W-7表格的填写顺序是：勾选首次申请或续期及申请理由；1a、1b填姓名，2、3填地址，4、5填出生信息和性别，6a至6g填国籍、外国税号、美国签证、证件、旧号码及适用的学校或公司信息，最后在Sign Here签字。日期用MM/DD/YYYY；不适用的栏位通常写N/A，但6e选No/Don’t know时，应按表跳过6f，不在6f填N/A。[1][2]
适用版本：Form W-7，Rev. December 2024。终审核验日期：2026年11月4日。本文面向有美国联邦税务用途、没有SSN且不符合取得SSN资格的个人，按官方表格顺序说明填写方法，不代替对个人税务身份、协定待遇或免附税表例外的判断。[1][3][4]
填表前准备什么
你先打开IRS的W-7表格入口，手边放好身份证件、一个真能收到信的通信地址、外国居住地址，还有这次要附的联邦所得税申报表或者例外证明。你以前拿过ITIN或者IRSN的，把当年的通知找出来，连当时登记的姓名一起留着，后面要用。
已有SSN、符合SSN申请资格，或SSN申请尚在等待结果时，不应同时用W-7申请ITIN。ITIN只用于联邦税务目的，不提供工作许可，也不改变移民身份。[1][4]
申请类型怎么选
首次申请
从未取得ITIN且符合申请条件的，勾选Apply for a new ITIN；首次申请不需要提供不存在的原ITIN通知。[1]
续期申请
Renew an existing ITIN，你手里有号要续，就勾这个。
右上角Application type只勾一种，别多选。你要续期的话，6e直接选Yes，然后在6f按旧号码填写节的要求抄原号和原登记姓名。
填之前先判断要不要勾续期：先翻最近连续3个税年的联邦税表。你的号要是3年都没被列进去，它就在第3个连续税年12月31日失效了。你以后还要拿它报联邦税表，那就去续。光拿它走第三方信息申报的号，暂时不用为了报税去续。[1][4]
申请理由怎么选
理由a至h共8项，选择最能解释本次申请目的的一项；续期也必须选理由。勾a时必须同时勾选并填写h；勾f且主张例外时，也要填写h。相应例外须写编号、适用子项和类别，协定国家及条款另按要求填写。[1][2]
银行要求提供ITIN，不等于自动符合申请条件。如果涉及第三方信息申报或预扣税，应按h项及对应例外准备证明；不能只写“银行要求”。配偶或受抚养人的税务利益是否适用，应另按实际申报税年的税表说明确认。[1]
姓名填写
1a这格，你照身份证件上的法定姓名写就行，写法得跟你联邦税表上用的那个一致。First name是名，Last name是姓，Middle name只写真的中间名。你没有中间名，那格就填N/A。[1]
1b这格要的是出生时姓名，只有出生证明上的名字跟1a不一样，你才用得上它。两个没差别的，按不适用处理。你续期时改过法定姓名的，把适用的更名证明附上，但6f里还得留着原来那个ITIN登记姓名。
地址填写
收信地址
第2栏就是IRS给你寄信的地址，你把能收到信的完整地址写全，街道、门牌、公寓号、城市、省州、国家和适用邮编都别省。IRS就按这个地址给你寄通知、退原始证件。
外国地址
第3栏写你通常住的外国地址，哪怕跟第2栏一样，你也得重写一遍，别图省事写个Same。这一栏不能拿邮政信箱顶街道地址。
填第3栏时注意：你搬到美国、国外已经没固定住所了，第3栏可以只写最后住过的那个外国国家。但你要是选理由b，第3栏还是得写最近外国住所的完整地址。第3栏只写了国家，第2栏就别拿P.O. Box或者c/o转交地址来凑数，更别拿代理的通信地址当你自己的外国地址。
你还要主张美国税收协定待遇的话，协定国家得跟第3栏写的国家对得上。
出生信息怎么写
第4栏写出生日期和出生国家，城市和省州那两格表上写了可选，你看着填。日期记住是MM/DD/YYYY，比如1990年3月8日生的，你就写03/08/1990。
第5栏按表格提供的Male或Female选项勾选。[2]
国籍签证怎么填
持有I-20或I-94文件的，应附副本。6c的签证到期日也用MM/DD/YYYY；没有适用的美国非移民签证信息时按N/A处理，但不能据此省去申请理由f等情形本身要求的签证证明。[1]
证件入境日期怎么填
证件这格，你勾自己这次交的那种，比如Passport，然后把签发机关或国家、证件号码和到期日抄上去，数字得跟你交的原件或认可副本对得严丝合缝。你交了好几份证件，6d只写第1份，剩下的另拿纸写，纸顶上注明你的姓名和Form W-7。
入境日期那儿，你填跟这次申请目的相关的那次就行。别自己编一个，也别把交表那天当入境日写进去。
你从没进过美国，就按IRS要的那句英文写：Never entered the United States。[1]
身份证明文件
IRS列有13类认可文件。提交有效护照原件或签发机构认证的护照副本，通常可同时证明身份和外国身份；否则，须提交至少2类认可文件，合起来满足两项证明要求。通常至少1份应有照片，未满14岁的受抚养人、未满18岁且为学生的受抚养人有照片要求例外。未满18岁且未提供有效护照的申请人，还须提交出生证明原件。[1]
普通复印件不等于签发机构认证副本。若采用现场或代理核验路径，须先确认申请人和文件类型在受理范围内：例如CAA对受抚养人只能核验护照及出生证明，不能把所有文件都视为可由代理认证。需要美国居住证明的受抚养人，护照没有入境日期时，还应按说明提交补充居住证明，不能只在6d写日期。[1]
旧号码填写
6e问的是你以前拿没拿过ITIN或IRSN，这俩都是9位号码。[1][4]IRSN是IRS在特定没税号也得申报或付款的情形下用的号，你别把它跟公司EIN搞混。6f照着原通知一个数字一个数字抄，别光看几位数就下结论。
- 你以前拿过、号还记得，选Yes，在6f把号码和当时登记的姓名写上。
- 从未取得ITIN或IRSN，或者不知道原号码的，按表选No/Don’t know，跳过6f；续期申请仍必须提供原ITIN，不能用“不知道”替代续期所需信息。[1][2]
- 你是来续期的，必须把原ITIN和原登记姓名交出来，先把原通知翻出来。
你名下有好几个IRSN，照说明另列个清单，纸顶上写你的姓名和Form W-7。
学校信息怎么填
6g并非只有学生才填写。选择理由f的，填写教育机构名称、所在城市和州，以及在美停留时长；临时在美国开展商务的，填写业务往来公司的名称、所在城市和州，以及在美停留时长。两种情形均不适用时，按N/A处理。填写公司信息本身不构成ITIN申请资格。[1]
签字栏怎么签
Sign Here这儿，一般你本人签个原笔迹，再把日期、电话写上。表最底下那块Acceptance Agent’s Use ONLY，那是受理代理的地盘，你自己交表就别把公司EIN往那儿填。[2]
未满18岁的受抚养人不能自行签署时，父母或法院指定的监护人可按说明代签；其他成年人代签，须附父母或法院指定监护人签署的Form 2848授权。年满18岁的受抚养人，由本人或法院指定监护人签署；其他人代签须有相应Form 2848。代签人应填写姓名并勾选关系，法院指定监护人还须附法院任命文件。配偶不能仅凭婚姻关系代签，必须勾Power of attorney并附Form 2848。[1]
填完怎样交叉核对
以证件上的姓ZHANG、名WEI为填写示例，1a应写First name为WEI、Last name为ZHANG；如果出生日期是1990年3月8日，第4栏写03/08/1990。这只是格式示例，不是申请案例。实际核对时，把证件、W-7和拟提交的税表并排放好，检查姓名拼写、日期顺序与申请理由是否一致；续期再用原通知核对6f的号码及原登记姓名。[1][2]
另看三个容易混用的位置：第2栏是收信地址，第3栏是外国居住地址；6b是本人的外国税号，不是公司EIN；6d填写证件及相关入境信息，不能用填写的入境日期代替受抚养人需要提交的居住证明。[1]
填好后怎么交
W-7填好后别直接寄，你装袋之前看一眼，三样得对得上：W-7上的申请理由、税表或者例外证明、身份和外国身份证明。W-7就放在要交的联邦税表最前面，一起寄。你够格走免附税表例外的，就按那条要的材料附。你续期也别默认不用附税表，该附还得附。要附的税表别提前单独寄走。[1][4]
递送地址
你头一回申请、又要附税表的，就按那张税表的截止日期把整包交出去。走例外的，全年都能按说明交。寄的时候走W-7说明里的ITIN递送地址，别用平时报税那个地址，普通邮件和私人快递的收件处不一样，你别寄岔了。[1]最后自己留一套签过字的完整复印件和附件清单，回头IRS来信，你对姓名、号码和通知编号才有得查。
W-7栏位拿不准，先逐项把材料对齐
把你的申请理由、证件组合和递送地址列出来，交表前再核一遍。
联系顾问问一下
官方来源
- IRS Instructions for Form W-7，2024年12月版，申请理由、逐栏填写、签署、材料及递送说明，2026年11月4日复核。
- IRS Form W-7官方PDF，Rev. December 2024，2026年11月4日复核。
- IRS About Form W-7，当前版本入口，2026年11月4日复核。
- IRS General ITIN information，ITIN用途、申请与续期说明，2026年11月4日核验。
