司注册证(CI)补办

若原件遗失或损毁,可向公司注册处申请补发副本,需填写表格、缴付费用后可获得电子或纸质版本。

商业登记证(BR)续期

BR须在到期前及时续费(通常按年或三年计),未按期续牌可能被视为违规经营并产生罚款。企业也可在电子税务局(eTAX)上进行续期操作。

六、CI与BR的实际应用场景

使用场景
需提供的文件
银行开户
CI + BR(两者均需)
注册电商平台(如Amazon、Shopify)
BR(显示经营地址和业务性质)
签订合同或合作协议
CI(证明公司合法存在)
税务申报或申请退税
BR(对应税务登记)
参加政府补贴或项目
CI + BR

七、结语

在香港创业,无论是个人还是公司形式,CI 与 BR 缺一不可:一个让公司“存在”,一个让公司“合法经营”。

理解并妥善管理这两份文件,不仅能帮助你顺利完成银行开户、报税与平台入驻,更是企业合法、稳健运营的基础。

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