已经登记销售税账户，关店后也结束了该州需要登记的业务，就要办理账户关闭和最终申报。关闭网店不会自动完成税务注销。加州要求通知CDTFA办理关闭；纽约州在处理最终申报后停用销售税账户。[1][2][3] 只关一家店、其他渠道仍在经营，或准备继续清仓的，应先确认剩余业务是否仍需保留登记。
本文面向已有销售税账户的卖家。资料核验日期：2026年10月22日；办理示例限加州、纽约州，其他州须查当地规定。
哪些情况需要先保留账户
多州登记的卖家，建议在逐州销售税账户维护表中分别记录登记号、剩余业务和关闭状态。上表是核对业务情况的建议，具体登记义务由各州规则决定。
加州要求申请关闭前确认不会再有应税销售。关闭后又发生应税销售的，仍须通知CDTFA，并按其指示申报。[2]
没有订单后还要申报吗
纽约州要求企业在停业前继续申报，即使当期没有应缴税款。停业后未提交最终表，企业可能收到未申报罚款账单。[3]
加州要求提交最终表、补交以前漏报的申报，并支付尚欠的税款、罚款和利息等款项。[2]
申请注销前准备什么
建议按登记州整理以下资料，用于确认停业情况和完成最终申报：
- 主体名称、销售税账户号码、申报频率及实际停业日期。
- 订单日期、销售州别、销售额、税额、退款额、免税凭据及平台代收明细。
- 库存去向、资产处置记录、漏报期间、欠款及税务通知。
- 关店后的联系地址、电话、邮箱，以及账簿存放地址。
加州关闭说明还列出停业原因、保留库存的采购价格、已售库存或设备的售价，以及业务网站地址（如有）。出售全部或部分业务、全部或实质全部转售库存的，还须提供买方资料及载明价款的出售凭证或购买协议。[2]
怎么注销，最后一期何时报
加州
通过CDTFA的Online Services申请关闭。无法使用在线服务的，可填写CDTFA-65，寄往表格注明的地址。CDTFA可能要求补充资料，完成审查后关闭账户。[2]
最终表须报告截至关闭日的销售，期限按原申报频率区分：[2]
以上是加州的一般期限；具体到期日还应核对适用的税务机关通知。[2]
纽约州
停业后须在20日内提交最终销售税申报。网上申报时，勾选最终申报选项，填写最后经营日和原因，报告销售额、已收销售税、应缴使用税等项目，附上适用附表并缴付税款。[3]
税务机关处理最终表后停用账户，原销售税征收许可（Certificate of Authority）失效。持有的许可证副本应销毁，无需寄回税务机关。[3]
到期时网上尚未开放对应期间的，应按纽约州说明纸报。年报用ST-101，季报用ST-100；月度分期申报者须用ST-809申报仍在经营的月度期间，并用ST-810办理相应季度申报，两表不是任选其一。[3]
使用以前期间纸表时，须调整期间及期间标识，标注“FINAL RETURN”、勾选最终申报框，并核对本期税率和申报代码。[3]
实际到期日还须核对适用的周末、节假日顺延及延期通知，不能把纽约州20日的要求套用到其他州。
还有库存或退款，注销时怎么处理
在加州，原先未缴税购入的库存留作自用，须在最终表中报告并缴税。库存卖给其他商家用于转售，且买方及时提供有效转售证明的，可按转售销售报告，并保存该证明。[2]
持有或依法应持有加州销售许可证的经营者，出售经营设备一般需要纳税；具体处理取决于设备用途和适用豁免。[2]
纽约州要求将出售经营资产产生的应缴销售税随最终表缴付，并提供出售日期、售价及买方资料。涉及业务或资产出售时，还须按其官方说明处理相应通知。[3]
还有待处理退款的，建议保留原订单州别、原收税方、退款日期、退还税额及原申报记录，向平台或原申报州确认关闭前后的处理渠道和是否需要更正申报。
怎样确认账户已经关好
本次查阅两州官方说明时，我们特别核对了“提交申请”和“账户停用”的区别：加州审查关闭资料，纽约州处理最终申报后停用账户。由此整理出下面的核对方法；这是资料查阅所得，不是代办案例或系统实测。[2][3]
- 提交记录：保存关闭申请、最终申报和历史补报的回执或确认号码。
- 账户状态：核对税务机关记录中的关闭或停用状态及生效日。
- 未决事项：保存缴款凭证；欠款、退款及待回复通知另记金额、进度和期限。
加州要求账户关闭后仍保存经营记录4年。关闭账户、提交最终表，不免除此前未缴税款等责任。[1][2]
其他州及其他类型记录的保存期限，按各自规定核对。
官方参考资料
[1] 加州CDTFA：Closing Out Your Account，Publication 74，2026年4月修订。
[2] 加州CDTFA：Notifying CDTFA，关闭资料、最终申报及资产处理，2026年4月修订。
[3] 纽约州税务与财政厅：Filing a Final Sales Tax Return，TB-ST-265。公告正文更新日期为2014年6月13日；查阅时页脚标注2026年10月16日更新，不代表所有条款在该日修订。
