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怀俄明州公司成立后,如何合规维护?

怀俄明州以其公司注册便利、性价比高、税务负担低和隐私保护良好等优势,成为许多企业设立美国公司时的热门州。然而,公司注册只是开始,后续的合规与维护工作同样重要,任何疏忽都可能导致公司被吊销执照、遭受罚款甚至产生税务风险。

本文将系统介绍怀俄明州公司注册后的主要合规义务及维护要点,供已注册或准备注册的企业参考。

一、公司年检与年度申报

所有注册于怀俄明州的公司(包括股份有限公司Inc与有限责任公司LLC),每年必须完成以下合规事项:

年检报告(Annual Report)

公司必须在注册成立月份的第一天之前提交年度报告。例如,若公司注册日为5月任意时间,则每年5月1日前需完成年检申报。

二、注册地址与注册代理要求

根据怀俄明州公司法规,所有公司必须具备以下两个要素:

  • 注册地址:必须是怀俄明州本地的真实地址(不可为邮政信箱 P.O. Box),如果自己没有怀州地址,需要找代理公司提供挂靠地址。

  • 注册代理人:必须在怀俄明州设有实际办公地址,并负责接收政府信函及法律文书。

未按规定设置有效地址和代理人,将导致年检无法顺利进行,甚至影响公司合法存续。所以每年的代理人服务还是有必要正常维护的。

三、联邦税务合规

尽管怀俄明州不征收公司所得税,但公司仍需遵守联邦层面的税务申报义务:

1. 联邦所得税申报

  • LLC公司:默认按“穿透实体(Pass-through Entity)”申报,不缴纳公司层级税款,利润由成员报入个人所得税中;但也可选择按C-Corp形式申报并缴纳公司所得税。

  • Inc股份有限公司:须独立报税并缴纳联邦所得税。

申报时间一般为每年3月或4月(视公司类型而定),可申请延期,但延期不代表延期缴税,逾期缴纳将产生滞纳金和利息。

四、怀俄明州营业税规定

虽然怀俄明州不征企业所得税,但若企业在州内开展零售、批发或提供应税服务,则仍需缴纳营业税(Sales & Use Tax):

  • 州级营业税:4%

  • 地方附加税:0%–2%(视各郡而定)

企业需向怀俄明州税务机关申请营业税许可,并按期申报和缴纳相关税款。

五、工资税与雇佣合规

若公司在美国境内聘用员工,需承担以下合规义务:

  • 申报并缴纳联邦社会保险税(Social Security & Medicare)及联邦失业税(FUTA);

  • 向怀俄明州就业局注册为雇主,并缴纳州失业保险税(UI);

  • 外国人收入须进行预扣税申报,需配合填写W-8BEN、1042、1042-S等表格。

不规范的用工及申报行为将面临高额罚款及合规风险。

六、境外账户信息申报(FBAR & FATCA)

若公司在美国以外国家拥有银行账户或金融资产,还需关注海外信息申报义务:

1. FBAR(海外银行账户申报)

若公司在一年内任何时点持有的海外账户总额超过10,000美元,需向美国财政部提交FBAR报告。

2. FATCA(Form 8938)

若公司海外金融资产总额超过50,000美元,需随同联邦税表提交FATCA申报表。

未及时申报可能面临每年高达10,000至100,000美元的罚款,甚至刑事责任。

七、财务记录与审计建议

虽然怀俄明州法律并不强制公司提交审计报告,但公司仍应:

  • 保留完整的账簿记录与银行流水;

  • 定期编制财务报表;

  • 如涉及银行贷款、投资人核查或其他合规要求时,可主动进行财务审计或专项审阅。

八、年度合规维护服务清单

服务项目
周期
年检+代理人服务+挂靠地址
每年
联邦税务申报
每次
海外账户FBAR申报
每年
工资税申报与雇主服务
每季/月
财务报表审计
每年
会计记账服务
每月

结语

怀俄明州虽以“税务友好”著称,但并不代表可以忽视合规责任。相较于注册的便捷,公司的后续维护更体现出其合法性与经营稳定性。

如需怀俄明州公司注册、年审、代理人服务或税务申报支持,欢迎与我们联系,我们将为您提供一站式解决方案。

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