查询ITIN申请进度，可联系美国国税局（IRS）：美国境内拨打800-829-1040，境外拨打+1-267-941-1000。一般申请等待约7周；在1月15日至4月30日提交，或从美国境外申请，通常需要9—11周。超过适用时间仍未收到号码或来信，再致电查询。这些是状态通知的预计时间，不是保证获批或办结的期限。[1][2]
资料核验日期：。本文针对已经递交Form W-7、需要确认处理状态的申请人；具体补件期限与回复地址，请核对本人收到的IRS通知。
先判断是否到了查询时间
从中国等美国境外地区递交，即使不在上述税季，也适用9—11周的较长处理提示。如果已经等到11周，仍没有号码或任何来信，就可以联系IRS；不应仅因第7周没有号码，就判断境外申请失败。[1][2]
委托代理办理的，先确认材料何时实际寄出、何时送达。付款日、文件认证日和IRS收件日不是一回事。寄出与送达日期都应留存，不要自行把快递签收日当成IRS完成录入的日期。
人在中国怎么联系IRS
美国境外查询电话为+1-267-941-1000，并非免费电话。IRS国际热线公布的服务时间是美国东部时间周一至周五06:00—23:00；拨打前核对当天美东时间，不要直接按北京时间理解这一时段。[2][3]
接通后说明查询的是“Form W-7 ITIN application status”。首次申请尚未取得ITIN，可以直接说明还没有号码，不要用公司EIN代替。
I’m calling to check the status of my Form W-7 ITIN application. It was mailed on [date] and delivered on [date]. I haven’t received a notice. Could you check whether it is still being processed or whether a notice has been sent?
意思是：我想查询W-7个人税号申请状态。申请在〔日期〕寄出、〔日期〕送达，尚未收到通知。请问仍在处理中，还是已经寄出了通知？
电话前建议准备以下资料，方便按申请内容回答问题。这不是IRS统一的身份验证问卷；工作人员实际要求核对什么，以通话时的要求为准。
- 申请人资料：W-7上的姓名拼写、出生日期、邮寄地址及已提交的身份证明副本。
- 申请包副本：签署的W-7、随附税表与税年，或适用的例外证明；续期申请另备原ITIN资料。
- 递交证明：寄出日期、承运商、追踪号码和送达记录。
- 已有往来：IRS通知全文、通知日期，以及补件寄出和送达记录。
通话中问清三件事：能否找到申请、是否已寄出通知、是否需要采取行动。结束前记下答复、后续操作和建议再次联系的时间。一次查不到记录，不足以证明丢件；先核对姓名、地址和递交证明，再询问是否需要补充或重新提交。
能在网上查询吗
本次核验的IRS申请页和《W-7说明》没有提供专门的W-7在线进度查询工具；《W-7说明》列出的超时查询办法是电话联系IRS。不要把快递追踪页面当作申请审核状态。[1][2]
IRS国际联系页另有英文在线聊天，但账户相关问题要求有效的个人在线账户，页面没有明确说明能查询首次W-7申请。因此，不能把它当作所有ITIN申请人都可使用的查询入口。[3]
通过代理申请怎么查
向原办理人员索取实际提交日期、寄送证明及IRS来信副本。如果通过CAA办理W-7申请，可以请原CAA核对是否收到通知副本；IRS说明，CAA可接收客户ITIN通知副本，并协助解决申请问题。[1]
“材料已认证”“申请已寄出”和“IRS已分配号码”应分别确认。代理说“已经办好”时，问清指的是哪一步，并索取对应文件，不要只凭口头答复判断号码已经获发。
收到查询结果后怎么办
CP566的45天从通知日期算，不是从拆信日期算。填写并签署通知末尾的回复表，附上所要求的文件，寄到通知指定地址。打电话询问不等于完成书面补件；未回复可能导致申请被拒并需要重新申请。收到信时已接近或超过期限，应立即按通知号码联系确认处理方式。[5]
整理ITIN补件或拒绝通知时，将信上每个问题分别对应到要补的文件。若收到CP567，IRS说明重新申请时一般附原税表副本，并标明是副本；符合随附税表例外的，按相应规则办理，不应仅为重申ITIN再交一份新的原始税表。[6]
护照返还和退税要分开查
逐页对照IRS指引可以看到，申请通知、原件返还和税表处理并不是同一个进度。收到号码通知，不代表护照已经送达；退税暂时没有进展，也不能据此判断ITIN被拒。申请获批后，IRS会将分配的ITIN写入随附税表，再转交处理；CP567说明则另列了申请被拒时税表可能在没有ITIN的情况下继续处理的情形。[1][6]
文件返还的60天提示，应按具体情形核对：IRS申请页写60天内寄回W-7第2行地址，但未明确起算点；CP565和CP567说明写通知日期起60天内；CP566说明写处理申请后60天内。无法判断自己该按哪一项计算时，说明通知类型与日期，向IRS确认文件是否已寄出，不要自行承诺统一到件日。[1][4][5][6]
查询原件时，准备文件清单、送达记录及已有的文件返还与回邮追踪资料。搬家后还需通知IRS更新邮寄地址；《W-7说明》允许按已收到的ITIN通知办理，或向其Where To Apply所列地址致函。[2]
假设境外申请已到第8周，尚无来信，仍可能处于9—11周提示范围内；但如果这时已经收到CP566，就应按通知日期起算回复期限，而不是等到第11周再处理。[1][5]
本文提供一般查询信息，不代替针对个人情况的税务或法律意见。需要咨询申请资料或补件准备，可联系美司通；咨询入口不是IRS查询系统，实际进度与处理结论仍须向IRS或原办理代理核实。
咨询ITIN申请与补件准备
官方来源
- IRS：How to apply for an ITIN，申请后的等待时间、通知类型与文件返还
- IRS：Instructions for Form W-7，电话帮助、处理时间与地址变更
- IRS：国际联系渠道、电话服务时间与在线聊天条件
- IRS：Understanding your CP565 notice
- IRS：Understanding your CP566 notice
- IRS：Understanding your CP567 notice
