香港公司条形章上，“For and on behalf of＋公司英文名”意为“代表这家公司”，“Authorised Signatory”意为“获授权签署人”。公司名末尾的Limited意为“有限”，Ltd.是其缩写。合起来看，这些字样表示签署人以公司代表的身份签字，但章面文字本身不能证明其已获授权，也不能代替实际签名。
每行英文是什么意思
如果手上的条形章带有下列字样，可以逐行对照。以下是文字示意，不是官方统一章样，也不代表每枚条形章都有这些栏目。
For and on behalf of
［公司英文全称］
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Authorised Signatory
代表关系的译法可参照香港海事处《船舶注册申请书》MD638（Rev 2023/12）第2页：其中“For and on behalf of Owner”对应“船东的代表人”，并分别列出日期、申请人签名、姓名，以及Director、Secretary、Authorised person等身份选项。[1]这份表格支持代表性措辞和身份词的理解，不是条形章标准；其中Authorised person也不是Authorised Signatory的原文出处。
连起来应该怎么读
把示意中的公司名称换成ABC Limited（仅为说明用的假设名称），整段可以理解为：“代表ABC Limited，由获授权签署人签署。”横线是示意中的签名位置，下面的Authorised Signatory说明签署身份。
实际核对时，先找“For and on behalf of”后面接的是哪家公司，再找签名位置，最后看签署身份。只有公司名、没有代表字样或签字栏的印章，就按实际文字理解，不要自行补成“董事已经签过”。
签署人一定是董事吗
不一定。Director说的是“董事”这一职务；Authorised Signatory说的是“获授权签署人”这一身份。看到后者，不能仅凭章面判断签字人是否为董事，或其授权是否涵盖这份文件。
还要分清Signatory是“签署人”，Signature才是“签名”。阅读文件时，应另外核对签署人的姓名、职务及适用的授权依据，而不是把印着Authorised的字样当作授权书。
Limited和Co.是什么意思
Limited是“有限”，Ltd.是其缩写；Company是“公司”，Co.是其缩写。它们属于名称用词，不表示签署人已经获授权。
香港公司注册处《公司名称注册指引》第4段列明英文公司名称的Limited结尾要求。[3]但看到Ltd.缩写，不等于可以自行把合同中的登记全称改写。核对香港公司注册名称时，应以公司注册证明书所载名称为依据；遇到缩写、拼写或名称变更差异，应先查清，而非仅凭几个词相似就认定为同一主体。
同一指引第7(a)段确有在名称是否相同的判断中略去某些结尾用词及缩写的规则，但那是公司名称注册审查的语境，不能直接用作合同主体已经核实的结论。[3]
盖上条形章就有效吗
不能仅凭条形章判断文件是否有效。这些英文提供的是代表关系和签署身份的文字信息，实际还要看授权、签署方式及文件性质。也不要把这种签署字样等同于法团印章（common seal）。公司注册处说明，《公司条例》第124(1)条使备存及使用法团印章成为可选安排；公司也可依第127条以不使用法团印章的方式签立文件。[2]
不盖法团印章的签署
就第127(3)条所述签立方式而言：只有一名董事的公司，由该董事代表公司签署；有两名或以上董事的公司，由两名董事，或一名董事与公司秘书代表公司签署。[2]这是该条规定的签立方式，不应理解为所有商业文件一律只能这样签。
文件作为契据使用
公司注册处就第128(1)条说明，公司不使用印章签立契据时，应按第127(3)条签立、表明由公司作为契据签立，并作为契据交付。这三项条件不能用盖一枚条形章来替代。[2]
如文件要交境外机构使用，应向接收方确认是否需要公证认证及具体形式，不要仅凭章面英文决定办理海牙认证或领事认证。
拿到印章先核对什么
- 核公司名：把章面、公司注册证明书和文件签约方名称放在一起核对，有差异先查明原因。
- 核签署人：区分章面上的身份字样与实际签署人的姓名、职务，检查文件要求的签名是否齐备。
- 核签署依据：确认适用的授权和签署方式；文件作为契据或交境外使用时，另核相应要求。
看懂章面英文，解决的是“这几行字写了什么”；确认谁有权签、怎样签及文件能否被接收，是接下来要核实的问题。涉及具体交易或签署争议，应结合公司章程和文件要求寻求专业意见。
需要咨询章面英文含义与文件签署要求，可先整理英文原文及拟使用场景。提交照片或文件前，请遮盖签名、证件号码等敏感信息。
咨询章面英文与签署要求
参考资料
以下官方资料查阅日期均为2026年11月10日，法律说明限于所引资料的适用情形。
