ITIN被拒多因材料缺失(40%)、证件不合规(30%)。核对W-7与护照认证件，补齐报税证明再申，成功率可升至70%。
被拒原因
身份证明文件不合规
IRS 审核员桌上放着一份包含 13 种可用证件的清单。护照排在第一位，交上一本没过期的护照原件能把身份和外籍状态全证明了。手里没有护照的人要拿两份证件拼在一起用。最常被退回的组合是带照片的驾照加上民政部门的出生登记册。
审核员拿到驾照第一眼先看发证日期。签发地不是你老家所在国家的证件全都会进退件筐。选民登记卡上要是找不到防伪暗记或者机打签名，IRS 的机器终端扫描读取不到数据。普通公证处的公证书在这里是一张废纸。
发证机关自己盖钢印或贴防伪标的核证副本（Certified Copy）才管用。找 CAA 机构看一眼原件盖个章同样有效。邮寄自己用 A4 纸复印的黑白件过去，过机器分拣那关就掉进废件筐了。给孩子办税号交材料规矩更死板。
- 6岁以下孩子交医院开的疫苗本原件
- 14岁以下调取学校学籍档案厚本
- 18岁以下带上盖校徽的 5 门课成绩单
- 附带校长手写签字写明读了 9 个月的信
CAA 代理人签发的 W-7(COA) 证书只有 60 天保质期。平信邮寄路上耽搁 15 天，寄到德克萨斯州奥斯汀处理中心拆开扫描时早过期了。电脑屏幕红灯一闪，退件信从打印机吐出来。护照离过期不到 30 天往上交没用。审批排队要等 7 到 11 周。
护照在排队期间过期照样退件。交带有照片的签证页要把出入境印章一起印上。海关敲的椭圆形入境章日期墨水糊了，查验专员在电脑里对不上 I-94 记录。没照片的出生证明跟签证凑对用，名字拼音少打 1 个字母系统弹报错框。
- 签名手写了非拉丁字母拼音
- 证件地址和 W-7 表格地址对不上号
- 出生地只写国家没写到具体的省市
- 带反光层的卡片复印出来黑乎乎一片
- 卡片外面过了一层塑胶膜摸不出真伪
户籍管理处发的出生登记卡上贴着照片。照片四个角没压着发证机关的红泥骑缝章。审核员光凭肉眼怀疑这是后来用胶水粘上去的假货。规章手册上写得清清楚楚，普通的公证人（Notary Public）没资格核验外国身份证件。
军人证件上清楚印着 8 位数服役编号和血型。外籍军人档案库里查不到这串数字不给办。国家发的非驾照类身份证件上找不到金属芯片或者黑色磁条。老式纸质卡片被机器分到了高风险虚假证件那一类去。
申请人档案被打上异常标签，在 IRS 观察名单里要待满整整 365 天。欧盟国家发的居留卡上印着具体的街区门牌号。报税表 1040 上填的却是一个 P.O. Box 邮局信箱。这两个地址碰在一起对不上账。
外国证件上的日期习惯印成日月年。审核员经常把 10/12/1990 看成 10 月 12 日，和系统里 12 月 10 日的记录差了两个月。非英语的证件没找正规翻译公司盖章。自己拿 A4 纸翻译打印出来夹在原件后面过不了关。
- 打针记录上只有机打名字没医生手写字
- 开具日期离交表那天超过了 12 个月
- 证件破损中间的那条防伪金属线断了
- 缺角太厉害的证件当成废弃卡片处理
IRS 花钱请外面的语言专家来验真伪要多等 4 个星期。专家拿着外语词典比对发现翻译少了两句话。审核电脑屏幕上弹出 Foreign Status Unverified 警告框。给家里老人小孩办税号交外国医院的病历卡常出岔子。
超过 1 年的医疗记录没法当成居住地证明用。IRS 专员划掉家属的名字不给算免税额度。印着防伪微缩文字的国民身份证件装进牛皮纸信封。邮递员路上碰上下雨，信封进水把证件上的油墨泡化了。
处理中心的扫描仪抓取不到微缩文字里的 4 位数发证年份代码。材料包顺着原路退回发件地址，上面贴着张黄条要求换一张清晰的原件重寄。授权代理人填 W-7(COA) 附表勾了验过的 2 种证件名字。
表单右上角漏写了代理公司那个独一无二的 6 位数 PTIN 识别码。奥斯汀分局的收发室职员啪的一声盖上 Rejected 红章。代理人手写的签字日期比护照发证日期早了 3 天。时间对不上，机器把材料推给人工复核通道。
1040-NR 附表跟老婆的护照原件用订书机钉在一起。老婆在那一年里没在美国住满 31 天，往前算三年没凑够 183 天。居住时间数字达不到要求。手里拿着再新的护照原件过不了免税身份这道关卡。
税局查验居住地偏爱看带有公用事业账单的地址单。交过去的电费单原件打印墨迹很浅。单子上只有房东的名字，找不到申请人或者配偶的名字。税局职员在单子上画个红圈，连同护照原件塞进退件信封。
未成年人交的学校成绩单上印着 5 门课的分数。纸张背面少印了学校教务处的防伪交叉水印。税务职员拿紫光灯一照看不见荧光反应。这份当成彩色打印机自己印的成绩单连同其他证件一起被退掉。
给 5 岁小孩交了儿科诊所的体检单原件。单子上没写明小孩的具体身高体重数据，盖了个蓝色的合格章。规章手册要求医疗记录里有实际看诊的物理测量数字。空洞的体检单当不了居住证明。
W-7 表格信息填报错误
拿到崭新的 W-7 申请表，最上面那排印着 A 到 H 的 8 个选项框绊倒了不少人。随便乱勾底下填得再满照样过不了奥斯汀处理中心的扫描仪。有人挑了 A 项想拿免税福利，跑到 H 项让格子空着，没填上那个 2 位数的国家代码和 3 位数条款号。
收发室的职员眼睛往下一扫，找不到那串 5 位数的字符，手里的红印章啪的一声盖上去。选了 D 项说自己是美国税务居民的家属，表格 6A 那个格子里找不到美国亲属的 9 位数社会安全码。
电脑把这 9 个数字输入系统一查，查不到人或者数字少写了 1 位，整包材料顺着原路退回。这表不是买彩票填多选题，选了 B 项的非居民老外，信封里没塞进那份 1040-NR 纸质税表，审核员看一眼当场退件。
| 填表常出岔子的格子 | 错误写法 | 处理中心怎么干 |
| 6B 栏外国税号 | 填了 N/A 留着空白 | 去查国籍，查到该国发税号作退回处理 |
| 6C 栏签证信息 | 漏掉 8 位数的签证控制码 | 翻看 I-94 入境记录，找不到码作废 |
| 6D 栏证件号码 | 把护照本号当成护照号填 | 机器扫不出条码，甩给人工拒签 |
| 6E 栏以前的税号 | 空白没打“否”的勾 | 电脑死机，去翻十年前旧档案耗掉 3 周 |
拼音名字的写法让不懂英文习惯的人吃足了苦头。1A 栏左边第一格写名（First Name），最右边写姓（Last Name）。护照底下的机器读取区（MRZ）把姓排在前面，照着护照死抄把姓填进第一格，系统里生成的名字完全反了。
姓和名颠倒跑进 IRS 数据库变成了另一个人，跟后面附带的 1040 税表上的名字碰不上头。4 栏出生日期的填写格式定得很死，只认月/日/年（MM/DD/YYYY）的顺序。1985 年 8 月 12 日写成 12/08/1985，电脑读取成 12 月 8 日。
出生地那一栏要求老老实实写上城市连同国家的名字。表上只剩一个国家名，审核专员拿放大镜去翻护照内页找具体的出生省份，两边字眼对不上。碰上名字里带连字符的城市，表上漏画了那个短横杠当错表处理。
- 不满 14 岁小孩的表交由爹妈代签
- 代签人要在名字旁边的 Parent 框打个勾
- 满 18 岁的人拿黑色水笔自己签上大名
- 帮配偶签字要把填好的 2848 授权表钉在一起
- 签名的地方涂改贴了修正带全作废
缺失实质性税务
IRS 收发室每天拆开上万个牛皮纸信封。单凭一张薄薄的 W-7 表格配上一本护照原件寄过去，收发室管叫“裸寄”。没用订书机夹上一份填好的 1040 或者 1040-NR 联邦个人所得税申报表，收件员连审核系统都不登入。
专用的退件红章往材料上一盖，信件顺着原路退回发件地址白白耗掉 21 天。ITIN 发出来专供报联邦税使用。跳过交税表去套 IRS 规章里的 5 项例外条款，少交一张证明纸就过不了关。
选了例外条款 1 去当地银行开户赚利息。材料里少了一封银行开具的官方信函。拿张普通 A4 纸用家里的喷墨打印机打份开户意向书充数，审核终端扫不出防伪标识。
- 印有银行彩色抬头的正式信纸
- 落款要有分行经理手写签名
- 开具日期在寄出前 12 个月内
- 写明申请人全名及账户类型
卖了美国本土的房子赚到钱触发例外条款 3。过户托管公司把 15% 的房款扣下来交税。信封里没塞进那份 8288-B 预扣税申请表复印件。买卖合同复印件上找不到买卖双方的亲笔签名。
买家的 9 位数社会安全码没写在纸上，买家全名拼写少打一个字母。奥斯汀处理中心的审核专员不去查房产局的底档。找不到抵税证据单子当场作废。
- 8288-A 表格没有 IRS 加盖的红章
- 买卖合同漏印了最终的过户日期
- 标的物地址跟税表填的地址不符
- 合同复印件缺页少角看不清金额
在美国网站卖电子书拿版税选了例外条款 1d。预扣税代理机构没给开 1042-S 收入凭证。自己拿 Excel 做的收入明细表打印出来寄过去没人认。电脑系统里查不到那笔款项的入账代码。
1042-S 表格上的 2 号方框里印着 0 美金。没产生具体的美元收入金额，专员判定眼下不需要填表报税。材料包里少代理机构的 9 位数 EIN 联邦雇主识别码，两边的报表金额碰不上头。
- 交了 1042-S 表的草稿件而非正式版
- 凭证上的收款人名字跟护照差个字母
- 预扣税金额低于 1 美元系统不认
- 漏附版税发放机构出具的解释信
有人老老实实把联邦税表附在 W-7 后面。粗心大意漏了给 1040 表格翻到第 2 页。最下面的签名栏空着没拿黑色圆珠笔签字。没签名的税表按规矩是一张废纸。
税表成了废纸，连带着钉在一起的 W-7 申请变成了“裸寄”。寄过去的 1040 表格右上角印着 2022 年版。填表用的却是 2023 年 11 月版最新 W-7 表。表格年份打架，退件信从打印机吐出来。
拿着加州本地的 540 州税表顶替联邦税表塞进信封。IRS 办公大楼只管联邦级别的税务单据，地方州的表报上去扫描仪扫不进数据库底档。拿州税单去办联邦税号碰一鼻子灰。
给 8 岁小孩办税号填了 1040 附表 8812 去要儿童税收抵免。主税表上没勾选 6c 栏的被抚养人小框。小孩的名字没写在大人 1040 正表第一页里。单凭一张 8812 附表立不了案。
两口子按已婚联合申报的身份交 1040 表。页面底端只签了老公的英文字母，老婆的签名处留着一片空白。少了一个人的签字，整份联合税表卡在初审第一关进不去系统。
拿工资支票的人没把 W-2 收入明细表的 B 联撕下来。纸片没拿曲别针别在 1040 表正中间的左侧。专员看不到 W-2 表上 1 号方框里印着的工资金额数字。缺了这半张硬纸板原件退回发件人。
邮寄代理程序差错
跑一趟邮局寄件看似毫不费力。手里拿着装了 W-7 表和 1040 税表的 9×12 英寸大号牛皮纸信封，填错收信地址整包材料全毁。得克萨斯州奥斯汀市的 IRS 处理中心有两套互不相干的收件门牌号。
平信信封上印着 P.O. Box 13015 邮政信箱号。跑到 FedEx 门店拿快递寄这个信箱号没人签收。商业快递公司的面包车只去 3651 S IH 35 这个挂着门牌号的真房子。单子上填错门牌号，包裹在转运站的仓库里卡了 14 天退回老家。
往信封里装纸片的手法有不少讲究。找一枚回形针把 W-7 申请表跟护照复印件别在一起。包裹在邮政分拣中心的皮带上翻滚，回形针掉下来，3 页纸散落在收发室 2 米高的废纸筐里。
办事员每天要拆 5000 个以上的信封，没人会花 15 分钟跑到几万张散落的 A4 纸里找你那页走丢的 1040 税表附页。
- 护照原件拿两枚订书钉死死钉在 W-7 左上角
- 一家三口的 3 份单子混在一起钉成厚厚一本
- 订书钉的位置盖住了表格左边的 2D 黑白条形码
- 没照着 1040 表放前面 W-7 放后面的顺序排好
想省下几块钱邮费，把税表跟 W-7 拆成两个平信小信封分开寄往奥斯汀。装税表的信封星期二到了，装 W-7 的信封星期五才送到。税务局电脑先扫了税表，翻不到配套的税号申请单，税表被打入冷宫。
过了三天 W-7 到了找不到那份税表，电脑打印机吐出 CP567 退件信。找外头的中介办税号一样容易摔跟头。街边没拿到 IRS 官方认证验收代理人（CAA）牌照的中介到处接单赚钱。
没牌照的中介在 W-7 表格右下角的代理人签字区画个押。电脑库里翻不到这个中介专属的 6 位数 PTIN 识别码。扫不出授权码，电脑系统按普通个人邮寄件对待这单申请。
中介手里没免寄原件的权限，交上去的护照复印件没盖 CAA 专属钢印。办事员按规定找护照原件，信封里翻不到厚厚的原件小本子，材料当场报废。
拿到正规牌照的 CAA 代理人有犯迷糊的时候。代理人看完了护照原件，要填一张 W-7(COA) 认证附表。表上的签字日期离包裹送达奥斯汀的日子超过了 60 天。超期的认证表按废纸处理。
- W-7(COA) 漏勾代理人接受法证证件培训的框
- 代理人专属的 5 位数办公室代码填错 1 个数
- 忘了把带照片的护照复印件跟 COA 表钉一块
- 代理牌照在当年 12 月 31 号到期没交钱续办
正规 CAA 代理行每年底要向联邦交钱更新牌照。交表办理的日子刚好卡在 1 月 5 号。代理行的新牌照还没批下来，内部系统状态栏亮起 Inactive 红灯。包裹带有过期代码，整批退回中介手里。
IRS 官网上挂着实时更新的授权代理人名单，寄件前搜一下那串 6 位数代码，查不到名字的中介发出的材料绝对退件。
一家四口办税号把所有人的纸片塞进同一个 USPS 优先邮件袋。老爸的 1040 主申请表只有 1 份原件。剩下 3 个人的 W-7 表后头没钉上税表的复印件。审核员拆开老二的 W-7，背后光秃秃没税表顺手甩进退件筐。
一家人的包裹得按人头拆成 4 份独立的小单子。老大的 W-7 钉一份 1040 复印件，老二的 W-7 照样配一份 1040 复印件。拿黑颜色的长尾夹把每个人的材料单独夹好，装进那个 9×12 英寸的大牛皮信封里寄出。
信封外包装破损惹来意想不到的麻烦。包裹在跑长途的货车厢里被雨水淋湿。雨水渗进去把 W-7 表格右上角印着的 Rev. 11-2023 版本号泡糊了。机器扫描仪认不出表格归属的修订年份。
办事员用肉眼辨认不出那个 4 位数的年份代码，不敢把数据敲进电脑。拿张空白纸把破损的申请表包起来，贴上一张粉红色的退件标签，交还给外头的邮递员送回原址。
把信件寄错了 IRS 办公大楼楼牌号。包裹发往辛辛那提或者堪萨斯城的 IRS 报税中心。那几栋办公楼只收带有美国社安号（SSN）的普通税表，连办理 ITIN 申请的权限都没有。
收件室把包裹扔进中转站的铁筐里白白耗掉 30 天。跨国寄包裹填了转运公司的代收仓库地址。收件人那栏没写 Department of Treasury，写了货代公司的汉语拼音名字。
联邦包裹被投递员扔到了商业仓库的门卫室。转运公司员工拆错包裹重新拿胶带打包发往得州，信封里的证明文件早过了 60 天有效期。
重新申请流程
读懂IRS的“拒信”
拆开印着“Department of the Treasury”的平邮信封，拿出一张单薄的白纸。目光移到右上角，那里印着“Notice CP565”以及具体的Notice Date（通知日期）。审核员在那一天盖章退回了材料。视线往下挪，TIN（纳税人识别号）那一栏填着“N/A”或者九个零。
信件从德克萨斯州奥斯汀邮编78714的分发室寄出，在路上颠簸了十四到二十天。视线移到信纸中间的粗体段落。审核员每天批阅几百份W-7表，习惯用两位数编号填空列出退回理由。
- R02：身份证明材料缺发证机关认证。
- R03：信封里没找到1040或1040-NR联邦税表。
- R04：护照签证页少了美国入境章。
- R05：W-7表格签名栏空着没签字。
- R10：表格第6部分（6a至6f）有漏填。
翻出留存的W-7表复印件对比R10代码。查阅第6行的6c列（Foreign tax I.D. number），发现格子里没填那串国外的证件号，也没写上“None”。审核员按表单缺漏打回。6d行的证件签发国（Country of issue）日期格式用了非美国标准的日/月/年写法，系统录入报错产生了R10退件。
R02代码出现的频率极高。花三十美元去邮局办的公证件（Notary Public）带有彩色印章，装进信封寄到奥斯汀分发室遭到了拒收。信里写明只认彩色护照原件，或者带有使领馆盖钢印签发的核证副本。
去领事馆办理核证副本排期十五到二十天。缴纳五十美元手续费换取纸件上的领事签字。把这张带有印章的纸件跟W-7表用订书机钉在一起装进新信封，R02代码带来的麻烦立马消失。
拿到R03代码的申请人大多单独寄了一张W-7表。找一张崭新的1040-NR表，在填报社会安全号（SSN）的方框处留白写上“Applied For”。用回形针把W-7夹在1040-NR表第一页正上方，贴够两美元面额的邮票寄出。
- 例外类别1：附上银行给的带1099-INT字样的利息信。
- 例外类别2：买卖房产附上8288-B表原件。
- 例外类别3：塞进按揭贷款利息的1098表复印件。
- 例外类别4：夹带1042-S预扣税凭证的底单。
重新准备材料
打开IRS官网搜索W-7，下载下来的PDF文件有足足八页。前七页排满密密麻麻的英文填表说明，滚动鼠标滑到第八页才看到正式的单页表格。在打印机纸盒里放进八十克重的白纸，尺寸选定8.5乘11英寸的美国信纸规格，单面打印出第八页。表格右上角印有一行Rev. 08-2019字样，审核员只认带有这个版本号的纸张。
找一支黑芯中性笔从最顶端的第一栏开始填。Reason you’re submitting Form W-7区域排列着八个方框，旁边标着英文字母a到h。勾选字母a要在虚线填具体的国家名字，还要加上对应税收协定条款的两位数字。勾选字母h要在旁边手写Exception 1或者对应的例外编号。
来到Line 1a的First name栏目，把护照上的拼音字母逐个大写填进去。格子空间很窄，字迹一旦超出黑色边框会引来IRS工业扫描仪的报错红灯。Line 3海外地址栏必须填真实的物理门牌号，填上邮政信箱（PO Box）的申请件会在拆封当天原路退回。
- Line 4：出生日期按照月、日、年的双位数格式填写，年份写全四位数。
- Line 5：性别选框里，在Male或Female的小方块里画个黑色的叉号。
- Line 6a：签发国名称写英文全称，不要用两个字母的简写形式。
- Line 6b：外籍护照本右上角的八位或九位数字号码填在右侧格子里。
- Line 6c：海外税号那一栏别空着，提笔写上大写的英文字母NONE。
- Line 6d：证件到期日填入12/31/2025这种带有斜杠的八位数字。
信件里点名要求补交核证副本（Certified Copy），带上护照原件去发证国驻当地的领事馆。在大厅刷卡交纳五十美元的领事规费，拿号排期等待十五个工作日。领事官员在复印件上签字盖上钢印，这张单页纸拿回去跟新填的W-7表叠放在一块儿。
联邦税表1040或者1040-NR包含两页主表和两三张附表。在第一页顶端社会安全号（SSN）的九个方格位置，用笔工工整整写上Applied For十个英文字母。收发室的办事员看到这十个字母，会把这份税表跟ITIN申请案卷归拢到同一个处理文件夹。
找一枚两英寸长的银色回形针，把W-7表别在1040表的第一页正上方。奥斯汀处理中心的扫描机每分钟吞吐四十页纸张，金属订书钉会卡死机器的进纸拨轮带来人工拆解的延误。平整地理好几十页纸张的边缘，装进十乘十三英寸的大号牛皮纸信封里。
- 例外1情形：夹进银行按年寄送的1099-INT利息单原件。
- 例外2情形：附带8288-B表原件或盖有收讫章的8288-A表复印件。
- 例外3情形：放进去一张1098表按揭贷款利息凭证的复印件。
- 例外4情形：塞入预扣税金额超过三十美元的1042-S表第一联。
翻到W-7表的右下角Signature签名区。掏出一支蓝黑墨水的圆珠笔签上拼音全名，倾斜度和连笔习惯跟护照签字页上的墨迹保持八成以上的重合。旁边的Date栏填上当天的八位数日期，月份放在前面日子放在后面。未满十八岁的小孩由父母代签，在右侧的Parent/Guardian选框打个勾。
递交方式
把平时用的那本暗红皮护照塞进牛皮纸袋，拿到街角的邮政大厅寄走，任谁都会捏把汗。德克萨斯州奥斯汀的IRS处理中心每天有超过一万两千封信件卸货，单本护照要在堆积到天花板的档案筐里躺足六十天。平邮退回原件的跨国路段查不到物流单号，等上三个月连个信封影儿都没见着，只能跑去办证大厅排队挂失补发。
不想交出护照原件，去IRS官网找带执照的认证指定代理人（CAA）代办是一条踏实的路子。在代理人名录网页的搜索框输入所在州的两个字母缩写，屏幕会刷出一长串带着具体门牌号的税务事务所名单。准备一百五十到三百美元不等的代办费去店里刷卡，换取把证件安稳锁在自家床头柜里的踏实。
CAA的办事员会让你坐在办公桌对面，翻开护照本放在强光台灯下，拿放大镜仔细凑近看照片页底部的微缩防伪字母。他们在IRS内网有一组专属的五位数认证号，确认原件没造假，就会抽出一张空白的W-7 (COA)证明表填好签字。这张带着黑墨水手写签名和当月日期的证明纸，会跟W-7申请表夹在一块打包寄往德州。
| 递交渠道选型 | 预估花费账单 | 护照原件流转去向 | 丢件风险评估 |
| 找CAA代理人 | 150至300美元 | 窗口查验五分钟当场拿走 | 零风险 |
| 跑TAC协助中心 | 免收手续费 | 办事员扫描存档后当场退回 | 零风险 |
| 掏钱寄商业快递 | 40至80美元 | 锁进奥斯汀档案室大楼60天 | 极高（退回无单号） |
人刚好住在美国境内的，有一条一分钱不用花的当面办理渠道。拿起手机拨打844-545-5640这串十一位的免提预约电话。接通后，语音系统会自顾自播报将近十分钟的办事指南，听到提示音按下数字键1转接人工客服台。报出你住址的五位邮政编码，客服会在电脑上帮你搜寻方圆五十英里范围内的纳税人协助中心（TAC）。
一个TAC网点每天放出的预约号大概在三十个上下，赶上二月份到四月份的报税旺季，队伍排到二十五天后的日历格子里才有空闲档期。找张便签纸记下客服在电话那头报出的九位预约确认码，办事那天提前十五分钟把车停在办事大厅门前的沥青停车场上。门口安检台的保安拿着名单查验确认码和带照片的ID卡，对上号才放行进去。
- 拿上填满内容的W-7表单原件，右下角用蓝黑圆珠笔签上拼音名字。
- 捏好护照原件，外加去复印机印出来的两张彩色照片页备用。
- 带上1040或1040-NR税表主表，夫妻联合报税要两个人并排站到窗口前。
- 抽出一份近九十天内的水电费账单原件，向办事员证明现在的真实住址。
隔着防弹玻璃，IRS专员从下方的送件槽接过那本暗红色的护照，反扣在旁边的高拍仪下采集团像留存。他们盯着电脑屏幕敲击键盘，把十来张纸上的报税数据逐行敲进联邦税务系统的后台数据库。干坐着等上五到八分钟，专员就把护照本从槽口顺着桌面推回给你。原件半步没踏进邮政物流的传送带，办完事妥妥当当揣在夹克口袋里开车回家。
人待在海外，网页上搜不到附近有开门的CAA代理人，唯有去跑一趟国际快递公司的营业厅寄件。撕掉本国邮政那种绿色的平邮小包单子，花上四十到八十美元买个带二十四位追踪单号的DHL、FedEx或者UPS商业派送服务。这笔钱买的是包裹经过十几个机场中转站的扫码更新，隔天就能在手机屏幕上看着小纸盒在哪个货运枢纽落地。
商业公司的私人派件车跟各国邮政系统的邮差走的路线搭不上界。普通邮局的信件一袋袋分拣好，统一丢进P.O. Box 149342这个带有一长串数字的虚拟信箱里。贴着DHL亮黄色运单的纸袋没法扔进虚拟信箱，派件小哥会在奥斯汀的马路上绕圈子，连续三天派送失败会在手持终端上点退回发件国处理。
- 走普通邮局渠道收件地址填：Austin, TX 78714-9342。
- 发私人商业快递物理地址写：3651 S Interregional Hwy 35。
- 填商业快递单时，收件人那一栏加上Mail Stop 6090-AUSC几个字。
- 在运单收件人电话的格子里填800-829-1040，方便末端网点扫描建档。
把一百五十克重的文件袋递给柜台收件员，拿回来一张印着粗黑条形码的快递回执底单。往后的一周里，每天早上八点点开快递APP，输入那二十四位单号盯着屏幕上的地图轨迹。直到物流明细里弹出一行“Delivered to Front Desk”的英文签收记录，这包厚厚的纸片才算交到了大楼前台的手里。不用天天刷手机屏幕，安心等IRS那边拆信封录入系统。
通常情况下，IRS处理ITIN申请需要 7周左右；如果你是在报税高峰期（1月至4月）或从海外邮寄，处理时间可能会延长至 9到11周。
在寄出材料后的6周内，不要频繁致电IRS，因为系统内可能尚未录入。如果超过8周仍未收到包含新ITIN的确认信，你可以拨打IRS的ITIN免费专线（美国境内：800-829-1040；海外拨打：+1-267-941-1000，可申请中文翻译服务）查询进度。
