隐私政策
生效日期:2026 年 8 月 13 日
美司通(以下称“我们”)由 Beijing Meisitong Technology Co Ltd(北京美司通科技有限公司,注册地址:北京市朝阳区朝阳北路甲27号15幢一层129室)及其美国关联实体 Meisitong LLC 共同运营。我们深知个人信息对您的重要性,并将按照适用法律法规要求,保护您的个人信息安全可控。
在使用我们的服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策。在确认充分理解并同意后再开始使用。
一、我们是谁(数据控制者)
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 运营主体 | Beijing Meisitong Technology Co Ltd(北京美司通科技有限公司) |
| 关联实体 | Meisitong LLC(美国) |
| 注册地址 | 北京市朝阳区朝阳北路甲27号15幢一层129室 |
| 联系邮箱 | cs@meisitongllc.com |
| 联系电话 | +86 185 1818 4345 |
二、我们收集的信息
1. 您主动提供的信息
- 账户/咨询信息:姓名、手机号、邮箱、微信/WhatsApp
- 业务咨询信息:业务需求、所在国家/地区、咨询内容、预算范围
- 服务办理材料:身份证件、护照、地址证明、公司信息、银行账户信息、税号等
- 支付信息:付款账户名、银行/支付平台账号、交易流水号(我们不存储完整银行卡号)
2. 我们在您使用服务时自动收集的信息
- 设备信息:设备型号、操作系统、浏览器类型
- 日志信息:IP 地址、访问时间、浏览页面、停留时长
- Cookie 与同类技术:详见《Cookie 政策》
3. 我们从第三方合法获取的信息
- 来自合作银行/支付平台的合规反馈(KYC/AML 核查结果)
- 来自政府机构(IRS、公司注册处、银行)的公开注册信息
- 因您主动授权接入的第三方账号信息
三、我们如何使用您的信息
我们仅在以下目的范围内使用您的个人信息:
- 为您提供公司注册、银行开户、税务申报、商标申请、ODI 备案等代办服务
- 与合作机构(政府机关、银行、律师事务所、会计师事务所)进行必要的资料传递
- 处理您的付款、对账、开具发票
- 客户沟通、售前售后通知、合规日历提醒
- 法律法规要求的留存与报送义务
- 防范欺诈、洗钱、恐怖融资、逃税等违法犯罪活动
- 改进我们的网站内容、产品与服务体验
四、信息共享与披露
我们承诺对您的信息严格保密,不会出售您的个人信息。仅在以下情况共享:
- 为您提供服务所必需:传递给您选择的服务办理机构(IRS、香港公司注册处、银行 KYC 团队等)
- 关联公司之间:为统一服务,在 Beijing Meisitong Technology Co Ltd 与 Meisitong LLC 之间共享
- 服务提供商:受我们委托处理数据的 IT 服务商、支付通道、邮件服务商,其仅在授权范围内处理
- 法律要求:根据法律法规、诉讼争议、政府强制性要求
- 事先获得您的明确同意
所有共享对象均与我们签署保密协议或同等法律效力的条款。
五、您的权利
根据适用法律(GDPR / PIPL / CCPA 等),您享有以下权利:
- 访问权:获取我们持有的关于您的个人信息副本
- 更正权:更正不准确或不完整的信息
- 删除权:在法律允许的范围内删除您的信息
- 限制处理权:限制我们处理您信息的方式
- 数据可携权:以通用格式获取您的数据副本
- 撤回同意权:撤回您此前给予的同意
- 投诉权:向所在国数据保护监管机构投诉
如需行使上述权利,请通过 cs@meisitongllc.com 与我们联系,我们将在 30 个工作日 内回复。
六、信息的存储与跨境传输
存储地点:您的信息可能在中国大陆、美国或我们合作的第三方所在地存储。
跨境传输:基于为您提供跨境合规服务的需要,您的信息可能从您所在国家/地区传输至我们及合作机构所在地。我们将通过加密传输、签署标准合同条款等方式保障传输安全。
保存期限:根据业务性质与法律要求确定:
| 信息类型 | 保存期限 |
|---|---|
| 税务申报记录 | 报税完成后保留 7 年 |
| 公司注册材料 | 公司注销后保留 5 年 |
| 银行开户申请材料 | 申请办结后保留 5 年 |
| 一般咨询与沟通记录 | 3 年 |
| 财务/付款凭证 | 10 年 |
| 法定义务另有规定的 | 从其规定 |
七、未成年人的保护
我们的服务面向具备完全民事行为能力的成年人。我们不会故意收集 16 周岁以下(或当地法律规定的同等年龄)未成年人的个人信息。如发现未成年人信息被收集,我们将及时删除。
八、信息安全
我们采用业界通行的安全措施保护您的个人信息,包括但不限于:
- HTTPS/SSL 加密传输
- 敏感数据加密存储
- 严格的访问权限控制(最小权限原则)
- 员工保密培训与协议
- 定期安全审计与漏洞修复
但请您理解,任何安全措施都无法做到绝对安全。如发生信息安全事件,我们将依法及时通知您。
九、政策的更新
我们可能根据业务变化、法律法规变化等情况更新本政策。重大变更将通过站内通知、邮件等方式告知。继续使用我们的服务即视为接受变更后的政策。
十、联系我们
如您对本政策或您的个人信息有任何疑问、意见或投诉,请通过以下方式联系我们:
运营主体:Beijing Meisitong Technology Co Ltd(北京美司通科技有限公司)
关联实体:Meisitong LLC(美国)
地址:北京市朝阳区朝阳北路甲27号15幢一层129室
邮编:100020
电话:+86 185 1818 4345
工作时间:周一至周六 8:00AM–6:00PM(北京时间)
最后更新日期:2026 年 8 月 13 日
生效日期:2026 年 8 月 13 日