成立美国公司可按六步高效完成：
选结构：优先选LLC（占美企新注册60%），税务灵活；C Corp适合融资，需双重征税。
核名称：通过州务卿官网（如加州Secretary of State）查重，需含“LLC/Inc.”后缀，避免侵权。
申EIN：IRS官网填SS-4表免费申请，电子提交1天获批（邮寄需2-4周）。
办执照：按州/行业，如纽约州基础执照500，需业务描述+地址证明。
州登记：特拉华州LLC注册费$90，提交组织章程（Articles of Org），3-5工作日获批。
开账户：带EIN、章程、公司文件至Chase/BofA，部分需面签，1-3天完成。全程成本约1500，1个月内落地。
选择公司结构
选择公司结构需先核责任（个人/公司资产隔离）、税务（穿透/双重）、治理（董事会要求），参考特拉华州LLC诉讼效率比加州高35%，匹配业务阶段选结构——中小创业用LLC，融资上市用C Corp。
LLC占新注册公司60%（IRS 2023），默认穿透税制免双重征税，加州年缴800美元特许经营税；
S Corp限100名美国股东，穿透税制省税但禁外国人；
独资企业零注册费却需个人财产担责，错选致年税负增20%-40%。
5类主流结构
有限责任公司（LLC）
- 责任隔离的司法验证：加州法院2022年审理一起LLC债务纠纷，成员出资20万，判决明确成员个人房产、银行存款不纳入偿债资产，仅以$5万出资额为限担责。但需注意，若成员个人账户与公司资金混同（如用私人卡收货款），法院可能“刺破面纱”追责，2023年纽约州此类案件占比15%。
- 税务处理的两种选择：默认“穿透税制”，利润直接计入成员个人税表（按个人所得税率10%-37%缴纳）。若年利润超10万，可主动提交IRSForm8832选按公司纳税。例如德州无州所得税，CCorp税率仅2150万时，选公司纳税比穿透税制省3万（穿透税按2512.5万，公司税$10.5万）。
- 运营成本的州差异：特拉华州LLC注册费90，年报费300，无州所得税；加州注册费70美元，年缴800特许经营税（哪怕零收入），年报需披露成员地址。治理上无需董事会，成员投票决定事项，但需保留会议记录（怀俄明州要求保存3年）。
某跨境电商团队在特拉华州注册LLC，通过亚马逊FBA销售，80万年利润按穿透税制缴19.2万（24%个税），较C Corp双重征税省8.8万（80万×21%公司税+63.2万×1526万）。
C型公司（C Corp）
C Corp是唯一可直接上市（纳斯达克、纽交所）的结构，2023年硅谷风投项目中92%要求C Corp架构（PitchBook数据）。
- 双重征税的具体计算：公司利润先缴21%联邦企业所得税，税后利润分给股东时，股东再缴10%-37%股息税。以100万利润为例：公司税21万，剩余79万分红，股东按2015.8万个税，综合税负36.8万（36.8100万×24%个税=24万）。
- 融资工具的灵活性：可发行普通股（投票权）、优先股（优先分红+清算权），风投偏好优先股。谷歌1998年以C Corp注册，通过发行A/B类优先股完成早期融资；2023年Meta收购的VR初创公司，架构即为C Corp，因需发行可转换优先股。
合规义务的硬性要求：
- 必须设董事会（至少1名董事），每年开股东大会（特拉华州要求会议记录存档7年）；
- 纽约州要求保留财务报表、合同、邮件记录7年，违规罚款$5000起；
- 支付高管工资需扣社保税（6.2%）、医保税（1.45%），2023年加州某公司因漏缴被追缴$12万。
加州C Corp注册费100美元，年缴800特许经营税；
内华达州无特许经营税，注册费75美元，但需本地注册代理人（$150/年）。
S型公司（S Corp）
S Corp本质是C Corp的“特殊税务身份”，需提交IRS Form 2553申请，2023年全美仅8%新注册公司选此结构（IRS数据）。
股东资格的刚性约束：
- 仅允许美国公民或绿卡持有者持股，外国人（含持E-2签证创业者）禁止；
- 股东人数上限100人，且必须为自然人（公司持股不被允许）；
- 仅能发行1类股票（无投票权与分红权区分）。2023年IRS驳回12% S Corp申请，主因是股东含非居民（如留学生持股）或公司股东。
德州一对夫妻开烘焙店，年利润8万美元，选SCorp后领4万工资（缴社保税3060美元），剩余4万分红按0%股息税（低收入档）缴税，较C Corp双重征税省1.2万（8万×21%公司税+6.32万×152.4万）。
若股东参与管理（如夫妻店一方全职运营），IRS可能认定其为“雇员”，要求补缴工资税。
2023年佛罗里达州某S Corp因股东未领工资，被追缴$3.5万美元社保税。
独资企业
独资企业无独立法人资格，业主与企业视为一体，2023年美国约2300万家（SBA数据），多为自由职业者。
- 注册的极简流程：佛州仅需在线填“DBA申请表”（Doing Business As），支付$50执照费，1个工作日内获批；德州无需注册，仅需向县 assessor 报备名称。无年度报告义务，业主直接以个人名义报税（填IRS Schedule C）。
- 无限责任的真实风险：若欠供应商5万，业主银行账户可被冻结。佛罗里达州2023年个人破产案中，387.2万（含个人房产拍卖）。典型案例：一名自由设计师接单后破产，客户起诉并执行其$30万自住房产。
仅适合短期项目（如3个月活动策划）或零负债风险服务（如线上咨询），年收入超$5万美元建议转LLC。
有限合伙（LP）
有限合伙由至少1名普通合伙人（GP）和1名有限合伙人（LP）组成，2023年美国私募股权基金中89%用此结构（Preqin报告）。
角色与责任的明确划分：
- GP负责运营管理（如基金公司经理），承担无限责任，可领管理费（通常2%）+业绩提成（20%）；
- LP仅出资（如退休基金、高净值个人），不参与管理，以出资额为限担责。若LP干预运营（如指定投资项目），可能丧失有限责任保护（纽约州法院2021年判例）。
利润穿透至合伙人个人税表，LP无需缴自雇税（社保医保税）。
注册成本方面，特拉华州LP注册费300美元，年报费200美元；
加州500注册费+800特许经营税。
房地产项目中，65%用LP结构（房东为GP，投资者为LP）；
对冲基金中78%为LP，因便于设置不同层级LP（如优先级LP固定收益、劣后级LP浮动收益）。
如何选择
责任优先
- 高风险业务（如电商、建筑）：产品责任诉讼平均赔偿12万（美国消费者产品安全委员会2023数据），此时需LLC或CCorp隔离责任。加州法院2022年案例中，某LLC电商卖家用劣质灯具致火灾，公司破产欠50万美元赔偿，成员仅损失$3万出资额，个人房产未被执行；若注册独资企业，业主需卖房偿债。
- 低风险业务（如线上咨询）：年营收<5万且无实体产品，可考虑独资企业，但需确认客户合同条款无高额赔偿条款。
列出业务可能的3类风险（产品缺陷、合同违约、侵权），估算最高赔偿额。
若单项风险>个人净资产20%，必须选LLC/C Corp。
例如净资产10万美元，单项风险3万美元即触发责任隔离需求。
税负计算
基础公式与数据：
- LLC（穿透税制）：利润×个人所得税率（10%-37%，2023年单身报税起征点$11,000）；
- C Corp：利润×21%联邦公司税 +（税后利润×股东个税税率）（股东个税10%-37%）；
- S Corp：同LLC，但股东需先领“合理工资”（不低于行业均值，否则IRS按工资追税）。
案例模拟（$50万年利润）：
- LLC穿透税：假设成员为单身，应纳税所得额50万美元，按3517.5万美元（扣除12,950美元标准减免后实际缴16.8万）；
- C Corp双重税：公司税50万×2110.5万，税后39.5万分红，股东按207.9万，合计18.4万（较LLC多1.6万）；
- S Corp：若股东领15万工资（缴社保税11,475），剩余35万分红按155.25万，合计$16.725万（略低于LLC）。
用IRS Form 1040-ES（估算个税）、Form 1120（公司税）模拟。
德州无州所得税，C Corp实际税负10.5万（仅联邦税）；
加州加征8.8410.5万×1.0884+7.9万=19.3万（较德州高$8.8万）。
融资需求
- 早期融资（种子轮/A轮）：92%硅谷风投项目要求C Corp，因需发行优先股（可设反稀释条款、优先清算权）。LLC转股需经全体 member 同意，耗时3-6个月，律师费3000−5000美元（特拉华州律所报价）。案例：某AI初创公司初期注册LLC，获风投TS时被迫转股，额外支出4200美元律师费+州转换费200美元。
- 后期融资（Pre-IPO）：必须C Corp，纳斯达克/纽交所上市规则仅接受C Corp架构（SEC 2023指引）。Meta 2021年收购的Instagram，2012年已转为C Corp以满足上市要求。
- 无融资计划：中小创业选LLC，股权分配灵活（可按贡献度设51%/49%，而非按出资额），特拉华州LLC允许匿名成员（隐私保护优于C Corp）。
行业限制
- 金融类：银行需注册“州立银行”或“国民银行”（联邦储备系统监管），LLC/C Corp不可直接经营；保险经纪需注册“保险服务商”（如加州要求Capitalization≥$1.5万）。
- 医疗类：诊所若聘医生，需注册“专业 corporation（PC）”或“专业 LLC（PLLC）”，普通LLC禁止行医（纽约州卫生厅2023规定）。
- 房地产类：REITs（房地产信托基金）必须为C Corp，且总资产≥75%为不动产；小型地产投资可用LP，GP负责运营，LP出资占比≥99%。
注册前上目标州商务部网站（如California.gov/Business），搜“Business Structure Requirements+行业关键词”，下载《行业许可指南》。
州成本差异
关键成本项对比（2023年数据）：
| 州名 |
LLC注册费 |
LLC年特许经营税 |
C Corp年特许经营税 |
州所得税（公司） |
州所得税（个人） |
| 特拉华州 |
$90 |
$300（最低） |
$175 |
8.7% |
无 |
| 加州 |
$70 |
$800（强制） |
$800 |
8.84% |
1%-13.3% |
| 德州 |
$300 |
无 |
无 |
无 |
无 |
| 怀俄明州 |
$100 |
$60 |
$50 |
无 |
无 |
| 内华达州 |
$75 |
无 |
无 |
无 |
无 |
选州逻辑：
- 零利润期：选州逻辑
- 盈利期（年利润>10万美元）：德州CCorp（无州所得税，年省8.84%×利润，如50万利润省4.42万）；
- 隐私需求：内华达州LLC允许匿名成员（不公开姓名地址），比特拉华州更保密。
加州LLC即使零收入也需缴800美元特许经营税（2023年有12万LLC因未缴被吊销执照）；
纽约州要求外州公司在纽约营业需注册“foreignLLC”，额外缴225美元年费。
为您的公司选择一个名称
名称选择先定公司类型（如LLC用“LLC”后缀，Corp用“Corp.”），登录注册州州务卿网站（如加州sos.ca.gov）用Business Entity Search查州内唯一性；
再用USPTO的TESS系统扫联邦商标冲突；
最后GoDaddy查域名（60%优质.com已被占）、社媒账号（重复率41%）。
避用政府关联词（如“Federal”）和专业限制词（如“Doctor”需执照）。
例如科罗拉多户外公司初选“Peak Adventure LLC”因重名，改“Peak Summit Outfitters LLC”后通过，域名peakoutfitters.com当时可注册。
法定要求
后缀规范
- 有限责任公司（LLC）法定后缀为“Limited Liability Company”或其缩写，缩写形式各州有别：加州仅接受“LLC”（全大写或小写均可，但不可加点），怀俄明州、内华达州接受“LLC”或“L.L.C.”（带双点），纽约州要求“LLC”必须置于名称末尾且无标点。2023年加州州务卿办公室数据显示，全年12.8万份LLC申请中，1.2万份因使用“L.L.C.”（如“ABC Tech L.L.C.”）被退回，占比9.4%；纽约州同年8000份LLC申请中，600份因后缀位置错误（如“LLC ABC Tech”）被要求修改。
- 股份公司（Corporation）后缀包括“Corporation”“Incorporated”“Company”及其缩写“Corp.”“Inc.”“Co.”。纽约州明确禁止股份公司使用“Co.”（如“ABC Retail Co.”属违规），需用“Corp.”或“Inc.”；得克萨斯州允许“Corp.”“Inc.”“Company”，但“Company”不可缩写为“Co.”；特拉华州（全美注册量最高州）对缩写无额外限制，但要求后缀与公司类型一致（如非营利公司用“Non-Profit Corporation”）。2022年USPTO商标异议案中，11%涉及股份公司后缀混淆（如“ABC Inc.”与“ABC Corp.”被诉近似）。
- 合伙企业（Partnership）与普通合伙（GP）、有限合伙（LP/LLP）普通合伙无强制后缀，但需避免用“Corp.”“Inc.”等暗示公司制；有限合伙（LP）须含“Limited Partnership”或“LP”，有限责任合伙（LLP）须含“Limited Liability Partnership”或“LLP”。得州要求合伙企业在名称中注明“General”（普通合伙）或“Limited”（有限合伙），如“Smith & Jones General Partnership”；加州则允许省略，但需在注册文件中明确类型。
禁用词
- 政府关联词禁止使用易误导公众与政府机构关联的词汇，包括“Federal”“State”“Treasury”“National”“United States”等。例外情况：若公司确获政府授权（如“National Park Service Partner LLC”需国家公园管理局批文），需提交证明文件。2023年佛罗里达州一家公司注册“National Finance Corp.”未持金融牌照，被州务卿办公室处以5万美元罚款，并要求更名。
- 专业资质限制词涉及需州级执照的专业领域词汇，如“Doctor”“Lawyer”“Engineer”“CPA”“Architect”等，仅允许持照从业者或机构使用。例如，佛州2023年“Dr. Smith Health LLC”因创始人无医生执照，被卫生部门联合州务卿驳回；纽约州“John Doe CPA Firm Inc.”需提交注册会计师协会认证，否则不予注册。
- 敏感与误导性内容禁止种族歧视词汇（如含特定族裔代称）、暴力暗示（如“Gun Force Inc.”“Warrior Defense LLC”）、虚假荣誉（如“Best in America Corp.”“Top Rated LLC”）。加州2023年驳回“White Eagle Security Inc.”，理由“White Eagle”含种族暗示；宾夕法尼亚州2022年拒绝“Guaranteed Profit Corp.”，认定“Guaranteed Profit”构成虚假承诺。
特殊要求
除通用规则外，部分州有独特规定：
- 纽约州：LLC后缀“LLC”前不得加标点（如“ABC, LLC”违规，需“ABC LLC”）；Corp.名称若含“Bank”“Trust”，需经州银行厅审批。
- 加州：LLC名称中“Limited Liability Company”必须完整拼写或缩写为“LLC”，不可混用（如“Ltd. Liability Co.”无效）；非加州居民注册公司，名称需加“Foreign”前缀（如“Foreign ABC LLC”）。
- 怀俄明州：允许名称含“Blockchain”“Cryptocurrency”等新兴行业词，无需额外审批（2023年该州加密公司注册量增42%，与此相关）。
- 得克萨斯州：合伙企业名称若含合伙人姓名，需所有合伙人书面同意（如“Smith & Jones Partnership”需两人签字）。
名称不得与联邦注册商标近似，USPTO 2022年处理商标异议案1.2万件，30%涉公司名称冲突（如“Blue Sky Airlines LLC”因与航空公司“Blue Sky Air”商标近似，被判赔20万美元）。
名称查重
州政府
查重工具与步骤
登录注册州州务卿官网（如加州sos.ca.gov、特拉华州corp.delaware.gov、佛罗里达州dos.myflorida.com），进入“Business Entity Search”页面，输入拟用名称（含后缀），筛选“Active”（活跃）状态的同类型公司（LLC查LLC，Corp查Corp）。
若搜索结果为空，则名称在州内可用；
若有结果，需调整名称（如加地域词“North”、行业词“Tech”）。
示例：
2023年科罗拉多州一家户外公司初选“Peak Adventure LLC”，查州库发现已有“Peak Adventures Inc.”（活跃状态），改“Peak Summit Outfitters LLC”后通过。
联邦商标扫描
即使州内无重名，名称若与联邦注册商标近似，仍可能被USPTO异议或法院起诉。
查重需通过USPTO的TESS系统（Trademark Electronic Search System，网址tmsearch.uspto.gov）。
操作步骤
进入TESS系统，选择“Basic Word Mark Search”，输入名称关键词（不含后缀），勾选“Live”（有效）商标，查看是否有相同/近似商标。
重点核对商标的“文字要素”“图形要素”“指定类别”（45类，如第9类科技产品、第35类广告服务）。
示例：
某公司拟用“Blue Sky Tech LLC”，TESS搜索发现“Blue Sky”已在第9类（软件）注册给某科技公司，遂改为“Blue Horizon Tech LLC”。
冲突判定标准
2022年USPTO处理1.2万件商标异议案，30%（3600件）涉公司名称冲突，其中：
45%因名称完全相同（如“ABC Corp.”与“ABC Corp.”）；
35%因拼写近似（如“Kleen”与“Clean”）；
20%因发音相同（如“Read”与“Reid”）。
2021年，一家加州公司注册“Apple Tech LLC”从事手机配件销售，苹果公司（Apple Inc.）以商标侵权起诉，最终判赔300万美元（含律师费）。
2023年，纽约州“Starbucks Coffee LLC”因与星巴克商标近似，被要求更名并赔偿50万美元。
域名与社媒
- 域名检查优先查.com/.net域名（占全球域名注册量78%，数据来源：Verisign 2023报告），用GoDaddy或Namecheap搜索。2023年GoDaddy报告显示，.com域名注册量超1.6亿，3字符以内短域名几乎被抢注（如abc.com、xyz.com），5字符以上优质域名（含行业词）被占率60%。策略：若.com被占，可试.co（哥伦比亚国家域名，美国企业常用）、.io（科技行业偏好），或加地域词（如“NYC”）、数字（如“123”）。
- 社媒账号检查同步查Instagram、X（原Twitter）、Facebook、LinkedIn的用户名，重复率约41%（Hootsuite 2023数据）。若账号被占，可申请相似名（如加“_official”），但需确保所有平台名称统一。2023年一家初创公司因Instagram账号被占，被迫用“BrandName_US”导致粉丝增长慢30%（SBA调研）。
按步骤验证，可将名称问题导致的注册延迟从平均72小时压缩至24小时内。
申请雇主识别码 (EIN)
EIN是IRS分配给美国企业的9位税务识别码，用于报税、雇佣员工、开银行账户。
2022年IRS统计，17%企业因EIN信息错误退税延迟；
在线申请即时获批（限有SSN/ITIN者），国际申请人传真4工作日获批，邮寄需4-6周。
申请需公司注册文件、负责人身份（SSN/ITIN或护照+签证）、美国实际地址（PO Box无效），填SS-4表格时NAICS代码、雇佣计划需准确，获批后存扫描件备查。
申请前材料
公司注册文件
- 有限责任公司（LLC）：需提交Articles of Organization（有的州称Certificate of Formation）。例如，特拉华州LLC的文件需注明成员姓名、注册代理人地址（必须是特拉华州境内实际地址）；加利福尼亚州则额外要求填写“Statement of Information”，包含业务类型和CEO姓名。文件有效期通常为永久，但若州务卿要求年度备案（如纽约州），需同步提交最新备案证明。
- 股份有限公司（Corp）：需Articles of Incorporation（或Certificate of Incorporation）。区别于LLC，Corp文件必须明确股份数量、董事会结构。例如，内华达州Corp需注明“公司目的”（可写“从事任何合法商业活动”），而佛罗里达州要求明确初始董事会成员名单。
- 合伙企业（Partnership/LP）：普通合伙企业需Partnership Agreement（虽非强制注册，但IRS建议提交以证明合伙人关系）；有限合伙企业（LP）则需Certificate of Limited Partnership，注明普通合伙人（GP）和有限合伙人（LP）的责任划分。
IRS审核时重点核查文件中的“公司名称”是否与后续申请一致（大小写、标点均需匹配），2022年因名称不符被要求补正的申请占12%。 文件需提供清晰扫描件（分辨率300dpi以上），模糊或裁剪过的版本会被退回。
负责人身份
负责人（包括法人、股东、授权签字人）的身份文件需证明其在美国的纳税主体资格，IRS不接受无关联的身份证明（如仅护照无签证）。
- SSN（社会安全号）：适用于美国公民、绿卡持有者或在美工作超183天的非居民。SSN由社会安全局（SSA）核发，格式为XXX-XX-XXXX。注意：SSN仅限本人使用，若负责人曾用SSN申请过其他EIN，需在新申请中注明旧EIN编号（Line 7a），否则可能被判定为重复申请。
- ITIN（个人纳税人识别号）：适用于无SSN但在美有纳税义务的非居民（如外国公司股东、留学生创业者）。申请ITIN需提交Form W-7，附护照原件扫描件（需经公证或使馆认证）、签证页（如B1/B2、L1、H1B）、非居民报税表（如1040-NR）。IRS处理ITIN需6-8周，因此建议提前申请。2022年IRS数据显示，ITIN申请材料中护照认证不全的占37%，导致整体延误。
- 非居民特殊情况：若负责人无SSN/ITIN且无法立即申请ITIN（如短期商务访问），可通过授权代理人提交申请（需签Form 2848委托书），代理人需提供自己的SSN和执业证明（如律师执照、CPA证书）。
经营地址
经营地址是IRS判断企业实际运营地的依据，邮政信箱（PO Box）绝对不被接受，虚拟办公室地址（如Regus提供的共享办公地址）需满足“可接收实体邮件”且能提供租赁合同和水电费账单。
- 地址类型要求：必须是美国境内街道地址（Street Address），包含门牌号、街道名、城市、州缩写、邮编（ZIP Code）。例如，“123 Main St, Suite 400, Los Angeles, CA 90001”有效，“PO Box 789, Austin, TX 78701”无效。
- 地址证明文件：虽非申请时必须提交，但IRS可能在后续审计中要求提供。常用证明包括：租赁合同（需含双方签名、租期、地址）、近3个月水电费账单（显示公司名和地址）、银行对账单（对公账户）。2022年IRS因地址无法核实驳回的申请中，41%使用了虚拟办公室但未提供租赁合同。
- 地址变更预警：若申请时地址与后续实际运营地不符，需在变更后14天内通知IRS（通过Form 8822-B），否则可能因“地址不实”面临罚款（最高$500/次）。
业务说明
业务说明需用1-2句英文简述主营业务，并匹配NAICS代码（北美行业分类系统），IRS通过代码判断企业适用的税种和税率。
- 描述规范：避免模糊词汇（如“做贸易”“搞投资”），需具体到产品/服务类型。例如，“在线零售户外露营装备（帐篷、睡袋）”优于“卖户外用品”；“为企业提供人力资源管理软件定制开发”优于“做软件”。
- NAICS代码查询：在IRS官网“NAICS Code Lookup”工具中输入关键词，选择最匹配的5位代码。例如，“电商零售服装”对应454110（电子购物和邮购 houses），“软件开发”对应541511（自定义计算机编程服务）。2022年因代码错误导致EIN关联的税种错误的案例占9%，多缴或少缴税款需后续修正。
- 雇佣计划声明：业务说明中需隐含雇佣意图（即使暂不雇人），SS-4表格Line 10需明确填“Yes”或“No”。若填“Yes”，需预估首名员工入职时间（如“计划2024年Q3雇佣1名客服”），无计划则填“No”，避免IRS误判为“故意隐瞒雇佣义务”。
申请中材料不全占IRS申请退回的63%，平均延误21天。
申请对比
在线申请
适用人群
持有SSN（社会安全号）或ITIN（个人纳税人识别号）的美国居民（含绿卡持有者、在美工作超183天的外国人）。
操作流程：
- 登录IRS官网“EIN Assistant”页面（路径：IRS.gov→Businesses & Self-Employed→Employer ID Numbers→Apply for an EIN Online），需用美国境内IP地址（境外IP会被系统拦截）。
- 按向导填写SS-4表格电子版，内容含公司名称、地址、业务类型、负责人SSN/ITIN、雇佣计划（Line 10填Yes/No）。
- 提交后系统实时生成EIN，页面显示9位数字并提示“Save this number”（建议截图+打印留存）。
数据与细节：
- 处理时间：提交后即时获批（IRS服务器响应时间<30秒），2022年在线申请平均耗时2分17秒。
- 成功率：92%（8%因IP异常、SSN无效、表格逻辑矛盾被拒），拒件中45%因“IP地址非美国境内”。
- 限制：每人每天限申请1个EIN，同一SSN/ITIN关联EIN超3个需向IRS解释用途（防滥用）。
- 优势：无需邮寄/传真，节省纸张成本；获批后可立即下载确认函（PDF格式）。
若负责人无SSN/ITIN（如刚入境创业者），无法使用在线申请，需转传真或邮寄。
传真申请
适用人群
无SSN的国际申请人（如外国公司股东、留学生创业者），或在线申请被IP拦截的用户。
操作流程：
- 下载最新版SS-4表格（IRS官网“Forms & Publications”搜索“Form SS-4”），用激光打印机单面打印（避免双面传真模糊）。
- 填写表格：重点核对Line 7a（旧EIN，无则留空）、Line 7b（控股方国籍，外国股东填“Foreign”）、Line 9a（NAICS代码）、Line 10（雇佣计划）。
- 传真至IRS指定号码：855-641-6935（美国境内）；国际传真需加拨国家代码011，即011-855-641-6935。
- 传真后保留发送凭证（含时间戳、页数），IRS会在2个工作日内回电确认（号码显示“IRS EIN Office”），若未接到电话，可致电267-941-1099查询。
数据与细节：
- 处理时间：IRS收到传真后4个工作日内处理（含周末），2022年平均耗时3.8天。
- 成功率：85%（15%因表格填写错误、传真模糊、未接确认电话延误），错误中32%为“NAICS代码与业务不符”。
- 费用：美国境内传真费约0.1-0.3美元/页（依运营商），国际传真约1-2美元/页（如从中国发往美国）。
- 优势：比邮寄快2-4周，适合急需EIN开银行账户的企业（如跨境电商对接Stripe）。
传真件需清晰显示所有手写内容（若手写），涂改处需签名确认；
表格第11行“第三方设计者信息”若委托中介办理，需填中介SSN/联系方式。
邮寄申请
适用人群
需纸质申请材料存档的企业（如金融机构、政府合作项目），或不熟悉电子操作的老年创业者。
操作流程：
- 填写纸质SS-4表格（同传真申请版本），所有栏目手写需工整（用黑色签字笔，避免铅笔）。
- 将表格装入标准商务信封，信封正面标注“EIN APPLICATION – DO NOT BEND”，收件人写“Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation”，地址：Cincinnati, OH 45999（无需写州名，IRS专用邮编）。
- 用挂号信（Certified Mail） 邮寄（可跟踪物流），保留邮寄凭证（含收据、跟踪号）。
- IRS收到后处理，获批函（含EIN）以平信寄回申请地址（耗时4-6周）。
数据与细节：
- 处理时间：4-6周（2022年平均5.2周），其中2周为邮政运输，3.2周为IRS审核。
- 成功率：60%（40%因邮寄丢失、表格漏填、地址错误延误），丢失案例中58%因未用挂号信。
- 占比：2022年仅12%申请选邮寄，多为年营收低于5万美元的小微企业。
- 劣势：周期长，不适合急需EIN的场景（如银行开户截止日临近）。
若6周未收到函件，可致电IRS查询（267-941-1099），需提供邮寄跟踪号和申请日期。
电话申请
适用人群
身处境外（如中国、欧洲）且无SSN/ITIN的国际申请人，需英语沟通能力。
操作流程：
- 拨打IRS国际申请专线：267-941-1099（美国东部时间早7点-晚7点，即北京时间晚8点-次日早8点）。
- 接通后按语音提示选“International Applicant”，转人工服务（全程英语）。
- 向客服提供：公司名称、注册州、实际经营地址、业务类型（NAICS代码）、负责人姓名/护照号/签证类型、雇佣计划（Line 10）。
- 客服录入信息后立即告知EIN，同时系统生成电子确认函发送至申请人邮箱（需提前提供有效邮箱）。
数据与细节：
- 处理时间：立即获取（通话结束后5分钟内收到邮件），2022年平均通话时长8分钟。
- 成功率：78%（22%因英语沟通误差、信息提供不全重拨），重拨案例中65%因“NAICS代码发音不清”。
- 限制：仅限境外申请人（美国境内拨打无效），且需用英语交流（无翻译服务）。
- 风险：电话录音存档，信息错误需提交Form SS-4修正（耗时2-3周）。
通话前准备好所有材料（公司注册文件、护照扫描件），避免口头描述模糊（如“卖电子产品”需具体到“智能手机配件零售”）。
申请营业执照
美国营业执照申请周期7-45天，先查经营地市政厅官网“Business License Requirements”，备公司注册证、EIN（IRS免费发）、负责人ID、地址证明、业务描述；
线上提交（如纽约市nyc.gov/business）缴申请费（纽约一般营业许可200美元、加州餐饮卫生许可300美元）；
高风险行业（餐饮、建筑）配合现场检查；
通过后领电子/纸质证（有效期1-3年，到期前30天续期）。
3项准备
定位
美国营业执照审批权归属实际经营地的郡（County）或市（City）政府，与公司在哪个州注册无关。
- 确定经营地坐标：精确到街道门牌号，若有多处经营场所（如分店），需为每个地址单独申请执照。例：星巴克在纽约州有300家门店，每家均持有纽约市各区颁发的独立营业许可。
- 验证管辖权：登录经营地政府官网（如“洛杉矶市商业服务局”lacity.org/business），在“License Search”栏输入地址，系统会显示负责审批的部门（如市财政局或公共卫生部）。
- 数据参考：2023年加州财政部统计，因“注册地与经营地不符”导致的执照申请驳回占比18%，平均延误22天。
某德州LLC在休斯顿注册，后在达拉斯开设实体店，未向达拉斯市申请执照，被处以日均400美元罚款（依据达拉斯市法典第46章），直至补办许可才终止处罚。
查规
登录经营地市政厅官网
- 直接搜索“[城市名] business license application”（如“Chicago business license application”），进入“商业服务”板块。2023年全美80%的城市已开通在线查询系统，如：
- 纽约市：nyc.gov/business → “Licenses & Permits” → 输入业务类型（如“Retail Store”）→ 显示需办“一般营业许可+销售税证”；
- 芝加哥市：chicago.gov/bacp → “Apply for a License” → 选择“Business”类别，系统自动匹配所需许可。
区分“通用许可”与“专项许可”
- 通用许可：90%企业需办“一般营业许可”（General Business License），费用50-500美元（2023年德州奥斯汀150美元、加州旧金山250美元），证明可在该区域合法经营。
- 专项许可：按行业追加，例：
- 餐饮：卫生许可（Health Permit，加州洛杉矶300美元）、酒牌（Alcohol License，需额外向州酒精饮料控制局ABC申请，费用500-5000美元）；
- 建筑：承包商执照（Contractor License，德州需通过州考试，费用600美元+年审费200美元）；
- 电商（无实体店）：州销售税许可证（Sales Tax Permit，向州税务局申请，如佛罗里达州Department of Revenue，免费）。
特殊场景规则
- 家庭办公：40%的城市要求“家庭职业许可”（Home Occupation Permit），限制客户访问量（如丹佛市规定每周不超过10人）、禁止制造噪音或存储危险品，申请时需提交房屋平面图；
- 临时活动：展会摆摊需“临时销售许可”（Temporary Sales Permit），有效期1-14天（如拉斯维加斯会展中心周边，费用75美元/天）；
- 雇佣员工：若雇1人以上，需同步申请州失业保险（State Unemployment Insurance）和工作安全许可（Workers’ Comp Insurance），加州强制要求最低保额10万美元。
2023年IRS小企业调查（SBSS）显示，未查专项许可导致企业二次申请的比例达27%，平均多支出800美元（含罚款与加急费）。
备料
公司注册证
获取方式
向注册州的州务卿办公室申请（如特拉华州通过corp.delaware.gov，费用89美元；
加州通过bizfileonline.sos.ca.gov，费用70美元），审核通过后3-5个工作日出电子版。
需包含公司名称、注册地址、成立日期、负责人姓名，若为LLC需注明成员结构。
联邦雇主识别号（EIN）
IRS发放的9位数字编码，用于报税、雇佣员工、开银行账户，无EIN无法申请多数地方执照。
免费在线办理（irs.gov/ein），填写SS-4表格，外国人无SSN可用ITIN（个人纳税人识别号）替代，审核时间1-2周。
2023年IRS统计，EIN申请量超500万份，其中12%为外国申请人（用护照+ITIN申请）。
负责人身份证明
护照或驾照扫描件（清晰显示姓名、照片、有效期），外国人可用护照+ITIN（需向IRS申请，费用65美元）。
若负责人为公司股东，需额外提交股权证明（如Operating Agreement）。
经营地址证明
租赁合同（需房东签字+房产证明）、房产证（若为自有物业），必须包含街道地址、邮编、使用性质（商用/住宅）。
虚拟办公室需提供服务商出具的“商业地址使用授权书”（如Regus、WeWork），部分城市（如纽约）不接受纯虚拟地址申请零售执照。
业务描述
用100-200字写明业务类型（如“在线销售家居用品”）、服务对象（个人/企业）、是否涉及危险品（化学品、武器等）、预计年营业额（部分城市据此收商业税）。
需用英文书写，避免模糊表述（如“多种经营”会被要求细化），例：
“Retail sale of handmade jewelry via e-commerce platform (Etsy), no physical store, annual revenue estimate $50,000.”
申请
提交申请
线上提交操作细节：
- 入口：登录经营地市政厅“商业服务”板块（如纽约市nyc.gov/business→Licenses & Permits→Apply Online），选择对应业务类型（如Retail Store）。
- 填表：用英文填写公司名称、注册地址、经营地址、负责人信息、业务范围（需细化至“在线销售家居饰品”而非“零售”），上传材料扫描件（PDF/JPG格式，单文件≤5MB）。
- 提交后：系统生成申请编号（如芝加哥BAC123456），可在线追踪进度（审核中/需补料/通过）。
线下提交注意事项：
- 窗口：提前电话确认办公时间（如德州达拉斯市政厅周一至周五8:00-17:00，午休12:00-13:00关闭），部分小城市仅周三集中受理。
- 材料：纸质件需原件或公证复印件（如负责人ID需公证），附申请费支票（抬头写“City of XX Revenue Department”）。
2023年加州洛杉矶市政厅统计，线上申请平均审核启动时间1.5天，线下需3天；
材料格式错误（如扫描件模糊）导致线上退件率12%，线下8%。
缴纳申请费
费用分类与数据（2023年各州市政厅公开数据）：
- 一般营业许可（90%企业需办）：覆盖基础经营资格，费用50-500美元。
- 专项许可：按行业追加，费用跨度大。
- 续期费：有效期1-3年（多数1年），到期前30天申请，费用比首申低20%-30%。
费用表示例（单位：美元）：
| 许可类型 |
纽约市（首申/续期） |
德州达拉斯（首申/续期） |
加州洛杉矶（首申/续期） |
| 一般营业许可 |
200/140 |
150/105 |
200/140 |
| 餐饮卫生许可 |
250/175 |
180/126 |
300/210 |
| 建筑承包商执照 |
800/560 |
600/420 |
1000/700 |
| 酒牌（州级） |
500/350（需ABC审批） |
400/280（需TABC审批） |
600/420（需ABC审批） |
附加费用：
- 商业税：部分城市按年营业额征收（如洛杉矶年收超10万美元，税率0.5%-1.5%），纽约市对零售企业加征“商业所得税”（利润的8.85%）。
- 加急费：如需15天内获证（正常7-45天），支付首申费50%（如芝加哥一般许可加急费75美元）。
支付方式
线上用信用卡（Visa/MasterCard）、电子支票；
线下用支票或现金（仅部分城市接受）。
配合现场检查
餐饮（卫生许可）
- 检查方：郡卫生部门（如洛杉矶郡公共卫生局）。
- 内容：厨房卫生（墙面无油污、地面防滑）、食材储存（生熟分开、冷藏温度≤40°F）、员工健康证（需近1年体检报告）、洗手池数量（每10人配1个）。
- 整改费：未装防蝇帘罚200美元，冰箱温度超标罚150美元，复检免费。
建筑（承包商执照）
- 检查方：州承包商 licensing board（如加州承包商州立许可委员会CSLB）。
- 内容：工具安全证（电钻/切割机年检标签）、工伤保险单（最低保额1万美元）、过往项目记录（3年内无投诉）。
- 考试要求：德州需通过“承包商知识考试”（费用60美元，通过率72%），加州需提交“工作经验证明”（4年相关经验）。
零售（消防检查）
- 检查方：市消防局（如纽约市FDNY）。
- 内容：消防栓水压（≥20psi）、疏散通道宽度（≥36英寸）、灭火器数量（每75平方英尺1个）。
- 通过率：首次检查通过率90%，未过整改费平均300美元（如补装应急灯）。
领取执照与公示
审核通过后，执照以电子PDF（邮件发送）和纸质证（邮寄）两种形式发放，均需按要求公示。
领取细节：
- 电子证：即时生效，可用于开户、签合同（如亚马逊商家后台上传）。
- 纸质证：邮寄耗时3-7天（国内），需贴在经营场所显眼处（如收银台后方），尺寸≥8.5×11英寸。
有效期与续期：
- 有效期：一般营业许可1年（纽约市），专项许可2-3年（加州建筑执照3年）。
- 续期操作：到期前30天登录原申请系统，更新材料（如地址变更需重传租赁合同），缴续期费（自动计算）。
- 逾期后果：佛罗里达州日均罚500美元，加州纳入“经营异常名录”，影响银行贷款。
变更报备
地址、负责人、业务范围改后15天内报备（如加州改地址需重新提交租赁合同，费用同首申10%）。
向州政府机构登记
向州政府机构登记分四步：
1.名称查重，通过州务卿官网（如加州Bizfile）免费检索，含LLC/Inc.后缀且不重复；
2.提交核心文件（LLC交《组织章程》、Corp交《公司章程》），在线3-5天获批（特拉华州费90美元），邮寄4-6周（阿拉斯加州）；
3.指定注册代理人（本州居民或机构，年费125-300美元）；
4.申请EIN（IRS官网1-3天获批）。
未登记企业无诉讼权，纽约州最高罚1万美元。
后续需缴年特许经营税（加州800美元起）、提交年度报告（特拉华州费90美元，逾期罚金200美元/月）。
登记步骤
名称查重
操作平台与规则：
- 各州务卿官网提供免费查重工具，如加州Bizfile Online、德州SOSDirect、特拉华州Division of Corporations Name Reservation系统。
- 名称需含法定后缀：LLC（有限责任公司）、Inc.（股份有限公司）、Corp.（公司）、LP（有限合伙）等，不可省略。
- 禁用词汇限制：多数州禁止用“Bank”“Insurance”等需特许经营的词（怀俄明州允许“Bank”但需额外审批，费用500美元）；纽约州禁止名称含“Olympic”等受保护商标。
- 保留字规则：部分州允许用“American”“National”等词，但需证明业务覆盖多州（如德州要求营收20%来自外州）。
数据与案例：
- 加州2023年名称查重驳回率12%，主因是后缀错误或含禁用词；特拉华州名称保留费75美元（可保留120天），查重通过率98%。
- 例：某科技公司拟用“Tech Innovate LLC”，在特拉华州查重发现已被注册，改为“Tech Innovate Solutions LLC”后通过。
提交文件
1. 文件类型与必备内容
LLC提交《组织章程》（Articles of Organization）：
公司全称（含LLC后缀）、注册办公地址（必须为州内实际地址，不可用邮政信箱，纽约州例外：允许用注册代理人地址）。
注册代理人信息（姓名/机构名、街道地址、电话）。
公司宗旨（可简写“Any lawful business”，特拉华州允许空白）。
初始成员名单（成员姓名、地址，怀俄明州允许匿名，不公开成员信息）。
Corp提交《公司章程》（Articles of Incorporation）：
公司全称（含Inc./Corp.后缀）、注册地址、注册代理人。
授权股本（Authorized Shares，如1000股普通股，每股1美元）、初始董事会名单（至少1名董事，需提供姓名、地址）。
公司目的（部分州要求详细，如加州需列明具体业务类型）。
2. 提交方式与时效
- 在线提交：多数州支持，如特拉华州通过Delaware Online Filing System，费用LLC 90美元、Corp 165美元，处理时间3-5个工作日（2023年平均4天）。
- 邮寄提交：阿拉斯加州、夏威夷州仅接受邮寄，需寄至州务卿办公室（如阿拉斯加PO Box 110806），费用LLC 50美元、Corp 250美元，处理时间4-6周（2023年实测平均35天）。
- 加急服务：加州提供24小时加急（费250美元），德州48小时加急（费50美元），适用于急需开银行账户的企业。
3. 常见驳回原因
地址格式错误（如缺少州缩写、邮编不符）；
注册代理人地址不在本州（佛罗里达州2023年因此驳回案件占比8%）；
Corp文件未填授权股本（内华达州要求明确股本结构）。
指定注册代理人
任职资格与选择方案
本州居民
需年满18岁，在本州有固定物理地址（非邮政信箱），可提供水电费账单证明居住权。费用通常免费（由股东兼任），但需确保及时转交文件（如错过诉讼传票将导致缺席判决）。
专业机构如Northwest Registered Agent（年费125-300美元）、Harbor Compliance（年费149-499美元），服务包括地址备案、文件扫描推送、合规到期提醒（如年报截止日）。
2023年加州吊销的1200家公司中，15%因注册代理人地址无效（如使用已注销的虚拟办公室）；
怀俄明州允许用代理机构匿名担任代理人，保护股东隐私（机构地址公开，成员信息不公开）。
开立商业银行账户
开立美国公司商业银行账户，需备齐EIN税号文件、公司章程、存续证明，法人护照+美国ID（非居民加签证页）、近3个月账单。
Chase等传统大行日均余额1500美元、月费15美元起；
Mercury等网络银行零月费无最低存款，支持全球收款。
非居民需ITIN或护照公证，可委托律师（费用200−500美元）或用Mercury远程开户（72小时激活）。
流程含预约面谈、填申请表（登股权/流水）、存初始资金（100−5000美元，超$1万现金填FinCEN 105表申报）、签协议后1周收支票簿/借记卡。
材料与身份
公司注册文件
公司章程（Articles of Incorporation/Organization）
由州务卿办公室签发，分两种类型：
股份有限公司（Corporation）用Articles of Incorporation，需注明股本结构（如Common Stock数量）、注册代理人姓名及地址。
有限责任公司（LLC）用Articles of Organization，需列明成员（Member）或经理（Manager）权责。
2023年加州州务卿数据显示，新设LLC章程平均审批时间3个工作日，逾期补正率12%（因未填注册代理人电话）。
公司存续证明（Certificate of Good Standing）
证明公司在册且按时年审，由注册州州务卿签发，有效期通常为6个月。
申请方式
在线（多数州10−20，即时下载）、邮寄（$30+5工作日）、柜台领取（当场拿证）。
FDIC 2023年报告，新企业开户材料中，存续证明缺失占比38%；
纽约州2024年新规要求存续证明必须显示最新年报提交状态（未年报企业证明无效）。
EIN税号文件（IRS Form SS-4回执）
申请方式
IRS官网在线申请（即时生成，占2023年总申请量85%）、邮寄（Form SS-4+法人护照复印件，4周处理）、传真（2周处理）。
材料要求
需注明公司类型（Corp/LLC/Sole Prop）、业务性质（如“电商零售”“软件开发”）、首次报税日期。
身份与住址
身份证明
法人/股东需提供政府签发的带照片ID：美国居民用驾照（Driver’s License）或州ID（State ID），需显示完整姓名、出生日期、照片、签发州；
非居民用护照原件+当前美国签证页（如B1/B2、L1、H1B），签证需在有效期内且与入境目的匹配（如L1签证需附公司派遣函）。
住址证明
需近3个月内的公用事业账单（Utility Bill）：包括电费、燃气费、水费、网费账单，或银行对账单（Checking/Savings Account Statement）。
账单抬头姓名须与身份证明完全一致（含中间名缩写），地址须与公司注册地址在同一州（跨州需提供租赁合同补充证明）。
非居民专项
ITIN（Individual Taxpayer Identification Number）
无SSN（社会安全号）的非居民需申请ITIN，用于报税及银行开户。
申请方式
提交IRS Form W-7（Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number）+护照原件/公证件+税表（如1040-NR）。
处理时间
8-12周（2023年平均9.5周），加急服务（需符合条件）可缩至6周。
POA授权书（Power of Attorney）
无法亲赴美国的申请人，需委托美国境内代理人（律师/会计师），POA需经美国公证员（Notary Public）公证。
内容要求
明确代理人权限（如“代为签署开户文件、提交材料”），注明委托期限（通常1年），附委托人护照复印件及签名公证。
公证费5−20美元/份（各州标准不同），律师代理服务费200−500美元（含POA起草+公证）。
远程开户选项
部分网络银行支持非居民远程开户，免亲赴美国：
- Mercury：接受视频面签（Zoom/Google Meet），需法人持护照实时展示，上传公司章程+EIN+POA（如有），72小时内激活率90%（2024年Q1数据）。
- Brex：要求法人美国手机号接收验证码，提供EIN+公司章程+近3月境外银行流水（显示稳定收入），激活时间3-5个工作日。
传统大行（Chase、BoA）仍要求非居民亲赴网点（2024年政策未变），社区银行仅接受本州居民。
银行选择
传统大行
代表机构与服务范围
- Chase Bank：全美4600+网点，覆盖98%郡县，提供商业贷款（最高5M）、企业信用卡（ChaseInk系列返现10.1/笔）。
- Bank of America（BoA）：3800+网点，侧重中小企业信贷，2024年推出“Business Advantage Complete”套餐，含1,500美元日均余额免月费（否则25美元/月）。
- Wells Fargo：2800+网点，优势在农业/能源行业专项贷款，跨境电汇费45/笔（较Chase贵20）。
适用场景
- 开户要求：Chase需法人亲赴网点，验资$500起；BoA非居民需提供美国信用记录（FICO分650+通过率提升60%）。
- 成本明细：Chase Business Complete Banking月费15美元，含5,000免费电汇、100张支票；超额度后电汇费25−45美元/笔（2024年费率）。
- 客户反馈：J.D. Power 2023小企业银行满意度调查，Chase得分768（满分1000），低于行业平均782，主因手续费透明度不足。
- 适用对象：年营收$500k+实体店、需大额信贷或线下现金管理的企业。
网络银行
Mercury
零月费、无最低存款，支持40+币种收款（含USD、EUR、GBP），跨境转账平均到账1-2工作日（SWIFT通道）。
集成QuickBooks、Xero、Stripe，自动同步交易流水，2024年新增“ expense management”工具（报销审批、企业卡绑定）。
非居民远程开户
视频面签（Zoom）+护照+EIN+公司章程，72小时激活率92%（2024年Q1数据）。
Brex
目标科技初创，提供企业卡（无个人担保，额度$50k起）、费用管理平台（分项目核算）。
开户要求
需连接GitHub/Stripe账号验证业务真实性，2023年拒批率18%（主因业务模式不清晰）。
企业卡无年费，跨境消费免外汇兑换费（传统银行收3%）。
Relay Financial
专注无支票业务，提供虚拟卡（单卡限额$10k）、ACH批量付款（支持500笔/日）。
Mercury不支持现金存取（需绑定Cash App充值），Brex禁入加密货币相关企业。
J.D. Power 2023年网络银行满意度排名，Mercury 812分（数字化体验第一），Brex 798分（因初创专项服务）。
适用年营收50k−500k的电商、SaaS、远程团队，或需高频跨境收款的企业。
社区银行与信用合作社
利率与费用
商业储蓄账户年化利率1.5%-2.2%（2024年5月），高于大行0.1%-0.5%；
贷款年利率4.5%-6.5%（较BoA低0.5%-1%），抵押要求宽松（接受设备/存货抵押）；
多数无月费，跨州转账费15/笔（大行25+）。
开户流程
预约面谈
线上预约
通过银行官网“Business Banking”板块选“Open Account”，填公司名、注册州、联系人电话，系统分配最近网点时段（多数州网点可约3天内，纽约、加州等人口密集区需等5-7天）。
电话预约
拨打银行商业客户服务线（如Chase 1-800-935-9935），人工确认材料清单后安排，效率高于线上（平均节省2天等待）。
面谈必带材料
- 公司文件原件：章程（Articles）、存续证明（Good Standing）、EIN税号文件（SS-4回执）。
- 身份住址证明：法人护照+美国ID（驾照/州ID，非居民加签证页）、近3月水电/银行账单（地址与注册地同州）。
- 非居民特殊要求：ITIN或护照公证件、POA授权书（委托代理时），视频面签银行（Mercury）需提前测试Zoom/Google Meet网络。点
银行经理会口头确认业务范围是否与EIN申请一致（如EIN写“软件开发”，不可称“电商”）、股权结构（持股25%以上股东姓名）、预计月流水（Startup如实写0−5,000，虚报易触发后续审查）。
填写申请表
必填内容清单
- 公司基本信息：注册州、成立日期、注册代理人姓名及电话（与章程一致）。
- 业务范围：按NAICS代码分类（如541511“计算机系统设计与相关服务”），避免模糊表述（如“贸易”）。
- 股权结构：列出所有股东姓名、持股比例（持股≥25%者需同步身份材料，FDIC反洗钱要求）。
- 授权签字人：指定1-2名有权操作账户者（需到场签字），注明签字权限（如“全权操作”或“限$10k内转账”）。
- 预计交易流水：月均入账/出账金额（Startup可写0−5,000，成熟企业按近3月实际数据）。
- 联系方式：公司电话、邮箱（需验证有效性，银行会发确认邮件）。
不同银行申请表复杂度
| 银行类型 |
申请表页数 |
必填项数量 |
审核重点 |
补正率（2023年） |
| Chase |
8页 |
42项 |
股权结构、业务合规性 |
18% |
| Mercury |
3页 |
15项 |
EIN有效性、远程面签记录 |
7% |
| Local CU |
5页 |
28项 |
本地业务关联（如供应商） |
12% |
存入初始资金
金额范围与银行差异
- 传统大行：Chase最低500美元（BusinessCompleteBanking），BoA最低1,000美元（Basic Business Checking），Wells Fargo最低$300（Choice Business Checking）。
- 网络银行：Mercury、Brex、0（仅需验证银行账户绑定），RelayFinancial100（虚拟卡激活用）。
- 社区银行：多数无最低要求，建议存200−500美元（维持账户活跃度）。
存款方式与到账时间
- 支票存入：用法人个人支票（抬头写公司名），网点柜台存入实时到账，ATM存入需1工作日。
- 电汇（Wire Transfer）：从境外账户汇入需提供SWIFT码（如Chase SWIFT: CHASUS33），到账时间1-3工作日，手续费25−45美元（发起行+接收行各收一次）。
- 现金存入：≤10,000直接存，超10,000需填FinCEN 105表（Currency Transaction Report），说明资金来源（如“股东投资款”）。2023年FinCEN数据，新企业现金存款超$10k案例中，12%因未申报被暂扣调查。
资金来源证明（大额存款需提供）
存50,000美元以上时，银行可能要求补充：
股东出资协议、销售合同、贷款文件（如SBA贷款批准函）。
2024年新规，存100k以上需视频说明资金用途。
签署协议
签协议后银行启动账户配置，重点阅读费用条款，激活后1周内收到实体/电子材料。
协议重点条款（必看项）
- 月费与豁免条件：Chase Business Complete月费15美元，日均余额≥1,500美元免；BoA月费25美元，月流水≥5,000美元免。
- 交易费用：跨境电汇费25−45美元（Chase发往欧洲35美元，BoA发往亚洲45美元），支票兑现费5−10美元/张（社区银行常免费）。
- 账户休眠政策：6个月无交易收5−10/月管理费（Mercury无休眠费），恢复交易需存$100激活。
- 透支与止付：透支费34−37美元/次（Chase34，BoA37），连续透支3次可能关户。
激活后材料交付
实体材料
支票簿（Chase寄送需3-5工作日，社区银行当场可取）、借记卡（Visa/Mastercard，激活后48小时可用）。
电子权限
网银登录账号（当场设置密码）、手机银行APP下载链接（支持指纹/面部识别）。
后续首月操作提示
激活后7日内完成：
设置双因素认证（2FA）、添加授权签字人网银权限、测试小额转账（如$10转出验证通道）。
