先核实辞职是否已经备案、有没有继任代理。没有继任人的,公司须在收到辞职声明后30天内向怀俄明州务卿提交代理变更声明,取得新代理的书面同意;变更州备案费为5美元。有继任人的,核对公司批准文件、新代理接受任命的签署及备案记录,不要仅凭服务商说“已交接”就认定完成。[1][3][4][6]
旧代理的任命在辞职声明备案当日终止,不会因为公司尚未找好新代理而继续。无继任期间还要追收旧文件、保持通知渠道畅通,避免遗漏法院文书。[2][6]
本文适用于怀俄明LLC。法规、表格与费用核验日期为2026年11月11日;内容为一般登记信息,不构成针对具体公司的法律或税务意见。提交前请复查官方表格和当时要求。
先确认收到的是辞职预告还是已备案声明
向旧代理索取辞职声明完整副本、通知寄出日期及备案凭证,核对公司英文名称、Original Filing ID和原代理信息。不要把停止续费、服务到期提醒直接当成已向州务卿备案的辞职声明。官方无继任辞职表要求代理填写通知寄出日期,并在批量附件中列出实体名称、备案编号和通知寄出日期。[2]
把副本与州务卿的公司登记记录对照,保存查询日期、公司状态和当前代理信息。可从美国公司注册时留存的成立文件中找到公司名称和备案编号,再与当前记录核对;成立时的旧记录不能证明代理目前仍在任。
有继任人和无继任人分别怎么办
带继任人的情形,旧任命终止与新代理、新办公室生效的日期,按W.S. 17-28-103(d),为该变更文件备案之日;不能把服务合同的起始日替代法定备案日期。[6]
三个期限不能从同一天起算
60天不是“代理辞职后再等60天”,也不是对公司30天变更期限的延长。收到通知就安排补任,不要等州发出不合规通知才开始。[6]
没有继任人时如何提交补任文件
先确认新代理能在怀俄明履职
新代理须符合怀俄明的注册代理资格要求,注册办公室须为州内实体街道地址。州务卿不接受邮政信箱、投递箱、虚拟地址、邮件转寄地点或UPS、FedEx门店作为注册办公室。个人担任代理须年满18岁、居住在怀俄明,并具备符合要求的地址和有效邮箱。[1][6]
选择服务商时,书面确认接收文书范围、通知邮箱、原件转交方式及服务开始时间。服务合同不能替代新代理在官方任命同意书上的签署。[4]
填写变更表和新代理同意书
使用Appointment of New Registered Agent and Office及附带的Consent to Appointment by Registered Agent。变更表由公司授权人员签署,新代理另行签署同意书及合规认证。[4]
- 公司名称、原代理名称和原办公室地址按州记录填写。确实已无代理时,按表格要求填写No Agent/No Office;不能仅因联系不上旧代理就这样填。[4]
- 填写新代理名称、怀俄明实体地址及邮寄地址。如果新代理已代表其他企业,名称和地址须与州已有记录一致;同意书提示,现有代理地址与记录不一致时还需Registered Agent Information Update表。[4]
- 第5项、第6项分别选择是否把公司的邮寄地址、主要地址改为新注册办公室地址。不要把“换代理”误当成两个公司地址都会自动更新。[4]
- 补齐日期、签署人姓名、职务、联系人、电话和邮箱,核对新代理同意书中的公司名称及地址。[4]
按官方清单邮寄并保存凭证
随文件附5美元支票或money order,收款人为Wyoming Secretary of State,寄至当时表格顶部列明的州务卿地址。所核验纸质变更表不接受电子邮件提交,清单列明收到后处理时间最多15个工作日,且不处理填写不完整的表格。[4]
保存完整签署副本、付款凭证和邮寄追踪。邮寄签收只表示文件送达,不等于已备案;后续核对备案证据和登记记录中的新代理。官方所列处理时间也不能当作额外的补任宽限期。
提交前和提交后各核对一次
提交前,把辞职声明、州登记记录、变更表和新代理同意书放在一起,逐项核对公司名称、备案编号、代理名称、地址及签署。日期另列一行,分别记下通知寄出日、公司收到日、辞职备案日;若收到州不合规通知,再记下该通知的寄出或电子发送日。
提交后,确认新代理在登记记录中已更新,测试双方约定的通知邮箱能正常收发,并与新代理确认开始接收文书。以上是办理核对建议,不代表州务卿已批准某一公司的申请。
代理空档期间的文件怎么接住
旧任命终止且没有继任人时,在新任命作出或公司被行政解散、撤销之前,法律文书送达改向州务卿进行。州务卿还会把实体列为等待行政解散、撤销或丧失组织章程等处理的欠佳状态。不能认为“旧代理辞职了,文件就送达不了”。[6]
向旧代理书面索取尚未转交的信件、扫描件、原件去向和接收日期;已收到法院文件的,连同信封及接收记录交律师核对答复期限。公司同时检查州记录中的邮寄地址和邮箱,避免仍指向旧代理。无继任辞职表第5项也专门提示:若旧注册办公室兼作公司邮寄或主要地址,须另行通知更改相关地址。[2]
正常补任和失效恢复分别多少钱
正常变更代理的州备案费为5美元。代理辞职备案也是每个受影响实体5美元,但辞职备案和公司提交变更是不同文件,不应把一个5美元理解成包办所有手续的总价。服务商费用、邮寄费另计。[1][4][5]
LLC因无注册代理而恢复,官方费表列350美元。该费表2026年6月修订、2026年7月1日生效。这不是正常换代理的费用,也不能套用其他实体类型的恢复金额。[5]
W.S. 17-29-705(a)另写明,恢复时缴纳州务卿按规则设定的恢复费,并附250美元罚金。费表项目与法条的列示方式不同;本文不把350美元与250美元自行合计成600美元,也不认定350美元是否已含罚金。进入恢复程序时,须向州务卿索取适用费用明细及应付总额后付款。[5][6]
公司已经失效还能补救吗
按W.S. 17-29-705(a),因上述不合规而丧失组织章程的LLC,可在丧失之日起2年内提交必要声明并缴费申请恢复。这个2年期限不是从代理发出辞职通知之日计算。[6]
先核对州记录中的失效原因、日期和通知,再向州务卿确认恢复材料及费用。代理变更在官方维护页面有单独办理入口;公司已失效时,不要假定只寄普通变更表就会自动恢复资格,也不要把欠年报或其他欠费导致的恢复手续混为一谈。[6][7]
需要梳理补任或恢复步骤,可提供公司名称、当前登记状态及收到的通知类型,说明希望核对的事项。
咨询注册代理补任事项
官方依据
- [1] 怀俄明州务卿Registered Agents & Offices问答:代理资格、地址要求及备案费用。2026年11月11日查阅。
- [2] Statement of Resignation of Registered Agent:通知日期、备案生效、公司地址处理及批量附件。2025年5月修订,2026年11月11日核验。
- [3] Statement of Resignation with Successor Appointed:公司批准的任命文件、新代理接受及签署。2021年6月修订,2026年11月11日核验。
- [4] Appointment of New Registered Agent and Office及同意书:填写要求、地址选择、签署及邮寄清单。变更表2021年6月修订、同意书2021年12月修订,2026年11月11日核验。
- [5] Business Division Filing Fee Schedule:变更费、辞职费及LLC无代理恢复费用。2026年7月1日生效,2026年11月11日核验。
- [6] 怀俄明州法Title 17:W.S. 17-28-101、17-28-102、17-28-103及17-29-705(a)。2026年11月11日核验。
- [7] 怀俄明州务卿Maintaining Your Business:代理变更等公司维护事项入口。2026年11月11日查阅。