EIN确认信丢了，可以取得替代证明，不要仅因丢信重新申请EIN。原始CP575A–J不能重印；符合Business Tax Account实体资格及访问权限的用户，可在Tax Records下载数字CP575；不能在线取得的，由有权获取企业税务信息的人员联系IRS企业专线800-829-4933，请求Letter 147C确认已有EIN。[1][2][3][4]
核对日期：2026年11月4日。本文适用于已经取得EIN、但缺少确认文件的企业；首次申请尚未收到结果的，应先核实申请状态，不按遗失补证处理。
EIN确认信丢了先查什么
补之前先分清：丢的是信，还是号码也不记得了。两种情况补法不一样。
号码也忘了，按上表4处找。电话找号码，IRS先验身份，只有有权拿信息的人才能拿到。找回号码和补书面证明是两件事。打电话时直接说要号码，还是要147C、数字CP575、Entity transcript中的哪一种。[1][2]
丢了能补哪3种证明
补信不是重印原件，而是补下面3种中的一种。银行或平台指定了种类，就按它指定的补；没指定，先问对方收哪种再选渠道。
丢的原件能重印吗
不能。IRS明确：原始CP575A–J不复制、不重印。符合条件时取得的数字CP575可替代原始通知及147C，用于证明EIN；无法在线取得时，可请求147C，不必为了拿到同一版原件反复申请。[1][2]
补件通知写着“CP575”，先问接收方收不收IRS数字CP575或147C，还要哪些完整页面和附加材料。
别用网上空白样板填公司名充确认信。SS-4是申请EIN用的申请表，不能当确认信。[7]
能在线补数字CP575吗
只有符合实体资格及访问权限的用户才能在线取得。先核对公司类型是否在支持范围、本人角色是否能查看EIN证明，再登录Business Tax Account，在Tax Records查找数字CP575并下载。有EIN、持有股份或能登录个人IRS账户，都不等于拥有下载企业证明的权限。[3]
到核对日为止，按独资方式通过Schedule C或Schedule F申报的LLC还进不去Business Tax Account。名字是“美国LLC”也不等于能在线下载。[3]
不符合就走电话补147C。
打哪个电话补147C
补147C打企业专线800-829-4933，服务时间为周一至周五纳税人当地时间7:00—19:00，阿拉斯加和夏威夷按太平洋时间，不直接套北京时间。[4]
接通前备好以下资料（准备清单，非统一必交附件）：
- 公司完整法定名称及已知EIN；
- IRS原登记地址、现地址及变更记录；
- 来电者姓名及职务或身份；
- 代表权限材料或第三方授权文件；
- 旧IRS通知、申请留存件及近期税务资料；
- 可实际收件的联系方式。
通话准备与跟进记录
可把法定名称、新旧地址和请求事项整理在同一份通话提纲中，接通后说明真实身份，并区分“找回号码”与“申请147C书面证明”。这是准备建议，不是IRS统一要求的表格。
英文说明示例：
Our original EIN notice was lost. I would like to request Letter 147C, EIN Previously Assigned, for our business. I am the [真实职务或身份].
上句说明遗失并申请147C，括号按真实身份填写。
通话结束前，记录联系日期、提出的请求、工作人员确认的交付方式与收件信息，以及未收到文件时的跟进安排。预计时间以当次回复为准，不将首次申请EIN的传真或邮寄时效套用于补信。
在境外怎么补
境外无法拨通800号码时，可向International Taxpayer Service Call Center咨询办理路径。该中心处理国际个人及企业账户问题，号码为+1-267-941-1000，不是免费电话；服务时间为美国东部时间周一至周五6:00—23:00。[5]
接通后说明需确认已有EIN并申请147C，该入口不保证直接出具147C，请工作人员确认办理或转接路径。
267-941-1099用于符合条件的国际申请人申请新EIN，别和补信咨询号码混用。[1][5]
换了地址或代办失联怎么补
补之前先查旧邮箱、交接文件和收信记录，找原通知完整副本；没有再按IRS渠道取新证明。
原注册代理无授权也不能获取税务信息。无授权不得冒充负责人，按实际权限办理。[2]
IRS仍记旧地址，补的同时确认更新。通信地址、经营地点或responsible party变化走Form 8822-B报告；其中负责人变化须在60天内报告，不适用于所有地址变更或所有补信。[2][8]
补Entity transcript能用吗
Entity transcript是IRS列出的EIN确认方式之一；如接收方指定CP575或147C，先问是否接受实体记录替代。简版显示EIN、当前名称、地址和name control（名称控制码）；完整版还包括其他实体及申报要求信息。获取渠道和权限见前面的对照表。[1][6]
不用其他税表记录替代Entity transcript。0美元仅指IRS提供该类记录的费用，代办服务费另算。委托服务商先确认报价对应资料整理、授权办理还是跟进，不把商业报价当IRS官费。[6]
补件多久能到、收到后怎么验
本次查阅的IRS资料未给出适用于所有147C请求的统一送达期限，不能承诺当天取得或固定天数送达。交付方式和预计安排应在联系IRS时确认。[1][2][4]
收到补件后核对：
- 公司名称及EIN是否对应正确主体；
- 地址是否与需要证明的IRS记录一致；
- 文件是否完整、清晰，所有页面是否存好；
- 接收方是否还要求其他材料，或规定自己的补件期限。
记录有误不要自行修改PDF。企业税务记录有疑问，可拨800-829-4933核对；涉及Entity transcript错误，IRS还要求向提交税表的IRS地址写信联系。[6] 地址或负责人信息变化按前述Form 8822-B路径报告。[2][8] 核对无误后保存完整电子文件及备份；IRS建议将CP575保存在永久档案中。[2]
补信前先把主体、地址和收件信息对齐
如需协助整理现有文件，可说明缺少的证明种类和资料交接情况。IRS核验及接收方要求仍需分别确认。
咨询补信资料准备 →
官方资料
- IRS：Employer identification number，页面更新2026年7月17日。
- IRS：Understanding your CP575 notice，页面更新2026年6月16日。
- IRS：Business Tax Account。
- IRS：Telephone assistance contacts for business customers。
- IRS：Contact an international IRS office。
- IRS：Get a business tax transcript。
- IRS：About Form SS-4, Application for Employer Identification Number (EIN)。
- IRS：About Form 8822-B, Change of Address or Responsible Party — Business。
以上IRS来源均于2026年11月4日复核。本文依据公开资料整理，未进行真实企业账户登录或补信通话测试；英文话术及通话提纲为准备示例。账户资格、电话服务和交付要求请在办理时再次核对。本文不构成针对个别企业的税务或法律建议。
