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香港公司注册完整指南|7个步骤助你快速开启跨境业务

通过“公司注册处网上查册中心”核名,中英文均可,避免“银行”“皇家”等敏感词,1小时出结果。

选私人有限公司,1名股东+1名董事(可同一人),注册资本默认1万港币(不验资)。

委托持牌秘书公司(年费3000-5000港币),提供香港本地注册地址。

备齐NNC1表、章程、股东董事身份证/护照扫描件,缴政府费1720港币(注册)+2250港币(商业登记证),共3970港币。

5-7工作日获含注册证、印章、股票本的“绿盒”。

备齐绿盒、业务合同,预存1万港币,汇丰/中银视频见证开户。

每年做NAR1周年申报(费105港币+秘书费),审计报税(首年18个月内,小规模审计费5000-8000港币/年),续期商业登记证(2250港币/年)。

公司名称查册

根据《公司条例》(第622章),香港公司名称必须符合特定规范且未被使用。

你需要通过公司注册处网上查册中心(ICRIS)或电子服务网站(e-Services Portal)进行免费检索。

若名称与“公司名称索引”中的现有名称相同,申请会立刻被驳回。

即便注册成功,若名称被判定为与现有名称“过分相似(Too Like)”,注册处处长有权在注册后12个月内发出更名指示。

格式要求及查册工具

硬性规范

香港法律体系实行双语制,但公司名称的组合方式受到严格限制。

  • 单语或双语制
    • 纯英文名称:允许。
    • 纯中文名称:允许。
    • 中英混合名称禁止。你不能注册 “ABC 贸易 Limited” 或 “ABC Trading 有限公司”。如果需要同时使用中英文,必须分别注册一个英文名称和一个中文名称,两者在法律上同属一家实体。
  • 中文编码要求
    • 所有中文字符必须存在于 ISO 10646 国际编码标准内,并符合繁体中文规范。
    • 简体字(如“国”、“爱”)在注册处数据库中通常不被接受,必须转换为对应的繁体字(“國”、“愛”)。
    • 字典参照:字符标准依据《康熙字典》或《辞海》。若使用了自造字或生僻字,需向注册处查询是否支持录入。
  • 英文编码要求
    • 仅限罗马字母(A-Z, a-z)、阿拉伯数字(0-9)及特定的符号。
    • 字母的大小写在法律效力上无区别。注册证书上通常会以全大写(UPPERCASE)形式显示英文名称。

电子表格对字段长度有物理限制,超过限制的名称无法输入系统。

  • 长度上限
    • 英文名称:包括空格和标点符号在内,不得超过 110 个字符
    • 中文名称:包括标点符号在内,不得超过 110 个字符
  • 空格规范
    • 单词间距:英文单词之间必须保留 1个 空格。不允许使用连续多个空格。
    • 首尾空格:名称的起始和结尾处不得包含空格。
    • 中文间距:中文字符之间通常不保留空格,除非该空格构成名称含义的一部分(极少见)。

在英文名称中,除字母和数字外,仅允许使用下列特定标点符号。

使用列表外符号会导致系统报错。

符号类别 允许的符号 规范说明
连接符 – (连字符) 常用于合成词,如 “Inter-Tech”
括号 ( ) [ ] { } 必须成对出现
商业符号 & @ “&” 需注意其在查册时等同于 “and”
标点 . , ; : “Limited” 前后的句号通常省略
其他 ‘ ” ! ? / \ * = + % 需符合商业通俗用法

特殊规则

虽然技术上允许使用上述符号,但在判断“名称是否相同”时,大部分标点符号会被系统忽略或视为等同于空格。

结尾词的法定格式

  • 有限公司(Limited Company)
    • 英文:必须是 Limited
    • 错误示例:Ltd, Ltd., Co., Ltd., Lmt.(均不被接受)。
    • 中文:必须是 有限公司
    • 错误示例:公司, 責任有限公司, 股份公司(均不被接受)。
  • 担保有限公司:名称结尾要求同上。
  • 无限公司(非常见类型):不需要 “Limited” 结尾,但通常用于独资或合伙业务,而非独立的法人实体。
查册工具

目前,查册主要通过 公司注册处电子服务网站 (e-Services Portal) 进行,该平台整合了旧版的“网上查册中心 (ICRIS)”功能。

  • 访问地址:需访问香港政府一站通或进入 e-Services Portal 页面。
  • 用户类型
    • 无账户访客:可免费进行公司名称查册,查看名称是否被占用。
    • 注册用户:除查册外,可付费下载公司文件(如周年申报表、法团成立表格)。
  • 服务时间:全天候开放,但系统会不定期进行维护(通常在周日清晨)。
  • 移动端支持:可通过 “CR eFiling” 移动应用程序进行基础查册。

进入查册界面后,必须分别使用两种模式进行检索,以确保结果的完整性。

模式 A:全名查册 (Exact Name Search)

此模式用于确认拟用名称是否已被完全占用

  • 操作步骤
    1. 选择语言(英文或中文)。
    2. 在搜索框输入完整的拟用名称(不要输入 “Limited” 或 “有限公司”)。
    3. 点击“查阅”。
  • 结果解读
    • 显示“没有纪录” (No Record Found):表示该名称目前未被注册。
    • 显示具体公司列表:表示该名称已被占用,不可使用。

模式 B:以名称起首查册 (Left Partial Search)

此模式用于排查相似名称,评估被认定为“过分相似”的风险。

  • 操作步骤
    1. 选择语言。
    2. 输入名称的前 2-3 个单词字词(例如:拟用 “Global Tech Solutions”,输入 “Global Tech”)。
    3. 点击“查阅”。
  • 结果解读
    • 系统会列出所有以 “Global Tech” 开头的现有公司。
    • 人工比对:需逐一检查列表中的公司名称。如果发现有 “Global Tech International”, “Global Tech Group” 等与拟用名结构高度近似的名称,建议修改拟用名,以降低被反对或投诉的概率。

如果您在查册后 5 天才提交注册申请,在这 5 天内,如果有另一人提交了相同的名称申请并获批,您的申请将被驳回。

电子注册(e-Registry)通常需 1 小时 获批,纸质申请需 4 个工作日。使用电子注册能大幅缩短“查册-提交”之间的时间窗口,降低被抢注风险。

确定公司结构

在香港注册的商业实体中,超过99%的跨境企业选择私人股份有限公司

这种结构将股东的财务责任严格限制在已认购的股本范围内(最低仅需1港币),并赋予公司独立的法人地位。

相比之下,独资或合伙经营虽然无需每年进行财务审计,但经营者需承担无限连带责任,且适用于15%的标准税率,无法完全享受利得税两级制优惠(首200万港币利润税率降至8.25%)。

三大公司类型

私人股份有限公司

根据香港《公司条例》(第622章)注册成立。

  • 独立法人格 (Separate Legal Personality):公司本身被法律视为一个“人”。它可以拥有房产、车辆、知识产权,也可以作为原告或被告参与诉讼。
  • 有限责任防火墙:股东的责任严格限制在其未缴付的股本上。如果一家注册资本为10,000港币的公司因经营不善欠下500万港币债务,在没有个人担保的情况下,债权人只能申请清盘公司,而无法触及股东个人的私人银行账户或房产。
  • 存续性:公司具有永久延续性(Perpetual Succession)。即使创始人离世或破产,公司实体依然存在,股权可以通过法律程序转移给继承人或买家。
独资经营

仅依据《商业登记条例》(第310章)进行登记。

  • 非独立实体:法律上,业务就是个人,个人就是业务。独资企业不能独立持有资产,所有商业合同实际上都是由经营者个人签署。
  • 无限责任风险:如果业务在物流运输中发生重大事故面临100万港币的索赔,且商业保险无法全额覆盖,经营者必须变卖个人资产(如私人住宅、车辆)来偿还余款。这种风险穿透是无底线的。
合伙经营
  • 普通合伙 (General Partnership):所有合伙人对公司债务承担无限连带责任。,如果合伙人A在很多业务决策中导致了巨额亏损,合伙人B的个人资产同样会被法院冻结用来还债,无论合伙人B是否参与了该决策。
  • 有限合伙 (Limited Partnership):依据《有限合伙基金条例》注册,至少有一名普通合伙人承担无限责任,其他有限合伙人的责任限于其出资额。这种结构多用于私募基金(PE)或风险投资(VC),在常规跨境贸易中极为罕见。
税务财务对比

1. 利得税率 (Profits Tax Rates)

香港实施两级制利得税,不同实体适用不同税率:

利润层级 私人股份有限公司 独资 / 合伙经营
首200万港币 8.25% 7.5%
超过200万港币部分 16.5% 15%

2. 董事/东主薪酬的税务处理差异

这是两者在财务规划上最大的技术性差异:

  • 独资/合伙经营:东主(Owner)或合伙人提取的“薪水”在税务上被视为利润分配,不可作为公司的经营支出进行税前抵扣。这部分金额需要缴纳15%的利得税。
  • 私人股份有限公司:董事(Director)的薪金被视为公司的经营支出,可以在计算公司利得税前全额扣除。董事个人仅需就该薪金缴纳薪俸税(Salaries Tax)。由于香港薪俸税有132,000港币的基本免税额以及累进税率,通过合理设定董事薪酬,可以有效降低整体税务成本。

3. 审计与报税合规 (Audit & Filing)

  • 审计要求
    • 有限公司强制要求。每年必须委任香港执业会计师(CPA)对账目进行审计,并出具审计报告。这是向税务局申报利得税的法定文件。审计费用通常从3,000港币起步,视营业额和单据量而定。
    • 独资/合伙无需审计。只需保留完整的收支记录(至少7年),并填写税务局发出的报税表(Form BIR60)即可。
银行账户与资金流转

1. 银行开户 (Bank Account Opening)

  • 有限公司:银行可以通过查册(Company Search)核实公司的注册证书(CI)、商业登记证(BR)及法团成立表格(NNC1),清晰界定最终受益人(UBO)。汇丰、渣打、中银香港等传统银行对有限公司的开户接受度较高。
  • 独资/合伙:由于缺乏独立的注册证书,银行难以进行彻底的尽职调查。非香港居民持有的独资企业在申请实体银行账户时,被拒绝的概率超过80%。大多数情况下,这类企业只能使用虚拟银行或第三方支付账户(如Airwallex, WorldFirst)。

2. 支付网关接入 (Payment Gateways)

  • Stripe / PayPal:在申请企业级账户时,平台通常要求上传公司注册文件。有限公司提供的CI和BR是全球通用的标准文件。独资企业往往被限制在个人账户或无法通过企业验证,导致提现额度受限或账号被风控封锁。

在香港现行的商业架构中,私人股份有限公司拥有独立的法人资格,股东仅需承担与其持有的股份金额(通常为10,000港币)等同的有限责任。

相比之下,独资经营合伙经营属于非法人实体,经营者必须对业务产生的所有债务承担无限连带责任

在税务层面,有限公司虽然适用较高的16.5%标准税率(独资为15%),但其董事薪酬可作为公司支出进行税前抵扣,且必须经过执牌会计师审计。

委任法定秘书与注册地址

根据香港《公司条例》规定,每一家私人有限公司必须委任一名法定秘书,并维持一个位于香港境内的实体注册地址。

法定秘书若由公司服务商担任,该机构必须持有“信托或公司服务提供者(TCSP)”牌照;

若由个人担任,必须持有香港身份证或通常居住于香港。

对于只有一名董事的私人公司,该董事不可兼任法定秘书。

注册地址必须是能够接收税务局(IRD)及公司注册处(CR)法律信函的物理地点,单纯的邮政信箱(P.O. Box)不符合规定。

若秘书职位或地址发生变更,公司需在15日内通过ND2A或NR1表格向政府申报,违规可能导致最高第5级(50,000港元)的罚款。

法定秘书

资格界定

1. 自然人担任的居住权限制

法律规定自然人法定秘书必须“通常居住于香港”。

  • 身份证明文件: 持有香港永久性居民身份证,或持有非永久性居民身份证并附带有效签证(如受养人签证、就业签证)。
  • 居住证明: 注册处在审查时,可能要求提供最近3个月内的公用事业账单(水、电、煤气)或银行月结单,文件上必须显示该人士的姓名及香港住宅地址。
  • 非通常居住者的限制: 仅持有访客签证或过境签证的人士,即使身处香港,也不具备担任法定秘书的资格。

2. 法人团体担任的持牌制度

自2018年3月1日起,所有在香港经营信托或公司服务业务的机构,必须通过公司注册处辖下的信托及公司服务提供者注册办事处的严格审查,获发TCSP牌照后方可执业。

  • 牌照查册: 投资者可登录“信托及公司服务提供者登记册”,输入服务商名称或牌照编号进行核实。合规的牌照编号格式通常为 TC00XXXX。
  • 适当人选准则(Fit and Proper Test): 获牌机构的董事、最终拥有人均需通过犯罪记录审查及破产记录审查。
  • 反洗钱责任: 持牌机构必须对客户进行尽职审查(CDD)及备存记录。若服务商未持有牌照而经营秘书业务,即属犯罪,一经定罪可处罚款100,000港元及监禁6个月。

3. 董事兼任的互斥规则(第475条)

  • 单一董事公司: 若公司只有一名董事,该董事绝对禁止兼任法定秘书。
  • 私人公司及其法人秘书: 若私人公司的唯一董事也是某家私人公司的唯一董事,后者不能担任前者的法定秘书。
合规申报与期限

1. 周年申报表(NAR1)的刚性交付

  • 交付时间: 必须在公司成立为法团的周年日后42日内交付。
  • 内容覆盖: 确认截至申报表日期的公司注册办事处地址、股本结构、股东详情、董事及秘书资料是否准确。
  • 逾期注册费阶梯: 注册处对逾期申报实施累进式收费,且没有任何豁免机制
交付时间 注册费用(港元)
周年日后42日内 105
超过42日 但不超过3个月 870
超过3个月 但不超过6个月 1,740
超过6个月 但不超过9个月 2,610
超过9个月 3,480

2. 触发式事件申报

当公司发生特定变动时,法定秘书必须在法定时限内填报相应表格。

  • 董事/秘书变动(表格ND2A):
    • 触发情形: 委任新董事/秘书、辞职、去世、姓名或地址更改。
    • 时限: 变动发生后15日内
    • 注意: 辞职通知书必须注明辞职生效日期,且该日期不得早于通知书送达公司的日期。
  • 股份分配(表格NSC1):
    • 触发情形: 公司向新股东或现有股东增发股份。
    • 时限: 股份分配后1个月内
    • 注意: 需包含股份类别的详细描述及受让人的详细资料。
  • 注册地址变更(表格NR1):
    • 时限: 变更生效后15日内
    • 注意: 公司注册处不接受追溯过往日期的地址变更。
备存法定登记册

除向政府申报外,法定秘书必须在公司注册办事处(或指定地点)建立并维护一系列法定名册,供执法人员及合资格人士查阅。

1. 重要控制人登记册(SCR)

根据《2018年公司(修订)条例》,所有在港成立的公司须备存SCR,以此提升实益拥有权的透明度。

  • 登记内容: 对公司有重大控制权(如持有超过25%股份或表决权)的人士或法律实体的详细资料。
  • 指定代表: 公司须指定一名人士作为代表,负责向执法人员提供SCR相关协助。该代表通常由法定秘书(若是持牌TCSP)或通常居于香港的董事担任。
  • 存放地点: 必须存放在香港的注册办事处或香港境内的某个预设地点。若存放在注册办事处以外的地方,需提交表格NR2通知注册处。

2. 董事及秘书登记册

  • 董事登记册: 须包含董事的姓名、住址(如是个人)或注册办事处(如是法人)、身份证号码或护照号码。
  • 隐私保护: 虽然内部登记册须载有完整身份证号,但在公众查册中,董事的住址及身份证号码后半部分受《受保护资料规例》限制,公众仅能查阅通讯地址及部分证件号。

3. 成员登记册(股东名册)

  • 法定效力: 成员登记册是证明某人是公司股东的初步证据(Prima Facie Evidence)。
  • 维护要求: 必须记录每位成员的姓名、地址、持股数量、已缴付股款金额、入股日期及退股日期。自成员退股之日起,记录须保存10年。

注册地址

理空间要求
  • 必须是香港境内地址: 地址必须位于香港特别行政区管辖范围内(香港岛、九龙或新界)。
  • 禁止使用邮箱: 单纯的邮政信箱(P.O. Box)不能作为注册地址。执法人员必须能够将法庭传票、政府通知书送达至该地点的具体楼层和房间。
  • 商住两用限制: 虽然法律未明文禁止使用住宅作为注册地址,但公屋(政府廉租房)通常在其租约中包含“不可用于商业用途”的条款。使用私人住宅作为注册地址,该地址的信息将会在查册系统中向公众完全披露,这对董事或股东的个人隐私构成极大暴露。

“注册地址”与“营业地址”的法律区分

比较维度 注册地址 (Registered Office) 营业地址 (Business Address)
法律依据 《公司条例》第658条 《商业登记条例》
功能 接收法律文书、政府公函、存放法定名册 实际开展业务、接待客户、物流收发
数量限制 每家公司只能有1个 可以有多个(分行)
申报表格 变更需提交 NR1 变更需提交 IRC3111A
公众查册 公司注册处(CR)完全公开 税务局商业登记署公开
水牌

根据《公司(披露公司名称及是否有限公司)规例》(第622B章),公司必须在注册办事处及每个业务场所展示其注册名称。这俗称“挂水牌”。

1. 展示位置与清晰度

  • 位置要求: 必须在访客能够轻易看见的地方展示。通常是办公室大门外、大堂指示牌或接待处背景墙。
  • 清晰度: 字符必须清晰可读。若公司名称包含中文和英文,两者均须展示。

2. “电子水牌”的15秒规则

对于使用秘书公司(TCSP)提供的虚拟办公室作为注册地址的企业,法律允许使用电子设备(如液晶显示屏)展示名称。为防止轮播速度过快导致无法辨识,法例做出了量化规定:

  • 轮播限制: 如果同一地点作为超过6家公司的注册地址,可以使用电子装置展示名称。
  • 展示时长: 每家公司的名称在每次轮播中,必须连续展示至少15秒
  • 违规后果: 未能按规定展示名称,公司及其责任人可被处第3级罚款(10,000港元)。

公司在运营周期内搬迁注册地址是常见商业行为,但必须遵循严格的时间表。

变更申报(表格NR1)

  • 提交时限: 变更发生后的15日内
  • 生效日期: 表格上填写的生效日期不得早于公司决议更改地址的日期。
  • 未来日期限制: 公司注册处通常不接受生效日期在“未来”的通知书。建议在搬迁动作实际发生后立即提交。

在大多数情况下,向公司注册处提交NR1后,该信息会自动传达至税务局商业登记署,实现“一站式通知”。

但在实务中,建议在提交NR1后的约5-10个工作日,登录税务局系统查核地址是否已更新,或补交表格IRC3111A,以防止税表寄往旧地址。

变更注册地址后,必须同步通知开户银行。

银行通常要求提供已盖有公司注册处收讫印章的NR1表格副本,以及更新后的商业登记证(BR),作为地址变更的佐证。

若未及时通知银行,可能导致银行对账单被退回,进而触发账户冻结机制(AML/KYC合规审查)。

提交文件与政府规费

通过“一站式”服务(One-stop Service),你只需向公司注册处(CR)提交一次申请,即可同时完成公司法团成立与商业登记。

对于绝大多数创业者,电子注册(e-Registry)是唯一推荐的路径:

总成本约为3,745港币(含1,545港币注册费与2,200港币商业登记费),且审批时效仅需1小时

相比之下,纸质递交不仅费用更高(3,920港币),审批更需耗时4个工作日

文件清单和政府规费

法团成立表格

1.1 公司名称与类别 (Company Name & Type)

  • 中文名称:必须以“有限公司”结尾(繁体中文)。
  • 英文名称:必须以“Limited”结尾(全大写或首字母大写)。
  • 混合限制:名称不能中英混杂,必须是纯中文、纯英文或两者并列。
  • 类别:选择“私人股份有限公司”(Private Company Limited by Shares)。

1.2 注册办事处地址 (Registered Office Address)

此地址具有法律送达效力,必须位于香港境内。

  • 格式要求:必须是具体的物理地址(如:Flat A, 12/F, Block 1…)。
  • 邮箱限制严禁使用邮政信箱(P.O. Box)或“转交”(Care of)地址。
  • 用途:政府信件、法庭传票及税务局的报税表(PTR)均会寄往此地址。未能接收信件会导致公司因忽略法定责任而被检控。

1.3 股本结构 (Share Capital)

香港取消了法定股本(Authorized Capital)的概念,仅保留已发行股本(Issued Capital)

项目 常见设定 说明
股份总数 10,000股 这是一个标准设定,便于后续股权分配计算(如1% = 100股)。
每股金额 HK$ 1.00 设定低面值可降低股东的责任上限。
已缴股款 0 或 10,000 股东可以选择“全额实缴”或“未缴”。初创期通常填“0”,表示资金尚未实际注入,这在法律上是被允许的。
货币单位 港币 (HKD) 虽然支持美元或人民币,但港币作为本位币能简化后续的财务报表处理。

1.4 创办成员 (Founder Members)

  • 认购数量:至少认购1股。
  • 身份限制:可以是任何国籍的自然人或任何注册地的法人团体。

1.5 首任董事 (First Directors)

  • 人数:至少一名自然人董事。
  • 证件号码
    • 香港居民:必须填写香港身份证号码(HKID)。
    • 非香港居民:填写护照号码及签发国家。
  • 住址要求
    • 住址 (Residential Address):必须提供常住地址(国外地址需附带英文翻译)。
    • 通讯地址 (Correspondence Address):如不希望住址公开,可填写公司的香港注册地址。

1.6 公司秘书 (Company Secretary)

  • 资格
    • 自然人:必须常居香港。
    • 法人团体:必须持有香港信托或公司服务提供者(TCSP)牌照
  • 职责:负责向公司注册处申报年报(NAR1)、更新董事资料及保管法定记录册。
  • 限制:唯一的董事不能兼任公司秘书。
组织章程细则
2.1 采用标准范本 (Model Articles)

《公司(章程细则范本)公告》提供了标准化的章程文本。

  • 样本A (Sample A):专为私人股份有限公司设计。
  • 主要条款
    • 股份转让:董事有权拒绝登记股份转让(这是私人公司的典型特征,用于限制股份外流)。
    • 成员大会:规定召开股东大会的通知期(通常为14天或21天)及法定人数(Quorum)。
    • 董事权力:授权董事管理公司业务及行使借贷权力。

2.2 为什么不建议自行起草

除非有特殊的股权架构设计(如AB股结构、复杂的优先清算权),否则采用标准范本是最稳妥的方案。

自行起草或修改章程通常需要香港执业律师介入,这会产生数千至数万港币的法律咨询费用,并可能延长审批时间至30个工作日以上(需人工审核)。

致商业登记署通知书

这并非一份独立的物理表格,而是嵌入在NNC1表格中的附属申请部分。

根据《商业登记条例》,任何在香港经营业务的人士必须在开业后1个月内申请商业登记。

3.1 商业登记证有效期选项

申请人需在表格中做出具有财务约束力的选择:

  • 1年期证书:费用较低,需每年续费。适合处于验证阶段的初创业务。
  • 3年期证书:费用较高,但在三年内无需理会续费事宜。适合有长期运营计划且希望锁定费率的企业。

3.2 业务性质 (Nature of Business)

  • 填写策略:在成立初期,具体的业务方向可能尚未确定。该栏位允许填写“CORP”或留空,待实际业务发生后的一个月内,再向税务局提交书面通知(表格IRBR193)进行补充或修改。
  • 常见描述:Trading(贸易)、Consultancy(咨询)、Investment(投资)、E-commerce(电子商务)。

商业登记证的生效日期通常默认为公司的成立日期(Date of Incorporation)。税务责任从公司成立的那一刻起即刻生效。

政府规费明细

费用由两部分组成:

交给公司注册处的注册费与交给税务局的商业登记费

受港府财政预算案影响,商业登记费会有波动,以下为当前标准费率:

收费项目 电子递交 (HKD) 印本递交 (HKD) 费用说明
公司注册费 $1,545 $1,720 电子渠道享有约10%折扣,一次性收取。
商业登记费 (1年期) $2,200 $2,200 含登记费$2,000及征费$200*。需每年续费。
商业登记费 (3年期) $6,020 $6,020 锁定三年费率,适合长期运营且资金充裕者。
合计 (最低启动成本) $3,745 $3,920 强烈建议选择电子递交方案。

商业登记费(Business Registration Fee)通常随每年的《财政预算案》调整(例如豁免或宽减)。

以上数据基于2025年4月1日后的标准收费,实际支付时请以e-Registry系统实时显示的金额为准。

递交渠道

电子化

这是目前最高效的注册方式,全流程无纸化,支持24/7提交。

  • 时效:付款后最快 1小时 内获批。
  • 操作:注册一个个人用户账号,使用数字证书或指定格式的电子签署。
  • 产出:系统会自动生成PDF格式的电子证书(E-Certificate),其法律效力与纸质证书完全一致,且更易于存储和发送给银行进行开户预约。
纸质

适合无法进行电子签署或有个性化章程修改需求的特殊案例。

  • 时效:约 4个工作日
  • 操作:将签署好的纸质文件亲身递交至金钟道政府合署14楼收款处,或邮寄至该地址。
  • 产出:获批后,需派人前往注册处领取纸质证书。

支付与收据

  • 电子支付:支持信用卡(Visa/Mastercard)、银联卡或缴费灵(PPS)。系统会即时生成带有交易编号的电子收据,请务必截图保存,这是后续会计做账的重要凭证。
  • 纸质支付:需准备划线支票,抬头注明“公司注册处”。

领取“绿盒”全套资料

公司注册申请获批后,秘书服务公司通常会在1个工作日内制作完成全套实体文件,即“绿盒”。

这套重约1.5公斤的工具包内含:公司注册证书(CI)与商业登记证(BRC)的正式打印件、10-20本组织章程细则(AA)、一本法定记录册、一本股票本,以及3枚不同用途的印章(钢印、方章、圆章)。

收到绿盒后,请务必核对证书编号与香港公司注册处(CR)数据库中的信息是否一致。

文件清单

公司注册证书

物理特征与核对要点:

  • 纸质规格:A4大小,米黄色防伪纸张(部分近期注册可能为电子版打印件,具有同等效力)。
  • 公司编号:位于证书左上角,由7位数字组成。这是公司在政府系统中的唯一ID,后续所有年审(NAR1)及变更申请均需引用此编号。
  • 成立日期:位于证书底部。公司的法律责任、税务申报周期均以此日期为起点。
  • 核对操作:登录香港公司注册处网上查册中心(ICRIS),输入公司名称,核对系统显示的编号与证书上的编号是否完全匹配。

保存要求

银行开户、签约、申请支付网关(如Stripe/PayPal)时均需提供扫描件。

原件需永久保存,若遗失需向注册处申请“核证副本”(Certified True Copy),费用较高且耗时。

商业登记证

BRC上的号码共有15位(格式示例:12345678-000-11-24-A),各部分含义如下表:

号码段 位数 含义 说明
主体编码 前8位 独一无二的商业实体编号 必须与CI上的公司编号一致(CI编号通常是BRC前8位除去前导零)。
分行编码 中间3位 区分总行与分行 总行通常为“000”,若开设分行则依次顺延。
证件类别 后4位 区分有效期与更新次数 显示该证件的生效年份及版本号。

有效期与缴费状态:

  • 有效期:通常分为1年期3年期两种。绝大多数新注册公司默认领取1年期证件。
  • 政府规费:证书下方会列明已缴纳的登记费及破产欠薪保障基金征费。金额随每年的财政预算案调整,若显示金额为“0”或豁免,需确认是否符合当年的宽免政策。
  • 展示要求:根据《商业登记条例》,实体经营场所必须将BRC正本展示在显眼位置。若为秘书公司挂靠地址,电子版存档即可,但在银行开户面签时必须出示原件。
组织章程细则

这是公司内部管理的“宪法”,绿盒内通常配备18至20本A5或A4规格的小册子(一本原件存档,其余供分发)。

内容结构与审查:

  • 私人公司条款:检查章程中是否包含符合《公司条例》第11条的三大限制:
    1. 限制成员转让股份的权利。
    2. 成员人数限制在50人以内(不包括雇员)。
    3. 禁止邀请公众人士认购任何股份或债券。
  • 股份规定:确认章程内设定的发行股本(Issued Share Capital)数额。虽然香港取消了法定股本(Authorized Capital)概念,但章程中仍会记录成立时的股份分配情况。
  • 使用场景
    • 银行留存:开户时,银行会留存一本章程。
    • 股东持有:每位股东应持有一本,明确其权利与义务。
    • 修订依据:若后续进行股份转让或增资,必须依据章程规定的流程进行。
股票本

绿盒内通常附带一本类似支票簿的长条形册子,内含约20张空白股票。

物理结构:

  • 存根 (Counterfoil):左侧留存在本子上的部分,记录股票编号、持有人、股数及签发日期。
  • 股票正页 (Certificate):右侧撕下来的部分,交给股东作为持股凭证。

签发规范:

  1. 编号管理:股票必须连续编号。第一张股票编号通常为“1”。
  2. 签署要求:根据公司章程规定,通常需要两名董事一名董事加一名秘书亲笔签署,并加盖钢印(如章程规定使用钢印)或方章(如使用手写签署)。
  3. 印花税注意:股票转让时,必须在“转让文书”(Instrument of Transfer)上加盖印花税局的印花,而非在股票本上盖章。但未缴纳印花税的股份转让在法律上无法执行。

三枚印章

钢印

钢印是“绿盒”中唯一的金属制机械压印工具,不使用印泥,通过物理压力在纸张上留下凸起的无色印记。

在2014年3月3日新《公司条例》(Cap. 622)生效前,钢印是公司签署文件的必要条件。

1.1 物理规格与防伪特征

  • 材质与结构:由不锈钢上下模具及手压柄组成,重约0.8kg。
  • 刻字要求:根据条例第124条,钢印必须刻有清晰可辨的公司全名。若是中英文注册,必须同时包含中文和英文名称。
  • 防伪性:由于金属模具雕刻工艺的微小差异,每一枚钢印的压痕深度和字体边缘锯齿在显微镜下具有唯一性,常用于法庭鉴证。

1.2 适用场景与“契约”属性

钢印专门用于执行“契约”(Deed)性质的文件。在普通法中,Deed与普通合同(Contract)的区别在于前者无需“对价”(Consideration)即可生效。

  • 不动产交易:买卖楼宇、土地租赁契约或大额资产抵押文件。
  • 股票签发:根据旧例惯例,实体股票(Share Certificate)通常加盖钢印以示庄重,尽管现行法律允许由董事签署替代。
  • 跨国法律文件:在英属维尔京群岛(BVI)或开曼群岛涉及控股架构变更时,当地律师行往往要求香港控股公司在决议文件上加盖钢印。

1.3 废除强制性后的操作规范

新《公司条例》第127条规定,公司可选择不保留钢印。若公司选择不使用钢印签署契约,需满足以下替代执行模式:

  1. 由两名董事签署;或
  2. 由一名董事及公司秘书签署。
    注意:即便法律允许豁免,汇丰(HSBC)及渣打(Standard Chartered)等传统英资银行在处理涉及公司担保(Corporate Guarantee)的融资文件时,仍倾向要求加盖钢印。
长方形签名章

这是公司日常运营中权限最高、使用频率最高的印章,通常被称为“长条章”或“签字章”。

标准的签名章尺寸通常为 65mm x 25mm,使用蓝色或紫色原子印油。

其版式设计包含三个严格的法律要素:

区域 英文标识 法律含义
顶部 For and on behalf of 免责声明:明确签署人仅代表公司行事,而非以个人身份承担责任。
中部 [Company Name] 主体确认:必须与注册证书(CI)上的全名完全一致(包括标点)。
底部 Authorized Signature(s) 授权位:留出的横线供授权人(Authorized Signatory)亲笔签名。

在开设企业银行账户时,董事会必须签署一份“银行授权书”(Mandate)。

该文件明确规定了长方形签名章的使用权限:

  • 单签(Sole Signatory):长方形章 + 1个授权人签名即可生效。适用于中小微企业。
  • 双签(Joint Signatory):长方形章 + A组及B组各1人签名生效。适用于多股东制衡结构的公司。
  • 支票与汇款:所有实体支票(Cheque)右下角的签署区、线下提款单(Withdrawal Form)及大额转账指令,银行柜员只会核对“长方形章 + 亲笔签名”的组合。仅有签名而无印章,或仅有印章而无签名,银行均会按“印鉴不符”退票处理。

根据《汇票条例》(Bills of Exchange Ordinance)第26条,若签署人在签署汇票、支票或本票时,未有在票据上表明是代表公司签署(即未使用带有“For and on behalf of”字样的长方形章),签署人需自行承担该票据的付款责任

小圆章

小圆章(通常直径21mm-24mm)在法律层级上属于“非正式印章”。

适用场景清单

  • 收货确认:快递单、送货单(Delivery Note)签收。
  • 发票开具:在商业发票(Commercial Invoice)或形式发票(Proforma Invoice)上盖章。
  • 文件修改(Rectification):当合同或申报表格出现笔误,需划掉重写时,通常在修改处加盖小圆章以示确认(亦可由签署人简签Initial替代)。
  • 中转行文件:部分内陆国家的银行在处理信用证(L/C)单据时,习惯要求每页加盖小圆章作为骑缝章(虽非香港法律要求,但属国际贸易惯例)。

权限限制与误用风险

  • 无效签署:单凭小圆章不能用于签署任何具有约束力的合同、租赁协议或银行贷款文件。
  • 无签名栏:小圆章的设计通常不包含签名横线,它不具备“代理签字”的结构功能。
  • 错用后果:若在合同签署栏仅加盖小圆章,对方律师可能会以“授权不清”或“意图不明”为由挑战合同的有效性,导致公司在仲裁中处于被动。

开设银行账户

企业开设商业账户的周期通常为2至6周,银行会依据《反洗钱及反恐融资条例》执行严格的“了解你的客户”(KYC)尽职调查。

申请方需提供完整的公司注册文件(CI、BR、NNC1/NAR1)及实质业务证明(如过往3-6个月的银行流水、销售发票、提单)。

目前,市场分为要求较高的传统实体银行(如汇丰、渣打,通常要求5万港币以上存款及董事亲临)与审核灵活的金融科技/虚拟银行(如Airwallex、Statrys,支持全流程线上申请),后者最快可于3个工作日内下户。

银行类型选择

传统银行和虚拟银行
比较项目 传统实体银行 (Traditional Banks) 虚拟银行/金融科技平台 (FinTech/Neobanks)
典型代表 汇丰 (HSBC)、渣打 (Standard Chartered)、花旗 (Citi)、星展 (DBS) Airwallex (空中云汇)、Statrys、ZA Bank (众安)、WorldFirst
平均开户周期 4至8周(视合规审核进度而定) 3至7个工作日
董事到场要求 通常要求董事及持股10%-25%以上的股东亲临香港分行面签 全流程线上,通过人脸识别与视频通话完成身份核验
最低结余要求 月均结余需达 50,000 – 500,000 港币,不足额将收取月费 (约200-500港币) 通常无最低结余要求,部分平台免收月管理费
开户费用 查册费 + 开户费:1,200 – 10,000+ 港币 大多免费或收取少量一次性审核费
适用业务 传统进出口贸易、需要银行贷款或信用证的大额资金企业 电商(Amazon/Shopify)、软件服务(SaaS)、初创及中小型企业

必备文件

基础身份与公司文件
  • 注册证书 (CI)商业登记证 (BR):需在有效期内。
  • 法团成立表格 (NNC1) 或最新的 周年申报表 (NAR1):用于核实公司最新的董事与股东架构。
  • 公司章程 (Articles of Association)
  • 董事/股东身份证明:有效期内的护照(Passport)及最近3个月内的住址证明(如水电费单、银行月结单,需含英文姓名)。
业务实质证明
  • 交易单据:最近3-6个月的已签署销售合同、采购订单(PO)、形式发票(Proforma Invoice)。
  • 物流凭证:海运提单(Bill of Lading)、空运单或快递发货记录,需显示货物实际流转。
  • 银行流水:关联公司或个人账户在其他地区的过往银行对账单,展示稳定的现金流。
  • 上下游对手方信息:主要供应商和客户的名单及其所在国家(需避开受制裁高风险地区,如伊朗、北韩等)。

开户流程。

资料预审

银行系统对文件格式有严格要求,通常只接受PDF或高清晰度JPG(300dpi以上)格式,且单个文件大小需控制在2MB至5MB之间。

申请人需要建立一个包含以下分类的数字文件夹:

  • 公司法定文件包
    • NNC1法团成立表格(扫描件需包含所有页数,不可缺页)。
    • 有效的商业登记证(BR)和注册证书(CI)。
    • 如果是成立超过1年的公司,必须提供最新的周年申报表(NAR1)。
  • 管理层身份文件
    • 所有董事及持股10%(部分严格银行为10%,普遍为25%)以上股东的护照全页扫描件。
    • 地址证明:必须是最近3个月发出的,文件抬头需明确显示“发出机构(如电力公司/银行)”、“申请人英文姓名”及“详细住址”。
  • 业务实证组(Business Proof)
    • 这是耗时最长的准备环节。银行要求提供2至3份完整的“贸易链条”证据。
    • 完整链条定义:一份销售合同 + 对应的发货单据(提单/快递单) + 对应的银行收款回单。三者的时间、金额、商品名称必须一一对应。

预审渠道测试

建议先通过银行的“在线预约”或“预填单”系统提交CI和BR。

银行客户经理通常会在2至3个工作日内回复邮件。

如果银行在预审阶段未回复,或明确表示“暂不接受此类行业”,则无需进入下一阶段,更换目标银行。

正式提交

路径A:传统银行的线下面签 (Physical Interview)

适用于汇丰 (HSBC)、渣打 (Standard Chartered)、星展 (DBS) 等。

  • 预约机制:通常需提前2至3周预约。由于香港中环、尖沙咀等商业区的分行排队较满,建议选择非商业区(如葵涌、观塘)的分行,排期可缩短至1周左右。
  • 面谈时长:约60至90分钟
  • 必问问题清单
    1. 开户目的:为何选择香港?(标准回答:香港有供应商或客户,需进行美元/港币结算)。
    2. 资金周转率:预估首年营业额及每月平均交易笔数(例如:月均5-10笔,月流失5-10万美元)。数据需与商业计划书一致。
    3. 交易对手国:主要客户和供应商所在的国家列表。
    4. 资金来源:初始资金是自有资金还是母公司注资?
  • 现场签字:所有董事需在银行印鉴卡(Signature Card)上签署预留印鉴,该签名必须与护照签名完全一致。
  • 查册费用支付:现场需通过支票或信用卡支付公司查册费(Company Search Fee),金额通常在HKD 1,350 至 HKD 10,000之间,且无论开户成功与否,此费用不退还

路径B:虚拟银行/FinTech的远程核验 (Remote Onboarding)

适用于 Airwallex, Statrys, WorldFirst, ZA Bank 等。

  • 流程入口:通过官方网站或移动端App。
  • e-KYC 流程
    1. OCR 扫描:手机摄像头扫描护照个人信息页,系统自动提取姓名、证件号。
    2. 活体检测:按照屏幕指令进行眨眼、张嘴或缓慢转头动作,耗时约30秒
    3. 股东验证:对于持股超过25%的股东,系统会发送一条验证链接至其邮箱,股东需在48小时内点击链接并完成同样的身份上传步骤。
  • 数据填报:在线填写具体的业务描述(建议使用英文,100-200词),并上传业务证明文件的PDF。
合规审查

银行使用 Thomson Reuters World-Check(路孚特)或类似数据库进行筛查:

  • 政治公众人物 (PEP):核查董事或股东是否为政府高官或其关联人。
  • 制裁名单 (Sanction List):核查公司名称、董事姓名是否命中OFAC(美国财政部海外资产控制办公室)或UN(联合国)制裁名单。
  • 负面新闻:检索是否有涉及诈骗、洗钱的媒体报道。

在审查过程中,60%以上的申请人会收到“补充资料要求”(RFI)。

这是正常流程,并非拒绝信号。

常见 RFI 问题类型 银行关注点 应对策略
解释某笔特定大额交易 怀疑洗钱或代收代付 提供该笔交易对应的完整合同、发票及提单,证明贸易真实背景。
解释复杂的股权结构 确认最终受益人 (UBO) 提供经注册会计师或律师认证的架构图,直观展示直至自然人的持股比例。
补充特定国家的业务联系 排除受制裁地区风险 解释在该国的具体业务模式,并声明不涉及违禁品交易。

收到 RFI 邮件后,务必在5个工作日内回复。

若无法按时提供,需回复邮件说明预计提供时间,否则申请会被系统标记为“放弃”并关闭。

账户激活

合规审核通过后,银行会发出“开户成功通知书”或电子邮件(Welcome Letter)。

传统银行激活步骤

  1. 接收信件:银行通常分两封信寄送账户资料。第一封包含账户号码和网上银行登录ID,第二封包含初始密码或安全编码器(Security Device)。两封信通常间隔3至5个工作日寄出。
  2. 首次登录:使用初始密码登录网银,系统会强制要求修改密码。
  3. 激活存款:需在收到账户后的30天内汇入第一笔资金。
    • 最低金额:通常建议汇入10,000港币或等值美元。
    • 来源要求:首笔资金最好来自董事个人同名账户或关联公司的账户,避免使用第三方无关账户汇款。
  4. 申领支票簿与提款卡(可选):在网银后台申请,银行会邮寄至通讯地址,通常每本支票簿收取HKD 50-100工本费。

虚拟银行激活步骤

  1. 邮件确认:收到 “Account Approved” 邮件。
  2. API 密钥设置:如果是电商企业,需在后台生成API Key并绑定至 Amazon/Shopify 店铺后台。
  3. 多币种账户开通:默认通常开通美元、港币账户。如需欧元或英镑本地账户(Local Account),需在后台手动点击“添加账户”,通常即时生效。
  4. 虚拟卡生成:可立即在线生成虚拟Visa/Mastercard用于支付广告费或服务器费用。

履行合规维护责任

香港公司注册后,周年申报表(NAR1)必须在成立周年日后42天内交付,逾期罚款最高可达50,000港元

首份利得税表(PTR)通常在成立后18个月发出;会计凭证必须依法保存至少7年

此外,所有公司必须在该注册办事处备存重要控制人登记册(SCR),并委任持牌信托或公司服务提供商(TCSP)担任公司秘书,以满足反洗钱条例要求。

周年申报

NAR1表格

必须披露的四大类信息

A. 公司基本资料

  • 注册办事处地址:必须是香港境内的实际物理地址,且必须与商业登记证(BR)上的地址完全一致。
  • 电邮地址:用于接收公司注册处的电子通讯。
  • 公司记录备存地点:如法定名册(如股东名册、董事名册)未存放在注册办事处,需申报其实际存放地址。

B. 股本结构 (Share Capital)

  • 已发行股本:需列明截至申报日期的普通股总数及总金额。
  • 缴足款项:列明股份是否已缴足款项(Fully Paid)或部分缴付。
  • 货币单位:通常为港币(HKD),但也允许使用美元或其他外币作为股本单位。

C. 公司高级人员 (Company Officers)

  • 公司秘书
    • 如为个人:需提供姓名、香港通讯地址及香港身份证号码(或护照号码)。
    • 如为法人团体:需提供公司名称、香港注册地址及牌照号码(TCSP License No.)。
  • 董事
    • 需提供每位董事的姓名、住址(通常为住宅地址)及身份证明文件号码。
    • 如董事为法人团体,需提供其注册办事处地址。
    • 备选董事:如有委任,亦需详细列出。

D. 成员详情 (Member Details)

  • 股东名册:列出截至申报日期的所有在册股东名单。
  • 持股变动:如过去一年内有股份转让,需列出转让人姓名、转让日期及涉及股份数量。
42天期限

所谓的“42天”是指日历日,而非工作日。

  • 起算点:公司成立周年日(Anniversary of Incorporation)。例如公司于2023年5月20日成立,其2024年的周年日即为5月20日。
  • 截止点:周年日后的第42天。
  • 周末与假期处理:如果第42天恰逢星期日或公众假期,截止期限会自动顺延至下一个工作日。除此之外,没有任何理由(如董事出差、生病、忘记)可以申请延期。

阶梯式注册费(罚款机制)

只要超过42天期限,系统会自动拒绝接纳标准注册费(HKD 105),并要求按逾期时长缴纳大幅提高的费用。

交付日期 须缴付的注册费用 (港币) 费用涨幅倍数
周年日后 42天 内 HKD 105 1x (基准)
逾期 42天 但不超过 3个月 HKD 870 ~8.3x
逾期 3个月 但不超过 6个月 HKD 1,740 ~16.6x
逾期 6个月 但不超过 9个月 HKD 2,610 ~24.9x
逾期 9个月 以上 HKD 3,480 ~33.1x

注意:上述费用仅为行政注册费。

根据《公司条例》第662(6)条,如公司未有遵从规定,公司及其每名责任人可被检控,一经定罪,可处第5级罚款(最高HKD 50,000),并按日加收HKD 1,000的失责罚款。

交付方式

交付渠道

  1. 电子服务 (e-Registry):通过公司注册处的“注册易”平台,全天候24小时均可提交。系统会自动计算费用并生成电子回执,这是目前效率最高的方式。
  2. 印本交付:将签署好的纸质NAR1表格亲身递交或邮寄至金钟道政府合署的公司注册处。
    • 邮寄风险提示:如果邮寄,以注册处实际收到文件的日期为准,而非邮戳日期。如果邮寄延误导致超出42天,仍需缴纳高额注册费。

签署权限

NAR1表格必须由以下任一人员签署以证明资料属实:

  • 公司董事 (Director)
  • 公司秘书 (Company Secretary)
  • 获授权代表 (Authorized Representative) – 仅适用于注册非香港公司

税务合规

法定审计

香港法律规定,有限公司的审计报告必须由持有香港会计师公会(HKICPA)执业证书的注册会计师签署。

审计师的具体工作范畴包括:

  • 损益表(Income Statement):核实收入确认周期及费用扣除的合规性。
  • 资产负债表(Balance Sheet):验证资产的存在性(如银行询证函)及负债的完整性。
  • 审计意见:出具“无保留意见”(Clean Opinion)或“保留意见”(Qualified Opinion)。一份带有“保留意见”的审计报告会引发税务局的高度关注及随即而来的详细问询。
利得税

自2018/19课税年度起,香港实施两级制利得税率,旨在减轻中小企业负担。

利润层级 税率 实际税额示例
首 200万港元 8.25% 2,000,000 × 8.25% = 165,000 HKD
超过 200万港元的部分 16.5% (总利润 – 200万) × 16.5%

关联实体限制

如果一个集团拥有多家香港子公司,只能提名一家公司享受两级制税率,其余关联公司须按16.5%的全额税率纳税。

报税表与申报时间

税务局发出的利得税报税表(BIR51)并没有固定的“统一截止日”,其实际申报期限取决于公司的财务年结日(Financial Year End Date)

首次报税(新成立公司)

  • 发出时间:通常在公司成立日起计第18个月
  • 申报期限:必须在报税表发出日期后的3个月内提交。
  • 特殊性:首份报税表涵盖的期间通常长于12个月(最长可达18个月),覆盖从成立日到选定的首个年结日。

对于非首年报税的公司,税务局根据年结日将公司分类为四组代码,给予不同的申报宽限期:

类别代码 财务年结日范围 正常截止日期 延期后截止日期(通常)
N Code (无延期) 4月1日 至 11月30日 5月初 无延期(需于1个月内提交)
D Code (12月结) 12月1日 至 12月31日 5月初 8月15日
M Code (3月结) 1月1日 至 3月31日 5月初 11月15日
M Code (亏损) 1月1日 至 3月31日 5月初 次年1月31日
离岸豁免

申请机制:

  1. 审计报告披露:审计师需在计算表中注明公司主张离岸收入。
  2. 提交反对通知书:在收到税务局发出的评税通知书(Assessment)后,需在1个月内以书面形式提出反对,并主张离岸豁免。
  3. 答复问询信:税务局会发出详细的问询信(Query Letter),要求公司提供大量具体的交易证据。

税务局审查的证据维度(部分):

  • 合同是在哪里签署的?(具体物理地点)
  • 买卖双方是如何寻找和确立联系的?
  • 货物是否经过香港?
  • 是否有香港职员参与交易谈判或执行?
  • 在香港是否有固定办事处?

税务局(IRD)通常在公司成立第18个月发出首份利得税报税表(BIR51),企业须在收到表格后3个月内提交经香港执业会计师(CPA)核证的审计报告、利得税计算表及填妥的报税表。

其后年度的报税表通常于每年4月首个工作日发出,根据结账日期不同,可申请延期至8月11月

利得税实行两级制:

200万港元应评税利润税率为8.25%,其后为16.5%

所有会计凭证及银行记录必须自交易日起保存至少7年,违者最高罚款100,000港元

商业登记证(BR)的续期

  • 有效期:通常为1年,也可以一次性申请3年证。
  • 缴费时间:必须在现有登记证届满前1个月向商业登记署缴费。
  • 费用构成:包含“登记费”和“破产欠薪保障基金征费”。费用金额会随政府财政预算案调整(例如某些年份会宽免登记费,仅收征费)。
  • 展示要求:必须将有效的商业登记证原件展示在香港注册地址的显眼位置,以备巡查。

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