香港公司章程丢失，可先向现任或前任公司秘书索取完整副本；没有留档，再到公司注册处电子服务网站查找已登记章程，付费下载。接收机构明确要求注册处经核证副本时，再订购对应文件。补回的是已登记文件的影像或经核证副本，不是重新签署一套章程，也不能直接用空白范本代替。[1][2][3]
截至2026年11月3日核对，无账户使用者下载章程类别文件每份23港元，登记用户每份21港元；每份经核证副本的核证费为130港元，印文本费用另计。可下载项目通常在付款后5分钟内提供，这不是纸本核证副本的交付承诺。[3][4]
以下以香港本地私人股份有限公司为例。先确认文件用途和版本，再选择下载影像还是订购经核证副本，能减少买错文件或重复付费的风险。
先确认遗失的是哪份章程
章程通常标为Articles of Association（AA）；旧公司的文件可能是Memorandum and Articles of Association（M&A）。如果原来是一套M&A，应索取完整文件，不要只拿Articles部分。原有大纲的条件原则上视为章程细则条文，但已登记股本款额及将股本分为固定款额股份的条件等有法定删除安排，不能把旧文本每一条都当作现行条款。[1]
还要分清：接收方要的是章程全文，还是公司注册证明书、商业登记证或周年申报表。这些文件用途不同，不能相互替代。
向公司秘书索取完整副本
先查公司邮箱、共享文件夹及成立时的公司文件包，再联系现任或前任公司秘书。索取文件时，写清以下信息：
- 公司全名和登记资料；
- 需要完整章程PDF，而非只有封面或节选；
- 如章程曾修改，需要修改后的全文、相关决议及申报记录；
- 文件用途，以及接收方要求普通副本还是核证副本。
可以这样提出请求：
请提供本公司完整章程副本；如章程曾修改，请一并提供最新全文、相关决议及申报记录。文件将用于提交给接收机构，请说明现有副本的版本及是否包含全部附件；如无法提供，也请告知缺少哪部分。
补上公司名称和具体用途即可发送。拿到PDF后，先核对公司身份及文件完整性，再检查后续修改，不要仅凭封面判断。
通过公司注册处电子查册调档
公司注册处提供已登记文件影像查阅及经核证副本订购服务。可从其公司资料查询说明页进入电子服务网站，也可到香港金钟道66号金钟道政府合署13楼的电子服务中心办理。[2]
- 选择电子查册服务。无账户使用者也可查册，无须为一次查询先订用主要账户；电子查册主要账户年费为500港元。[3][4]
- 选择“全名”查册模式时，按公司完整名称输入，保留“有限公司”“Limited”等字样、标点和空格。若使用“名称起首”模式，则应按该模式的提示输入，不要混用两种规则。[3]
- 查看文件索引，寻找章程细则、历史大纲及细则，以及后来的修改文件。索引会列出文件名称、存档日期、容量和现况。[3]
- 按接收方要求选择下载影像或订购经核证副本。公司资料报告是主要资料摘要，不是章程全文。[3]
- 付款后保存电子收据、订购编号和下载编码，再到“下载已订购项目”取回可下载文件。[3]
已订购的可下载项目通常在付款后5分钟内可供下载；影像在下载区保留7个公历日，应及时另存。这个保留期不是章程的有效期，也不是文件从公司登记册删除的期限。[3]
普通副本和注册处经核证副本怎么选
仅供内部阅读和补档，可先取得完整PDF或登记文件影像；是否已涵盖现行条款，仍需核对修改记录。用于银行、合作方或境外手续时，以接收机构的书面清单为准，不能保证普通打印件一定获接纳。
按公司注册处电子查册FAQ，网上订购的影像纪录经核证副本只以印文本方式领取。领取时应按要求打印订购单，到电子服务中心领件处办理；不要把普通下载PDF的打印件当作注册处经核证副本。[3]
如果清单只写Certified True Copy，先问清“由谁核证、是否必须由公司注册处提供、需要哪些文件和几份”。仅凭这几个英文单词，不能判断必须购买哪种服务。
补回章程的官方费用是多少
以下为2026年11月3日核对的官方收费，币种为港元。影像费用适用于章程大纲、章程细则及章程大纲及细则等对应文件类别，不是所有公司文件的统一价格。[4]
130港元只是每份文件的核证费，不是核证副本的全包价。印文本费用另计，不能将已付的普通下载费用理解为已包含核证服务。委托代理时，还应确认服务费和递送费。[4]
两份文件的下载费示例
假设无账户使用者需要下载两份独立的章程类别文件，下载费为23×2＝46港元。这只是计费示例，不代表每家公司都必须购买两份，也不包括核证、其他类别文件或代理费用。[4]
拿到文件后核对是否为现行版本
下载日期新，不代表章程版本新；经核证，也不等于已把全部修改合并成最新全文。订购的是某份已登记文件的副本，仍应结合公司文件索引及秘书保存的记录核对。[2][3]
修改章程原则上须通过特别决议，并按修改事项交付有关决议文本及适用通知书。NAA1、NAA2、NAA3对应不同修改事项，须附经修改章程的经核证副本；公司地位更改另涉及NAA4，不是每次修改都提交同一表格。[1]
建议按以下清单逐项核对：
- 公司身份：名称及相关登记资料是否对应同一家公司，而非名称相似的另一家。
- 正文完整性：页码是否连续，条文及附件是否齐全，是否只有封面或节选。
- 修改链：查找成立章程之后的修改通知、决议和修改后全文，并与秘书留档比对。
- 待办状态：文件索引按已登记文件存档日期倒序列示，待办文件列在开首；有待办或影像无法读取时，不能仅凭现有下载件断言没有后续修改。[3]
- 接收要求：确认提交普通副本还是核证副本，以及是否另需翻译或认证。
若旧章程、修改决议和新全文内容不一致，尤其涉及股份权利、表决或股份转让限制，应请秘书梳理记录；存在争议时交香港律师判断，不要自行拼接为“原件”。
能不能用空白章程范本代替
不能直接把空白范本填上公司名称，当作遗失的章程。AA的范本和修改程序另有规则。范本条文是否构成公司章程的一部分，须结合公司类别、成立时注册的条文及是否排除或变更范本等条件判断。[1]
如果要顺便改变股份转让限制、董事权限等条款，那属于修改章程，不是补副本，应另行处理适用程序。[1]
网上查不到章程怎么办
先核对是否选错公司、遗漏旧文件名称，或文件显示“待办”“文件影像被取出以供处理”。一次检索没有结果，不足以证明公司没有章程。[3]
公司注册处电子查册服务电话为+852 8201 8273。影像无法查阅或发现错漏时，可向服务组求助，并准备有问题的影像纪录、电子收据及订购单，以便跟进。[3]
资料核对日期：2026年11月3日。收费及服务安排以办理当日公司注册处公布为准。本文为一般信息，不替代香港律师对具体章程及争议的法律意见。
不确定要普通副本还是注册处经核证副本？可先提供文件用途及接收方的要求，咨询所需文件形式。
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