注册美国特拉华州公司流程清晰高效:一般1–3个工作日可完成,费用约300–1000美元。步骤包括确定公司类型(多为LLC或C Corp)、核名、选择注册代理(年费约100–300美元)、提交注册文件及获取EIN税号。注意合规报税与年费维护,避免因未申报产生罚款。

主要优势
特拉华州公司的优势,先看“后面好不好用”,再看“规则好不好懂”,最后看“每年要做多少事、花多少钱”。州政府 2024 年报告里写得很清楚:全州有 2,157,482 家 business entities,2024 年美国本土 IPO 里 81.4% 选特拉华州,66.7% 的 Fortune 500 也在这里注册。对申请人来说,这不是名气问题,而是开户、融资、签股东文件、出具 good standing 时,更容易被律师、投资人、平台和服务商接受。
后续使用
注册地放在特拉华州,很多时候不是为了成立当天快 1 天或省 100 美元,而是为了后面 6 个月、12 个月里,材料补交、状态核验、签约审查、融资文件更新时更省事。州政府 2024 年数据写到,特拉华州目前有 超过 210 万家 active business entities,2024 年新设实体 289,810 家,美国本土 IPO 里 81.4% 选这里,66.7% 的 Fortune 500 也在这里注册。
按这个覆盖面看,外部法务、注册代理人、基金律师、秘书服务商、开户审核团队见到 Delaware 主体的频率会更高,这种“见得多”会影响后续沟通速度。
你后面最常遇到的,不是“公司能不能注册”,而是下面这几件事:
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对方要你补 entity status,州里有在线查询,普通状态 10 美元,带 tax & history 的版本 20 美元。
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对方要你补证书,州里有 certificate request service,证书还能做在线验证。
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对方要确认主体是否真实存在,州里有实时 entity search,搜索结果会显示 active / inactive 等基础状态。
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证书发出后,官方验证通道可用 1 年。
这些动作都不是宣传词,都是州官网已经做成固定入口的服务。文件真伪、状态、历史、名称检索,都有标准路径。外部机构拿到 Delaware 文件后,通常不需要你再另外解释“这个州的文件怎么看、去哪里验”。
很多人以为“后续更顺”是抽象说法。落到实际,就是别人收到你的公司名称、file number、certificate 以后,能在州官网找到对应入口,几分钟内做完状态检查和证书验证。
再往后走一步,融资、股东协议、董事会安排、优先股条款、期权池这些文件,Delaware 的模板更常见。州政府自己的介绍里写到,它提供的是 modern and flexible corporate laws,并把 Court of Chancery、法律服务社区和公司注册部门放在同一套服务里。年度报告也写到,Delaware 的公司法和 alternative entity laws 在治理结构设计上有较高的合同灵活度。对申请人来说,这会体现在两件事上:一是律师拿到 Delaware 主体时,现成模板更多;二是投资人或合作方法务看文件时,更容易按既有习惯往下审。
具体一点看,2024 年新设实体里,LLC 211,464 家,占 72.97%;Corporation 58,313 家,占 20.12%。这说明 Delaware 不是只给大型上市公司用,也不是只有融资项目才会碰到,大量小型持股公司、运营公司、项目主体也在持续进入。你后面找 CPA、找注册代理人、找秘书服务、找 formation service 时,看到 Delaware 选项更多,原因就在这里。服务商做得多,表单、流程、补件要求也更固定。
“更顺”很多时候不在第一天,而在后面第 3 次、第 5 次补材料。你要给银行、支付机构、合作方、审计方补 status、history、certificate 时,Delaware 这套入口已经被反复用过很多年。
还有一个差别,出现在赶时间的时候。Delaware Division of Corporations 官方加急服务写得很细:1 小时 1,000 美元,2 小时 500 美元,当天件 100–200 美元,次日件 50–100 美元,并列出了最晚受理时间。州政府年度报告还提到,几乎所有 filing 都可做 pre-clearance review,最快能压到 30 分钟。
如果后面发生股东分歧、董事职责争议、并购条款争议,Delaware 的处理路径也更集中。Court of Chancery 官网写明,它是美国处理公司内部事务争议的 preeminent forum,对 business law 的经验 unmatched;法院是 non-jury civil court,建于 1792 年。这类安排对普通申请人未必马上用得到,但合作方和投资方会看这个背景,因为它关系到协议出了分歧以后去哪里解决、按什么判例思路处理。
你也会发现,Delaware 对“后续联系点”这件事做得比较标准。州法要求每个实体都要有 Delaware 注册代理人,而且必须有州内 physical office address;如果实体本身不在 Delaware 营业,就需要指定注册代理人。注册代理人的职责里包括接收 service of process,也包括向实体提供 billing 和 tax obligation 相关信息。换句话说,别人要正式送达文件、州里要发通知,不会找不到入口。
后面要换代理人,州官网也有单独表单和提交流程。
把这些细节合在一起看,后续使用更顺,通常体现在下面几类动作里:
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状态核验有统一入口,10 美元 / 20 美元 两档就能查。
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证书可在线验证,验证期 1 年。
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需要赶时间时,有 1 小时、2 小时、当天、次日 四档加急。
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外部机构更常见这种主体,原因是州里已有 210 万+ 实体,IPO 和 Fortune 500 占比也高。
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文件体系和法律环境是成套的,不是只给你一张成立证书。
你拿一家 Delaware 公司去做后面的事,常见感受不是“这州更便宜”,而是“很多人已经知道该怎么看这套文件”。这类熟悉度,往往能少掉几轮来回邮件。这个判断是基于州里公开的实体数量、IPO 占比、Fortune 500 占比和标准化在线服务做出的。
规则是不是更清楚
特拉华州这套规则,方便的地方在于它把成立、维护、法院、查询、送达分成了几条很固定的线。州公司注册部门写明,Delaware General Corporation Law 被它称作美国最先进、最灵活的 business formation statute;法院页面则写明,Court of Chancery 长期处理大量 Delaware 实体的内部事务争议。
下面这张表,把最常见的州层面义务放到一起看。表里的时间、金额和申报方式都来自特拉华州官方页面。
| 项目 | Delaware Corporation | Delaware LLC |
| 成立文件 | Certificate of Incorporation | Certificate of Formation |
| 注册代理人 | 必须有 Delaware 州内实体地址的 Registered Agent | 必须有 Delaware 州内实体地址的 Registered Agent |
| 年报 | 要报,Domestic Corporation 3 月 1 日前在线提交 | 不报 annual report |
| 年度税 | Franchise Tax,按规则计算,最低 175 美元或 400 美元 | 固定 300 美元 |
| 迟报或迟缴 | 200 美元罚金,另加 1.5% / 月利息 | 200 美元罚金,另加 1.5% / 月利息 |
| 账单通知 | 年度税通知会在 12 月寄给 Registered Agent | 税务和通知路径同样通过 Registered Agent 传达 |
先看注册代理人。州里写得很细:每个实体都要指定一名 Registered Agent,而且必须有 Delaware 州内 physical office address。这个代理人在正常办公时间要能接收 service of process,还要把 billing 和 tax obligation 信息转给它代表的实体。换成申请时能看懂的话,就是法院送达、州里通知、税单联系点都不是随便填一个邮箱,而是有固定法律入口。
这条线一旦固定,后面的很多动作都会简单一些。比如公司本身不在 Delaware 办公,也不能省掉这个点;如果实体在 Delaware 有实际办公地点,才可以自己担任 Registered Agent。州官网还单独列了 Registered Agent 的 FAQ 和名单页面,把“谁能做、地址要怎么放、办公时间怎么算”分开说明。读规则时,不需要去猜。
再看 Corporation 的维护义务。官方页面写明,所有 active domestic corporations 的 Annual Report 和 Franchise Tax 都要在 3 月 1 日前完成,而且 必须 online filing。如果没有按时提交,罚金是 200 美元,未缴税额和罚金还会按 1.5% 每月继续累计。州里还写到,年度通知会在 12 月寄给 Registered Agent。时间点、提交方式、迟交后果,三件事都在同一页。
Corporation 这一侧还有一条很实用的说明:如果公司准备做 renewal、merger、dissolution、conversion,或者任何会让公司结束存在状态、恢复 good standing 的文件,法律都要求先把 Annual Report 和到期税款处理完,再往下交后续文件。
接着看 LLC。它的规则更短。官方 FAQ 和税务页都写明,Delaware LLC 不需要提交 annual report,只需要缴 300 美元年度税,截止日是 6 月 1 日。如果迟了,同样是 200 美元罚金,加 1.5% / 月利息。还有一条容易被忽略:alternative entity taxes 没有 proration,只要实体在州记录里在当年 1 月 1 日到 12 月 31 日之间处于 active,州里就会按整年计税。
这个差别放在实操里就很明显。Corporation 的维护动作更多,适合要发股、改股本、接投资文件的主体;LLC 的州层面维护动作更少,很多单体持股公司、轻运营主体会先选它。这里不是“哪种更好”的问题,而是你一开始就能把 3 月 1 日 和 6 月 1 日 这两个日期分清,把 annual report 和 fixed annual tax 分清。时间轴清楚,后面的邮件和补件就少很多。
再往里一点,Corporation 的 franchise tax 虽然不是固定金额,但算法写得比较明白。官方计算页列了两种方法:Authorized Shares Method 和 Assumed Par Value Capital Method。用前一种,最低税额是 175 美元;用后一种,最低是 400 美元;两种方法的最高税额都是 200,000 美元。州里还写明,要选 税额较低 的那种方法去报。
数字怎么填,官方也没有藏着。Authorized Shares Method 里,5,000 股及以下是 175 美元,5,001 到 10,000 股是 250 美元,之后每增加 10,000 股或不足 10,000 股,再加 85 美元。Assumed Par Value Capital Method 则要用到所有 issued shares、treasury shares,以及报税年度对应的 U.S. Form 1120 Schedule L 里的 total assets,税率是 每 100 万美元或不足 100 万美元按 400 美元 计算。
如果 Corporation 当年应缴 franchise tax 达到 5,000 美元以上,州里还要求做分期预缴:6 月 1 日付 40%,9 月 1 日付 20%,12 月 1 日付 20%,余款在次年 3 月 1 日付清。这个规则对高授权股数、融资后股本结构较复杂的公司很有用,因为你能提前看到账期,不会只盯着一个 3 月 1 日。
法院这条线也比较好读。Court of Chancery 官网写明,它是 non-jury trial court,属于 Delaware 的原始衡平法法院,主要审理 equity matters,也处理大量 commercial litigation。法官结构公开写在页面上:目前是 1 名 Chancellor、6 名 Vice Chancellors、7 名 Magistrates in Chancery,Chancellor 和 Vice Chancellors 由州长提名、州参议院确认,任期 12 年。对于股东争议、董事职责、并购条款分歧,外部律师更容易预判会进入什么法院、按什么程序走。
你在读 Delaware 规则时,会发现很多说明不是一句口号,而是“谁来收文件、哪一天交、迟了多少钱、去哪个入口查、由哪个法院处理”。页面拆得细,时间点也很固定。
连查询路径也做得比较统一。免费 entity search 页面会显示 entity name、file number、incorporation/formation date、registered agent name、address、phone number、residency。如果还要更完整的文件或状态证明,就去 Document Filing and Certificate Request Service 申请付费版本。提交入口的开放时间也写明了:周一到周四 7:45 am–11:59 pm EST,周五 7:45 am–10:30 pm EST,周末和州假日关闭。
把这些规则放在一起看,Delaware 的“清楚”主要体现在四件事:谁负责接收正式通知,州里要求你哪天交,迟了按什么数字算,出了公司内部争议去哪条法院路径。你不需要一次把所有州法读完,先把 Registered Agent、3 月 1 日、6 月 1 日、franchise tax 两种算法、Court of Chancery 这几块卡住,后面的阅读就会顺很多。
需要哪些条件
注册 Delaware 公司,通常先备齐 4 项:名字能过州里检索、州内有 Registered Agent 且有实体街道地址、提交对应的设立文件、准备后续报税和维持资料。LLC 设立州费 110 美元,每年 6 月 1 日前交 300 美元,不交年报;Corporation 起步州费 109 美元,每年 3 月 1 日前交年报和 Franchise Tax。美国境内新设实体目前不把 BOI 当成前置提交项。
州条件
Delaware 在受理新设公司时,州里先看的不是你有没有本地办公室,也不是你是不是美国居民,而是 4 组资料有没有对上:名称是否可区分、Registered Agent 是否合规、设立文件字段是否完整、对应州费是否交够。官方 FAQ 也写明,不需要住在 Delaware 才能设立 Delaware 实体;如果实体本身不在 Delaware,本州 Registered Agent 就要提前落实。
| 州里先看的项目 | LLC | Corporation |
| 设立人数量 | 1 名或以上 authorized person 可签字提交 | 发起人可为个人、合伙、协会或公司 |
| 名称后缀 | 必须带 LLC / L.L.C. / Limited Liability Company | 名称通常要带 company / corporation / incorporated / limited 或缩写 |
| 名称可区分 | 要和州内已注册或已预留名称区分开 | 同样要区分开 |
| 州内联系人 | 必须有 Delaware Registered Agent | 必须有 Delaware Registered Agent |
| 代理人地址 | Delaware 实体街道地址,正常办公时段可收件 | 要求相同 |
| 设立文件 | Certificate of Formation | Certificate of Incorporation |
| 起步州费 | 110 美元 | 109 美元起 |
| 加急选项 | Same Day 100 美元,24-Hour 50 美元;另有 2-Hour 500 美元、1-Hour 1000 美元 | 规则相同 |
上面这张表里,最容易出问题的是名称和代理人。Corporation 名称按法条要含 company、corporation、incorporated、limited 这类字样之一,而且要和州里现有或已预留名称区分开;LLC 的设立文件则要求写明 LLC 名称、registered office 地址、registered agent 的名称和地址。名称如果还没确定,也可以先预留,每个名称 75 美元,保留 120 天。
Registered Agent 不能只理解成“收信地址”。Delaware 官方要求它在州内有 physical street address,并且在正常办公时间一般要有人能接收 service of process。公司自己只有在实体业务地点就在 Delaware 时,才可能自己担任 agent;不在 Delaware 的海外申请人,通常都要委托本地 agent。州里还要求注册代理人对拟设立客户做身份核验,并检查是否命中 OFAC 制裁名单,所以不少代理服务会先要护照、住址证明、受益人信息,再帮你递件。
真正提交到州里的文件,LLC 和 Corporation 差得很明显。LLC 的 Certificate of Formation 很短,法律要求的必填字段本来就少,州里主要看公司名称、registered office、registered agent;Operating Agreement 不用跟州里一起提交,而且按 Delaware LLC Act,它可以在设立文件提交前、提交时或提交后存在。Corporation 的 Certificate of Incorporation 就细得多,法条要求写名称、注册办公室和代理人、经营目的、授权股本、每类股份数量、面值或无面值安排、incorporator 的姓名和邮寄地址;如果 incorporator 的权力在提交后结束,还要写首届董事姓名和邮寄地址。
很多人在这一步会把“州里要看”和“公司内部要准备”混成一件事。州里在 LLC 设立时不要求你把成员名册、持股比例表、Operating Agreement 一起交上去;但银行开户、税务登记、平台入驻、投资人尽调时,往往都会看这些文件。Corporation 也一样,州里在受理证书时先看法定字段,等证书 filed 后,再按公司法做 organization meeting,补 bylaws、选董事和 officers。换句话说,州受理的最低要求和公司后面能不能顺利使用,是两层东西,前一层过了,不代表后一层可以不做。
交费这块也别只看首页报价。2024 年 8 月修订后的官方 fee schedule 显示,Domestic LLC Formation 是 110 美元,Domestic Corporation Incorporation 是 109 美元起;Corporation 一栏还标注了 varies based on stock,也就是股本设计会影响部分费用。文件超过 1 页,corporation 类文件通常还会有 每增加 1 页加 9 美元 county recording fee 的情况。很多模板为了省前面几十美元,把授权股数、股份类别、par value 写得很随意,后面改章程、补文件、做股权融资时,时间和费用都会往上走。
提交前可以按下面这组清单逐项过一遍,速度会快很多:
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名称是否已在州数据库里搜过,拼写、后缀、标点是否一致。Delaware 的名称检索会把 active 和 inactive 实体都列出来,返回结果不等于自动可用。
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Registered Agent 是否已经确认接受任命,州内地址是否为实体街道地址,联系人邮箱和转寄流程是否写清。
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LLC 是否已定好成员、经理管理还是成员管理;Corporation 是否已定好授权股数、股份类别、par value。前者不一定要交州里,后者往往要写进证书。
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申请人身份证明、受益人资料、联系地址是否能给到代理人,因为 agent 端现在有 制裁名单核验。
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州费和加急费是否按时一次付清。Same Day 是 100 美元,24-Hour 是 50 美元,2-Hour 是 500 美元,1-Hour 是 1000 美元。
如果把这一步压缩成实操话,就是:先把名字、代理人、证书字段、股本或成员安排、代理人核验资料、州费这 6 件事准备完整,再递件。材料少不代表能随便写;Delaware 对 LLC 的州级表面字段要求少,对 Corporation 的法定字段要求更细,两类实体从第一页开始就不是同一套填法。
注册全流程
特拉华州公司注册,一般按 7 步 走:选 LLC 或 Corporation、查名、定 Registered Agent、提交成立文件、拿 filed copy、申请 EIN、补州内执照和后续申报。现行口径里,LLC 设立费 110 美元;股份公司 最低 89 美元,文件超过 1 页 后每页再加 9 美元;LLC 年税 300 美元,到期 6 月 1 日。
把结构、名字、代理人定好
在特拉华州点提交之前,先分清你现在属于哪一类:新设一家 Delaware legal entity,还是已经在别州成立、现在要进特拉华州经营。One Stop 把这两条入口分开写了;前者走 entity formation,后者走 Foreign Qualification。如果你只是 sole proprietor,州里也写明了,它不属于 legal entity,不用向 Division of Corporations 做同一套成立申报。
| 先定什么 | 常见结果 | 现在就能看到的后续差别 |
| 你是不是 legal entity | sole proprietor / LLC / corporation / 其他实体 | sole proprietor 不走同一套 entity formation;LLC、corporation 走 Division of Corporations |
| 你是新设还是外州已成立 | new formation / foreign qualification | 外州已成立的实体进特拉华州经营,不是再设一遍,而是做 foreign qualification |
| 你准备走 LLC 还是 corporation | Certificate of Formation / Certificate of Incorporation | LLC 设立费 110 美元;corporation 起始 filing fee 109 美元,授权股数和页数会影响费用 |
| 你后面接受哪套年度义务 | LLC / corporation | LLC 通常不交 annual report,但每年交 300 美元;corporation 要交 annual report 和 franchise tax |
上表里的费用和年度义务,官方页面都给了现行口径:LLC 设立费 110 美元,每年 6 月 1 日前 交 300 美元;corporation 年报和 franchise tax 在 3 月 1 日前 处理,non-exempt domestic corporation 的 annual report filing fee 是 50 美元,最低 franchise tax 分别是 175 美元 或 400 美元。
从准备材料的角度看,LLC 和 corporation 的起步差别也能先看出来。LLC 模板里只写到名称、特拉华州 registered office、registered agent 和签字人;corporation 的官方说明写了,authorized stock 会影响 filing fee,文件超过 1 页 还要按每页 9 美元 加收 county recording fee。你要是还没把股数、股份类别、董事层安排想清楚,corporation 往往会比 LLC 多出一轮确认。
名字这一步,不是只看能不能搜到。特拉华州要求 legal entity name 和州内已注册或已预留名称可区分;One Stop 的 glossary 还提醒了一句,Name availability 现在看着可用,不代表等你提交时还在。州里允许预留名称,时间是 120 天,费用 75 美元/个。如果你还在等股东签字、银行材料、代理人确认,预留能把名字先放住。
名称预留还有两个细节,很多人到付款页才发现不合规。官方 FAQ 写的是,申请里要填 applicant 的 name 和 address;这个 name 不能填成你正要预留的实体名称,address 也不能填成 alternate address,比如 registered agent address 或 virtual office address。
名称还有一组容易混在一起的词:
entity name 是你向 Division of Corporations 登记的法定名称;
trade name / DBA 是经营名称,流程不同;
One Stop glossary 明写了,securing your legal entity name 和 registering a trade name 是两件事。
如果你走 LLC,官方 formation 模板还写了一个很实用的细节:名称里要带 “Limited Liability Company”,或者 “L.L.C.” / “LLC”。这不是排版喜好,而是模板里的格式要求。名称前面就把写法定住,后面 EIN、银行抬头、合同首页、invoice header 会省不少改动。
代理人这一步要比名字更早确认,因为州里要求每个实体都要有 Registered Agent with a physical office address in Delaware。FAQ 还写了两层要求:一是地址必须是 physical street address,二是代理人在正常办公时间通常要在场,用来接收 service of process,并把 billing、tax obligations 相关信息转给实体。只写一个收信地址,不等于满足这个要求。
One Stop 的 formation 页面把话说得更白:开始之前,必须有 Delaware physical address,不能用 post office box。如果你的业务本身就 physically located in Delaware,FAQ 允许企业自己做 registered agent;如果不是,州里也给了第三种入口:找 commercial registered agent service。One Stop 同时写明,这类代理服务是 private sector businesses,价格不是州里统一定的。
这会影响你前面的预算表。州里设立费是公开的,commercial registered agent 的 formation package 则是市场价;你在比服务时,最好把 3 项问清楚:
这些服务内容不是特拉华州统一规定的,因为 One Stop 已经注明,registered agent service set their own prices for entity formation。
再往前走一步,内部文件也要和州文件分开看。Delaware Division of Corporations 的 FAQ 明写:bylaws 和 operating agreements 不提交给 Secretary of State,修订版也不在 Division 留档。换句话说,你要先分清哪些东西是州里立档要看的,哪些是公司自己保管的。外面常见的拖延,不少是把 operating agreement、股东内部约定、董事决议和州成立文件混成一包,结果 filing 一直没发出去。
可以按这个顺序把资料放成一页清单:
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先定你是不是 new formation 还是 foreign qualification
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再定是 LLC 还是 corporation,对应后面的 110 美元 / 109 美元起 和 6 月 1 日 / 3 月 1 日
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名字至少准备 2 到 3 个,因为州里已经提醒,当前可用不代表提交时还可用
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代理人先确认 Delaware physical street address,别用 P.O. Box
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需要预留名称时,按 75 美元 / 120 天 单独办
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operating agreement、bylaws 自己留档,不跟 formation 一起交给州里
如果这三件事已经定下来,后面提交 formation、拿 filed copy、申请 EIN 的节奏会顺很多;如果这三件事还在改,后面的名称、签字、税号、银行材料就会跟着反复改版本。特拉华州 One Stop 把 “legal structure choice”“desired business name options”“Delaware physical address” 放在开始前的同一组 tips 里,顺序已经写出来了。
提交文件&拿 EIN
从州文件提交到拿到 EIN,顺序一般是这样:先把成立文件交到 Delaware Division of Corporations,拿到 stamped “Filed” copy;开户方或支付机构要更完整材料时,再补 certified copy 或 status 文件;州里文件落地后,再去 IRS 申请 EIN。特拉华州官方写得很清楚,成立文件可以走 Document Filing and Certificate Request Service,也可以邮寄到 Dover;费用要在提交时一并付清,回件默认走普通 First Class mail,除非你附上 FedEx 或 UPS 账号;传真和邮箱不作为回件方式。
先把提交前这几项对完,后面返工会少很多:
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邮寄提交时,州里要求附 cover sheet,上面要有提交人或实体名称、回邮地址、电话号码。
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用线上上传服务时,系统会按你填的信息生成 cover memo;邮寄时也要有 cover memo,州里还要求完整 mailing address,加 phone、fax 和/或 e-mail。
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纸质文件尺寸要是 8.5×11 英寸,左右边距 1 英寸,上边距 2 英寸,下边距 1.5 英寸,文字和签字都要用 黑色墨水,能清楚成像。
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文件里如果要任命 Registered Agent,提交前要先和代理人确认对方愿意接受任命,州里把这一项单独写出来了。
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LLC 模板里还写了一个容易漏的点:签字人姓名要在签名下方 打字或清楚书写,州里收件时会看 execution 是否清晰。
文件交上去以后,费用不要只盯着设立费本身,回件和加急是另一组数字。LLC 的 Certificate of Formation 模板当前写的是 110 美元,提交后会回一份 stamped “Filed” copy;如果你要 certified copy,模板写的是 另加 50 美元。股份公司按 2024 年 8 月修订的 fee schedule,看 domestic incorporation 这一栏,起始 filing fee 是 109 美元,certified copy 同样是 50 美元/份。
把钱分开看会更清楚:
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LLC 设立费 110 美元,州模板已经写在第一页。
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Corporation 设立费 109 美元起,fee schedule 用的是 revised August 1, 2024 版本。
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certified copy 通常按 50 美元/份 计算。
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same day 加急,对不少 filing 类型是 100 到 200 美元;24-hour 多数是 50 到 100 美元。
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1 小时加急 1000 美元,文件要在 晚上 9:00(EST/EDT)前 收到;2 小时加急 500 美元,文件要在 晚上 7:00 前 收到。
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同日处理要在 下午 2:00 前 收到;次日处理要在 晚上 7:00 前 收到。
如果材料只是普通设立、开户时间不赶,很多申请人会把设立费、certified copy、status 文件分开下单。
如果后面 7 到 14 天内要开银行、签平台协议,常见做法是把 filed copy + certified copy + short form status 一起准备。特拉华州官网写明,short form certificate of status 是 50 美元/份,long form 是 175 美元/份。
提交窗口也别看漏。特拉华州文件上传服务的开放时间是 周一到周四 7:45am–11:59pm,周五 7:45am–10:30pm,按官方页面口径,不含州假日。这个时间是州文件上传服务,不是 IRS EIN 页面时间。
州文件落地后,再进 IRS 申请 EIN。IRS 当前页面写的是:EIN 申请本身不收费,通过官方页面提交,系统审批通过后会 在线立即发号;但整套流程必须 一次会话做完,中间不能保存,15 分钟无操作就会失效。页面还提示,办完要把 EIN confirmation letter 打印出来留档。
进 IRS 页面前,把这几项先放在手边:
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实体类型,像 LLC、partnership、corporation 这类,页面会先问。
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responsible party 的 SSN 或 ITIN;IRS 在线工具要用到这一项。
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如果不是本人填,而是 third-party designee 代办,IRS 要求有 signed authorization。
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在线工具只给 principal place of business 在美国或美国属地 的申请人使用。
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负责控制实体的人要么自己申请,要么授权代表申请;IRS 还写了,nominee 不可以代申请 EIN。
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同一个 responsible party,IRS 页面写的是 每天 1 个 EIN。
州文件和 EIN 的先后顺序,IRS 也写得很明白。对于 LLC、partnership、corporation 这类 legal entity,先在州里把实体设立完成,再申请 EIN;如果州里实体还没成立,IRS 页面提示你的 EIN application may be delayed。
IRS 在线工具也有自己的开放时间,按 Eastern Time 走:周一到周五 6:00 a.m. 到次日 1:00 a.m.,周六 6:00 a.m. 到 9:00 p.m.,周日 6:00 p.m. 到 12:00 a.m.。如果你人在欧洲、中东或东南亚,换算后往往会落到本地下午、晚上或次日早晨,最好把 responsible party 的号码、成立日期、州文件名称一次备齐,避免卡在 15 分钟倒计时。
如果 principal place of business 在美国境外,IRS 在线入口不能用,要改走 phone、fax 或 mail。IRS 写明,国际申请人可以打 267-941-1099,时间是 周一到周五 6:00 a.m. 到 11:00 p.m. ET;传真提交 Form SS-4 时,如果你写了传真号,IRS 通常会在 约 4 个工作日 回传 EIN;邮寄则是 约 4 周。IRS 还说明,只有国际申请人 可以电话拿 EIN,境内申请人不能再走电话这条路。
注册完成后必须做的3件事
拿到特拉华州注册文件后,先把 3 组事项排进前 30 天:把公司资料放整齐并核对一致、把州税和年报时间写进日历、把开户和对外使用材料准备好。Delaware LLC 每年交 300 美元年税,6 月 1 日到期;Delaware C Corp 年报和 franchise tax 在 3 月 1 日前处理,年报费 50 美元,最低税额 175 美元。EIN 对应的负责人、邮寄地址、经营地址变更后,IRS 要求 60 天内更新。
维护要求
特拉华州公司成立后,维护不是一年做一次表格,而是州记录、税务记录、代理人记录要一直连着。Delaware law 要求每个实体持续保留 registered agent,而且代理人必须有 Delaware 的街道地址、正常营业时间能接收法律文书。LLC、LP、GP 不交年度报告,但每年都要交 300 美元年税,截止日是 6 月 1 日;Delaware domestic corporation 则要在 3 月 1 日前在线交年度报告和 franchise tax,逾期会加 200 美元罚金,并按 每月 1.5%计息。
先把州里每年会看的事项放进固定节奏里:
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LLC、LP、GP 只要在州记录里在某个纳税年度内处于 active 状态,哪怕只存在过一段时间,也会被计入当年 300 美元年税,州里写明 不按月折算。
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LLC、LP、GP 没按时交,州里会加 200 美元罚金,税额和罚金一起按 1.5%/月计息。
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Delaware domestic corporation 每年都要在线交 annual report 和 franchise tax,截止日是 3 月 1 日。
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非豁免 domestic corporation 的 annual report filing fee 是 50 美元;豁免类 domestic corporation 是 25 美元。
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corporation 的 franchise tax,Authorized Shares Method 最低 175 美元,Assumed Par Value Capital Method 最低 400 美元,一般最高 200,000 美元;Large Corporate Filer 上限到 250,000 美元。
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foreign corporation 在 Delaware 注册经营的,annual report 截止日是 6 月 30 日, filing fee 125 美元,晚交会再加 125 美元。
州记录之外,注册代理也要一直有人盯。很多人把公司设立完就不再看代理人续费,州系统里一旦代理人服务断掉,后面收到诉讼文书、州通知、税单提醒都会出问题。Delaware Division of Corporations 写得很清楚,registered agent 不只是收法律文件,还承担 billing 和 tax obligations 的联系作用。你不在 Delaware 实体办公,就要继续保留当地代理。
维护里最常被忽略的一项,不是交税金额,而是 registered agent 服务不能断。州法要求实体在 Delaware 持续保留 registered office 和 registered agent。
税务这边要按实体类型分开看,不能把 LLC 和 corporation 放在一个表里。IRS 对 LLC 的默认分类不是按州名决定,而是按成员人数和是否选举税务身份决定:至少 2 个成员的 domestic LLC,默认按 partnership 处理;1 个成员的 domestic LLC,默认按 disregarded entity 处理;如果不想用默认分类,可以用 Form 8832 改,生效日通常不能早于申报日前 75 天,也不能晚于申报后 12 个月。
把联邦这几项也固定下来,会少很多重复改表:
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多成员 LLC 默认按 partnership 走,通常要报 Form 1065;2025 税年的 calendar-year partnership,到期日因周末顺延到 2026 年 3 月 16 日。
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C corporation 一般在税年结束后第 4 个月第 15 天前报 Form 1120;calendar-year corporation 通常就是次年 4 月 15 日前。
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公司地址、经营地点、responsible party 变更后,要用 Form 8822-B 通知 IRS;其中 responsible party 变更要求在 60 天内处理。
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单成员 LLC 即使默认是 disregarded entity,就 employment tax 和某些 excise tax 来说,IRS 仍把它当独立实体看。
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外国人 100% 持有的 domestic disregarded entity,虽然一般不报正常的 U.S. income tax return,但要按 section 6038A 规则交 pro forma Form 1120 + Form 5472。
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这类 foreign-owned U.S. DE 不能电子提交 Form 5472,要按 IRS 指定地址邮寄或传真;漏报或未按要求保留记录,起始罚金是 25,000 美元,收到 IRS 通知后超过 90 天还没补,后面每满 30 天还会继续加罚。
这一步往后,就不是“有没有报表”这么简单了,而是公司记录有没有持续更新。IRS 页面把 mailing address、business location、responsible party 都列成要维护的项目;州里则把 annual report、annual tax、registered agent 放在持续记录里。两边分开看,后面很容易出现 EIN 资料一套、州记录一套、税表又一套。
还有几项平时不花钱,但漏了后面会反复返工:
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Delaware 现在要求 domestic corporation 的 annual report 填 nature of business,也就是公司用什么业务产生收入;空着不管,第二年填报时就容易卡住。
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州官网专门提醒过 tax 和 annual report 的假通知问题,收到纸质或邮件催款,先核对是不是 Delaware 州政府或你的 registered agent 发的。
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corporation 欠税达到 5,000 美元以上时,州里还有 estimated tax 的分期要求:6 月 1 日 40%、9 月 1 日 20%、12 月 1 日 20%、次年 3 月 1 日补余款。
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Form 1120 一般要求电子申报的门槛,已经按“当年总共提交 10 份或以上各类回报表”来判断,不只盯企业所得税表。
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涉及 related-party 交易的公司,要保留能说明金额、往来对象、日期、用途的底稿。IRS 在 Form 5472 说明里把 permanent books and records 写得很明白,记录不足也会触发罚金。
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现在 美国本土创建的实体 已经不再向 FinCEN 提交 BOI;这个口径是 2025 年 3 月 26 日更新后的规则。对大多数 Delaware 本土 LLC 和 corporation 来说,这项 federal filing 目前不再是日常维护项目。
日常做法可以压成一张简单清单:每年 1 月看一次州状态和代理人续费;2 月中旬核 corporation annual report 信息;3 月 1 日前处理 corporation 报告和税;5 月中旬核 LLC 年税;6 月 1 日前交 LLC 的 300 美元;地址、负责人、经营地点一变,60 天内把 IRS 资料改掉;涉及 foreign-owned disregarded entity 的,按税年把 Form 5472 和 pro forma 1120 一起准备。
补上材料
州里把公司设立好,只说明名字、成立日期和注册状态已经进档。等你开始开户、签合同、收款、做账、报税,看的就不止这一页。FinCEN 的 CDD 规则要求受监管金融机构识别 legal entity customer 的自然人所有人;到 2026 年 2 月 13 日的新口径,首次开户时仍要识别和核验,后面再开新账户,不再一律重复收同一套 beneficial ownership 信息,但机构仍要做持续监测、在信息可靠性被质疑时更新资料。美国本土创建的实体从 2025 年 3 月 26 日起已不再向 FinCEN 交 BOI,可银行自己的客户识别并没有跟着消失。
先把能证明“这家公司是谁”的文件放齐,数量不需要很多,但版本要统一。常用的是这 6 份:州里的 formation 文件、EIN 确认、Operating Agreement 或 bylaws、负责人身份证件、住址证明、签字授权。这里最常见的问题不是缺件,而是 3 处写法不一致:公司名少了 LLC/Inc. 后缀,地址一份写 Suite 一份没写,responsible party 用了旧名字。IRS 现在还在提醒,EIN 对应的 mailing address、business location、responsible party 变更后,要用 Form 8822-B 更新,其中 responsible party 的变更要在 60 天内报给 IRS。
你可以按这组顺序准备,后面开户、收单、会计接账都会反复用到:
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formation 文件:Certificate of Formation 或 Certificate of Incorporation,先核公司全名、成立日期、文件号。
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EIN 文件:号码是 9 位格式,常见写法像 12-3456789;IRS 线上申请本身 免费。
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组织文件:LLC 用 Operating Agreement,corporation 用 bylaws 和首任董事或股东决议。
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身份文件:护照或驾照,名字拼写要和 EIN、银行申请表一致。
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地址文件:租约、水电单、银行信件,日期尽量在近 60–90 天内。
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授权文件:写清谁能开户、谁能签字、谁能代表公司提交税务资料。
上面一组准备完,下一步就不是“公司存在”,而是“公司在做什么”。金融机构按 CDD 规则看 legal entity customer 时,会把 beneficial owner、控制人、业务性质放到同一套尽调里。特拉华州这边,registered agent 也不只是收法律文书,还负责向实体传递 billing 和 tax obligations 相关信息;州法要求实体在 Delaware 持续保留 registered office 和 registered agent。材料里如果只剩州文件,没有业务说明、联系人和使用路径,后面的审核通常会继续追问。
把“公司在做什么”写成能提交的版本,会比临时回答邮件省很多时间。常用材料不需要堆到十几份,先补这 7 项就够用:
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官网或落地页,至少放公司名称、邮箱、服务或产品、隐私条款、联系方式。
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域名邮箱,例如 info@、sales@、billing@,不要长期只用个人邮箱。
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一页业务说明,写清卖什么、卖给谁、单次金额大概区间、收款币种或付款方式。
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invoice 模板,抬头、地址、邮箱、付款条件写完整。
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合同样本,哪怕先准备 1 份 master service agreement 或 sales agreement。
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采购或交付材料,比如报价单、样品单、发货单、项目计划表。
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银行用途说明,写明 incoming funds 从哪来、outgoing payments 付给谁。
这类材料的作用,不在于页数多,而在于前后能对上:公司名 1 个版本,地址 1 个版本,签字人 1 个版本,业务描述 1 个版本。
银行第一次收到了 beneficial ownership 信息,并不表示以后永远不看;FinCEN 现在仍要求机构做 ongoing monitoring,并在已有信息可靠性被质疑时更新客户资料。
接着要把“谁在控制公司、谁能代表公司”补成书面。很多单成员 LLC 以为只有自己一个人,就不需要授权文件;实际用起来,银行、支付服务商、会计师、律师、平台风控都可能会问到 signer、manager、member、officer 是谁。IRS 的 SS-4 说明也把 responsible party 写得很清楚,EIN 不是匿名号码,背后要对应能管理、控制或指挥实体资金和资产的人。名称不变但负责人变了,仍然要更新。
这部分建议你一次补齐:
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单成员 LLC:member 证明 + manager 权限说明 + 银行授权。
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多成员 LLC:持股比例表 + 成员签字页 + 授权谁开户。
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corporation:incorporator action、董事决议、officer 任命。
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有代运营或代办参与的:再加 1 份 limited power of attorney,范围写到开户、税务或文件递交。
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负责税务联络的人变了:Form 8822-B 一并处理,别等报税时再改。
材料补到这里,后面就进入“持续可用”这一层。Delaware LLC 不交年报,但每年要交 300 美元年税,截止是 6 月 1 日;州记录里只要这家公司在某个纳税年度内曾经处于 active,年税就会按整年算,不按月折。逾期会加 200 美元罚金,并按 每月 1.5%计息。你拿去开户的 formation 文件、EIN、授权、业务说明都准备好了,如果 registered agent 续费断了,州状态变差,后面很多材料又要重新补。
落地时可以按 30 天来排,不用拖太久:
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第 1–7 天:收齐 formation、EIN、组织文件、身份证明、地址证明。
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第 8–15 天:补官网、域名邮箱、invoice、合同样本、业务说明。
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第 16–30 天:补开户授权、成员/董事决议、税务联系人信息,顺手把 6 月 1 日和相关 IRS 更新提醒放进日历。
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之后只要地址、负责人、经营地点变了,就按 60 天这个期限改 IRS 记录。
最常见的5个坑
特拉华州公司注册里,最常见的 5 个出错位置,通常集中在名称、实体类型、授权股数、注册代理、EIN 资料。LLC 成立文件费是 110 美元,后续每年交 300 美元,到期日 6 月 1 日;股份公司成立最低 89 美元,但每年 3 月 1 日前要交 Annual Report 和 Franchise Tax,逾期加 200 美元,再按 每月 1.5%计息。名称保留 120 天 75 美元,国际申请人不能在线申请 EIN。
5 个字段最容易写错
特拉华州每年新设实体很多,2024 年一共 289,810 家,其中 211,464 家是 LLC,占 72.9%,58,313 家是 Corporation,占 20.1%。表格看上去不长,真正反复出错的,常常落在同样 5 个字段:名称、实体类型、授权股数、注册代理、EIN 资料。
先把位置和对应后果放在一张表里,读表比来回翻表单快一些。表内内容按 Delaware Division of Corporations 和 IRS 现行要求整理。
| 位置 | 最常见写法 | 实际要求 | 后面容易出现的情况 |
| 名称 | 查到能用就提交 | 名称要能区分;LLC 名称要带 LLC/L.L.C./Limited Liability Company | 州里退件,或后续文件名称不一致 |
| 实体类型 | LLC、Corporation 先随便选一个 | 两类的年税、年报、截止日不同 | 第二年费用和时间点记错 |
| 授权股数 | 套模板填很大 | 股数会影响成立费和 Franchise Tax | 税额比预期高 |
| 注册代理 | 只看价格 | Delaware 需要实体街道地址和办公点 | 文件、账单、送达件转发不稳 |
| EIN 资料 | 照代办模板抄 | 国际申请人不能走在线;Responsible Party 要真实 | EIN 信息与州文件不一致 |
名称这一栏,很多人只做了 name search,就把事情看完了。Delaware 确实允许先保留名称,120 天 75 美元/个;但保留和最终收件不是一回事。州里看的是“可区分”,不是“差不多没人用”。LLC 名称还必须带法定后缀,表单原文写的是 “Limited Liability Company” “L.L.C.” 或 “LLC”。少一个点、少一个后缀、把 legal name 和 trade name 混在一起,后面就会出现两套写法。
可以先按这个顺序过一遍名称:
股份公司和 LLC 放在一起看,很容易把时间点记混。LLC 成立文件费 110 美元,每年不交 Annual Report,但要交 300 美元 annual tax,截止日是 6 月 1 日。股份公司成立费是 最低 89 美元,还会受授权股数影响;每年 3 月 1 日前要交 Annual Report 和 Franchise Tax,Annual Report filing fee 是 50 美元。两边都晚交的话,Delaware 会加 200 美元,再按 每月 1.5%计息。
LLC 看的是 6 月 1 日,Corporation 看的是 3 月 1 日。
一边没有 Annual Report,一边必须 online file。
账期、提醒日、会计备注最好从成立当月就写进日历。
再往下看股数。很多模板喜欢放一个很大的 authorized shares 数字,填表的人也懒得改。Delaware 官方已经写明:股份公司成立时,authorized stock 会影响 filing fee;到年度报税时,用 Authorized Shares Method 计算,5,000 股以内税额 175 美元,5,001–10,000 股 250 美元,再往上每增加 10,000 股或不足 10,000 股的一部分,加 85 美元。同样是壳公司,股数从 10,000 写到 10,000,000,账单不是一个量级。
拿注册代理来说,便宜不等于省事。Delaware 要求 Registered Agent 在州内有实体街道地址;州里给的字段说明还写了,代理不仅接收 service of process,还要提供 billing 和 tax obligations 相关信息。州官网也提醒,Registered Agents 不是由州政府监管的服务商,州里对名单里的代理不做担保。只看年费,不看邮件转发、证书代收、电话是否有人接,后面一有送达件或欠费通知,就容易晚看到。
还有一条常被忽略:Delaware 从 2019 年 1 月 1 日起,要求注册代理对拟成立实体的客户做身份核验,还要比对 OFAC 名单。也就是说,代理不只是“挂地址”,它还会在成立前要一轮身份资料。材料名字、护照拼写、公司名称前后不一致,往往在这一轮就会被来回追问。
EIN 这一页,国际申请人最容易按旧经验操作。IRS 现在的说明写得很明白:没有美国 legal residence、principal place of business,或 principal office or agency 的申请人,不能用在线系统。人在美国或 U.S. territories 内,在线申请通过后可当场拿号;主要营业地点在美国外,通常走电话、传真或邮寄。IRS 还要求 1 天只能申请 1 个 EIN。
EIN 表单里再多看 3 个字段,能少很多返工:
同一个实体,Certificate of Formation 写一版,SS-4 写一版,银行表格再写一版,后面就会反复核对。IRS 对 SS-4 的说明和 about page 都在提醒,资料要保持 current。
把 5 个位置排成一页备忘,比事后补文件省时间。常用做法是把 legal name、实体类型、授权股数、注册代理全称与地址、Responsible Party 全名,放进一个总表;表里只留 1 个公司全名、1 个 Delaware 代理地址、1 个 EIN 申请版本。等到州文件、税号回执、银行开户表、发票抬头开始并行使用时,抄同一张表,差错会少很多。