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美国特拉华州(Delaware)公司注册全流程详解:2026年最新版

在美国的所有州中,特拉华州(Delaware)因其完善的商业法律体系和友好的税收政策,成为了全球创业者的首选之地。成立一家特拉华州公司(Corporation),意味着你建立了一个与所有者(股东)个人财产完全分离的独立法人实体 。这种架构最核心的优势在于“有限责任”:它能有效保护你的房产、车辆和银行存款等私人资产,使其免受商业债务或法律诉讼的牵连 。特拉华州也是我们客户咨询比较多的选项,今天来给大家详细讲解一下美国特拉华州公司成立全流程。

要在特拉华州注册公司,你需要向该州公司部门(Division of Corporations)提交一份《公司注册证书》(Certificate of Incorporation) 。虽然过程涉及不少法律条款,但只要按部就班地完成以下八个关键步骤,就能成立一家属于自己的特拉华公司

第一步:为你的公司确定一个合规的名称

名字是品牌的第一步,但在法律上,它必须满足独特性和规范性。

  1. 查名: 首先,你需要登录特拉华州政府官网的“General Information Name Search”系统,确认你想用的名称是否可用

  2. 后缀要求: 根据特拉华州法律(Del. Code tit. 8 § 102),公司名称必须包含以下词汇之一或其缩写:Association、Company、Corporation、Club、Foundation、Fund、Incorporated、Institute、Society、Union、Syndicate 或 Limited

  3. 美司通建议: 虽然像“Syndicate”听起来很有个性,但绝大多数企业为了专业度,通常会选择“Corp.”或“Inc.”

关于 DBA(经营别名): 如果你打算用一个不同于官方注册的名字来做生意,那就需要办理 DBA(Doing Business As) 。在特拉华州,你必须向公司主要办公地所在县的初审法院(Prothonotary’s office)提交申请 。特拉华州的 DBA 注册后是永久有效的,无需定期续期

第二步:指定一名可靠的注册代理人 (Registered Agent)

特拉华州法律规定,每家公司都必须指派并始终维持一名州内的注册代理人

  • 职责: 代理人必须在特拉华州有固定的物理地址(不能是 P.O. Box),且在工作时间有人值守,负责接收州政府信函和法律诉讼文书并及时转交给公司

  • 能否自己担任? 如果你是该州居民,理论上可以自己担任,但这意味着你的私人地址将进入公共记录,面临垃圾邮件骚扰,甚至在发生诉讼时,警察或法庭传令官会直接敲开你家的门,这可能会非常尴尬

  • 地址限制: 请注意,你只能在填写“注册办事处”时使用代理人的地址,在提交公司年度报告时,必须填写你实际的经营地址

第三步:正式提交《公司注册证书》

提交这份证书是公司成立的关键环节,一旦提交,其中的信息将成为永久的公众记录

证书内必须包含的核心信息:

  • 认证备忘录: 如果通过邮寄提交,建议附上认证页(Certification Sheet),明确注明处理速度(是否加急)和联系方式

  • 注册办事处与代理人: 列出代理人的姓名及其在州内的物理地址

  • 授权股份与面值: 明确公司计划发行的股票数量及其“面值”(Par Value)

    • 注意: 股票的面值不仅关系到交易底价,还会直接影响你以后要交多少特许权税(Franchise Tax) 。所以一般我们建议客户股票数量设为5000股,股票面值设置为0.2美元。

  • 注册人信息: 负责提交证书的人员需签字并提供联系地址

如何保护隐私? 虽然公司主要办公地址最终会在年度报告中公开,但在最初的注册证书里是可以不写的 。许多公司会选择聘请第三方服务机构担任“注册人”,以隐藏创始人的个人信息

第四步:获取联邦雇主识别号 (EIN)

EIN 就像是公司的“社保号”,是税务申报的唯一凭证

无论是申报联邦所得税、在银行开户,还是申请商业贷款或经营许可,EIN 都是必不可少的 。你可以直接向美国国税局(IRS)免费申请,大部分公司可以在线完成;但如果你没有美国社保号(SSN),则需要通过纸质表格申请

第五步:起草公司章程 (Bylaws)

章程是企业的内部“基本法”,规定了重大事项谁说了算、怎么定。

虽然特拉华州法律(DE Code § 109)并未强制要求必须提交章程,但它是企业合规经营的基石 。一份完整的章程通常应涵盖:

  • 会议机制: 股东和董事会议如何召集、表决程序及法定人数要求

  • 股份管理: 股票如何签发、转让及其对应的投票权

  • 人事任免: 董事会的构成、职权以及如何罢免或补选高管

  • 财务权限: 谁有权签发支票、管理银行账户

第六步:召开组织会议

公司依法成立后的第一件事就是召开组织会议 。在这次会上,你会正式通过公司章程、任命公司高管。记得保留好这次会议的纪要,并放入公司的记录档案册中 。特拉华州要求会议前至少提前两天通知与会者,不过大家也可以签署通知豁免协议

第七步:开设公司银行账户

切记:绝对不要把公司资金和个人资金混在一起。 混用财务会导致你的“有限责任”屏障破裂,使个人资产面临风险

去银行开户时,通常需要携带:

  1. 《公司注册证书》副本

  2. 已签署的公司章程

  3. EIN 确认信

  4. 开户决议书(由董事会授权某人去银行开户的正式文件)

第八步:年度报告、税务与合规维护

在特拉华州维持公司,有两笔账必须算清:

  1. 年度报告与特许权税 (Franchise Tax):

    • 截止日期: 每年 3月1日 之前

    • 费用: 年度报告费 50 美元,加上特许权税(最低 175 美元,视计算方法而定) 。对于授权股份在 5,000 股以下的小公司,通常每年只需支付总计 225 美元的固定费用

    • 逾期后果: 迟交会导致 200 美元的罚金,并产生每月 1.5% 的利息

  2. 所得税与总收入税:

    • 特拉华州没有州销售税(Sales Tax),但会对卖家征收“总收入税”(Gross Receipts Tax)

    • 如果你的公司不在特拉华州实地经营,则无需缴纳该州的净所得税,这也是为什么它吸引了大量跨国企业的原因

最后:为什么选择特拉华州?

  • 无形资产免税: 对商标、专利等不征收个人财产税

  • 离岸经营优势: 不在州内办公就不用交州所得税

  • 股票免税: 非特拉华州居民持有的股份,无需向该州纳税

结语:

成立特拉华州公司是迈向专业商业化运营的关键一步。如果自己没有把握完成上述全部步骤,可以联系我们协助处理,我们可以代理公司注册、代理人服务、申请EIN税号、银行开户、公司年审、报税全流程服务。

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