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解读成立香港公司的关键文件：BR、CI、NAR1、NNC1

很多客户在注册香港公司后，会拿到一叠文件：BR、CI、NAR1、NNC1……乍一看一头雾水。其实，这些文件不仅是公司合法存在的证明，也是后续开银行账户、做审计、处理税务时的重要凭证。今天就带大家系统解读一下。

一、BR（Business Registration Certificate，商业登记证）

作用

  • 由香港税务局（IRD）签发

  • 相当于公司“营业执照”，证明公司已经完成商业登记

特点

  • 每年或三年一换（需缴纳登记费用）

  • 上面会写明公司名称、地址、证书号码和有效期

使用场景

  • 银行开户

  • 与客户签合同

  • 政府或机构查册时的基本凭证

二、CI（Certificate of Incorporation，公司注册证书）

作用

  • 由香港公司注册处（CR）签发

  • 相当于公司“出生证明”，确认公司在香港合法成立

特点

  • 只在公司成立时签发一次

  • 永久有效，不需要更新

使用场景

  • 公司注册后最基础的法律文件

  • 银行开户必备

  • 投资备案、股权变更时的基础证明

三、NAR1（Annual Return，周年申报表）

作用

  • 每年提交一次的公司资料申报

  • 记载公司董事、股东、秘书、注册地址等最新信息

特点

  • 成立周年日后42天内必须提交

  • 延迟申报会有罚款，严重者甚至可能导致公司被注销

使用场景

  • 对外展示公司最新架构

  • 银行或审计师核实公司情况时的重要文件

四、NNC1（Incorporation Form，公司注册表格）

作用

  • 公司成立时提交的注册申请表格

  • 详细载明公司股东、董事、公司秘书、注册地址等信息

特点

  • 只在公司成立时提交一次

  • 后续如有变更，需要通过其他表格（如ND2A、NSC1等）更新

使用场景

  • 证明公司初始注册时的架构

  • 与周年申报（NAR1）配合使用，可以对比公司结构的变化

总结：这些文件如何区分？

  • CI → 公司存在的证明（出生证）

  • BR → 公司经营的许可（营业执照）

  • NNC1 → 成立时的“建档资料”

  • NAR1 → 每年的“更新资料”

如果把香港公司比作一个人：

  • CI = 出生证明

  • BR = 身份证/工作证

  • NNC1 = 入学登记表

  • NAR1 = 每年的学籍更新

提示

  1. 保存好原件：银行开户、审计、投资备案等场景都需要用到。

  2. 注意及时更新：NAR1务必在规定时间提交，否则会有罚款。

  3. 公司秘书的作用：香港公司一般需委任秘书，公司秘书会负责提醒和提交相关文件。

结语

BR、CI、NAR1、NNC1虽然只是几份文件，但它们串联起了香港公司从成立、经营到持续合规的全过程。要在香港公司注册的话，一定要理解这几个文件才行。需要注册和维护香港公司，都可以找我们帮忙。

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