海外公司 · 银行开户 · 财税合规
大家最常问的问题,这里一次说清
美司通做了 8 年多企业出海服务,整理了 5000+ 客户在签约前问得最多的真实问题。从美国、香港、新加坡公司注册,到离岸银行开户、ITIN 申请、商标与 ODI 备案,覆盖你可能遇到的每一个卡点。
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换个关键词,或者直接联系顾问问问你的具体情况。
美国公司注册
LLC / C-Corp、EIN、各州费用、注册代理与年审
可以。多数州允许非美国居民设立 LLC 或持有 C-Corp 股份,公司注册、EIN 申请、银行开户和税务申报是独立的环节,各自有不同的资料和审核要求。
我们用护照走 IRS 特殊渠道办理,已经帮 2000 多位非居民客户拿到 EIN。具体可看没有 SSN 怎么申请 EIN。
自己经营电商、咨询、SaaS 或中小型业务,很多人会选 LLC;准备引入投资人、设置员工期权或进行多轮融资时,C-Corp 通常更方便。
最终还要结合股东身份、报税方式和融资计划判断。我们会在签约前按你的业务情况帮你说明哪种更合适。
不一定。在其他州拥有办公室、员工、仓库、库存或持续业务活动时,可能需要办理 Foreign Qualification,并遵守当地年报、许可、销售税或所得税规则。
注册州的选择要和实际经营地点分开看,低税州不等于零税。
- 特拉华:公司法规则完善,准备融资上市的公司通常选这里。
- 怀俄明:电商卖家、独立站首选,隐私好、维护便宜,无州企业所得税。
- 内华达:不收州企业所得税和特许经营税,适合想彻底规避州税的业务。
- 科罗拉多:注册费低、办理快,适合想尽快拿到文件的客户。
每个州每年的维护费、申报要求和隐私保护都不一样,我们会按你的业务帮你选。查看各州详情 →
常见项目包括:
- 州政府注册官费
- 注册代理 + 注册地址(首年)
- 州政府成立文件(Articles / Certificate)
- EIN 联邦税号申请
- 公司内部文件(Operating Agreement 或 Bylaws)
不同方案包含的内容、服务期限和续费价格不同,最终以报价单和合同为准。签约前会给你书面明细,不搞低价吸引再加价。
不同州、是否加急会影响时间。科罗拉多州常规注册约 1–2 个工作日,怀俄明和特拉华通常 3–7 个工作日。EIN、银行开户、收款工具和行业许可需要单独办理,不能按州政府注册速度计算。
EIN 是 IRS 分配给公司的联邦税号(Employer Identification Number)。即使没有员工,公司在以下场景也会用到:
- 开美国银行账户、企业收款工具
- 申请销售税许可证、签订商业合同
- 雇佣员工、申请商业贷款
- 报联邦税、州税
注册代理地址主要用来接收州政府通知和法律文件。银行或平台可能会要求实际经营地址、负责人住址、网站、合同或其他身份和业务资料,不能把注册代理地址当成所有场景都能使用的地址。
需要时我们可以协助提供公司电话、网站、企业邮箱等资料。
通常仍要续注册代理、提交州年报或缴纳年度费用。是否需要报联邦税和州税,还要看公司报税方式、外国股东或成员、股东往来款和实际经营情况。
没有税款,也不代表不用提交申报。我们提前 30 天提醒你年审和报税截止日。
按现行 FinCEN 规则,在美国境内新注册的公司通常不再需要提交 BOI;在其他国家成立、后来到美国登记经营的公司,仍可能需要申报。规则可能变化,办理时应再次确认最新规定。
不能。银行、收款机构和平台会自己审核负责人和股东身份、业务内容、地址、网站、交易记录等资料。公司资料准备完整、前后一致,会更方便审核,但不能保证一定通过。
我们会先预审材料、辅导 KYC 面谈,再走合作渠道递交,所以开户通过率能达到 98%。
是否退款、退多少,要看合同约定。已经支付给政府的费用、因客户资料或配合问题导致的失败,以及其他不退款情况,都会在签约前确认清楚。
美司通承诺:做不到约定目标,服务费全额退还,这条写进合同。
不需要。整个注册流程都可以远程完成:资料确认、文件签署、注册申请、EIN 办理都不用到场。
只有部分银行开户时,银行可能要求视频面谈或亲赴网点,这种情况下我们会提前辅导 KYC 话术,准备好资料。
香港公司注册
注册要求、离岸豁免、年审、审计与报税
一般不用。资料确认、文件签署和注册申请通常可以远程完成。以后申请银行账户时,是否要视频或到场,要看银行要求。
资料齐全、名称可用、文件签好并确认费用后,通常需要 3–8 个工作日。补资料、政府审核和寄送时间可能让整体时间变长。
香港公司一般不用验资。股份数量和股东比例应按实际安排填写,不需要为了好看写很高的数字。注册资本过高在以后股权转让和注销时会带来额外的印花税成本。
香港按利润来源征税。利润不来自香港、本地也没有员工,做完审计申请离岸豁免,可以合法免交利得税。我们的离岸豁免审计成功率在 95% 以上。
香港有两级税率:首 200 万港元应评税利润 8.25%,超过部分 16.5%。
不一定。银行会查看业务、资金来源、董事背景、客户和供应商等资料。我们可以协助准备,但最终由银行审批。
我们走官方合作渠道,开户前先预审、KYC 辅导,资料齐了下户成功率更高。开户不通过,全额退还开户服务费。
公司仍要处理周年申报(NAR1)、商业登记续期和收到的政府信件或税表。是否需要审计、如何申报,要看公司的实际情况。
没有营业通常做零申报或不活跃报告,但不能放着不管。我们提前 30 天提醒截止日。
不一定。注册、首年秘书地址、银行开户、周年申报、商业登记续期、做账、审计和报税通常是不同项目。
我们会在报价单里写清楚本次包含什么,以后每年续费、申报的费用也提前说清,不搞低价吸引再加价。
可以自己找,但要注意:
- 公司秘书必须是香港居民或持牌秘书公司
- 注册地址必须是香港真实地址(不能只写邮政信箱)
- 秘书公司资质直接影响后续合规水平
我们提供持牌秘书服务和真实商业地址,可以一起办下来,也可以只办其中一项。
新加坡公司注册
本地董事、税务居民、税务豁免与年审
可以。但新加坡公司必须至少有一位本地董事(新加坡公民、PR 或 EP 持有人)。外国人可以作为股东和董事之外的职务。我们可以协助安排本地董事挂靠。
新加坡企业所得税标准税率 17%,但新成立公司前 10 万新元应税收入可享受以下减免:
- 首 1 万新元:减免 75%(实际税率约 4.25%)
- 接下来 19 万新元:减免 50%(实际税率约 8.5%)
具体减免政策按新加坡税务局(IRAS)当年规定执行。
所有新加坡公司都必须按新加坡财务报告准则(SFRS / SFRS for SE)做账,并且满足以下条件之一时必须审计:
- 公司年收入超过 1000 万新元
- 公司资产超过 1000 万新元
- 员工人数超过 50 人
即使不满足以上条件,税务局有时也会抽查要求审计。建议每年做好账目备查。
资料齐全、名称核准后,通常 3–5 个工作日 出证。全程远程办理,不需要本人去新加坡。
需要本人出席的环节只在开银行账户时,由银行决定是否要求视频或到场。
可以。新加坡公司股东或董事,可以通过自雇形式申请 Employment Pass(EP)。基本要求包括:
- 公司正常运营、有真实业务
- 申请人有相关行业经验或学历
- 薪资达到 EP 申请门槛(2026 年起月薪 ≥ 5,600 新元起,金融业更高)
- 公司有本地员工和办公场所
EP 申请涉及人力部评分(COMPASS),我们可以协助做合规方案。
必须。根据新加坡公司法(Companies Act),公司每年须召开一次年度股东大会(AGM),并向 ACRA 提交年度申报表(Annual Return)。
不按时召开 AGM 或提交年报,公司可能被罚款甚至除名。
新加坡公司的股东信息需要向 ACRA 申报,公众可通过付费查询获得详细信息,包括股东姓名和持股比例。
相比 BVI、开曼等离岸地,新加坡的公司信息透明度更高,适合需要"看起来正规"的业务。
离岸银行开户
Mercury、汇丰、渣打、OCBC 等渠道开户
几乎不能。美国商业银行要求开户主体为美国注册公司 + EIN + 美国地址。仅持护照的中国居民想开美国个人账户(如 Mercury、Relay),通过率也极低。
建议先注册美国公司,再走合作渠道递交开户。
常见原因包括:
- 业务描述不清,KYC 回答不一致
- 网站或店铺不合规、产品/服务不在允许范围
- 缺少美国地址证明或公司注册资料
- 股东或董事背景敏感地区/行业
- 资金来源说明不清
我们会先预审材料、辅导面谈,再走合作渠道递交,所以通过率能做到 98%。
大多数离岸账户支持多币种:美元(USD)、港币(HKD)、欧元(EUR)、英镑(GBP)、日元(JPY)、新元(SGD)等。
人民币(CNY)账户属于国内账户范畴,需要在国内银行开立并受外汇管制,离岸账户通常不支持直接收 CNY。
| 银行 | 适合人群 | 开户时间 |
|---|---|---|
| Mercury | 科技/SaaS/电商,远程开户 | 最快 15 天 |
| Relay Financial | 小型电商、初创公司 | 1-3 周 |
| East West Bank | 实体贸易、华人客户 | 2-4 周 |
| 汇丰(HSBC) | 国际收付、跨境贸易 | 4-6 周 |
| 渣打(Standard Chartered) | 新兴市场、多币种 | 4-6 周 |
| OCBC | 东南亚、新加坡业务 | 3-5 周 |
我们会根据你的业务地区、收付币种和行业选择最合适的渠道。查看银行开户服务 →
不一定。Mercury、Relay 等新兴银行支持全流程线上开户,不需要视频面谈;传统银行(汇丰、渣打、华美)通常需要视频核验董事身份。
我们会提前辅导 KYC 话术,准备好业务资料,确保视频一次过。
账户激活后通常即可使用。具体功能(Wire、ACH、Card Payment、API 收款)按银行政策开放。建议在收到账户后先做一笔测试交易,确认各功能正常再正式运营。
大部分数字银行(Mercury、Relay)没有最低存款要求,每月账户管理费也是 $0。传统银行可能有最低存款或最低理财额要求,签约前我们会在报价单中写清楚。
走我们合作渠道开户,不通过全额退还服务费(已付给银行的官方费用除外,具体见合同)。这是写进合同条款的承诺。
为什么不通过率这么低?因为合作渠道开户前,我们已经做了完整预审和 KYC 辅导。
可以,没有数量限制。常见做法是开 2–3 个账户:
- 主账户(用于日常收款付款)
- 备用账户(分散银行风险)
- 广告/平台专用账户(用于 Facebook、Google Ads 扣费)
海外财税与 ITIN
美国报税、销售税、ITIN 个人税号、离岸豁免
取决于公司结构和是否有美国来源收入:
- LLC(单成员):利润穿透到个人报税,没有公司层面联邦税
- LLC(多成员):用 Form 1065 申报信息,成员个人报税
- C-Corp:联邦公司所得税 21% + 各州州税(0–9%)
- 州层面:怀俄明、内华达无州所得税;特拉华 8.7%;加州 8.84% 等
非居民股东可能还需关注 NRA withholding 和 Form 5472 申报。
美国销售税是州/地方政府对零售商品和服务征收的消费税,由消费者承担、商家代收代缴。
触发销售税注册义务的常见情形:
- 在该州有仓库、办公室或员工(Physical Nexus)
- 年度销售额超过该州经济关联阈值(Economic Nexus,多为 $100,000 或 200 笔交易)
跨境电商卖家常因 Amazon FBA 仓库触发多州销售税义务,需要逐州注册并申报。查看财税服务 →
ITIN 是美国国税局(IRS)发给没有社会安全号(SSN)的外国人的一个税号,专门用来报美国税。格式和 SSN 一样是 9 位数,9 开头。
需要办 ITIN 的常见情况:
- 在美国有收入需要报税,但没有 SSN
- 夫妻想一起报税、申请子女税务补贴
- 按中美税收协定申请减税,需要先证明身份
- 想申请美国信用卡、美股账户、Stripe 收款
IRS 官方审核一般是 8-15 周,最快 4 周左右收到确认信。每年 1-4 月报税季申请量大,可能更慢。
ITIN 本身没有有效期,但连续三年没有用它报过税会被作废。每三年至少用它报一次税,就能一直有效。
可以。提供他们的护照和相应的申请表就行。孩子有了 ITIN,报税时可以申请 Child Tax Credit;配偶有了 ITIN,夫妻可以一起报税,能享受更多减免。
非居民股东拥有的美国公司,通常需要:
- Form 1120-F:外国公司美国来源收入报税
- Form 5472:报告外国股东与公司之间的关联交易
- FBAR(FinCEN 114):美国账户超过 1 万美元需申报
- 州层面申报:按各州要求
漏报 5472 罚款为 25,000 美元/次,务必重视。
香港公司满足以下条件可申请离岸豁免利得税:
- 公司业务全部或绝大部分在香港以外进行
- 客户和供应商都不在香港
- 订单签订、洽谈、定价都不在港进行
- 货物运输不经过香港
- 没有香港雇员和办公室
申请时需做离岸豁免审计,由香港会计师出具审计报告向税务局解释。我们成功率 95% 以上。
商标注册
USPTO、马德里体系、各国商标驳回与时间
从递交到拿到注册证,通常需要 8–14 个月,分几个阶段:
- 受理通知书:3-5 个工作日
- 实质审查:3-4 个月
- 公告期:30 天
- 无异议后核准注册
如果遇到 Office Action(审查意见),时间会延长 3–6 个月。
常见驳回原因:
- 与已注册商标近似(likelihood of confusion)
- 商标仅描述性(descriptive)
- 商标为通用词汇(generic)
- 申请人使用虚假或错误信息
- 未按要求提交使用证据
OA 答复成功率 90% 以上,由美国执业律师直接递交。
通常建议先注册商标。原因:
- 商标以"先申请先得"为原则,越早申请越早获得保护
- 美国商标注册可以以个人名义或公司名义申请,不必等公司成立
- 申请后再转让到公司名下也方便
但如果需要以公司名义签约、收款,先注册公司也行。
不可以。商标具有地域性,中国注册的商标仅在中国大陆受保护。想在亚马逊美国站、独立站、实体店使用,必须单独申请美国商标。
同理,美国商标也不能自动在中国使用,需要单独申请中国商标。
两种路径各有特点:
- 马德里体系:通过 WIPO 一次申请覆盖多个国家,费用较低;但美国审查严格,OA 处理可能不如单一国家申请顺畅。
- 单一国家申请:直接向 USPTO 申请,律师直接对接,OA 答复更高效。
如果目标市场≥3 个国家,可以评估马德里;如果是重点美国市场,建议直接走 USPTO。查看全球商标注册 →
美国商标注册后有效期 10 年,到期前可续展,每次续展 10 年。
但注意:注册后第 5–6 年要提交使用声明(Section 8),证明商标在持续使用。否则会被撤销。
我们提供 5 年、10 年节点提醒和续展代办服务。
跨境电商入驻
亚马逊、TikTok Shop、Shopify、Stripe
可以用中国公司或个人入驻亚马逊全球开店,但相比美国主体:
- 可售品类受限,无法做医疗器械、食品等需要美国资质的类目
- 账号稳定性较弱,更容易触发二审
- 收款工具受限,无法使用 Amazon Pay
想长期做亚马逊美国站,建议用美国 LLC + EIN + ITIN 入驻,下店通过率 95% 以上。
亚马逊冻结资金通常需要补齐合规文件才能解冻。我们的流程:
- 分析封号原因,准备申诉材料
- 必要时加急注册美国 LLC 和 EIN
- 申请 ITIN,出具合规文件
- 与亚马逊账户团队沟通解冻
实际案例:独立站卖家 Stripe 冻结资金 15 天解冻,现在每月流水合规运转。
中国主体也能申请 Stripe 和 PayPal,但账户稳定性弱、触发风控概率高、被冻结后申诉难。
美司通建议方案:
- 美国 LLC + EIN + 美国地址 + ITIN(个人主体)
- 网站合规、隐私政策、退款政策齐全
- 产品描述、定价、广告素材真实
TikTok Shop 美区开店基本要求:
- 美国公司(EIN + 注册文件)或 SSN/ITIN 个人
- 美国手机号、美国邮箱
- 美国地址(可虚拟)
- 美国银行卡或收款账户
- 店铺主营类目匹配的产品
我们提供一站式资料包和入驻辅导。
很可能需要。亚马逊 FBA 仓库分布在多州,会触发销售税注册义务。各州 Economic Nexus 阈值通常是:
- $100,000 销售额,或 200 笔交易(具体看州)
漏报销售税后果:罚款 + 利息 + 平台冻结账户。建议每季度做一次销售税申报。
美司通跨境电商合规全案标准包:
- 美国公司注册 + EIN + ITIN 全套
- 年度税务申报(零申报或实报)
- 销售税许可证申请(Sales Permit)
- 亚马逊 / Shopify / TikTok Shop 入驻指导
- 全年财税咨询不限次
询价按平台和业务量定价,联系顾问获取报价 →
关于美司通
资质、流程、报价与售后
美司通(北京美司通科技有限公司)做这行 8 年多,帮 5000 多家中国企业搭好了海外架构。
干活的是我们自己持牌团队:美国、香港、新加坡三地秘书牌照,美国 EA 税务师和执业律师,不转包给中间商。
每一条都能公开验证:
- IRS 授权 CAA:在 IRS 官网的代理机构名单里能查到我们的名字
- 美港新三地秘书牌照:文件自己递交,不转包
- 30+ 合作金融机构:含 OCBC、Mercury、East West Bank 等
- 美国注册税务师(EA):材料再检查一遍
签约之前,建议你先查查我们的底细。查看资质核验方法 →
标准五步流程:
- 免费评估出方案:说下你的业务,我们匹配注册地、公司类型和银行,方案不收费
- 签约备材料:书面报价,首年费用一次说清;护照和地址证明线上提交
- 官方申报:持牌秘书直接对接注册处,实时跟进审核进度
- 交付文件:电子版证书先发你,全套纸质文件包邮到家
- 合规提醒:年审、报税截止日提前 30 天提醒
美国公司平均 3-7 天,香港 3-8 天,新加坡 3-5 天出证。
会。每一项费用都写在报价单上,包括以后每年的年审、报税费用。不搞低价吸引再加价。
签约前给你书面明细,看完再决定。
真的。这条写进合同:没达到约定目标,服务费全退。
注意,已支付给政府的费用(如州政府注册官费)通常不退还,具体见合同条款。
多种联系方式:
- 电话:+86 185 1818 4345(周一至周六 8:00-18:00)
- 邮箱:cs@meisitongllc.com
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