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美国公司银行开户前必须确认的5件事|提高通过率,避免反复补资料

美国公司开户前确认5点:①资料齐全(EIN+执照,90%拒因缺文件);②真实地址(虚拟地址通过率<60%);③清晰业务说明(提升约30%通过率);④股东信息透明(KYC重点);⑤预约面签(审核2–4周)。

公司类型与业务匹配

实体结构对照税务特征

拿着特拉华州盖过钢印的执照去水星银行填表,审查员看的第一眼是名字后缀。LLC和INC几个字母的区别,决定了国税局怎么收你的钱,银行也靠它给风险打分。

一个人开个LLC卖小商品,在国税局眼里算是穿透型买卖。年底报税填一张1040表附带Schedule C附件,把赚来的三万美金利润算进个人收入里就行。

银行风控员很喜欢单干的小老板。每天账面上进来几十笔二十多美金的Stripe信用卡付款,进出账目一目了然。电脑系统会自动给账号亮起绿灯放行。

换成C-Corp去申请,待遇完全两样。联邦C类公司要交高达21%的企业税,拿利润分红还得再交一次个人所得税。

连个英文网页都没搭好的单人外贸商,花一千美金搞了个C-Corp壳子。审查员查验国税局发来的SS-4信件上的九位联邦税号,满脑子都是问号。

没人愿意在一笔钱上交两次税。除非为了拿红杉资本五百万美元的风投,或者想去纳斯达克敲钟。单枪匹马用C-Corp搞代发货,在反洗钱系统里绝对是个异类。

2022年加州几家银行查了四千个被封掉的户头。里头高达68%的账号,都是顶着C-Corp的名头,实际只有一个人在折腾每个月两三千块的流水。

交税的规矩和开公司的名头必须严丝合缝。非美国居民开的单人LLC不用交企业税,每年4月15日前也得准时交上1120-F和5472两份表格给税务局。

少交这两张表,国税局会开出两万五千美金的罚单。拖欠不交的记录不到二十四小时,就会传到各大商业银行的后台数据库里。

看一眼下面这张清单就能弄懂审查员的打分标准:

执照名字后缀 报税用的表格 适合干的买卖 银行风险打分
单人LLC 1040附带5472 亚马逊开店、搞独立站卖货 极低(系统秒过)
多人LLC 1065表 四五个人合伙做软件外包 中等(查大股东老底)
C-Corp 1120表 拿VC融资的SaaS、准备IPO 极高(单人申请立马拒)

柜台职员拿到一份多人LLC的问卷,眼睛会去翻找经营协议里的占股比例。有个人的股份超过了25%,就得老老实实交上一份带照片的护照复印件。

三个外国人合伙搞LLC做海运,俩人各占40%,剩下一个占20%。大股东的背景调查表要填满七页纸,得把过去五年的住址和工作单位写得清清楚楚。

瞎写股份或者藏起真正拿钱的老板,查对系统一亮红灯,几百页的材料全作废。大通银行有个死规矩,占股超百分之十的人名字跟OFAC黑名单撞了几个字母,账号立马锁死。

选错壳子还会带来每年的死开销。新手跑去加州注册LLC,一分钱没赚也得按时交800美金的特许经营税。

年底查账员看你账上连这800块钱的支出都没有,质问邮件立马发到预留邮箱。一封长信会问一个常年零流水的壳子到底打算掩护什么交易。

乱填一通,材料交上去全是不合理的地方:

  • 用C-Corp壳子去填每年一万美金的微薄收入
  • 一个人的LLC交了足足十几页的董事会文件
  • 外国护照跑去申请S-Corp免税资格
  • 写着五百万流水却连个全职会计师都没有

业务范围不要“假大空”

去Chase银行填表,留给你写买卖介绍的框只有短短两行。填上“全球贸易业务”,银行柜员多半会把申请表扔进人工审查的慢车道。

银行后台每天处理一百五十多份开户材料。审查员看到“供应链管理”一类的虚空大词,审查期会从三天拖延到整整一个月。

2023年有一份离岸账户的数据显示,七成以上的退回邮件源头是填表人没把话说清楚。开个小店非要包装成跨国集团,在银行眼里是极度危险的信号。

几类词千万别碰:

  • 多元化进出口
  • 综合商务咨询
  • 国际清算服务
  • 高科技研发项目

把话说得越土越好,越细越好。老老实实写上“在Shopify开店卖手工皮包,客单价50到150美元”。审查员扫一眼,不用动脑子就能看懂你是怎么赚钱的。

银行系统里有一套叫NAICS的北美行业代码表。填的代码是454110网上零售,描述里写着做软件外包。系统会自动打上高风险标签。

卖实物与做服务得拆开来算。说自己写代码,就附上每小时85美元的报价单。说买卖大宗商品,拿出单笔五万美元的进货单据给他们看。

银行爱看的描述包含:

  • 卖什么货
  • 在哪卖
  • 大概卖多少钱
  • 买家是哪国人

挑最赚钱的那个买卖写。一年流水一百万美金,有七十万是卖咖啡豆的。告诉银行你是卖咖啡豆的,剩下三十万的杂活提都别提。

有人花五百块钱找人代写了十页的商业计划书。里面全是高大上的词汇,审查员翻到第三页没看明白你到底卖啥,申请表就被毙了。

越像记流水账一样的描述越容易拿到账户。 告诉他们你是个在亚马逊卖不锈钢杯子的小卖家,一年能卖三十万美金。画像十分安全。

乱填宏大业务,哪怕运气好拿到了账户,第一笔五千美金打进来隔天就会被冻结。

银行发邮件让你给个解释,要拿出水杯的进货单与五十平米仓库的租金收据。两周内交不出真实凭证,关户通知就会寄到你当初留的代理人地址。

填表当成跟邻居聊天。让看电脑屏幕的审批员能在十五秒内明白你的饭碗是啥。

高分的描述长这样:

  • 独立牙科诊所
  • 30天账期打款
  • 月均流水两万美金
  • 经过Stripe收款

规避“敏感/高风险行业”

在水星银行或者Relay网页填表,敲下Web3或者Crypto几个英文字母。按下回车键不到0.2秒,机器程序就会给这套材料打上拒批的红叉。

华尔街大型商业银行内部有一份不断拉长的危险买卖黑名单。2023年联邦存款保险公司开出的大笔洗黑钱罚单里,最高一笔罚款金额达到五千万美元。

拿着八万美金年薪的银行查账员,绝不愿冒着丢饭碗的风险去碰高危生意。填表人觉得做前沿科技很酷,查账员眼里只看到招惹联邦调查局的巨大麻烦。

卖NFT数字图片的团队,总喜欢把买卖包装成普通的软件开发。大通银行的爬虫软件会去扫公司网站源码,抓取到Token或者Coin这两个英文单词,网银账号不到三分钟就会被强行关闭。

线上博彩和成人影片买卖连碰都不能碰。万事达和Visa对刷卡退款率查得极严。退款比例越过百分之一的警戒线,收单银行要交高额罚款,开户行也会上行业通报批评名单。

卖大麻提取物和电子烟的商户,拿着加州当地颁发的许可跑去要求开户。跨州开分行的银行只认华盛顿的联邦法律,碰到带Hemp单词的流水,两小时内清退账上全部余额。

查账员电脑里存着一份重点拦截词汇表:

惹麻烦的单词 实际干的买卖 银行的看法 怎么处理
Crypto 炒币发币 掩护黑钱 机器发拒信
Money Transfer 跨国汇款 无证经营 冻结余额报警
Hemp 卖大麻膏 犯联邦禁令 没收流水退回
Game Coins 卖游戏币 盗刷退款多 要全套审计报告

做代发工资、换汇的生意,归类到MSB持牌机构。没花三万美金办齐美国各州的特许牌照,一笔一万美金的跨境电汇刚进账,网银界面立马弹窗报错。

有人耍小聪明,卖电子烟偏要填报普通电子配件。前三个月混过新户观察期,第四个月一笔两万美金的货款打进来,风控抽查专员就找上门了。

后台发邮件要最近三个月的发货单和十张买家签收小票。交出的水单上印着蒸汽烟的牌子,谎话被戳穿,银行法务在四十八小时内发出强制销户信件。

老板的护照号会被写进MATCH高危商户警告系统。不良记录挂足五年,去美国境内任何一家正规网点,连个零首付的普通借记卡都办不下来。

卖游戏账号或是直播代币,查不到带有FedEx追踪码的实打实物流单据。钱的来路查不清楚,账上攒到五万美金就会触发资金来源人工核查。

审查员发来长邮件,限期十四天交出平台授权书和防欺诈审计报告。小卖家拿不出两百页的全英文合规文件,眼睁睁看着钱被原路退回买家账上。

填表选买卖得避开危险区,能省去无数麻烦:

  • 卖五十块的五金工具比卖虚拟代码安全
  • 卖二十美金的马克杯比卖两千美金的名表省事
  • 客单价固定的零售比大宗金属买卖好过审
  • 赚公司的钱比面向个人收钱受银行欢迎

开户银行与账户类型选择

实体大行 vs 数字银行

去摩根大通(Chase)纽约分行办卡,柜员会管你要一份签了12个月以上的办公室租赁合同。拿WeWork每个月39美元的虚拟地址凭证对付,系统两分钟就会报错拒签。

美国银行(Bank of America)盯着水电费账单查地址。交过去的11月份水费单,名字得跟联邦雇主识别码(EIN)文件上一字不差。审批通过7天内存进去250美元激活,超时账户锁死。

去加州尔湾的花旗银行网点,要带上两份不同日期的水电单原件。少拿一份,拿着州政府营业执照原件连大厅柜台都进不去。老老实实回办公室找上个月网费单重新排队。

富国银行(Wells Fargo)赚跨国转账手续费。打5000美元给海外供货商,卡里先扣45美元。中转行再扒掉十几美元,对方最后拿到手只剩4940美元上下。

流水一个月两三百美元的新店申请Mercury水星银行。不用交月费,卡里没钱不扣钱,跨境ACH转账费免除。税务局的CP575表格扫描件和护照首页照片传上去就能办。

水星银行(Mercury)底层的Evolve Bank & Trust有联邦存款保险公司(FDIC)牌照。水星银行倒闭,账户里少于25万美元的钱,联邦政府负责按原数赔付。

Relay不用飞去美国。开着摄像头扫护照,填个163邮箱当登录号。手机接收一个短信验证码输进去,页面跳出密码设置框。

三个不同国籍的股东每人占股25%,传三人的护照原件照片进Relay系统,48小时出账号。等上两周,一张万事达实体卡通过USPS邮政寄到美国收件地址。

银行名称 开户要存多少 每月扣费标准 查实地地址 换汇损失 拿账号等多久
花旗银行 1,500美元 余额不够扣15美元 查实地租房水电单 吃2.5%到3%汇率差 去现场等1到3周
Wise 31美元认证费 0美元 接受虚拟信箱地址 谷歌汇率加0.43% 网上填表等2到4天

花旗银行处理非美元换汇,差价让一笔10万欧元的货款缩水快3000美元。Wise按市场中间价算,页面上明码标价收430美元手续费,账算得很明白。

Shopify独立站卖家等提现周转。Stripe里的营业额往摩根大通提现,周五点按钮,下周二网银才看到钱。绑到Mercury上,周一早上9点钱就在可用余额里。

美国银行的账户平时每个月进账2000美元。某天收到迪拜打来的85000美元电汇,系统八成把资金冻结。补交带有采购方签字盖章的英文发票和提单,来回沟通得耗掉15天。

用Mercury时,人别乱切换古巴或者伊朗的IP地址登录,系统会强制执行销户指令。客服发一封邮件,7天后卡里剩下的245.3美元顺着原路退回绑定的其他卡里。

Brex发信用卡不给刚注册没几天的新公司批。后台查支票账户连续三个月的流水,账上现金超过50000美元,才发一张额度10000美元的虚拟卡。

Ramp的卡好下。让Ramp去读Shopify店铺后台销售数据,算上银行卡只有15000美元,能给批5000美元额度。刷Facebook广告拿1.5%返现,每个月75美元返利拿去抵扣账单。

填表写错个词很麻烦。开户文件写“Director”,州务卿网站下载的文件上印的是“Member”,资料马上被退。改个词重新走一圈流程,大半个月时间没了。

联邦税务局把新批的EIN录入系统要14到21天。拿着刚传真过来的SS-4表格去开户,后台查不到这个号码,发一封拒信结束流程。

卖电子烟的老板别去碰Wise。条款写死了不接大麻制品和枪支配件的钱。伪装成卖衣服的,收一笔15美元备注里带敏感型号的测试款,两小时后提现按钮变灰。

填表有几处填写差异会进人工审核:

  • 写“General E-commerce”,78%的概率被拦下索要网站链接。
  • 卖的东西里带了“Dietary Supplements”(保健品),九成数字银行秒拒。
  • 预计每个月进账写10万美金以上,客服要前6个月的对账单。
  • 留电话用了Google Voice的虚拟号,花旗风控系统扣掉信用评分。

Payoneer给的虚拟账号挂在First Century Bank下面。买家走ACH打过来860美元全额到账。把美元转到自己的国内储蓄卡里,按当天汇率收1.2%手续费,扣掉10.32美元等值的钱。

老外客户爱寄纸质支票。收到一张2300美元的支票,拿手机App拍正反面传上去。富国银行不到24小时把钱放出来用,个别数字银行怕空头支票,冻结5天才让转账。

大通银行每个月把纸质流水单寄到租房地址。信箱爆了没人去收,信件退回银行,风控标记地址异常,三天内暂停卡片对外转账功能。

账户类型

去办大都会银行的业务,最先拿到手的一定是商业支票账户。拿它去绑亚马逊后台,每过14天雷打不动收一笔8500美元的放款,钱进钱出没次数管着。给国税局交税、打款给供货商全指望它。

大通银行给的最基础的支票户头,里面每个月得留够2000美元,不然扣15美元管理费。把它连到Stripe收款网关上,一天之内涌进来50笔十几块钱的散客订单,这套系统一点不卡壳全能接住。

手里有几万块闲钱先别往储蓄账户里塞。美联储有个D条例,规定美国银行的储蓄户头一个月往外转账不能超6次。点开App发起第7笔300美元的汇款,账面上立马被银行划走10块钱罚款。

放着不动的钱拿去吃利息是个明白账。Mercury水星银行看你账上超了50000美元,会把钱划进后头的理财池里,一年给4.85%的利息。放上整整12个月,多出2425美元的白花花银子。

平常管账得分两个兜。支票户头留30000美元结日常的水电网费,剩下的150000美元丢进储蓄池子吃4%的息。明天要给工厂结45000美元的货款,今天得动动手指头把钱从储蓄池挪回支票兜里。

账单名目 支票账户 储蓄账户
往外转钱次数 随便转没限制 一个月最多只准6次
免月费起步价 放1500到5000美元 放300到500美元就行
钱放里面的收益 0 年化能给到3.5%到5.1%
平时拿来干嘛 绑PayPal/发工资/付运费 闲钱放着生钱

公司刚拿执照前三个月别碰大银行信用卡。用老板个人的社保号硬去申请Chase Ink,批下来的额度只有1000美元。跑去店里刷两台500美元的苹果电脑,卡被刷爆,信用分掉下去60分。

没美国身份的外国人得拿押金去换担保卡。给Sable银行打过去5000美元押着,换回来一张一模一样额度的信用卡。每个月按时还钱,9个月后押金退回来,企业信用局里多出680分的记录。

Ramp发的签账卡不查老板底细,只看支票账户里有多少现金。系统去抓取Relay账号的流水明细,看到上面趴着25万美元,两分钟后就给下发一张30000美元的虚拟卡。这卡必须月底全部还清。

给员工发付款工具得分场合:

  • 交Shopify每个月49美元的建站租金,填支票户头里配发的那张借记卡卡号。
  • 往谷歌后台充8000美元的广告费,刷Ramp卡能退回1.5%的钱抵账单。
  • 去Costco超市买200块钱的打印纸,掏出大通信用卡攒几百个航空里程。

拿到了银行网银,里面躺着两个长得很像的9位路由码。给美国本地的供应商打1200美元的服务费,要填打着ACH标签的号码,两三天后对方一分不少全收到,手续费不用掏。

碰上急事要打35万美元全款去抢一柜子货,必须用写着Wire的电汇码。号码填错把ACH用上了,这35万在清算系统里卡上5到7天,退回原位还会被扣掉35美元的折腾费。

手里有几个亚马逊店铺的卖家容易把账算糊涂。在Mercury后台点点鼠标,一分钟分出15个子账户。1店的钱进尾号0011,买家退货只在0011里扣,绝不碰尾号0012账上的20000美元。

联邦税务局退税的时候,会往信箱寄一张450美元的退税支票。拿着手机对着支票扫两下,支票账户就能把钱吃进去。纯储蓄户头没开这个功能,拿着那张纸跑去银行柜台也变不出网银余额。

给海外代工厂打90000美元尾款,花旗网银弹窗说一天最多只能汇50000美元。带上过去半年的购销合同去大厅找人填表,等上三天,一天能往外汇的钱放宽到了20万美元。

银行发的那张借记卡有很多消费死线。去街边取款机拿现金,Relay一天只让吐1000美元。跑去超市连刷两张5000美元的亚马逊充值卡,触发了一天10000美元的消费红线,第三张卡死活刷不过去。

拿吃利息的储蓄账户去绑Stripe收钱要出乱子。星期五晚上Stripe往里头打260美元,储蓄系统周末不上班不接招。星期一账户冒出15美元退回费,Stripe把你的结算期拉长到7天才能拿钱。

富国银行的支票本用满6个月,流水跑过200万美元。客服会打电话喊你升级成白金商业版。以前的月费全免,每个月头100笔汇款不收钱,还会送两百张印了公司名字的纸质支票本。

决策指南

拿到刚出炉的美国公司文件,别忙着去填摩根大通的表格。手里有美国驾照和个人纳税识别码,跑一趟网点两小时办好网银。只有护照原件的,乖乖去Mercury水星银行碰运气。

算算每个月户头进出多少笔账。卖T恤每天飞进来50多单20美元的进账,去老牌大行一天能触发三次风控警报。换成Relay数字平台,一个月接3000笔小额打款,一分钱手续费不收。

卖大型机械是另一套玩法。南美客户打过来30万美元全款,只认带有实体网点的老牌机构。花旗银行给的转账额度一天能到50万美元。网上平台碰到超过10万美元的进账,先冻结资金找你要英文发票。

看看桌子上能凑齐几样材料:

  • 印着你名字的美国水电煤账单。
  • 签了6个月以上的美国写字楼租房合同。
  • 美国本土公司盖过章的英文购销协议。
  • 过去三个月发往美国仓库的提单扫描件。
  • 联邦税务局发来的EIN九位码确认信。

凑不齐头两样硬通货的,把飞纽约面签的机票退了。交31美元认证费去办Wise,等上4天拿账号。五样全齐的,带上原件去富国银行开个尊享版高级网银。

盘算一下钱平时怎么花。每个月给海外工厂打10次电汇结账,大通银行每笔扣45美元,一年光转账费扔出去5400美元。数字平台发一笔国际电汇收20美元,省下的钱够交好几年海外云服务器租金。

亚马逊卖了80000美元的货,后台点完提现,钱走到Brex户头只要一个晚上。去绑一个偏远州的小储蓄所,星期三发出的放款指令,非得拖到下个星期一网银上才见着钱。

户头每个月会悄悄扣走不少杂费:

  • 账户管理费:12到35美元。
  • 发国际电汇费:每笔40到50美元。
  • 收跨国进账费:单笔15到20美元。
  • 存款不达标罚款:一次扣15美元。
  • 邮寄纸质账单费:每个月5美元。

刚起步兜里就2000美元的新手,找个零月费的平台先用着。流水跑满50000美元再去和实体大行谈条件。一上来去办百年老行的账号,卡里的钱马上被扣得只剩几百块。

填业务范围别踩合规红线。 表上写“软件开发”,转头收了一笔50000美元的医疗器械款。系统查到附言里写了“Medical Device”,48小时交不出FDA批文马上注销账号。

办卡得找对胃口的机构。Ramp盯着软件开发和电商卖家,去读你的广告消耗数据。做废旧金属回收的传了半包纸质单据过去,系统查不到线上消费记录,等一个星期换来一封拒信。

两三年后想去借30万美元的美国商业贷款,第一天起流水得跑在实体大行名下。账上老老实实躺了两年超50000美元的活期数字,客户经理才愿意帮你往上交贷款审批表。

纯线上平台批不出大额企业贷款。最多给一张额度几万块的签账卡,月底必须全部补齐欠款。拿几年攒出来的流水去别的机构借钱,少了老牌大行的背书盖章,利息得往上加2个百分点。

填表前在纸上回答几个问题:

  • 户头里的钱平时是多进多出还是少进少出?
  • 一年里单笔超10万美元的打款多不多?
  • 付款客户是海外散客还是跨国大企业?
  • 要不要开几十个子账户管着不同的电商店铺?

资料完整性与合规预审

资料完整性

拿到Wyoming州政府发来的Articles of Organization文件,纸面最上面印着9个数字组成的Filing ID。右上角盖有州务卿的蓝色数字签名图案。文件底下有个条形码,旁边写着12位的收据号码。交了100美元注册费才会有这串数字。审查员拿着这9个数字去政府网站数据库查,页面显示Active绿字状态才准许把资料交上去。

美国国税局下发的EIN号码信件分两种。第一种是CP575表格,这张纸通过邮局平信寄出。第二种叫147C信件,拨打800-829-4933转人工客服用传真机接收。按数字键1选英文服务,再按数字键3转接企业税号部门。纸张左上角印有黑白色的盾牌图案和大写的公司全拼名字。

填表时公司名字的字母拼写和州政府发来的原件一模一样。LLC这三个字母前面有没有加逗号,对着原件抄。哪怕名字里多了一个空格,比对系统会亮起红灯。大写字母和小写字母的规定对照档案局存档的副本。少打一个逗号会被JPMorgan Chase后台系统打回重写。

准备过去90天内收到的居住地址证明纸质文件。PG&E或者Comcast宽带公司发来的PDF电子账单受理率很高。完整的账单包含3到4页,印着发票号码、出账单日期和条形码。千万别拿手机截个图传上去。

银行收的地址证明文件 银行不收的地址证明文件 日期要求限制
水电燃气账单原件 信用卡对账单截屏 账单日90天内
宽带网络月结单 亚马逊快递单 账单日90天内
房屋租赁合同及收据 商业代收信件发票 租约还剩6个月

护照放在扫描仪里扫成600 dpi分辨率的彩色图片。纸张四个边角外面留出至少2毫米的空白背景区。关掉手机摄像头的自动美颜功能,防伪水印在灯光下必须能看清楚。机读区在护照个人信息那一页的最底下,由两排字母和数字组成,每排44个字符。

系统读取这两排字符核对你的出生年月日和护照过期时间。护照距离过期不到180天会被扔进人工排队池里等候。图片文件大小别超过5MB,保存成JPG或者不带密码的PDF格式。反光遮住个人照片的边角要重拍。

运营协议里写清楚每个股东掏了多少钱。表格里所有人占的股份比例数字加起来刚好等于100%。多个人合伙开的公司,占股25%以上的人要按FinCEN要求填一张带签字的附录页。附录上写明这三个信息:

  • 护照号码或者9位数的SSN社会安全码
  • 按MM/DD/YYYY格式写的出生年月日
  • 包含门牌号和5位邮编的家庭常住地址

用DocuSign签名的文件最上面有一串36个字符的Envelope ID。签名的日期写在名字右下角。文件里填上北美产业分类标准的6位数字代码,卖软件的填541511,做电商的填454110。审查员复制这36个字符查你签字时电脑所在的IP地址。

有好几个国家股东的公司用A4纸画张树状结构图。标出每一个子公司的注册地和税号,占股少于10%的股东不用写上去。在亚马逊卖东西的人附上一张Seller Central后台的截图。截图里要有Merchant Token这串字符,右下角漏出电脑当天的系统时间。

买卖合同上的金额数字跟开户问卷里填的月度流水数字对得上。拿一张15,000美元的采购单来看,列着供货商的名字、Net 30的付款条件和具体的商品SKU编码。提供过去3个月里开出的5张发票扫描件。

海运提单文件上写明具体的集装箱柜号和航次数字。货船开动后48小时内生成这张提单,标着集装箱的皮重和货物的净重。收货人和发货人的拼音字母跟公司注册名字挨个比对。纸上没盖船公司的官方印章会被退回来。

PDF文件名字全用英文字母,中间用下划线隔开。存成Company_Name_EIN_147C.pdf这个样子。文件名太长或者带了标点符号,传到后台上传系统会弹窗报错。

办公地址不能填USPS的PO Box信箱号。带PMB或者Suite这种数字编号的商业收发室地址也不行。审查员把地址放到Melissa Data数据库里查它是商用还是虚拟地址。查出来是商业代收邮件的地址会被标上红牌。

换成WeWork联合办公的租赁合同,租期超过6个月。合同纸上写清楚每个月交多少租金。附带房东的手写签字和交押金的收据流水。拿一份每个月交150美元的办公桌租约合同交上去审核。

拿着B1/B2签证去美国本土的Bank of America网点面对面办手续。海关网站上打印下来的I-94出入境记录表当做居住证明辅助文件。带好所有纸质文件原件,提前14个工作日在网上预约网点的排号。

Mercury金融科技平台用手机做身份认证。屏幕里跳出Persona插件,打开前置摄像头录一段5秒钟的人脸视频。找个光线亮的地方对着镜头慢慢转一下头,连着眨两次眼睛。系统用30秒钟时间把这5秒的动态画面跟护照照片做人脸比对。

提交资料别用代理服务器换IP地址。系统后台抓取你点发送那一刻的真实上网IP定位。电脑网卡的MAC地址如果有历史不良记录,会被Early Warning Services数据库查出来。

花钱买个带公司专属名字后缀的域名邮箱。去Whois网站查这个域名的注册时间,日期比公司成立的日期早。用Gmail这种免费邮箱发过去的资料,有一半会被归类到垃圾邮件箱里。

电话号码买一张T-Mobile实体SIM卡。别用网络虚拟号码,发验证短信时虚拟号有68%的概率收不到。所有的文件和表格打包塞进一个压缩包里。压缩包文件的总大小控制在15MB以内发到指定的业务收件箱。

合规预审(KYC)

I will try hard to think about your question: Let me think about it carefully.

打开银行发来的那份7页长的PDF尽职调查问卷。翻到第3页有个限制300个字符的空白框让人填业务内容。用大白话打字敲上去,说明白你的钱打哪来,又要付给谁。动辄写上十几页的商业计划书没人去翻。

在北美做跨境电商的卖家照着下面这套现成的模板填表。写清楚在Amazon美国站开了2个店铺,专门卖塑料猫砂盆。供货商在墨西哥蒙特雷,每个月用卡车拉3个集装箱的货,发到加州安大略市的FBA仓库。

公司卖宠物用品,每个客人平均花35美元。从墨西哥的5家加工厂拿货,店里80%的钱是亚马逊平台半个月结一次的放款,剩下20%从Shopify独立站绑定的Stripe接口提现出来。

问卷第4页有一张带方框的表格,让填每个月账上进出钱的笔数和走账方式。转账通道分ACH网络和Wire电汇两个大类。从Shopify后台收进来的钱算ACH进账,付给海外工厂的货款填Wire出款。

刚注册1个月的LLC公司拿一张纸算一下起步阶段的账。照着每个月进账50笔、往外打钱20笔写,进出两边的流水各自控制在10万美元上下。往表格里敲上单月500万美元的预估流水系统会响警报。

表格下面让勾选往哪些国家电汇打钱,全要填两位的英文字母代码。打给越南工厂选VN,打给墨西哥选MX。往开曼群岛(KY)或者英属维尔京群岛(VG)单笔打出去超过5万美元,风控组马上打电话来问。

交上去的护照号码在后台自动连进LexisNexis系统筛一遍。这个系统盯着美国财政部OFAC办公室每天更新的黑名单。数据库里存着6300多个不能碰的名字。遇到名字拼音跟黑名单重名的,排队时间硬生生多出5天。

碰到电脑屏幕弹窗提示触发了PEP筛查,麻烦事就来了。名下填过超过3个国家的居住地址,或者过去5年里在政府部门上过班的人,审核员甩过来一份12页的补充说明表让你用黑笔手写填满。

2024年1月1日出了个新规矩要求报真实受益人。只要在公司里占股到了25%,拿齐护照去FinCEN网络系统填BOI报告。交完拿到一份30页的PDF回执。商业银行的后台电脑全连着这个网络系统。

遇到被好几层海外空壳公司控股的企业,审查专员顺着线索一层层往回找。给人家画一张带持股比例的树状图,查到最后是个拿活人护照的。纸上把每个BVI壳公司的9位注册号和注册日期挨个列出来。

填表的最后一页让补充三个持股人的背景资料:

  • 出生所在的国家代码和精确到门牌号的缴税地址。
  • 过去10年里在美国境内开过的另外3家银行的Checking流水号。
  • 找个老账户开一份签发时间不到2年的英文版银行资信证明原件。

银行后台的爬虫软件顺着表上填的网址去爬你的网站。网页的SSL安全证书没过期,网站起码挂着5个实物商品的标价牌。滑到页面最底下放上一条带Refund Policy字样的退换货超链接。

网站上留的客服电话带着+1 302区号,跟开户时填的特拉华州地址对上号。打过去听到录好的英语语音信箱留言,别弄成停机号。外包团队顺手去翻领英(LinkedIn)上的履历档案。

爬虫软件点开独立站的About Us介绍页。从别的网站抄了600字的公司发展史,或者拿AI生成了几张假的外国人员工照片,几秒钟就被查重软件查出来,开户进度条停在Pending状态不动了。

领英档案上写着在休斯顿一家牙医诊所拿全职底薪。开户问卷上填自己每天花8个小时全职管亚马逊店铺的进销存。两个时间线起了冲突,等不到第3天下午,邮箱里准躺着一封退回邮件。

找上游供货商要一份拿彩色打印机扫出来的订货合同原件。纸上签着厂长蓝色的墨水笔名字,采购明细上印着8000件单价3美元的硅胶冰盒。 用传真机那种发虚的黑白底稿会被打回来。

合同里用大写英文字母敲上FOB或者DDP的交货条款。账期写着发货前交30%定金,14天后货到了洛杉矶港口付70%的尾款。后台的人拿着这30%去算你账上的钱够烧几个月。

准备一份过去12个月里用的其他银行对账单PDF。用红色的笔在单子上圈出3笔超过5000美元的大额进出账。旁边敲上几行英文,解释这笔6500美元是付给独立站的AWS服务器包年费。

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