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越南公司注册怎么办理?条件、费用和办理时间怎么安排

外国个人和境外公司都可以在越南设立企业,部分行业允许100%外资持股。有效企业登记申请通常按3个工作日处理。不过,真正从准备资料做到基本落地,简单服务类项目建议预留3–6周,贸易或涉及许可的业务可按6–10周准备。政府登记费本身不高,实际支出更多来自文件认证、注册地址、专业服务、投资手续和行业许可证。

越南公司注册办理:越南国旗、注册文件、公章与办公场景
2026年在越南设立外资公司,需要先确认外资准入、业务结构和办理路径

2026年再办越南外资公司,已经不能机械套用过去那套“先IRC、再ERC”的固定顺序。现在更实际的做法,是先看公司具体做什么、外资能不能进入、谁来持股,以及项目本身需要走哪些投资手续。

外国人可以在越南注册公司吗?

可以。中国个人、中国公司、香港公司、新加坡公司,或者其他境外主体,都可以成为越南公司的投资者。

不过,能不能做到100%外资持股,要看具体业务。

外国投资者进入越南市场时,仍然要满足相应的市场准入条件。限制可能出现在外资持股比例、经营活动、投资方式、投资者资格、当地合作方和专业许可证等方面。[1]

比如,一家做软件开发的公司和一家做零售的公司,即使股东、注册资本都一样,实际办理路线也可能差很多。制造、普通咨询、软件,与零售、教育、旅游、电信、部分物流和金融业务,不能用同一套标准判断。

所以注册前别只写一句“贸易公司”或“服务公司”。做贸易,要分清进出口、批发、分销、零售还是电商;做服务,也要说清楚到底提供哪类服务。业务描述越清楚,后面判断越容易。

先看计划中的外资比例能不能落地

提供股东身份、具体业务、注册城市和预计投资额,可以先确认有没有外资比例限制、投资登记或额外经营许可,再决定公司结构。

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2026年注册越南外资公司,还一定要先办IRC吗?

不一定。

2025年《投资法》从2026年3月1日起实施。按照新规则,外国投资者在符合市场准入条件时,可以先设立经济组织,再结合具体投资项目办理投资登记证的签发或调整手续。[2]

这和过去不少外资项目常见的“先IRC、后ERC”顺序不一样。

但这不代表IRC已经取消。

如果公司实际实施的投资项目依法仍需取得投资登记证、投资主张批准或履行其他投资程序,对应手续还是要做。

2026年办理越南外资公司,可以按这个思路往下走:

  1. 确定股东、持股比例和实际经营活动;
  2. 核对外国投资者市场准入条件;
  3. 确定注册地址、注册资本和法定代表人;
  4. 判断是否涉及投资项目、IRC或投资主张批准;
  5. 准备境外股东及越南公司登记文件;
  6. 办理企业登记;
  7. 根据项目情况继续完成投资、银行、税务和行业许可手续。

企业登记机关收到完整有效的申请后,通常会在3个工作日内审查处理。材料不符合要求,则会通知修改或补充。[3]

这里说的3个工作日只算企业登记本身。境外文件、投资手续、银行开户、许可证和真正开业前的准备,并不包含在里面。

注册越南公司要满足哪些基本条件?

对普通外国投资者来说,开始准备前至少要把下面7件事定下来。

项目 需要确定的内容
投资者 个人持股还是境外公司持股
股权比例 100%外资还是与越南股东合资
公司类型 一人有限责任公司、多成员有限责任公司或股份公司等
经营范围 实际销售的产品或提供的服务
注册资本 能够支撑项目启动和前期经营的资金规模
注册地址 办公室、商铺、仓库或生产厂房
法定代表人 确定由谁代表公司处理法律和经营事务

如果最终注册国家还没定,也可以先比较几个东南亚市场的外资比例、银行、税务和后续维护要求。美司通的东南亚公司注册页面列出了越南、新加坡、马来西亚、泰国、印尼和菲律宾等常见注册地,可以先做一轮筛选。

越南公司最低需要多少注册资本?

普通越南公司没有一个所有行业通用的最低注册资本。

注册资本主要是股东承诺投入公司的资金,而整个投资项目的投资资本还可能包括贷款和其他资金来源。[4]

金额更适合按照真实业务来算。

一个比较直观的办法,是先算前6–12个月大概要花多少钱。

例如,公司每月办公室、工资、软件、会计和基本运营成本大约5,000美元,那么30,000–60,000美元可以作为初期资金的内部测算区间。这个数字只是经营预算思路,不是越南法律规定的最低资本。

制造项目就不能只算办公室和工资了。厂房、装修、设备、原材料、员工和投产前现金流都要放进去。如果光设备就要20万美元,却填一个明显撑不起项目启动的资本金额,后面自然要解释资金怎么安排。

部分受监管业务还会另外规定法定资本、保证金或其他财务条件,要按行业单独查。

有限责任公司还要注意出资期限。按照越南《企业法》,一人有限责任公司的所有人原则上要在企业登记证签发后90天内完成承诺出资;多成员有限责任公司也要注意相应的90天出资规则。法律规定的资产运输、进口或所有权转移时间等情况另行处理。[5]

注册地址和法定代表人有什么要求?

公司需要有越南境内注册地址,而且这个地址要能配合计划中的实际经营活动。

普通办公室型企业,通常主要检查租赁关系、地址材料和用途。

如果要建厂或租厂房,地址就应该更早核对。土地和厂房用途、工业园区管理、消防、环保、建设条件以及项目性质,都可能直接影响项目能不能做。

制造企业在正式签长期厂房合同前,可以先预留2–4周核对场地资料和项目条件。这是项目管理时间,不是政府审批期限。

外国人可以担任越南公司的法定代表人。有限责任公司和股份公司可以有一名或多名法定代表人,但企业必须一直保证至少有一名法定代表人居住在越南。如果唯一居住在越南的法定代表人离境,需要按规定书面授权另一名居住在越南的个人履行相关权利和义务。[6]

个人股东和公司股东分别需要准备什么?

投资方式 常见准备资料
外国个人投资 有效护照、个人基本信息、联系方式、投资及拟设公司资料
境外公司投资 公司注册文件、章程或同类主体文件、授权文件、代表人资料、股权结构等
多层控股结构 除股东公司文件外,还需要准备完整股权链及最终受益所有人资料

如果股东是境外公司,相关外国组织法律文件通常要按照越南规则办理领事合法化,依法可以豁免的情况除外。现行企业登记规则已经明确了外国组织股东法律文件的这项要求。[7]

文件从哪个国家签发、最后交给越南哪个机构,会影响公证、翻译和认证怎么做。境外企业股东准备材料时,可以顺便核对公证认证要求,免得文件做完以后才发现认证路径不对,又从头再来。

为什么还要申报实际受益所有人?

从2025–2026年开始,实际受益所有人在越南企业登记里的重要性明显提高。

2026年7月23日生效的296/2026/NĐ-CP,又进一步修改了企业登记相关规则。

按照越南企业登记主管部门最新业务指导,实际受益所有人的识别首先包括直接、间接,或同时通过直接和间接方式持有企业25%及以上注册资本,或者25%及以上有表决权股份的自然人。[8]

如果从持股比例还找不到符合条件的人,就要继续看谁拥有实际控制权。如果仍然不能识别,则按现行规则继续识别拥有最高权限、代表企业行动的管理人员。[9]

所以,如果越南公司的直接股东是一家香港公司,而香港公司上面还有中国母公司、控股平台或SPV,最好一开始就把整条股权链画清楚。只准备直接股东那张注册证,往往不够。

注册越南公司需要多少钱?

企业登记的政府收费其实不高。

按照越南国家企业登记相关收费标准,企业登记费为50,000越南盾/次,企业登记信息公告费为100,000越南盾/次。通过电子方式办理企业登记的,登记费可按现行规则免收。[10]

但外资公司真正落地的费用通常远不止这15万越南盾。钱主要会花在这些地方:

  • 境外股东文件公证、领事合法化和翻译;
  • 注册地址或真实办公室;
  • 公司和投资登记专业服务;
  • 银行账户及资本安排;
  • 电子签名、电子发票及会计系统;
  • 财税和工资服务;
  • 行业许可证;
  • 工厂项目的消防、环保、建设和场地合规。

如果只是先做内部预算,可以参考下面的区间。它们不是越南政府统一收费,也没有把注册资本、长期办公室租金、厂房、设备和特殊许可证的大额支出算进去。

项目类型 前期第三方服务及文件预算参考 费用波动最大的项目
简单咨询、软件、普通服务 约人民币1.5万–3万元起 股东文件、地址、服务机构范围
贸易、批发、分销等 约人民币2万–5万元或更高 具体商品、经营许可、地址及投资手续
制造项目 通常不能只按“公司注册套餐”报价 厂房、项目审批、消防、环保、建设及专业许可
越南公司注册费用与文件核算:登记证书、公司文件和成本预算
费用预算要把政府收费、注册资本和第三方服务分开核算

注册资本也不要算进“注册服务费”。这笔钱还是股东投入公司、用来经营的资金。

另外,从2026年1月1日起,越南已经停止征收原营业执照费(lệ phí môn bài),2026年及以后年度不再需要申报和缴纳这项费用。[11]

报价最好一项一项拆开看

说明股东身份、实际业务、注册城市,以及需不需要办公室或厂房,可以分别核算政府费、文件认证、注册地址、投资手续、许可证和后续维护,不把注册资本混进服务费里。

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越南公司注册时间怎么安排?

做外资公司,不要看到“企业登记3个工作日”,就拿这3天倒推开业日期。

阶段 建议预留时间 主要影响因素
外资准入和结构确认 2–5个工作日 业务、股权、公司类型、项目性质
境外文件准备 约1–3周 股东是个人还是公司、认证和翻译路径
企业登记 有效申请通常3个工作日 文件是否完整、是否需要补充
投资登记或项目手续 根据项目另算 是否涉及IRC、投资主张批准等
银行、资本和税务准备 约1–3周 银行KYC、股权层级、资金来源及文件
特殊行业许可 数周至数月 实际经营行业及地方要求

结构简单的咨询、软件或普通服务型外资企业,从整理资料到基本落地,可以先按3–6周排期。

涉及进出口、批发、商品分销、零售或者其他附加许可的业务,可以按6–10周准备。

制造项目如果还要一起处理厂房、设备、消防、环保和建设,通常要按2–3个月或更长考虑。

这些都是项目规划时间,不是法定审批承诺。注册地、业务范围、补件次数和项目许可都会影响实际速度。

中国公司投资越南,还需要办理ODI吗?

如果投资者是中国境内企业,还要把中国这一端的境外投资手续算进整个计划。

国家发展改革委《企业境外投资管理办法》把境内企业直接或通过其控制的境外企业,以投入资产、权益、融资或担保等方式取得境外所有权、控制权、经营管理权等活动纳入境外投资管理范围。项目根据实际情况适用备案或核准管理。[12]

商务部《境外投资管理办法》也对境内企业通过新设、并购等方式取得境外非金融企业权益规定了备案或核准要求。[13]

所以,中国境内公司准备直接持有越南公司股权时,可以把越南公司设立、ODI境外投资备案和后面的银行资金汇出放在同一套时间表里。

越南公司先注册下来,并不意味着中国境内投资资金就能直接汇出去。投资主体、金额、股权比例、项目内容和资金用途,最好从一开始就保持一致。

公司注册完成后还要做什么?

拿到企业登记证,只是公司主体成立了。后面的银行、资本、税务和实际经营事项还要继续做。

  • 根据公司外资属性和银行要求开立适用账户;
  • 在规定期限内完成注册资本投入;
  • 完成税务、电子签名和电子发票准备;
  • 建立会计账簿和日常申报流程;
  • 招聘员工后处理工资、劳动和社会保险事项;
  • 需要专业许可证的业务,在正式经营前取得相应许可。

公司注册成功,也不等于银行账户一定能开。银行仍会看股东、最终受益人、真实业务、资金来源、交易地区和预计流水。需要提前准备账户材料的,可以参考离岸银行账户相关要求,把KYC资料先整理起来。

越南公司的企业所得税是多少?

到了2026年,已经不能再简单说“所有越南公司都是20%”。

根据越南2025年企业所得税新规,普通企业所得税税率为20%。符合条件的企业,如果年度总收入不超过30亿越南盾,可适用15%税率;年度总收入超过30亿但不超过500亿越南盾,可适用17%税率。[14]

但15%和17%不是看预计营业额就能自己选。上一纳税年度收入、企业具体情况和法律规定的排除情形都要一起判断。

石油、天然资源,以及享受投资优惠的项目,还可能适用其他税率或优惠规则。

哪些问题最容易让办理时间变长?

经营范围一口气写太多。

把很多“以后也许会做”的业务一起加进去,看起来省事,但其中只要混进受限制或需要额外许可的活动,审核和补件就可能跟着增加。

项目条件没确认,就先把长期场地签了。

制造项目尤其要提前看厂房用途、工业园政策、消防和环保条件。真要因为地址不合适重新换厂房,成本远比公司登记费高。

资本和实际项目规模对不上。

如果准备买设备、租大厂房、一次招几十个人,却填一个连前期支出都覆盖不了的资本金额,资金安排很难不被问。

境外公司股东的文件临时才准备。

公司名称、注册号、地址、董事和授权人员信息,只要不同文件里对不上,就可能重新签字、认证或翻译。

把企业登记证当成经营许可证。

公司注册完成以后,零售、教育、旅游、金融、部分物流等附条件业务,仍可能要取得专项许可。

注册前先把4项信息定下来

股东是谁、公司具体做什么、准备在哪个城市注册、预计投入多少资金。这4项清楚以后,才能继续判断外资比例、IRC、ODI、文件认证、银行账户和许可证。

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结语

越南公司注册真正要先解决的,不是那张企业登记证,而是外资准入、经营范围、资本、地址和投资路径。有效企业登记申请通常只要3个工作日,但外资公司要真正落地,还要把境外文件、投资手续、银行、税务和许可证的时间一起算进去。费用也应把政府收费、注册资本和第三方服务分开看。

本文根据截至2026年9月公开有效的越南企业登记、投资和税务规则整理,仅供一般信息参考。涉及受限制行业、大额投资、土地、制造、并购或特殊许可证的项目,应按照具体股权结构、所在地和实际经营活动核查适用规定。