对初创企业来说,Mercury、Relay、Brex各有优势:Mercury开户和月费均为0美元,支持FDIC保险最高500万美元,适合科技初创;Relay同样0月费,可创建20个子账户方便预算管理;Brex无月费,但主要面向融资或高成长公司,企业消费卡返现最高约7倍积分。如果公司刚成立、资金不多,Mercury或Relay更省钱;已有融资、支出较多的团队,Brex的奖励和管理功能更有价值。

基础开销
如果只看账户本身的日常花费,Mercury 和 Brex 的基础转账费更低:月费、ACH、支票、美国国内电汇都可做到 $0;Relay 的 Starter 虽然月费也是 $0,但同日电汇 ACH 要 $5,国内电汇 $8,国际 SWIFT 电汇 $25。 但基础开销不能只看“开户免费”。Relay Starter 含 20 个 checking 账户;Brex Essentials 是 $0//月,但产品结构更偏“账户+卡+费用管理”;Mercury 免费账户则把 ACH、支票、美国国内和美元国际电汇都放进基础层。
账户能不能一直免费
开户页写着 $0/month,不等于 12 个月后仍是 $0。先看公开定价里有没有“最低余额”“按收费”“升级后才有的常用功能”。Mercury 的 business banking 基础层写明 无 account minimums、无 monthly fees、无 account opening fees;Relay Starter 是 $0/月,支持随时升级或取消;Brex Essentials 标的是 $0/user/month,表面免费,但计费单位已经不是“每公司 1 个账户”,而是“每位”。
同样是免费层,触发付费的方式并不一样。Mercury 的定价 FAQ 写得很细:基础 checking 和 savings 免费,但 advanced workflows 会收费,公开页还写到付费计划 starting at $35/month;如果公司要给 超过 5 个 active users/月 报销 out-of-pocket expenses,就进入付费功能区。Brex 的产品页没有把“免费层结束线”写成单一交易量门槛,而是把 Premium 做成 $12//月;5 人团队是 $60/月,15 人就是 $180/月。Relay 的 Starter 不收月费,但 Grow 公开价是 $30/月,Scale 当前页面显示 $90/月。
你如果现在只有 2 个 founder、1 个 bookkeeper,看到 “$0” 大概率会觉得三家差不多;到第 6 个月,团队从 3 人变成 12 人,差距就出来了。Brex 会跟着数放大;Mercury 更像“账户长期免费,部分流程收费”;Relay 更像“账户本身免费,但升级版按月订阅”。写预算时,不能只写 year 1 month 1,要把 headcount、报销人数、审批人数、卡片持有人数 一起放进去。
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Mercury 免费层公开写明:
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$0/mo
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无最低余额
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无开户费
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无 overdraft fee
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checking / savings 免费
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paid plan 起点 $35/月
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Relay Starter 公开写明:
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$0/月
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可随时 upgrade / cancel
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Grow $30/月
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Scale 页面显示 $90/月
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Brex 公开页写明:
接下来要看“免费层里到底装了多少日常动作”。Mercury 在 pricing FAQ 里写得很明确:business banking 免费,人人都能用免费 checking、savings;Bill Pay 也写明 does not cost anything。Brex 的 support 文档写明,Brex business account 发送 domestic wires、international wires、ACHs、checks 不收 Brex transaction fees。Relay Starter 则不是这个路线:账户月费为 0,但公开定价与订阅说明都列出单项支付费用,Same-day ACH、domestic wire、SWIFT international wire 另外计费。
如果公司每月只做 20 笔 standard ACH、0 笔 wire,Relay Starter 的月费仍可能维持 0;一旦进入“每月 4 笔 domestic wire + 4 笔 same-day ACH”的节奏,账单就开始出现。Relay 的订阅说明列出 Starter 的 same-day ACH $5、domestic wires $8、SWIFT network international wires $25。按这个费率算,4 笔 domestic wire 是 $32,4 笔 same-day ACH 是 $20,还没算国际付款,当月账户相关支出就到 $52。Mercury 和 Brex 在这两类常见支付上的公开费率更接近长期 $0。
还有一项经常被漏掉:外币。Mercury FAQ 写明 non-USD international wires 1% conversion fee,如果月内有 € 或 £ 付款,$30,000 的换汇金额对应大约 $300 费用;USD international wire 虽然可免费发送,但选择 OUR 方式时公开写的是 $15 flat fee。Brex 的公开支持文档写到国际 wire 可做,且平台本身不收 international wire transaction fee,但第三方中转行或收款行仍可能单独收费。
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账户一直免费,要同时满足 3 个条件:
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月费不随 headcount 上升
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常用支付动作不被单独计费
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报销、审批、开票不把你推去 paid tier
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只要其中 1 项变了,年成本就会从 $0 变成:
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$35/月 = $420/年
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$30/月 = $360/年
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$12//月 × 10 人 = $1,440/年
所以“账户能不能一直免费”不是看首页那一行 $0,而是看 3 个月后你会不会开始报销、6 个月后会不会增加到 10 个、12 个月后会不会每月发 4 笔以上 wire。
每月付款动作
月费写 $0,不代表月末账单也接近 $0。对多数美国初创公司,账户相关支出更常出现在付款环节:标准 ACH、same-day ACH、国内 wire、国际 wire、外币转换、客户付款通道。Brex 官方写明,通过 Brex business account 发送 domestic wires、international wires、ACHs、checks 都不收 transaction fee;Mercury 的公开说明里,Bill Pay 付款 does not cost anything,客户通过 ACH、wire、check 支付发票也免费;Relay Starter 则把多项付款拆开计费,same-day ACH 为 $5,domestic wire 为 $8。
先看最常见的标准 ACH。Mercury 的发送资金说明把 ACH 作为常规付款方式,处理时间写的是 0–3 个工作日;Brex support 也把 ACH 列为 business account 的常用收付款方式之一;Relay 的 invoice 支付页写明 ACH payments are free across all plans。如果你每月给软件商、律师、承包商做 20–40 笔常规 ACH,这一块三家都可以把显性手续费压到接近 0。差距还没出来。
差距从“要不要加急”开始。Relay same-day ACH 页面写得很清楚:3pm EST 前发出的 same-day ACH,当天可到;Starter 每笔 $5,Grow $3,Scale 前 10 笔免费,之后 $1/笔。如果一家公司每月做 12 笔加急 ACH,Starter 的费用就是 $60/月,一年 $720;Grow 是 $36/月,一年 $432;Scale 前 10 笔免费,剩 2 笔是 $2/月。对经常赶 payroll、税款或供应商尾款的团队,这一项比月费更容易累积。
再往前走一步,国内 wire 会把差距放大。Relay 的 domestic wire 说明写明,Starter $8/笔,Grow $5/笔,Scale $5/笔。Brex 的费用页写的是 $0;Mercury 的 business banking / payments 页面把 domestic wire 放在基础功能里,Bill Pay 付款本身也不收费。假设公司每月有 6 笔 domestic wire:
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Relay Starter:6 × $8 = $48/月,一年 $576
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Relay Grow:6 × $5 = $30/月,加上月费 $30,总计 $60/月
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Brex:$0 transaction fee
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Mercury:基础付款动作公开说明中为免费层能力。
下面这张表更适合拿来套自己的付款频率:
| 每月付款动作 |
Mercury |
Relay Starter |
Brex |
| 20 笔标准 ACH |
$0 |
$0 |
$0 |
| 8 笔 same-day ACH |
未见公开单列常规费率 |
$40 |
未见公开单列 same-day 费率 |
| 4 笔 domestic wire |
基础层公开说明为免费付款能力 |
$32 |
$0 |
| 10 笔 domestic wire |
基础层公开说明为免费付款能力 |
$80 |
$0 |
上表只算平台公开列出的 transaction fee,没有把第三方收款行费用算进去。Brex 在费用页里专门提示,wire 虽然 Brex 不收费,但 third-party banks 和收款银行可能另外收费;Mercury 关于 USD 国际 wire 的支持页也写明,Mercury 不收发送费,但中间行或收款行可能收取自己的费用。
国际付款再往上叠一层,账单会开始变得更分散。Mercury 的 business payments 页写明,可以把 USD 转成 40+ 种本地货币,换汇费用是 1%,处理时间为 1–3 个工作日,到款可能到 5 个工作日。Relay 把国际付款分成两套网络:Local Network 与 SWIFT。它的帮助中心写明,Local Network 更便宜、通常更快;SWIFT 费用更高,但可用 MT103 追踪。
公开订阅规则中,Starter 的 Local Network international wire 为 $5/笔,SWIFT 为 $25/笔,外币转换 as low as 1.00%。Brex 的国际 wire 不收 Brex 自身的 transaction fee,到账通常 0–1 个工作日,但依旧可能被中转行或收款行收费。
把国际付款按月量化,会更清楚。假设你每月有 4 笔国际付款,其中 2 笔是 USD,2 笔要换成 EUR,总额 $30,000:
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Mercury:2 笔 USD 国际 wire 平台侧发送费为 $0;若另外 2 笔做 FX,按 1% 计算约 $300
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Relay Starter:如果 4 笔都走 Local Network,wire fee 是 $20;走 SWIFT 是 $100;若涉及换汇,再叠加 约 1% 起
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Brex:平台 transaction fee 仍为 $0,但第三方行费未必为 0
这时月费已经不重要,外币金额每多 $10,000,仅 1% 的 FX 差额就会多出 $100。
除了“发钱”,还要看“收钱”。Mercury pricing 页写明,客户通过 ACH、wire、check 付发票是免费的;信用卡支付通常按 Stripe 费率,页面写的是 2.9% + $0.30。Relay 的 invoice 费率页写明,ACH 免费,但 card、pay by bank、wire transfer 会按订阅层收不同费用。收款结构一换,成本也会立刻放大。比如一家服务公司每月收 $40,000,其中 $8,000 走卡,按 2.9% + $0.30 估算,单卡费大约就是 $232 加若干笔 $0.30;如果引导客户改成 ACH,平台费可接近 0。
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付款频率低时,差异不明显:
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付款频率上来后,差异会持续累加:
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8 笔 same-day ACH,Relay Starter $40
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10 笔 domestic wire,Relay Starter $80
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$50,000 非 USD 国际付款,1% FX 约 $500
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$10,000 card invoice 收款,按 2.9% 约 $290 加每笔 $0.30
还要把时间算进去。Relay 的 same-day ACH 以 3pm EST 为界;Mercury ACH 公开写的是 0–3 个工作日;Brex 的 domestic wires 通常 same day,international wires 常见为 0–1 个工作日;Relay 的 SWIFT 国际 wire 通常 2–3 个工作日发出,到账常见 5–7 个工作日,Local Network 常见 0–3 个工作日。如果你的付款有固定日程,比如 payroll 前 1 天、供应商要求当日入账、并购或法律托管款需要 wire,当天到与 3 天到的差异,往往会把团队推向 same-day ACH 或 wire,于是收费结构就开始起作用。
可以按 3 个典型月度场景来套:
| 场景 |
付款结构 |
Mercury |
Relay Starter |
Brex |
| 早期 SaaS 团队 |
25 ACH + 2 domestic wires |
约 $0 |
$16 |
约 $0 |
| agency / services |
12 same-day ACH + 4 wires |
公开页未列 same-day 常规费率;wire 基础免费说明 |
$92 |
wire 约 $0,same-day ACH 未单列 |
| 跨境采购团队 |
10 ACH + 2 USD intl wires + $30k FX |
约 $300 FX |
$10 或 $50 + FX |
platform fee $0,另计第三方可能费用 |
这里没有把 card invoice fee、收款行扣费、退票或异常审核成本放进去,只对比公开能查到的常用动作。
给自己算账时,表格不用做复杂,填 5 个数字就够:每月标准 ACH 笔数、same-day ACH 笔数、domestic wire 笔数、国际 wire 笔数、非 USD 金额。只要 same-day ACH 超过 6–8 笔,或者 domestic wire 超过 4–5 笔,Relay Starter 的“免费账户”账单就会明显高于 Mercury 与 Brex;只要非 USD 月付款来到 $20,000–$50,000,FX 的 1% 左右成本就会超过大多数月费本身。
你需要多少账户
把基础开销只写成“月费 $0 还是 $30”,信息不够。公司银行账户一旦进入日常使用,花费会沿着 3 条线往上走:账户数量、卡片数量、协作人数。Relay 的公开价格页把这三项写得最清楚:Starter 20 个 checking accounts/企业,Grow 也是 20 个,Scale 提到 50 个;Brex 的支持页写明,一个 EIN 下管理员最多可创建 240 个 individual accounts;Mercury 的公开页强调一个登录下可管理多业务与账户,但在价格页和 business banking 页里,没有查到统一写明的固定账户上限。
账户数量影响的不是“好不好看”,而是每个月要不要为了 payroll、tax reserve、marketing、software、AP、client funds 再开新账户。一个 3 人团队常见会先分成 3–5 个账户;到了 10 人左右,很多公司会扩成 8–15 个账户;如果同时跑多个 brand、location 或 service line,账户数很容易到 20 个以上。Relay Starter 把 20 个 checking accounts 放进 $0 层,适合把预算拆得比较细的团队;Brex 的 240 个 individual accounts 更适合 entity、team、market 多层拆分。
如果公司当前只需要 operating、tax、payroll 三个账户,三家都够;但你一旦开始给每个部门做独立余额管理,免费层能不能扛住就变成了数字题。比如 1 个 holding company 下面有 4 个 business unit,每个单元要 3 个账户,总数已经是 12 个;再加共享 reserves、refunds、merchant settlements,立刻来到 15–18 个。这时 Relay Starter 还在可用范围内,Brex 也很宽,Mercury 公开页没有给出明文上限,写作时更适合表述为“支持多账户管理,但公开页未列统一数量上限”。
再看卡片。Mercury 的 business banking 页写明,免费账户包含 virtual and physical debit & credit cards,并且可以一开户就开始用虚拟卡;价格 FAQ 还写明,All USD transactions on Mercury debit cards and IO credit cards are free,IO credit cards 没有 annual fee。Brex 的价格页把卡片能力写得更宽:Unlimited global cards,覆盖 210+ countries and territories,并支持 50+ countries 的 local-currency cards and billing。Relay 的产品页强调 team members 可以拿到 cardholder roles 去访问 debit cards,价格页写“Virtual and plastic debit cards”在对比表里作为基础银行能力出现。
卡片数量一多,基础开销不一定体现在“发卡费”,而更常体现在“为了管理卡而升级计划”或“为了控制人而增加平台层级”。Mercury 的公开页把团队权限、receipt policies and reminders、user permissions 列为免费能力;Brex 的免费与付费差异更多落在 expense policies、dynamic review chains、multi-entity 上;Relay 则把更复杂的 approval rules 放到 Grow 和更高层。团队只有 2–4 人 时,免费层通常就够;团队到 8–15 人,审批链、报销人数、卡片持有人数开始把公司推到更高层。
下面这张表更适合放进正文里,用来让读者把“账户数、卡片数、协作人数”放在一张图里看:
| 项目 |
Mercury |
Relay |
Brex |
| 基础月费 |
$0/mo |
Starter $0;Grow $30;Scale $90 |
Plans start at $0/user/month;advanced features $12/user/month |
| 账户数量公开上限 |
公开页未列统一固定数 |
Starter 20;Grow 20;Scale 50 checking accounts/business |
最多 240 individual accounts / EIN |
| 卡片能力 |
Virtual + physical debit & credit cards |
Virtual and plastic debit cards |
Unlimited global cards |
| 美元卡交易费 |
USD transactions free |
页面未见统一“每笔美元卡交易费”描述 |
价格页强调卡片能力,不以单张卡收费展示 |
| 多人协作 |
User-level permissions 免费;高级报销人数在付费层扩大 |
Team member access;多步审批在 Grow/Scale |
Dynamic approvals、多实体在 Premium/Enterprise |
这张表里,Mercury 和 Brex 的卡片扩张弹性更大,Relay 的账户数量写得更明白。
Mercury 价格页原文里有一句评价,信息密度很高:“All of my businesses are under one login and I can do anything I need myself – make new accounts, transfer funds between them…” 这类表述更接近多账户运营公司的使用场景。
接着要看“协作人数”怎么把 $0 变成订阅费。Mercury 的价格页写得很细:Mercury Plus $29.90/月,其中包含 reimburse up to 20 users/month,超过后 +$5/additional active user;Mercury Pro $299/月,包含 reimburse up to 250 active users,再往上仍是 +$5/additional active user。而它的 FAQ 还写到,免费账户如果只是基础 checking、savings、付款,不需要升级;付费通常出现在 advanced workflows,比如 reimbursing out-of-pocket expenses for more than 5 active users per month。
这组数字对 5 人以下团队影响不大,对 12 人以上团队就很实际。假设公司每月有 9 个 active users 提交报销,按 Mercury FAQ 的公开规则,免费账户已经不足;如果升级到 Plus,月费是 $29.90。如果每月有 25 个 active users 需要报销,Plus 自带 20 个,再加 5 × $5 = $25,这一块就是 $54.90/月。到 40 个 active users 时,Plus 的这一项会来到 $129.90/月。同样的“账户免费”,协作人数一上去,账单就不一样。
Brex 的路径不一样。它的价格页写明,产品 start at $0 per user, per month,更高级功能是 $12 per user, per month;Premium 里明确包含 Multi-entity (US & International)、dynamic expense review chains、advanced approvals。你如果只有 3 个需要审批和报销的,Premium 对应 $36/月;10 个是 $120/月;25 个是 $300/月。对于已经把银行、卡、expense management、ERP integration 放到同一平台上的公司,Brex 更像“人数越多,订阅越跟着增长”。
Relay 的协作路线更偏权限和流程。产品页写明,team members 可以被分配到合适的访问级别,帮助处理 everyday banking tasks,比如 paying the bills;还能给 team members 分配 cardholder roles 去管理 debit cards。Grow 公开列出 multi-step bill approval rules,Scale 是更高一层的 bills、expenses、invoicing、API 等能力。这里更适合用“流程复杂度”来算,而不是单看人数:如果是 1 位 founder + 1 位 accountant + 2 位 operators,Starter 多半能用;如果已经需要 2 级或 3 级 bill approval,Grow 的 $30/月 订阅更可能出现。
把人数、账户、卡片放进一个实际场景里看,会更好写。
一家 4 人 SaaS 公司,通常需要 4–6 个账户、4–8 张卡、1–2 个审批人。在这个区间里,Mercury 免费层、Relay Starter、Brex Essentials 都能跑起来。
一家 12 人 agency,常见会有 10–15 个账户、15–25 张虚拟卡/实体卡、5–8 个报销。这时 Mercury 可能开始碰到付费报销区,Brex 可能从 Essentials 升到 Premium,Relay 可能从 Starter 升到 Grow。
再往上,一家跨州经营或多实体运营的团队,人数 20–40,如果要把支出按 entity、region、function 分开,单是账户就可能到 25–60 个。Relay Starter 的 20 个 checking accounts 会开始不够,Scale 的 50 个会更合适;Brex 的 240 个 individual accounts 余量更大;Mercury 公开页能确认“多账户和权限控制”存在,但没有像 Relay 和 Brex 一样把上限放在定价页里。
可以把读者最容易忽略的地方列出来,排版上更轻一些:
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账户数不是装饰项。3 个账户和 20 个账户,对 cash segregation 是两套用法。
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卡片数不只对应“多少员工”,还对应 vendor、subscription、travel、ads。Brex 写的是 unlimited global cards。
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协作人数影响报销和审批费用。Mercury 把 5 个 active users/月 作为免费与高级工作流的分界之一。
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多实体需求会把平台分层拉开。Brex Premium 公开写了 Multi-entity (US & International)。
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美元卡交易费也要看。Mercury 写明 All USD transactions … are free,非 USD 则有 international transaction fee。
- Relay 的多步 bill approval 不在 Starter 的基础描述里,而是在 Grow 的新增能力里。
Mercury 在“账户本体免费、权限和卡免费”这块更轻;Relay 在“账户分桶数量写得明白”这块更方便;Brex 在“账户和卡片上限更宽、多人协作按扩张”这块更容易算。
交易成本
从实际支出来看,Mercury 与 Brex 的本土转账费用更低:两家都写明 ACH、check、国内 wire 发送不收平台交易费;Relay 则按笔收费,国内 wire 为 $8/$5/$5,本地网络国际 wire 为 $5/$3/$1.50,SWIFT 为 $25/$22/$20。外币场景下,Mercury 非 USD 卡交易收 3%,Brex 国际卡交易最高加价 3%,Relay 借记卡 ISA fee 为 1%–2%。
日常付款频率
把账户放进日常付款里看,差距通常不是从 ACH 开始,而是从 wire 开始。Mercury 官方写明 business banking 不收月费、最低余额费,也不收 domestic wires、ACH 或 checks 的费用;Brex 也写明,通过其 business account 发送 domestic wires、international wires、ACHs、checks 不收交易费。Relay 的收费方式不同:Starter 月费 $0,Grow $30/月,Scale $90/月,但 domestic wire 按笔收费,Starter $8/笔,Grow 与 Scale 都是 $5/笔。
先把付款场景拆开。美国公司日常对外付款,常见的是 3 条路:ACH、wire、check。Mercury 的付款帮助页写明,可以在发送流程里选 ACH、check 或 wire,并可设置 recurring payment;其 ACH 说明页写到 ACH 一般需要 0–3 个工作日。Brex 的业务账户页与 ACH 文档也说明,可通过 ACH、check、wire 收付款,ACH 处理时间会因格式和发起时间不同而变化。Relay 同样支持 domestic wire,但 domestic wire 不是免费项。
很多团队前几个月只发几笔款,觉得 $5 或 $8 一笔没多少;到供应商、律师、审计、保险、顾问、工资补发都放进同一个账户后,月度笔数会慢慢往上走。假设一家公司每月只有 2 笔 domestic wire,Relay Starter 是 $16/月,一年 $192;Grow 是 $40/月,一年 $480;Mercury 与 Brex 平台侧仍是 $0。若笔数升到 6 笔/月,Relay Starter 变成 $48/月,一年 $576;Grow 为 $60/月,一年 $720。
再把频率拉高到财务更常见的区间。若一家公司每月发 10 笔 domestic wire,Relay Starter 为 $80/月,一年 $960;Grow 为 $80/月,一年也是 $960;Scale 则是 $140/月,一年 $1,680。同样的 10 笔,Mercury 和 Brex 平台侧仍为 $0。若每月发 20 笔,Relay Starter $160/月,一年 $1,920;Grow $130/月,一年 $1,560;Scale $190/月,一年 $2,280。
下面这张表更适合放进预算表里看:
| 每月 domestic wire 笔数 |
Mercury |
Relay Starter |
Relay Grow |
Relay Scale |
Brex |
| 1 笔 |
$0 |
$8 |
$35 |
$95 |
$0 |
| 3 笔 |
$0 |
$24 |
$45 |
$105 |
$0 |
| 5 笔 |
$0 |
$40 |
$55 |
$115 |
$0 |
| 10 笔 |
$0 |
$80 |
$80 |
$140 |
$0 |
| 15 笔 |
$0 |
$120 |
$105 |
$165 |
$0 |
| 20 笔 |
$0 |
$160 |
$130 |
$190 |
$0 |
表内 Relay Grow 与 Scale 已把月费 $30、$90 算进去;Mercury 与 Brex 只按官方公开的 platform transaction fee 计为 $0,不含第三方银行可能的额外收费。
如果财务以“每周一次批量付款”运作,差距会更稳定。按每周 3 笔 domestic wire 估算,一年大约 156 笔。Relay Starter 为 156 × $8 = $1,248/年;Grow 为 156 × $5 + $360 月费 = $1,140/年;Scale 为 156 × $5 + $1,080 月费 = $1,860/年。同样频率下,Mercury 与 Brex 在公开收费页里仍没有 domestic wire 交易费。
这时候很多人会问:既然 ACH 也能付款,为什么不都改成 ACH?问题在时间。Mercury 的 ACH 说明写了 0–3 个工作日;Brex 也写明 ACH 处理时间取决于格式和发起时间。需要 same-day 到账、合同写明某日必须到款、房租或法律服务要求 wire、收款方不接受 ACH 拉款时,wire 还是会出现。也就是说,ACH 免费并不能把 wire 成本抹掉,更该看的是“每月到底有多少笔付款必须用 wire”。
把不同规模的公司放进去看,差别会更具体。
-
刚成立、每月 1–2 笔 wire:Relay Starter 每年大约 $96–$192,金额不大,更多是在功能上做取舍。
-
有固定外包和服务商、每月 6–10 笔 wire:Relay 年成本大约 $576–$960 起,已经相当于多买一套财务工具。
-
有多个实体或多个付款批次、每月 15–25 笔 wire:Relay 年成本约 $1,260–$2,400 区间,具体随计划不同变化。
-
Mercury 与 Brex 在上述区间内,公开口径下 domestic wire 发起费都还是 $0。
还有一层不能省略:入账与出账的组合。Relay 有单独文档写 receiving a domestic wire 的账户信息与收款流程,且其处理时间文档提到 incoming domestic wire 通常给到“until the end of the calendar day”作为到账参考。收款本身未在公开计划页写成按笔收费项,但如果公司是“免费收款、付出时多用 wire”,那真正抬高成本的还是发起端。一个月收 12 笔、付 12 笔,若只有付款端按 $8/笔 计费,月支出就是 $96,年支出 $1,152;不是进出两边都收费。财务做账时,至少要把“收款次数”和“付款次数”分开列。
Brex 这边虽然平台不收 domestic wire 交易费,但它的收费页也注明,third-party banks may also charge fees,recipient’s bank 也可能收费。国内 wire 场景里,这种额外费用通常没有国际 wire 常见,但不能完全当成 0。Mercury 的公开价格页没有把 domestic wire 另列收费,重点还是平台侧免费。做对比时,更稳妥的写法是:Mercury 与 Brex 在平台侧 domestic wire fee 为 $0;Brex 另外提醒可能存在第三方银行收费。
若按年度预算来排,下面这一组数字更适合老板和财务一起看:
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每月 4 笔 domestic wire:Relay Starter $384/年;Grow $600/年;Mercury / Brex $0 平台费
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每月 8 笔 domestic wire:Relay Starter $768/年;Grow $840/年;Mercury / Brex $0 平台费
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每月 12 笔 domestic wire:Relay Starter $1,152/年;Grow $1,080/年;Mercury / Brex $0 平台费
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每月 18 笔 domestic wire:Relay Starter $1,728/年;Grow $1,440/年;Mercury / Brex $0 平台费
到 12 笔/月 以后,Grow 的单笔费率比 Starter 低,开始接近 Starter;到 18 笔/月,Grow 年成本已比 Starter 少 $288。但不管 Starter 还是 Grow,只要 domestic wire 频率持续上升,Mercury 与 Brex 的平台侧总费用曲线仍更平。
Mercury 的 domestic payments 页面允许选择付款方式、金额、发送日期,并支持 repeat this payment;这对每月固定给同一批供应商打款的公司比较方便。Brex 的 business account 页面也把 ACH、check、wire 都放在同一账户能力里。Relay 的 domestic wire 功能同样可用,只是每发一笔就按计划计价。于是同一套“每周跑一次 AP”的流程,在 Mercury 与 Brex 更接近“频率不加价”,在 Relay 更接近“频率越高,年度总账越高”】
路径和汇率一起算
国际付款不能只看页面上写的“international wire”。同样是付一笔 $20,000 的供应商账单,平台发起费、付款网络、换汇费率、到款路径、收款行扣费,会把最终成本拉开。Mercury 把非 USD 国际付款的公开换汇费写成 1%;Relay 把国际付款拆成 Local Network 和 SWIFT 两条路,前者在 Starter / Grow / Scale 分别是 $5 / $3 / $1.50,后者是 $25 / $22 / $20;Brex 写明国际 wire 发起端不收平台交易费,但第三方银行可能另外收费,非 USD 转账按其选定汇率执行。
先把一笔跨境付款拆开看。若付款币种与账户币种一致,先看发起费,再看中转行和收款行;若付款币种不一致,还要把换汇成本单独拿出来。以 $50,000 为例,Mercury 非 USD 国际付款按 1% 计算,换汇部分约 $500;Relay 若走 Local Network,Starter 发起费 $5,若走 SWIFT 则是 $25,差额 $20,但若同时叠加约 1% 的 currency exchange,换汇本身就接近 $500;Brex 页面没有给出固定 FX 百分比,只写按其选定汇率处理,因此要把“汇率差价”当成待核实项,而不是默认记作 0。
很多团队在预算表里只写一列“wire fee”,写法太粗。国际付款通常至少有 4 层费用:
- 发起费:Relay Local Network $5 / $3 / $1.50,SWIFT $25 / $22 / $20;Mercury 的 USD 国际 wire 平台侧 $0;Brex 的国际 wire 发起费 $0。
- 换汇费:Mercury 非 USD 国际付款 1%;Relay 标注 currency exchange “as low as 1.00%”;Brex 未公开固定百分比。
- 路由费:Brex 明写 third-party banks may charge fees;Mercury 也提示中转或收款机构可能另收费用。
- 到账损耗:收款行从到账金额里再扣一笔,付款方发起时不一定能预估。
如果把付款金额拉成三个档位,差异会更清楚。付 $5,000 的海外设计费,Mercury 非 USD 约 $50 换汇费;付 $20,000 的海外开发外包费,换汇费约 $200;付 $100,000 的设备采购款,换汇费约 $1,000。同样三笔付款,Relay 若都走 Local Network,Starter 发起费合计 $15;若都走 SWIFT,Starter 合计 $75。对大额付款,百分比费率往往高于固定发起费;对小额高频付款,网络路径会把月度成本一点点抬高。
再看“路径”本身。Relay 把 Local Network 和 SWIFT 分开写,信息比很多银行页更细。若收款方所在国家与本地清算网络兼容,走 Local Network,Starter 每笔 $5;若必须走 SWIFT,同样一笔国际付款就变成 $25。
假设团队每月向海外 contractor 付款 12 笔,其中 8 笔可走 Local Network,4 笔必须走 SWIFT,Starter 仅发起费就为 8×5 + 4×25 = $140/月,一年 $1,680。若 12 笔都能走 Local Network,发起费降到 $60/月,一年 $720。同样是“12 笔国际付款”,年差额 $960。
Mercury 的写法更偏“金额型成本”。它在帮助中心写明,发送非 USD 国际付款时,Mercury 会将 USD 换成 40+ currencies,收取 1% exchange fee,通常 1–3 个工作日发出,最长可能 5 个工作日到达收款方。在付款前应把两个问题写进流程:一是收款方能否接受 USD,二是对方是否更在意到账速度而非本币到账。若对方愿意收 USD,平台侧发起费可能接近 $0;若对方只收本币,就要把 1% 换汇成本并入采购成本,而不是记在财务杂费里。
Brex 的差别在于“看起来便宜”,但到款金额不一定在发起前完全锁定。其收费页写明,发送 domestic wires、international wires、ACHs、checks 不收平台交易费;同时又写 third-party banks may also charge fees,收款银行也可能向收款方收费。
若付款合同写的是“receiver gets full amount”,公司还要再补差额。举个简单情形:合同金额 €30,000,若中转与收款链条合计吃掉 $20–$60,财务就要判断是否补发第二笔。
预算里还要把频率带进去,不然单笔价格没有参考意义。下面三组数据更贴近实际使用:
- 每月 4 笔 海外付款、单笔 $8,000:Mercury 非 USD 换汇约 $320/月;Relay Starter 若全走 Local Network 发起费 $20/月,若全走 SWIFT $100/月,若再按 1% 汇率成本估算,换汇约 $320/月。
- 每月 10 笔 海外付款、单笔 $3,000:Mercury 非 USD 换汇约 $300/月;Relay Starter Local $50/月,SWIFT $250/月。
- 每月 2 笔 大额付款、单笔 $75,000:Mercury 非 USD 换汇约 $1,500/月;Relay Local 发起费只要 $10/月,但若汇率差接近 1%,换汇同样约 $1,500/月。
付款人最容易漏掉的,不是费率本身,而是“费用由谁承担”。Mercury 有单独帮助文档说明如何 covering recipient fees for USD international wires,说明收款端费用不一定自动由发起方覆盖;Brex 也明确把 third-party banks 和 receiving banks 的收费单列出来;Relay 在国际付款上给了两条路径,但不同国家、不同币种、不同收款行配合度不一样。
财务若不在付款申请单里写明“full amount required”还是“fees may be deducted from proceeds”,实际到账和合同金额可能会差出 $10、$30、$50 甚至更多。对每月只有 2–3 笔海外付款的小团队,金额不大;对每月 20 笔以上的团队,差额会累积。
可以把选择方法压缩成一张计算顺序表,付款前照着过一遍:
- 先确认收款方接受 USD 还是必须收本币。接受 USD 时,Mercury 与 Brex 的平台发起费都更轻;必须收本币时,优先核对汇率成本。
- 再看付款网络。Relay 若能走 Local Network,单笔 $5 / $3 / $1.50;走 SWIFT 就是 $25 / $22 / $20。
- 再看付款金额。$2,000 级别的小额款,固定发起费占比更高;$50,000 以上的大额款,1% 换汇就会超过大多数固定发起费。
- 再看频率。每月 1–2 笔与每月 15–20 笔,不应放在同一张价格对比表里。
- 最后看合同条款,是否要求收款方“到账金额足额”。
给海外 freelancer 付 $2,500 月费,若对方能收 USD,Mercury 与 Brex 的平台侧更轻;给欧洲软件服务商付 €18,000 年费,Mercury 的 1% 约等于 $180 级别的换汇支出,Relay 若能走 Local Network,固定发起费很低,但仍要把汇率差单独核;给多个国家的 contractors 批量付款,Relay 的两条路径比“只有一个 international wire 选项”的页面更方便做预估。
把账算到全年。若公司一年有 60 笔 海外付款,平均单笔 $12,000,全年付款额 $720,000。若其中一半必须换汇,按 1% 估算,换汇相关支出约 $3,600;若另外有 30 笔走 SWIFT,按 Relay Starter $25 计算,发起费再加 $750;若同样 30 笔能换到 Local Network,则发起费降到 $150。
外币卡消费和收款手续费
公司账户的交易成本,不只出现在转账。另一块经常被低估的是外币卡消费,以及客户付款进来时被扣掉的收款手续费。把这两项放进同一张账里看,差别会清楚很多。
先看外币卡消费。Mercury 的 business debit card 和 IO card,只要交易不是 USD,就收 3% conversion fee。Relay 的借记卡在国际商户或非 USD 结算场景,会加 1%–2% ISA fee。Brex 的公开口径是,国际卡交易如果发生货币转换,FX markup 最高 3%。
单月金额不大时,很多团队不会留意这笔钱。可一旦把软件、广告、云服务、差旅都放进去,年化支出就会很明显。
| 每月外币卡消费 |
Mercury 3% |
Relay 1%–2% |
Brex 最高 3% |
| $2,000 |
$60 |
$20–$40 |
最高 $60 |
| $5,000 |
$150 |
$50–$100 |
最高 $150 |
| $10,000 |
$300 |
$100–$200 |
最高 $300 |
| $20,000 |
$600 |
$200–$400 |
最高 $600 |
把这张表换成年账看,会更贴近日常使用。
-
年外币卡消费 $24,000:Mercury 约 $720,Relay 约 $240–$480,Brex 最高 $720
-
年外币卡消费 $60,000:Mercury 约 $1,800,Relay 约 $600–$1,200,Brex 最高 $1,800
-
年外币卡消费 $120,000:Mercury 约 $3,600,Relay 约 $1,200–$2,400,Brex 最高 $3,600
对远程团队来说,外币卡消费往往不是一两笔大额,而是很多笔中小额付款叠在一起。比如每月给设计工具付 €250、给分析平台付 £400、给广告平台付 $3,000 等值外币、再加几笔海外差旅,月底总额可能就到 $6,000–$12,000。按 3% 算,单月多付 $180–$360;一年就是 $2,160–$4,320。
再把单笔拆开看,感受会更具体一些。
一笔 €300 的订阅,按 3% 约多 $9。
一笔 £1,500 的差旅,按 3% 约多 $45。
一笔 A$7,000 的活动支出,按 3% 约多 $210。
单笔数字不吓人,但如果一个月有 30–50 笔外币卡消费,最后不会小。
卡消费看完,再看收款。这里的差异更大,因为收款方式不同,费率差很多。Mercury 的 invoicing 公开口径比较简单:客户用 ACH、wire、check 付款,Mercury 侧不收平台手续费;如果客户刷信用卡,走 Stripe,标准卡费通常是 2.9% + $0.30。也就是说,Mercury 把低成本收款放在 bank payment 上,把卡收款交给 Stripe 处理。
Relay 的写法更细。它把 invoice/payment request 的收款方式拆成 card、ACH、wire 和 pay-by-bank。
其中:
这里多出来的“单笔最高 $10”很有用,尤其是发票金额变大之后。
先看一组简单对比:
| 发票金额 |
Mercury ACH/wire/check |
Mercury 卡收款 |
Relay ACH |
Relay Pay-by-Bank |
Relay 卡收款 |
| $500 |
$0 |
$14.80 |
$0 |
$2.50–$5.00 |
$14.80 |
| $2,000 |
$0 |
$58.30 |
$0 |
$10–$20,封顶后多为 $10 |
$58.30 |
| $5,000 |
$0 |
$145.30 |
$0 |
$10 |
$145.30 |
| $20,000 |
$0 |
$580.30 |
$0 |
$10 |
$580.30 |
如果客户付 $500,卡收款的手续费大约 $14.80,还不算夸张。
如果客户付 $5,000,卡收款就变成 $145.30。
如果客户付 $20,000,卡收款大约 $580.30。
同样一张发票,若客户能接受 bank payment,Mercury 的 ACH / wire / check 基本是 $0;Relay 的 Pay-by-Bank 很多时候也能被 $10 cap 压住。金额一上去,卡和银行付款之间的手续费差距就会拉大。
再把业务场景放进去看。
假设一家 agency 每月开出 10 张发票:
-
4 张,每张 $500
-
4 张,每张 $3,000
-
2 张,每张 $12,000
总开票额是 $38,000/月。
如果全部走卡收款,按 2.9% + $0.30 估算,手续费大约是:
-
4 × $500 → 每张约 $14.80,共 $59.20
-
4 × $3,000 → 每张约 $87.30,共 $349.20
-
2 × $12,000 → 每张约 $348.30,共 $696.60
单月合计约 $1,105,一年约 $13,260。
如果其中 6 张较大的发票改成 ACH 或 Pay-by-Bank,账会完全不同。
以 Relay 为例,4 张 $3,000 和 2 张 $12,000,Pay-by-Bank 很多情况下都能落到单笔 $10 上限,6 张合计 $60。剩下 4 张 $500 若仍刷卡,手续费约 $59.20。单月总收款费约 $119.20,一年约 $1,430.40。和全部刷卡相比,一年差额接近 $11,800。
对 Mercury 来说,逻辑也类似。Mercury 本身对 ACH、wire、check 收款不另收费;差别在于客户如果走卡,Stripe 的费率仍是 2.9% + $0.30。所以客单价高的公司,通常更适合把客户引导到 ACH 或 wire,而不是默认接受信用卡。
到账时间也要放进同一行里看。Relay 的文档写到,卡付款结算到 Relay 账户通常要 2–3 个工作日。Mercury 这边若走 Stripe,卡款会先进入 Stripe,再按 Stripe 的 payout 节奏打到 Mercury,首次 payout 还可能有 7–14 天 等待。也就是说,卡收款不只是费率更高,到款也往往更慢。
还有一类公司会同时碰到两边的费用:一边在外币刷卡买服务,一边又在收客户卡款。
假设一家公司每月有:
-
外币卡消费 $8,000
-
客户卡收款 $25,000
-
客户 ACH / bank 收款 $15,000
若使用 Mercury,外币卡费按 3% 约 $240/月;客户卡收款按 2.9% + $0.30,若集中成几张大额发票,月手续费大约在 $725 左右;ACH / wire / check 收款为 $0。月合计大约 $965,年化接近 $11,580。
若使用 Relay,外币卡费按 1%–2% 算,约 $80–$160/月;客户卡收款若仍是 $25,000,手续费与 Mercury 同一量级;若那 $15,000 的银行付款能改成 Pay-by-Bank,很多情况下费用只会落在 $10/笔 上限附近。对外币卡消费较高、同时又常开大额发票的公司,卡消费费率和收款方式比单纯账户月费更值得先算。
还要补一层:Mercury 账户是 USD account。若收到非 USD 付款,支持的外币会自动换成 USD 后入账,不能长期持有非 USD 余额。公司若一边收外币、一边又用卡刷外币,收款端和支出端都可能碰到汇率相关成本。Relay 的货币转换页则写到,汇率每 60 秒刷新一次,转换费可低至 1%。同样是“支持国际业务”,两边的费用结构并不一样。
如果把一年压成一组更完整的数字,可以这样看。年度外币卡消费 $72,000,年度客户卡收款 $120,000,年度银行类收款 $180,000:
| 项目 |
Mercury |
Relay |
Brex |
| 外币卡消费成本 |
$2,160 |
$720–$1,440 |
最高 $2,160 |
| 客户卡收款成本 |
约 $3,480.30 |
约 $3,480.30 |
公开信息不足 |
| 银行类收款成本 |
$0 |
ACH 免费;Pay-by-Bank 常见为 $10 cap |
公开信息不足 |
这一组数字里,最容易超预期的通常有两笔:
一笔是外币卡消费按月慢慢累积出来的 $1,000–$3,000+;另一笔是客户卡收款在大额发票里一下拉高到 $3,000–$10,000+ 的年成本。
开户友好度
如果你是新注册的 U.S. company,开户体验先看 4 件事:是否接受 non-U.S. founders、是否一定要 U.S. physical address、申请材料要几类、审核一般要几天。 这三家里,Mercury 明确接受 international founders;Relay 支持 U.S.-registered 且在 U.S. 运营的企业;Brex 申请页要求 physical business address,官方写明通常在 1–3 个工作日完成审核。
谁更容易开始申请
把“开始申请”放到实际操作里看,差别主要出在 4 个地方:第一页能不能顺着填下去,地址能不能过,材料是不是一次能交齐,审核时间能不能提前预估。按官方公开条件,Mercury 对非美国创始人的入口说明最完整;Relay 也能线上申请,但会更早检查公司是否在美国运营、持有人资料是否齐;Brex 的表单会更早收集公司背景信息,包括员工数量和业务说明。
先说最前面这一层。Mercury 写得很明白:公司要在美国或美国领地注册,创始人不需要住在美国,也不要求是美国公民。对于刚成立的 Delaware C-Corp 或 LLC,这一点很省时间,因为不用先猜平台接不接受海外创始人,官网已经把资格范围写出来了。Mercury 申请时会要求填写公司名称、行业、业务描述、资金来源,以及现在或未来是否会在美国开展业务。
Relay 的第一步没有把“海外创始人”单独拎出来强调,它更看公司本身是不是“在美国注册并在美国运营”。进入申请前,官方要求准备公司法定名称、公司地址、EIN、注册文件,以及所有受益所有人的姓名、出生日期、地址、SSN 和带照片证件,还要有有效的美国手机号和邮箱。对只有 1 位持有人的公司,资料量还算可控;如果有 3 位持有人、每人持股都超过 25%,收集资料的时间通常会明显拉长。
Brex 的起步方式又不一样。它会先收集 name、company name、work email、employee count、mobile number,后面再填公司地址、注册信息、所有权信息,并要求申请人提供 3–4 句业务说明。已经有官网、产品页、对外介绍的团队,填这一段会比较顺;刚注册、业务还没写清楚的团队,开始申请前往往要先整理一版简介。
把第一页的信息量放在一起看,会更容易理解差别:
-
Mercury:公司名称、行业、业务描述、资金来源、地址、持股 25% 以上人员信息。
-
Relay:公司名称、地址、EIN、注册文件、所有受益所有人的生日、地址、SSN、证件、美国手机号。
-
Brex:姓名、公司名、工作邮箱、员工数量、手机号、公司地址、注册类型、EIN、3–4 句业务介绍。
很多公司真正被卡住的地方,不是 EIN,也不是公司文件,而是地址。Mercury 对地址的写法最严格。官方说明里明确写到:公司法定地址必须是 physical address,不接受 P.O. box,也不接受 virtual address、registered agent address、mail center 之类的替代地址。如果平台无法核验,还可能要求补地址证明,常见文件包括近 90 天的账单、银行对账单、信用卡账单、联合办公租约或发票。
Relay 在地址上稍微宽一点,但并不是“填个注册地址就行”。如果公司法定地址用的是 registered agent,官方通常会再要一个 operational address,也就是公司实际开展业务的地址,而且这个地址不能再是另一个 registered agent 地址。还有一条规则很具体:自 2024 年 4 月 29 日起,如果申请案使用 registered agent 作为公司地址,同时持有人提交的是非美国个人地址,或者把同一个 registered agent 地址也当个人地址,Relay 不会处理或批准这类新申请。
Brex 对地址的要求更像先做筛选。官方写明,申请人需要有 US EIN、valid US incorporation、US operations、US physical address。如果提交的是 virtual address,受益所有人或控制人还要在美国有可验证的 physical presence。Brex 也列出了常见地址证明:近 3 个月的 utility bill、近 2 年的 lease 或 rental agreement、近 3 个月的银行对账单。
再看材料准备。Mercury 的文件包最标准,通常就是 3 组:州政府备案的注册文件、IRS 签发的 EIN 文件、持有人护照或美国政府证件。对于 single-member LLC、2 位创始人的 C-Corp,这套材料结构最容易整理,因为它没有把不同公司类型拆出太多额外分支。
Relay 的文件要求更细,尤其是在持有人层面。除了公司注册文件和 EIN,它还会要求所有受益所有人的生日、地址、SSN、证件。如果有一名或多名受益所有人不是美国居民,平台还会进一步询问公司启动资金来源、公司是新成立还是已经营、个人年收入、公司在哪些国家运营。资料不是“多填几格”而已,而是公司层面的材料会延伸到每一位 owner。
Brex 的文件准备更偏“公司画像”。除了 EIN 和注册文件,官方还写到可能会要求 IRS letter,比如 CP 575 或 147-C;如果纸质信还没收到,有时会先接受 IRS 网站确认已寄出的截图。再加上前面提到的 3–4 句业务介绍,申请并不只是上传公司文件,还要把“公司是做什么的”写清楚。已经开卖、有客户、有团队页面的公司,准备速度会更快;还在 very early stage 的团队,通常要多做一版材料。
审核时间也会影响“容易开始”的体感。Brex 在官方帮助页里给了一个比较明确的参考:提交后通常会在 1–3 个工作日内完成审核。Mercury 和 Relay 的公开页面没有给出同样醒目的统一时长说明,因此申请前更难精确预估排期。对要在一周内接第一笔款、绑定支付服务商或安排团队支出的公司,Brex 在时间预期上更清楚;前提是地址、注册和业务说明都已经准备好。
如果按申请人的真实准备顺序去排,大致会是这样:
-
手里已经有注册文件、EIN、护照,还有可核验地址,想尽快把第一版申请交上去:Mercury 更省步骤。
-
公司在美国有实际运营地址,持有人资料齐全,愿意多填 owner 信息:Relay 也能顺着走完。
-
公司资料完整,员工数量、业务介绍、美国地址都已经成形,希望审核时长更容易预估:Brex 更合适。
换成申请清单会更实用:
-
只有 registered agent 地址,没有真实办公地址或住宅地址:Mercury 和 Brex 都会更难。
-
有 2–4 位持有人,资料分散在不同人手里:Relay 前期整理时间通常更长。
-
公司还说不清产品、客户、业务模式:Brex 开始申请前往往要先补业务说明。
-
公司刚成立,但注册文件、EIN、地址证明都已齐:Mercury 的起步阻力通常最小。
按公开条件,Mercury 更适合先把申请提上去;Relay 对地址和 owner 信息检查更细;Brex 对美国地址、公司背景和业务说明的要求更完整,所以开始前的准备工作通常更多。
谁的地址要求更容易
地址这一项,表面上都是“填公司地址”,实际会拆成 3 类地址:注册文件上的法定地址、公司开展业务的实际地址、持有人或控制人的住宅地址。三家都要核验地址,但接受范围差很多。Mercury 不接受 P.O. Box、virtual address、commercial mail receiving agency、mail center、registered agent address;Brex 也不接受 P.O. Box、private mailbox 或其他 mailbox service;Relay 的规则更像“允许一部分注册地址场景继续申请,但要再补一层运营地址或个人地址”。
很多新公司手里最先有的地址,其实只有 1 个:formation service 或 registered agent 提供的注册地址。放到三家里看,Mercury 最难用这个地址起步。它的帮助页写得很细,company address 不能是 registered agent,也不能是 virtual office;如果平台需要补核验文件,文件上要清楚显示公司名称或受益所有人姓名,以及完整 physical address,包含 unit number。可接受材料通常是 government ID、utility bill、bank statement、credit card statement、lease 或 invoice。
Mercury 对地址的要求,不是“先填上再说”,而是先看你有没有能被核验的 physical address。
只有 registered agent 地址、P.O. Box、virtual office,申请前就要补第 2 份地址材料。
对 remote-first 团队,Mercury 有一条更细的区分:legal address 要放在美国或美国领地,physical address 可以是美国,也可以是 international address,但 physical address 仍然不能是 registered agent、P.O. Box、PMB 或 virtual office。
也就是说,公司文件上的地址和实际核验地址可以不是同一个,但两边都不能走“纯收信地址”路线。对只有 1 个注册地址、没有 home office 或小型办公室的公司,准备成本会多出 1 轮。
Relay 在地址处理上比 Mercury 宽一点,但宽的部分有条件。它的说明写到,U.S. business address 必须是 physical address;如果 legal business address 用的是 registered agent,平台通常还要一个 operational business address,也就是公司平时开展业务的地址,而且这个地址不能再是另一个 registered agent 地址。对有 studio、warehouse、shared office、owner residential address 的 small business,Relay 的可操作空间会更大。
Relay 还有一条日期很清楚的规则。自 2024 年 4 月 29 日起,若申请案使用 registered agent 作为 U.S. business address,同时 owner 提交 non-U.S. personal address,或者 owner 也把同一个 registered agent 地址当 personal address,Relay 不会处理或批准这类新申请。
对 overseas founder 来说,这不是小差别,因为它把“只有注册地址、没有美国个人地址或运营地址”的申请挡在前面了。
Relay 可以让 registered agent 地址出现在申请里,但通常还要再交 1 个 operational address。
如果公司地址和个人地址都落在同一个 registered agent 上,或者 owner 只给 non-U.S. personal address,平台不会继续处理。
再看 Brex。它把地址要求写成了统一条件:所有申请人都要有 U.S. physical address。如果提供的是 virtual address,Beneficial Owner 或 Control Officer 还要在美国保持可验证的 physical presence。
Brex 也把可接受的 business address 说明得很具体:可以是公司的主要经营地、本地办公室,或者受益所有人、控制人的住宅地址。只有 1 个注册用地址、没有美国办公点、也没有美国住宅地址的公司,在 Brex 上会更难过地址核验。
Brex 的地址证明文件范围也比较固定。公开说明列出的常见文件包括近 3 个月的 utility bill、近 2 年的 lease 或 rental agreement、近 3 个月的 bank statement。时间窗口比“只说最近文件”更好判断:utility bill 和 bank statement 看 3 个月内,lease 看 2 年内。
对已经租办公室或在美国长期居住的 owner,整理材料不算麻烦;对刚拿到 EIN、还没有银行流水和账单的新公司,这一步准备时间会更长。
把三家的地址要求放在同一张操作清单里,会更容易判断:
-
只有 P.O. Box:三家都不合适。Mercury、Brex 明确不接受;Relay 要求 U.S. business address 必须是 physical address。
-
只有 registered agent 地址:Mercury 不接受;Relay 可能接受进入申请,但通常还要补 operational address;Brex 仍然要 U.S. physical address。
-
有联合办公租约或发票:Mercury 可能接受作为地址证明;Relay 也会看 business address verification documents;Brex 更看它是否对应真实 U.S. physical presence。
-
有 owner 的美国住宅地址:Relay 和 Brex 都更容易走通;Mercury 也能用于 physical address 核验,但 legal address 仍要符合它自己的规则。
如果公司还没有办公室,但有 1 位 owner 在美国有住宅地址,Relay 和 Brex 的可提交空间会更大。
如果公司没有办公室,也没有美国住宅地址,只剩注册代理地址,Mercury 的限制最紧。
再往细一点看,Mercury 还有“开户后持续核验”的要求。它在更新 legal address 的帮助页写到,若公司 legal address 无法满足要求,账户访问权限可能会被临时限制。也就是说,地址不是开户时填完就结束,后续变更地址也要继续符合规则。Brex 的提交申请说明里也提到,平台会定期要求 account admin 确认地址、行业、受益所有权信息。
手里如果有 1 个真实办公室地址,三家都能往下走;手里如果只有 1 个 registered agent 地址,Relay 还有继续申请的空间,但要补 operational address;手里如果只有 virtual office 或 mailbox,Mercury 和 Brex 都会先卡住。对刚成立、文件齐、地址弱的新公司,地址这一项通常比 EIN 更早决定能不能把申请交出去。
谁的材料更容易一次交齐
材料能不能一次交齐,先看 3 件事:平台要几类文件、每类文件是不是常见、资料会不会从公司层面扩展到每一位持有人。按公开要求,Mercury 的文件包最短,通常集中在 3 组:公司注册文件、EIN 文件、创始人或主要持有人的身份证件;Relay 除了公司文件,还会把所有受益所有人的个人资料一次收全;Brex 不只看注册材料,还会要求更完整的公司说明,连 EIN 证明文件的格式都写得很细。
先看 Mercury。它的帮助页把申请材料列得很标准:需要州政府备案的公司注册文件,例如 Articles of Organization、Articles of Incorporation 或 Certificate of Formation;需要 IRS 签发的 EIN 文件;还需要 U.S. government ID 或 international passport。对 most common 的 LLC、C-Corp 来说,这 3 组文件通常在注册完成后就能陆续拿到,文件结构比较统一,整理起来也最省时间。
Mercury 在 EIN 这一项给出的替代空间也比较大。官方写到,除了 CP575 和 147C,还可能接受 completed SS-4,甚至在临时情况下接受 IRS 网站上的 EIN 确认截图。对刚申请完 EIN、纸质信还没寄到的公司,这会少掉一轮等待时间。很多平台的问题不在“要 EIN”,而在“只收某 1 种 EIN 文件”;Mercury 在这一点上的文件容忍度更高。
Mercury 把材料要求压得比较短:
1 份州注册文件,1 份 EIN 文件,外加每位 founder 或 major owner 的护照或政府证件。
EIN 文件可用 CP575、147C、completed SS-4,临时情况下还可能接受 IRS 网站截图。
再往下看,Mercury 对证件格式也有边界。它单独列了一篇 identification requirements,写明不接受 expired documents、national identification cards、paper temporary IDs。也就是说,虽然文件组数不多,但证件类型不能混用。对 non-U.S. founders,这一点很重要,因为它把“护照可以,national ID card 不行”说清楚了,能少掉一次上传失败。
Relay 的文件准备进入另一种节奏。它在开户指南里要求先备齐公司层面的材料:legal business name and address、EIN、formation documents;同时还要准备所有 beneficial owners 的 name、date of birth、address、SSN、photo ID,再加上 valid U.S. phone number 和 email address。对单一持有人公司,这套清单只是比 Mercury 多几项;对 2–4 位持有人、持股都超过 25% 的公司,材料量会成倍增加,因为每一位 owner 都要交一套个人信息。
Relay 在“谁算必须交材料的人”这一点也写得更完整。它的 entity-type 页面写到,所有 business owners 或对企业有控制权的人都要提供政府签发的带照片证件;U.S. citizens 可以用 driver’s license 或 passport,non-U.S. citizens 只能用 passport,不接受 national ID cards。除了证件,还要交 SSN 或 passport number、personal address,而且 personal address 必须是 physical U.S. address,不能是 P.O. boxes 或 virtual addresses。只要公司里有 2 位以上 owner,就不只是多收 2 份护照照片,而是每人都要补一整套个人资料。
Relay 的材料不是“公司文件 + 1 个管理员信息”,而是“公司文件 + 所有受益所有人的资料包”。
owner 数量从 1 位变成 3 位,文件准备量通常也会从 1 套变成 3 套。
Relay 还有一个会拖慢整理速度的点:如果有一名或多名受益所有人不是 U.S. residents,平台还会要求更多背景信息,包括 company’s source of income、business is new or established、annual personal income、countries in which the business operates。材料从“静态文件”扩展到“补充说明”,准备工作不再只是上传 PDF。
Relay 也把不同实体的文件差别写得比较细。它专门有一篇 “Required Documents and Organization Details to Open a Relay Account (by Entity Type)”,按 Corporation、LLC、Sole Proprietor、Nonprofit 等不同类型拆开要求。优点是规则透明,缺点是申请前要先确认 business type 选得准。官方在 nonprofit 页面还提醒过,account name 和 EIN 必须与 formation documents 上的名字一致,business type 选错会拖慢审批。有时会暂时接受 IRS 网站确认已寄出的截图,但需要联系支持团队。它还要求相关文件是 PDF、图像清晰、文件全框显示。
Brex 还要求业务说明。官方写明,在申请 business account 时,需要写 3–4 句 business description,说明公司 selling products or services 的内容。对于已经上线、有客户、有基本对外介绍的公司,这一步不难;对于 pre-revenue 团队,或者公司网站还没搭完的团队,材料准备会从“找文件”变成“补一版公司介绍”。
Brex 要的不只是“证明公司存在”的文件,还包括“说明公司在做什么”的内容。
EIN 证明要看 CP575 或 147-C,业务说明要写成 3–4 句,文件格式还要是清晰的 PDF。
把三家的文件结构放在一起,差别会更清楚:
| 平台 |
公司文件 |
税号文件 |
个人证件 |
额外说明 |
| Mercury |
州注册文件 1 组 |
CP575 / 147C / completed SS-4 / 临时截图 |
founder 或 major owner 的 passport / U.S. ID |
source of funds、U.S. operations 信息 |
| Relay |
entity type 对应注册文件 |
EIN |
所有受益所有人的 photo ID、SSN / passport number、DOB、address |
non-U.S. owner 情况下还会问收入来源、运营国家等 |
| Brex |
incorporation / organization 文件 |
CP575 或 147-C 为主,截图可能临时接受 |
owner / control 相关资料 |
3–4 句业务介绍,文件格式要求更细 |
上表能看出一个很实际的区别:Mercury 的资料更像“公司成立包”;Relay 更像“公司成立包 + 全体 owner 档案”;Brex 更像“公司成立包 + EIN 正式文件 + 一版公司简介”。这也是为什么有些公司在 Mercury 上能一次交完材料,在 Relay 上却要等合伙人回传证件,在 Brex 上则卡在 IRS letter 或 business description。
从实际缺件概率看,最常缺的通常不是注册文件,而是下面 4 类:
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EIN 对应文件还没收到,只知道号码,不知道要上传 CP575、147-C 或 completed SS-4。Mercury 和 Brex 都点名写了这一项。
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owner 数量超过 2 位,至少 1 位 owner 迟迟没交 passport、DOB、address 或 SSN。Relay 在这类结构里最容易拉长准备时间。
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non-U.S. founder 只有 national ID,没有有效 passport。Mercury 与 Relay 都明确更偏向 passport,Relay 对 non-U.S. citizens 更是写明 passport only。
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公司还没写好业务说明,或描述太短,不能满足 Brex 申请里的 3–4 句要求。
再往前一步,从公司类型来判断谁更容易一次交齐,差别会更明显。single-member LLC、1 位 founder 的 C-Corp,通常在 Mercury 上最容易完成材料准备,因为公司文件和个人文件都比较少。2–4 位持有人、股权平均分布的公司,在 Relay 上经常会因为 owner 信息收集不齐而拉长。已经有 HR、finance 或 operations 支持的团队,往往更适合应对 Brex 那种“文件 + 公司说明”的申请方式。
还可以用一个更实用的检查方式来判断:
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你手里如果已有 Articles/Certificate、EIN 文件、护照,owner 只有 1–2 位,Mercury 通常最容易一次交齐。
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你手里除了公司文件,还能在同一天收齐 全部受益所有人的身份证件、生日、地址、SSN / passport number,Relay 才会更顺。
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你不仅有公司文件,还能提供 CP575 或 147-C、清晰 PDF、以及一版完整业务介绍,Brex 的资料完整度才更容易达标。
如果只从“谁的材料更容易一次交齐”来看,Mercury 对 early-stage 公司最省文件,因为它把资料压在 3 组基础文件上;Relay 更考验 owner 协同,合伙人一多,材料整理量会明显上升;Brex 更考验文件正式度和公司表述完整度,注册文件齐不代表马上能提完申请。