以公司设立文件为例：加州LLC-1像登记表，带州徽、填写框和勾选项；特拉华州LLC样表是一页条款，底部有签名栏。[1][2]美国没有一张同时涵盖公司设立和各项经营许可的全国统一“营业执照”。[3]
资料核对日期：2026年10月20日。下文外观与字段来自官方空白设立样表及西雅图申请资料，不是企业获批文件。
加州LLC文件像登记表
本次逐页查看加州LLC-1官方PDF时，可以看到封面和设立样表都有州徽，不能靠州徽判断哪页是设立文件。第1页标题是Business Entities Submission Cover Sheet，并注明不构成备案文件的一部分；第2页标题才是Articles of Organization — Limited Liability Company (LLC)。[1]
样表左上方有州徽和Secretary of State字样，表头右侧标着LLC-1。右上方的留白写着This Space For Office Use Only，留给机关使用。公司名称、地址各有填写框，往下能看到管理方式勾选框和签名横线。[1]
文件识别概念插画，非真实营业执照。实际样表请查看正文中的官方PDF。
特拉华州LLC文件按条款排列
特拉华州LLC官方样表在PDF第2页，顶部标题分为三行：
STATE of DELAWARE
LIMITED LIABILITY COMPANY
CERTIFICATE of FORMATION [2]
正文按条款留出填写横线。First填公司名称，Second填Registered Office（注册办公室）和该地址的Registered Agent（注册代理）。这项注册地址信息本身不能证明公司的仓库或门店地址。[2]
公司如果打算设定具体的解散日期，才使用Third这一段；Fourth可填成员决定加入的其他事项。页面底部留有日期、By、Authorized Person(s)和Name签署栏，没有单独列出成员名单。[2]
随附说明信使用stamped filed copy指备案后的副本，certified copy指另行请求的认证副本。提交的申请稿不能单独证明备案已经完成。[2]
地方许可与申请表的区别
在西雅图，地方营业证件的名称是Business License Tax Certificate，与前面的Articles of Organization、Certificate of Formation不同。[4]
本次查看的西雅图2026年申请表，第1页左上方是Seattle、Office of City Finance、License and Tax Administration，红色标题含Application for。这是申请材料，不是已签发证件的样本。表内分别列出Legal Name of Business Entity（主体法定名称）、Trade Name or DBA（商号）、Physical Business Location（实际经营地点）；邮寄地址还分为接收许可证及续期通知、接收税表两栏。[5]
号码栏分别标着UBI（9位）、Business ID（3位）、Location ID（4位），都不是EIN栏。[5]
华盛顿州税务局将东韦纳奇市的这项许可列为East Wenatchee city endorsement。遇到City endorsement字样，还要核对对应的城市名称。[6]
CP575和147C是税号确认文件
文件来自IRS，名称是CP575A–J通知系列、Letter 147C, EIN Previously Assigned或数字版CP575, Employer Identification Number Verification Notice，应按EIN税号确认材料识别，不是州公司设立文件或地方营业许可。[7][8]
Form SS-4的名称是Application for Employer Identification Number，属于EIN申请表。填好的SS-4不能单独证明IRS已经分配税号。[7]
认出类型后再核对记录
核对手里的美国公司注册材料时，先看英文标题、州名和机关名称，再按对应系统支持的名称或编号查记录。加州州务卿提供企业查询说明，西雅图市政府页面设有Find a Business入口。[4][9]
外观相似只能帮助判断文件类型，不能单凭州徽、方框或签名栏认定文件真实、备案完成或许可有效。
收件方只写“营业执照”时，可以问：“您需要公司设立文件、当地Business License，还是CP575／147C税号确认文件？”
需要确认收件方要哪份美国公司文件？咨询时请说明注册州、文件英文标题和用途。
联系美司通咨询文件
资料来源
- California Secretary of State：LLC-1官方PDF。设立表标注REV 11/2023，提交封面标注REV 03/2024。
- Delaware Division of Corporations：LLC Certificate of Formation官方样表。说明页标注rev.07/04，本篇仅引用公开样表结构与副本说明，不引用其中旧费用。
- SBA：Launch your business — Apply for licenses and permits。
- Seattle Office of City Finance：Business Licenses。
- Seattle：2026 Application for Business License Tax Certificate。
- Washington State Department of Revenue：East Wenatchee city endorsement。
- IRS：Employer identification number。页面更新日期：2026年7月17日。
- IRS：Understanding your CP575 notice。页面更新日期：2026年6月16日。
- California Secretary of State：Business Search — Search Tips。
