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美国独立站卖家,别再乱交销售税,别做冤大头!

最近,我们接到一位客户的咨询,她在加利福尼亚州——一个既没有仓库也没有生意的州——居然交了半年销售税!这让我们不禁要提醒各位卖家,千万不要再因为税务知识不足而乱交钱了。今天,就来给大家科普一下如何避免踩税务的坑,避免成为“冤大头”!

快速自测:你是不是税务小白?

让我们通过三道简单的题目来帮你检视一下,看看你是否对销售税的理解还停留在入门阶段:

1. 订单来了,见单就交税?

错误做法:不管客户在哪个州,只要有订单就乖乖交税。

正确做法:你只需要在有“销售税关联”的州交税!如果你在某个州没有仓库、员工,或者销售额没超过该州的规定,就不需要交税。

关键提示:每个州的“销售税关联”规定不同,要确保你了解每个州的具体要求!

举例说明

  • 加利福尼亚州:自2019年起,加州要求销售额超过50万美元的卖家进行销售税申报。如果你的销售额没有达到这个阈值,且没有在加州有仓库或员工,那么就不需要交税。

  • 德克萨斯州:如果你的销售额超过50万美元,并且在德州有仓库或员工,那么你就需要向德州征收销售税。

    补充:有些州不仅考虑销售额,还会根据订单数量**来判断是否需要申报销售税。例如:

    • 新泽西州:如果年交易超过200笔,且销售额超过100,000美元,就需要注册并交税。

    • 纽约州:如果年交易超过100笔,并且销售额超过500,000美元,也需要缴纳销售税。

2. 客户是企业,直接免税?

错误做法:看到对方是公司采购,就直接免去销售税。

正确做法:无论客户是个人还是企业,都需要提供“转售证明(Resale Certificate)”才能免税。如果没有提供这个证明,税局可不会放过你,除了补交税款,还可能面临罚款!

关键提示:企业客户并不自动免税,必须确保手续齐全,避免麻烦。

举例说明

  • 转售证明:大部分州要求买方提供有效的转售证明(Resale Certificate),这证明买方将购买商品用于再销售而不是个人用途。没有提供证明,卖方有责任缴纳销售税。

3. 税率设置,全美统一8%?

错误做法:在独立站后台设置一个固定税率,图省事。

正确做法:美国的销售税是根据买家收货地址来计算的!每个州的税率不同,甚至同一个州内不同城市的税率也可能不同。美国有超过10,000个不同的税率区,所以需要确保准确设置。

关键提示:务必根据客户的收货地址设置准确的税率,确保合规,并避免无谓的多交税款。

举例说明

  • 旧金山:销售税率为8.5%。

  • 洛杉矶:销售税率为9.5%。

  • 休斯顿:销售税率为8.25%。

  • 纽约市:销售税率为8.875%。

税率差距小但累积大:如果你在旧金山和洛杉矶的订单额相同,税率差距0.5%可能会让你多交近10,000美元的税款。

划重点:销售税的缴纳不是“交了就行”,而是“交对才行”!

自己研究税率和相关政策确实很繁琐,尤其是税法常常变动。就像这位客户的“血泪教训”一样,找个专业的税务顾问能帮助你精准定位要交税的州,省下的钱和精力,用来进一步发展业务不是更好吗?

总结:

别再稀里糊涂当冤大头啦!认真检查一下你的税务设置,看看有没有不必要的多交税款!如果发现错误,及时调整,有可能还能申请退税,给自己省下不少费用!

最后补充一下背景,这位客户是用Wordpress搭建的独立站,没有阈值提醒,所以踩坑了。如果是使用Shopify工具的话,后台是有申报提醒的,到某个州的申报阈值的时候,系统会提示,就比较省事。所以独立站客户要想完全合规,一定要用好相关的工具。

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